डॉक्यूमेंटेशन

स्टार्टअप विज़ार्ड

स्टार्टअप विज़ार्ड तब चलता है जब आप पहली बार ऐप खोलते हैं। यह आपको उपयोग मोड चुनने, AI सुविधाओं में ऑप्ट-इन करने, एन्क्रिप्शन और सिंक सेट अप करने, और अपने अगले चरणों की समीक्षा करने के लिए मार्गदर्शन करता है — ताकि ऐप उसी तरह से कॉन्फ़िगर हो जैसे आप वास्तव में इसका उपयोग करने की योजना बनाते हैं।

अपना मोड चुनें

सेटअप चरण

1. अपनी भाषा और वह मोड चुनें जो इस बात से सबसे अच्छी तरह मेल खाता हो कि आप ऐप का उपयोग कैसे करेंगे — पर्सनल कीपर, इन्वेंट्री प्रो, या फुल ब्लीप।
2. AI सुपरपावर्स स्क्रीन पर, तय करें कि क्या इमेज रिकग्निशन (फोटो खींचें और AI आइटम विवरण भर देता है) और सेल्स डिस्क्रिप्शन (AI मार्केटप्लेस के लिए आकर्षक लिस्टिंग लिखता है) को सक्षम करना है।
3. इसे अपना बनाएं के तहत उपस्थिति ट्यून करें, इसे लॉक करें? के तहत एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन में ऑप्ट-इन करें, और आपका डेटा यहाँ रहता है के तहत मल्टी-डिवाइस सिंक सक्षम करें।
4. आप पूरी तरह तैयार हैं! सारांश की समीक्षा करें — अपनी AI API कुंजी जोड़ने, Square कॉन्फ़िगर करने और सिंक सक्षम करने के लिए त्वरित लिंक — फिर होम डैशबोर्ड पर पहुंचने के लिए चलिए शुरू करें पर टैप करें।

नोट: यदि आप एन्क्रिप्शन में ऑप्ट-इन करते हैं, तो विज़ार्ड एक एन्क्रिप्शन पासवर्ड बनाने और एक रिकवरी वाक्यांश सहेजने के लिए एक छोटा फ़ॉलो-अप फ़्लो चलाता है — रिकवरी वाक्यांश को कहीं सुरक्षित रखें, क्योंकि यदि आप पासवर्ड भूल जाते हैं तो अपना डेटा पुनर्प्राप्त करने का यही एकमात्र तरीका है। विज़ार्ड में हर विकल्प को बाद में सेटिंग्स के तहत बदला जा सकता है।

होम डैशबोर्ड

होम स्क्रीन आपका केंद्रीय हब है। यह आपके सभी आइटम, उनकी चेक-इन/आउट स्थिति दिखाता है, और बॉटम टैब नेविगेशन के माध्यम से हर प्रमुख सुविधा तक त्वरित पहुँच प्रदान करता है।

बॉटम टैब नेविगेशन

ऐप मुख्य अनुभागों के बीच नेविगेट करने के लिए बॉटम टैब बार का उपयोग करता है:

आइटम प्रबंधन

आइटम Where The Bleep का मुख्य हिस्सा हैं। प्रत्येक आइटम में फ़ोटो, विवरण, श्रेणियाँ, मेटाडेटा (सीरियल नंबर, खरीद मूल्य, अनुमानित मूल्य, बीमा संदर्भ) और एक स्थान असाइनमेंट हो सकता है।

आइटम बनाना

1. होम स्क्रीन पर + बटन पर टैप करें
2. शीर्षक और विवरण जोड़ें — या फ़ोटो लेने और AI को उन्हें जनरेट करने देने के लिए AI कैमरा बटन पर टैप करें
3. पिकर से एक श्रेणी चुनें
4. अपने लोकेशन ट्री को ब्राउज़ करके एक स्थान असाइन करें
5. वैकल्पिक रूप से फ़ोटो, सीरियल नंबर, खरीद मूल्य, अनुमानित मूल्य और बीमा जानकारी जोड़ें
6. यदि आप मात्रा ट्रैक करना चाहते हैं तो Has Inventory टॉगल करें
7. Save पर टैप करें

आइटम स्थितियाँ

आइटम कार्रवाइयाँ

स्थान

स्थान एक पदानुक्रम में व्यवस्थित हैं। कंटेनर स्थान (कमरे, भवन, अलमारियाँ) अन्य कंटेनर या गंतव्य रख सकते हैं। गंतव्य स्थान वे हैं जहाँ आइटम रखे जाते हैं — एक विशिष्ट शेल्फ, दराज, या बॉक्स।

स्थान सुविधाएँ

• ब्रेडक्रंब पथ — उदा., "होम > ऑफ़िस > डेस्क"
• सनबर्स्ट चार्ट — आपके संपूर्ण स्थान ट्री का इंटरैक्टिव विज़ुअलाइज़ेशन
• QR लेबल — किसी भी गंतव्य स्थान के लिए दो Avery टेम्पलेट प्रारूपों में अनुकूलन योग्य QR कोड लेबल जेनरेट करें
• आइटम गणना — देखें कि प्रत्येक स्थान पर कितने आइटम संग्रहीत हैं
• PDF में प्रिंट करें — QR कोड लेबल शीट्स को PDF के रूप में निर्यात करें जिन्हें आप मानक लेबल पेपर पर प्रिंट कर सकते हैं
• चयनात्मक पुनर्मुद्रण — केवल अमुद्रित लेबल प्रिंट करें, एकल लेबल पुनर्मुद्रित करें, या एक साथ सभी लेबल प्रिंट करें
• खोज — किसी भी स्थान पर नाम से या अंदर संग्रहीत चीज़ों के आधार पर पहुंचने के लिए फुल-टेक्स्ट और वॉयस सर्च

स्थान प्रबंधन

QR कोड और लेबल

प्रत्येक गंतव्य स्थान का एक QR कोड हो सकता है। QR लेबल स्कैन करने से तुरंत स्थान खुल जाता है ताकि आप आइटम चेक इन कर सकें। लेबल belongings://loc/{uuid} URI स्कीम का उपयोग करते हैं।

QR लेबल वर्कफ़्लो

1. एक गंतव्य स्थान पर नेविगेट करें
2. लेबल जनरेट करने के लिए QR कोड आइकन पर टैप करें
3. अलग-अलग लेबल प्रिंट करें या एक साथ कई प्रिंट करने के लिए बल्क PDF एक्सपोर्ट का उपयोग करें
4. लेबल को भौतिक स्थान (शेल्फ, बॉक्स, दराज) पर चिपकाएँ
5. किसी आइटम को चेक इन करने के लिए, इन-ऐप कैमरे से QR कोड स्कैन करें

QR स्थिति ट्रैकिंग

प्रिंट विकल्प

• लेबल प्रारूप — Avery 5160 (1 × 2-5/8") या बड़ा 2 × 4" टेम्पलेट चुनें, ऊर्ध्वाधर या क्षैतिज लेआउट में
• लेबल को अनुकूलित करें — स्थान नाम और ID कोड के लिए स्वतंत्र आकार स्लाइडर्स, साथ ही ब्रेडक्रंब पथ दिखाने या छिपाने के लिए एक टॉगल
• शीर्ष मार्जिन ऑफसेट — प्रिंट कहां से शुरू होता है इसे समायोजित करें ताकि आंशिक रूप से उपयोग की गई लेबल शीट सही ढंग से पंक्तिबद्ध हों
• बारकोड संख्या शामिल करें — जब स्कैनिंग एक विकल्प नहीं है तो मैनुअल प्रविष्टि के लिए प्रत्येक QR के नीचे कच्चे ID को प्रिंट करें
• केवल लंबित पुनर्मुद्रण — बल्क रन में पहले से प्रिंट किए गए लेबल छोड़ें ताकि आप शीट बर्बाद न करें
• PDF के रूप में सहेजें — प्रिंटर पर भेजने से पहले स्क्रीन पर पूरी शीट का पूर्वावलोकन करें

सभी लेबल दोबारा बल्क-प्रिंट किए बिना अलग-अलग लेबल रीप्रिंट करने के लिए "Has Been Printed" टॉगल का उपयोग करें।

सर्च और वॉइस

सर्च SQLite FTS5 द्वारा संचालित है जो आइटम नाम, विवरण और टैग में तेज़ फुल-टेक्स्ट सर्च प्रदान करता है। वॉइस सर्च ऑन-डिवाइस स्पीच-टू-टेक्स्ट का उपयोग करता है।

सर्च सुविधाएँ

• फुल-टेक्स्ट सर्च — नाम, विवरण और टैग में मिलान खोजता है
• प्रीफ़िक्स मैचिंग — टाइप करना शुरू करें और परिणाम तुरंत दिखाई देंगे
• वॉइस सर्च — माइक्रोफ़ोन आइकन टैप करें और अपनी क्वेरी बोलें
• स्थान के अनुसार फ़िल्टर — परिणामों को किसी विशिष्ट कमरे या क्षेत्र तक सीमित करें
• श्रेणी के अनुसार फ़िल्टर — केवल किसी विशिष्ट श्रेणी की वस्तुएँ दिखाएँ
• स्थिति के अनुसार फ़िल्टर — स्टोरेज में, चेक आउट, बिक्री के लिए सूचीबद्ध, आदि
• हर फ़ील्ड पर वॉइस — माइक्रोफ़ोन आइटम नाम और विवरण, लिस्टिंग नोट्स, मांग मूल्य, चेक इन / चेक आउट नाम, और ऐप में किसी भी अन्य टेक्स्ट इनपुट पर काम करता है
• स्थानों के अंदर खोजें — स्थान वृक्ष के ऊपर वॉइस या टेक्स्ट खोज द्वारा नाम से किसी कमरे, दराज, या कंटेनर पर जाएं

लोग और उधार

उन लोगों की सूची प्रबंधित करें जो आपके आइटम उधार ले सकते हैं। ऐप दो अलग-अलग कार्य प्रदान करता है: <strong>चेक आउट</strong> किसी आइटम को उसके स्थान से हटाता है, जबकि <strong>उधार दें</strong> उसे किसी विशिष्ट व्यक्ति को असाइन करता है। ऐप चेक-आउट और उधार दिए गए आइटम अलग-अलग दिखाता है ताकि आपको हमेशा पता रहे कि सब कुछ कहाँ है।

चेक-आउट और उधार देने की प्रक्रिया

1. किसी आइटम की विवरण स्क्रीन से, आइटम को उसके स्थान से हटाने के लिए चेक आउट पर टैप करें, या किसी व्यक्ति को असाइन करने के लिए उधार दें पर टैप करें
2. उधार दें के लिए, अपने संपर्कों से एक व्यक्ति चुनें या नया बनाएँ
3. आइटम की स्थिति चेक्ड आउट या लेंट आउट में बदल जाती है और व्यक्ति का नाम प्रदर्शित होता है
4. वापस करने के लिए, चेक इन पर टैप करें — आइटम स्टोरेज में वापस चला जाता है

लोगों का प्रबंधन

इवेंट इतिहास

हर चेक-इन, चेक-आउट, और उधार देने का रिकॉर्ड टाइमस्टैम्प के साथ लॉग होता है। आइटम की विवरण स्क्रीन से इतिहास देखें।

इन्वेंटरी ट्रैकिंग

किसी भी आइटम पर वैकल्पिक रूप से इन्वेंटरी गणना सक्षम करें — चेक-इन/चेक-आउट से स्वतंत्र। उपभोग्य सामग्री, आपूर्ति या ऐसी किसी भी चीज़ की मात्रा ट्रैक करें जिसके आप एक से अधिक रखते हैं।

यह कैसे काम करता है

1. आइटम बनाते या संपादित करते समय, Has Inventory टॉगल करें
2. प्रारंभिक मात्रा सेट करें
3. आइटम विवरण स्क्रीन पर, गिनती समायोजित करने के लिए + और - बटन का उपयोग करें
4. विशिष्ट मात्रा मैन्युअल रूप से सेट करने के लिए संख्या पर टैप करें
5. सभी परिवर्तन इन्वेंटरी इतिहास में टाइमस्टैम्प के साथ लॉग किए जाते हैं

इन्वेंटरी रिपोर्ट

PDF इन्वेंटरी रिपोर्ट जनरेट करने के लिए इन्वेंटरी टॉगल के बगल में रिपोर्ट आइकन पर टैप करें। रिपोर्ट में आइटम थंबनेल, वर्तमान मात्रा और पूरी परिवर्तन इतिहास तालिका शामिल होती है। सिस्टम शेयर शीट के माध्यम से PDF सेव या शेयर करें।

बारकोड स्कैन

इन्वेंटरी स्कैन खोलने के लिए इन्वेंटरी टैब पर हरे QR आइकन को टैप करें — स्टॉक समायोजित करने के लिए दो टैब वाला एक लाइव कैमरा स्कैनर: आने वाले आइटमों के लिए प्राप्ति और सटीक मात्रा निर्धारित करने के लिए मैनुअल। बाहर जाने वाला स्टॉक POS में बिक्री स्कैन द्वारा संभाला जाता है, जिसे Square POS अनुभाग में कवर किया गया है।

कम स्टॉक और स्टॉक से बाहर

किसी भी ट्रैक किए गए आइटम पर एक पुनः ऑर्डर बिंदु सेट करें। जब मौजूदा गिनती उस बिंदु पर या उससे नीचे होती है तो इन्वेंटरी टैब एक नारंगी कम स्टॉक बैज दिखाता है, और जब गिनती शून्य पर आती है तो एक लाल स्टॉक से बाहर बैज दिखाता है। डैशबोर्ड सारांश टाइल और होम-स्क्रीन अलर्ट कार्ड दोनों गिनती दिखाते हैं ताकि आप उन्हें खोजे बिना कमी देख सकें, और कम स्टॉक और स्टॉक से बाहर फ़िल्टर चिप्स सूची को केवल प्रभावित आइटमों तक सीमित कर देते हैं।

स्टॉकटेक

⋮ मेनू से स्टॉकटेक खोलें, एक गंतव्य स्थान चुनें, और उस स्थान पर ट्रैक किए गए हर आइटम के माध्यम से चलें और शेल्फ पर दिखाई देने वाली वास्तविक गिनती दर्ज करें। स्क्रीन आपकी प्रविष्टि के साथ अपेक्षित मात्रा दिखाती है और हरे या लाल तीर के साथ विसंगति का संकेत देती है। सहेजें और ऐप केवल उन आइटमों को रिकॉर्ड करता है जो बदले गए हैं, प्रत्येक समायोजन से जुड़े वैकल्पिक कारण और नोट के साथ।

CSV आयात

⋮ मेनू से CSV से आयात करें चुनें और दो कॉलम वाली फ़ाइल चुनें — barcode_or_name और quantity। 8–14 अंक लंबे संख्यात्मक मान बारकोड के रूप में माने जाते हैं; बाकी सब को आइटम नामों के विरुद्ध फ़ज़ी-मिलान किया जाता है। पहली पंक्ति को स्वचालित रूप से हेडर के रूप में पहचाना जाता है। आयात को CSV आयात समायोजन के रूप में लॉग किया जाता है ताकि आप किसी भी परिवर्तन को फ़ाइल तक वापस ट्रेस कर सकें।

क्षति और हानि ट्रैकिंग

जब स्टॉकटेक गिनती कम आती है, तो विसंगति को एक कारण के साथ टैग करें — क्षतिग्रस्त, गलत गिनती, अप्रचलित, खराब होना, चोरी, या अन्य। कारण ⋮ मेनू के तहत दो रिपोर्टों को फीड करते हैं: विसंगतियां (हर समायोजन की कच्ची सूची) और श्रिंकेज रिपोर्ट (कारण और तारीख सीमा के अनुसार समूहित कुल), दोनों बीमा या अवधि-अंत समीक्षा के लिए PDF के रूप में निर्यात योग्य।

इन्वेंटरी डैशबोर्ड

इन्वेंटरी टैब स्टॉक से संबंधित सभी चीज़ों के लिए होम बेस है: ट्रैक किए गए आइटम, कुल इकाइयां, और कम स्टॉक के लिए सारांश कार्ड; सभी, कम स्टॉक, और स्टॉक से बाहर के लिए फ़िल्टर चिप्स; पूर्ण-पाठ और वॉइस खोज; एक फ्लोटिंग QR स्कैन बटन; एक प्रिंटर शॉर्टकट; और ⋮ मेनू जो स्टॉकटेक, स्थानांतरण, CSV आयात, और चार बिल्ट-इन रिपोर्टों — स्टॉक स्तर, मूवमेंट, मूल्यांकन, और श्रिंकेज को खोलता है।

Square POS

Where The Bleep में Sell टैब पर एक अंतर्निहित Point of Sale शामिल है — एक बारकोड-स्कैनर-संचालित कार्ट जो कार्ड भुगतान के लिए Square को सौंपता है। आप अंतर्निहित परिवर्तन गणना के साथ नकद भी ले सकते हैं, या किसी अन्य चैनल के माध्यम से भुगतान की गई बिक्री रिकॉर्ड कर सकते हैं। प्रत्येक रजिस्टर सत्र Today's Summary (बिक्री, रिटर्न, नेट) और हाल के लेनदेन की सूची के साथ खुलता है जिन्हें आप पुनः-प्रिंट या रिफंड कर सकते हैं।

भुगतान विधियाँ

चेकआउट वर्कफ़्लो

1. Sell टैब पर, POS स्कैनर खोलने के लिए हरे QR स्कैनर बटन पर टैप करें
2. कार्ट में आइटम जोड़ने के लिए बारकोड स्कैन करें (या खोज सूची से चुनें) — मात्रा डिफ़ॉल्ट रूप से 1 होती है और इसे Add to Cart मोडल में संपादित किया जा सकता है
3. Checkout खोलने के लिए कार्ट शीट पर Pay पर टैप करें, जहाँ आप भुगतान विधि चुनते हैं और कुल राशि की पुष्टि करते हैं
4. कार्ड रीडर और मैनुअल कार्ड के लिए ऐप Square को सौंपता है; नकद के लिए, दी गई राशि दर्ज करें और ऐप परिवर्तन की गणना करता है
5. बिक्री पूरी होने के बाद, ग्राहक-सामना करने वाली रसीद स्क्रीन दिखाई देती है — ग्राहक वैकल्पिक रूप से अपनी पसंदीदा भाषा में रसीद भेजने के लिए एक ईमेल दर्ज कर सकता है

ऑफ़लाइन POS

जब ऐप का इंटरनेट चला जाता है, तो POS गैर-Square भुगतानों के लिए काम करता रहता है और सर्वर पर राउंड-ट्रिप करने वाली किसी भी चीज़ को कतारबद्ध करता है।

• नकद और बाहरी बिक्री पूरी तरह से ऑफ़लाइन काम करती है — किसी नेटवर्क की आवश्यकता नहीं
• POS बिक्री से इन्वेंट्री समायोजन स्थानीय रूप से रिकॉर्ड किए जाते हैं और जैसे ही आप पुनः कनेक्ट होते हैं, अन्य डिवाइसों के साथ सिंक हो जाते हैं
• ईमेल रसीदें स्थानीय रूप से कतारबद्ध होती हैं और नेटवर्क वापस आते ही स्वचालित रूप से भेजी जाती हैं; ग्राहक-सामना करने वाली धन्यवाद स्क्रीन अभी भी तुरंत दिखाई देती है

नोट: कार्ड रीडर और मैनुअल कार्ड भुगतान के लिए शुल्क के समय एक सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है — Square को कार्ड को अधिकृत करना होता है। यदि चेकआउट के बीच में नेटवर्क बंद हो जाता है, तो नकद या बाहरी पर स्विच करें, भुगतान किसी अन्य तरीके से लें, और बिक्री रिकॉर्ड करें ताकि आपकी इन्वेंट्री और रिपोर्टिंग सटीक बनी रहे।

विक्रेता और ऑपरेटर

विक्रेता (ऑपरेटर) जोड़ें ताकि POS एक से अधिक व्यक्ति द्वारा संचालित किया जा सके और प्रत्येक लेनदेन उस व्यक्ति को जिम्मेदार ठहराया जाए जिसने इसे रिंग अप किया था। ऑपरेटर अपने नाम और एक वैकल्पिक PIN के साथ साइन इन करते हैं, केवल आपके द्वारा दी गई अनुमतियाँ प्राप्त करते हैं, और आप अपने एन्क्रिप्शन पासवर्ड का उपयोग करके किसी भी समय Admin पर वापस स्विच कर सकते हैं।

विक्रेता जोड़ना

1. Settings > Sales > Salespeople खोलें और Add Salesperson पर टैप करें (या Salespeople सूची पर + बटन)
2. एक नाम और एक वैकल्पिक 6-अंकीय PIN दर्ज करें — PIN के बिना प्रोफ़ाइल खुली होती है और कोई भी इसका उपयोग कर सकता है, जो एक एकल विश्वसनीय स्थान के लिए ठीक है लेकिन व्यस्त फ़्लोर के लिए अच्छा नहीं है
3. उन अनुमतियों को टॉगल करें जिन्हें आप देना चाहते हैं — Inventory Access, Reports Access, और समय-सीमित पहुँच के लिए एक वैकल्पिक Set Expiration
4. वैकल्पिक रूप से एक default sell-from location चुनें ताकि ऑपरेटर की POS बिक्री स्वचालित रूप से सही जगह से स्टॉक घटाए

अनुमति स्तर

समय-सीमित पहुँच

विक्रेता जोड़ते या संपादित करते समय Set Expiration चालू करें और एक तारीख चुनें। उस तारीख के बाद, उनकी अनुमतियाँ स्वतः-निरस्त हो जाती हैं और ऑपरेटर लॉगिन स्क्रीन एक स्पष्ट समाप्त संदेश दिखाती है — मौसमी कर्मचारियों, ठेकेदारों, या किसी भी व्यक्ति के लिए उपयोगी जिसे आप केवल अस्थायी पहुँच देना चाहते हैं।

इवेंट टैगिंग और ऑडिट ट्रेल

प्रत्येक बिक्री, रिटर्न, इन्वेंट्री समायोजन, और स्टॉकटेक उस ऑपरेटर के साथ टैग किया जाता है जिसने इसे किया था, जिसमें Admin के रूप में साइन इन रहते हुए किए गए लेनदेन शामिल हैं। टैग लेनदेन सूची, इन्वेंट्री इवेंट इतिहास, और निर्यातित रिपोर्टों में दिखाई देते हैं — ताकि आप हमेशा जानें कि किसने क्या किया, कब किया।

नोट: ऑपरेटर सत्र से Admin पर वापस स्विच करने के लिए एन्क्रिप्शन पासवर्ड (या यदि एन्क्रिप्शन चालू नहीं है तो डिवाइस अनलॉक) की आवश्यकता होती है। यह साइन-इन किए गए ऑपरेटर को सेटिंग्स बदलने, अन्य ऑपरेटरों को हटाने, या कैश-ड्रॉअर रिपोर्ट खींचने से रोकता है जिन्हें उन्हें नहीं देखना चाहिए।

बिक्री और मार्केटप्लेस लिस्टिंग

7 समर्थित मार्केटप्लेस पर वस्तुएँ बिक्री के लिए सूचीबद्ध करें। AI आपके आइटम डेटा से लिस्टिंग विवरण तैयार करता है, और ऐप PDF सेल शीट बनाता है जिन्हें आप पोस्ट करते समय संदर्भ के रूप में उपयोग कर सकते हैं।

समर्थित मार्केटप्लेस

लिस्टिंग वर्कफ़्लो

1. बेचें टैब पर जाएँ और नई लिस्टिंग पर टैप करें
2. खोजने योग्य आइटम पिकर से एक आइटम चुनें
3. एक मार्केटप्लेस चुनें
4. AI स्वचालित रूप से लिस्टिंग फ़ील्ड भरता है: शीर्षक, मूल्य, श्रेणी, स्थिति और विवरण
5. प्रत्येक मार्केटप्लेस के अपने अतिरिक्त फ़ील्ड हैं (उदा., eBay: ब्रांड, UPC, शिपिंग; Poshmark: विभाग, साइज़)
6. समीक्षा स्क्रीन पर सब कुछ जाँचें और संपादित करें
7. एक PDF सेल शीट जनरेट करें — इसमें आइटम फ़ोटो, सभी लिस्टिंग विवरण और मार्केटप्लेस के लिस्टिंग बनाने के पेज से लिंक करने वाला QR कोड शामिल है
8. डाउनलोड्स में सेव करें या AirDrop, ईमेल या मैसेजिंग के ज़रिए शेयर करें

बिक्री ट्रैकिंग

आइटम लिस्टिंग स्थितियों से गुज़रते हैं: बिक्री के लिए सूचीबद्ध → बेचा गया – डिलीवर नहीं हुआ → डिलीवर हो गया। बिक्री डैशबोर्ड सक्रिय लिस्टिंग (बेचे गए-डिलीवर नहीं हुए आइटम सहित), पूर्ण बिक्री इतिहास, और खरीदार विवरण, मूल्य निर्धारण, शुल्क और शुद्ध आय के साथ सारांश आँकड़े दिखाता है। किसी भी तिथि सीमा के लिए PDF या CSV बिक्री रिपोर्ट जनरेट करें।

बिक्री के लिए Square एकीकरण

POS पर व्यक्तिगत रूप से कार्ड भुगतान स्वीकार करने के अलावा, Square लिंक Email Receipts को भी सक्षम करता है — जब एक सक्रिय Square ईमेल-रसीद सदस्यता जुड़ी होती है, तो ग्राहक-सामना वाली रसीदें POS थैंक-यू स्क्रीन से सीधे खरीदार की पसंदीदा भाषा में भेजी जा सकती हैं। Square को Settings > Sales > Square Payments के अंतर्गत एक बार अधिकृत करें और कार्ड भुगतान तथा ईमेल रसीदें दोनों एक ही कनेक्शन साझा करते हैं।

रसीदें

हर POS बिक्री ग्राहक-सामना वाली Thank You रसीद स्क्रीन पर समाप्त होती है जिसमें लाइन आइटम, कुल, भुगतान विधि और (नकद के लिए) बकाया परिवर्तन शामिल होता है। ग्राहक वैकल्पिक रूप से अपनी पसंदीदा भाषा में रसीद प्राप्त करने के लिए अपना ईमेल दर्ज कर सकता है, और आप Recent Transactions सूची से किसी भी पिछली बिक्री को फिर से प्रिंट या रिफंड कर सकते हैं।

रसीद सुविधाएँ

• बहुभाषी — रसीदें बिक्री के समय ग्राहक की चुनी हुई भाषा में स्वतः अनुवादित हो जाती हैं (18 भाषाएँ समर्थित)
• दो डिलीवरी चैनल — एक ग्राहक-सामना वाली स्क्रीन जिसे खरीदार आपके डिवाइस पर पढ़ता है, और उनके पते पर भेजी गई एक वैकल्पिक ईमेल रसीद
• मांग पर पुनः-प्रिंट — Recent Transactions में हर लेन-देन एक पूर्ण रसीद विवरण पृष्ठ खोलता है जिसे आप पुनः-भेज सकते हैं, PDF के रूप में सहेज सकते हैं, या रिफंड कर सकते हैं
• नकद परिवर्तन ट्रैकिंग — नकद बिक्री के लिए रसीद दी गई राशि और दिए गए परिवर्तन को रिकॉर्ड करती है ताकि ऑडिट ट्रेल स्पष्ट हो

रसीद वर्कफ़्लो

1. POS में बिक्री पूरी करें — कुल राशि और भाषा चयनकर्ता के साथ ग्राहक-सामना वाली रसीद स्क्रीन स्वचालित रूप से दिखाई देती है
2. डिवाइस ग्राहक को सौंपें; स्क्रीन पर बड़ा टेक्स्ट और भाषा चयनकर्ता है ताकि वे इसे आराम से पढ़ सकें और तुरंत भाषाएँ बदल सकें
3. यदि ग्राहक ईमेल कॉपी चाहता है, तो वे अपना पता दर्ज करते हैं और Send Receipt पर टैप करते हैं — ईमेल उनकी चुनी हुई भाषा में कतार में लग जाता है
4. अगली बिक्री के लिए तैयार POS स्कैनर पर लौटने के लिए Done पर टैप करें

रसीदों को कस्टमाइज़ करना

रसीद ब्रांडिंग Settings > Sales > Business Info से ली जाती है — आपका व्यवसाय का नाम, पता, फ़ोन, ईमेल, टैक्स ID और ज़िप शीर्ष पर दिखाई देते हैं। ईमेल भेजने वाले को Settings > Sales > Email Options के अंतर्गत कॉन्फ़िगर करें: अंतर्निहित Where The Bleep मेल सेवा (सदस्यता आवश्यक) चुनें या अपना स्वयं का Custom SMTP सर्वर चुनें ताकि रसीदें आपके अपने डोमेन से आएं।

नोट: ईमेल रसीदों को भेजने के समय इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है, लेकिन यदि आप ऑफ़लाइन हैं तो वे स्थानीय रूप से कतार में लग जाती हैं और नेटवर्क वापस आते ही भेज दी जाती हैं। ग्राहक-सामना वाली थैंक-यू स्क्रीन हमेशा तुरंत दिखाई देती है, ऑनलाइन हो या ऑफ़लाइन।

एन्क्रिप्शन और सुरक्षा

Where The Bleep ज़ीरो-नॉलेज, एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन का उपयोग करता है। आपका डेटा क्लाउड पर जाने से पहले डिवाइस पर ही एन्क्रिप्ट किया जाता है। हम आपका डेटा नहीं पढ़ सकते — केवल आप ही पढ़ सकते हैं।

एन्क्रिप्शन विवरण

कुंजी पदानुक्रम

आपका पासवर्ड PBKDF2-HMAC-SHA256 (600K इटरेशन) के माध्यम से एक मास्टर कुंजी (256-बिट) व्युत्पन्न करता है। मास्टर कुंजी से तीन उप-कुंजियाँ व्युत्पन्न की जाती हैं:

• DEK (डेटा एन्क्रिप्शन कुंजी) — आइटम फ़ील्ड, नाम, विवरण को एन्क्रिप्ट करती है
• FEK (फ़ाइल एन्क्रिप्शन कुंजी) — 64 KB खंडों में छवियों और दस्तावेज़ों को एन्क्रिप्ट करती है
• SIK (सर्च इंडेक्स कुंजी) — सर्वर-साइड क्वेरी के लिए ब्लाइंड इंडेक्स जनरेट करती है

अनलॉक विकल्प

ब्रूट-फ़ोर्स सुरक्षा

विफल पासवर्ड प्रयास एक्सपोनेंशियल बैकऑफ़ लॉकआउट ट्रिगर करते हैं: 30 सेकंड → 5 मिनट → 15 मिनट → 1 घंटा।

दो-कारक प्रमाणीकरण

अपने पासवर्ड के ऊपर अतिरिक्त सुरक्षा परत के लिए अपने खाते के साथ एक प्रमाणीकरण ऐप जोड़ें। इसे Settings > Security > Two-Factor Authentication के अंतर्गत सेट करें — कोई भी TOTP-संगत ऐप काम करता है (Google Authenticator, Authy, 1Password, Microsoft Authenticator)। एक बार जोड़े जाने के बाद, नए डिवाइस पर साइन इन करने के लिए आपके पासवर्ड और ऐप से एक नए 6-अंकीय कोड दोनों की आवश्यकता होती है।

नेटवर्क सुरक्षा

• सर्टिफिकेट ट्रांसपेरेंसी मॉनिटरिंग — हर API एंडपॉइंट के लिए TOFU TLS सर्टिफिकेट ट्रैकिंग
• सर्टिफिकेट परिवर्तन पहचान — जब कोई सर्टिफिकेट फिंगरप्रिंट अप्रत्याशित रूप से बदलता है तो अलर्ट
• Android पर क्लियरटेक्स्ट ट्रैफिक अवरुद्ध — कोई अनएन्क्रिप्टेड HTTP कनेक्शन नहीं
• प्रमाणपत्र निगरानी स्क्रीन — प्रत्येक एंडपॉइंट के लिए प्रमाणपत्र जारीकर्ता, समाप्ति, फ़िंगरप्रिंट और परिवर्तन इतिहास देखें (Settings > Security > Certificate Monitoring)

क्लाउड सिंक

Where The Bleep ऑफ़लाइन-फ़र्स्ट है — यह बिना इंटरनेट के पूरी तरह काम करता है। क्लाउड सिंक वैकल्पिक है और Pro सब्सक्राइबर्स के लिए उपलब्ध है।

सिंक कैसे काम करता है

• सारा डेटा SQLite में स्थानीय रूप से संग्रहीत होता है — ऐप को कभी इंटरनेट की आवश्यकता नहीं होती
• webDocsSyncFeature2
• डेटा आपके डिवाइस से बाहर जाने से पहले एन्क्रिप्ट किया जाता है — सर्वर केवल एन्क्रिप्टेड कॉलम देखता है
• कॉन्फ़्लिक्ट डिटेक्शन — रो-लेवल लास्ट-राइट-विन्स, कॉन्फ़्लिक्ट्स इवेंट्स ऑडिट ट्रेल में लॉग होते हैं
• डिलीट प्रसारण — डिवाइस A पर हटाने से डिवाइस B पर भी आइटम हट जाता है
• प्रति-उपयोगकर्ता आइसोलेशन — रो-लेवल सिक्योरिटी सुनिश्चित करती है कि आप केवल अपना डेटा देखें
• मार्केटप्लेस लिस्टिंग और बिक्री एन्क्रिप्टेड खरीदार व्यक्तिगत जानकारी के साथ सिंक में शामिल हैं

बैकअप और रिस्टोर

अपने संपूर्ण डेटाबेस और छवियों को एन्क्रिप्टेड बैकअप आर्काइव के रूप में निर्यात करें। निर्यात के समय बैकअप पासवर्ड सेट करें और इसका उपयोग किसी भी डिवाइस पर पुनर्स्थापित करने के लिए करें।

बैकअप सामग्री

• पूर्ण SQLite डेटाबेस
• सभी आइटम छवियाँ
• उपयोगकर्ता द्वारा सेट किए गए बैकअप पासवर्ड के साथ AES-256-GCM एन्क्रिप्शन (PBKDF2-व्युत्पन्न कुंजी)
• आर्काइव अखंडता सत्यापन के लिए JSON मेनिफ़ेस्ट

रीस्टोर वर्कफ़्लो

1. सेटिंग्स > बैकअप और रीस्टोर पर जाएँ
2. बैकअप इम्पोर्ट करें पर टैप करें
3. फ़ाइल पिकर का उपयोग करके बैकअप फ़ाइल चुनें
4. वह बैकअप पासवर्ड दर्ज करें जो आपने बैकअप बनाते समय सेट किया था
5. आपका डेटा और इमेज रीस्टोर हो जाएँगे

डेटा निर्यात और रिपोर्ट

बीमा दावों, व्यक्तिगत रिकॉर्ड या डेटा पोर्टेबिलिटी के लिए अपने इन्वेंटरी डेटा को कई प्रारूपों में निर्यात करें।

निर्यात प्रारूप

AI-संचालित विवरण

एक फ़ोटो लें और AI को अपने आइटम के लिए शीर्षक, विवरण और टैग जनरेट करने दें। यही AI क्षमता मार्केटप्लेस लिस्टिंग जनरेशन को भी संचालित करती है। आप 8 समर्थित प्रदाताओं में से किसी से भी अपनी API कुंजी लाते हैं।

समर्थित AI प्रदाता

सेटअप

1. सेटिंग्स > AI प्रोवाइडर पर जाएँ
2. अपना पसंदीदा प्रदाता चुनें
3. अपनी API कुंजी दर्ज करें
4. वैकल्पिक रूप से डिफ़ॉल्ट मॉडल बदलें
5. आइटम जोड़ते या संपादित करते समय, इसे उपयोग करने के लिए AI कैमरा बटन पर टैप करें

नोट: आपकी API कुंजी केवल डिवाइस पर संग्रहीत होती है और कभी भी हमारे सर्वर पर नहीं भेजी जाती। AI अनुरोध सीधे आपके डिवाइस से प्रदाता के पास जाते हैं।

सेटिंग्स

सेटिंग्स स्क्रीन एन्क्रिप्शन, सिंक, AI कॉन्फ़िगरेशन, डेटा एक्सपोर्ट और अकाउंट प्रबंधन के लिए आपका कंट्रोल सेंटर है।

सेटिंग्स अनुभाग

सब्सक्रिप्शन

Where The Bleep सभी मुख्य सुविधाओं के साथ एक उदार मुफ़्त टियर प्रदान करता है। Pro क्लाउड सिंक, स्वचालित बैकअप और प्राथमिकता सहायता अनलॉक करता है।

योजनाएं

सब्सक्रिप्शन App Store (iOS) या Google Play (Android) के माध्यम से प्रबंधित किए जाते हैं। आप अपने डिवाइस की सब्सक्रिप्शन सेटिंग्स से कभी भी रद्द कर सकते हैं।

What's Included with Pro

• एक वास्तविक व्यवसाय चलाएँ — कार्ड-रीडर और मैनुअल-कार्ड भुगतान के साथ Square POS, PIN और प्रति-ऑपरेटर अनुमतियों के साथ सेल्सपीपल, 18 भाषाओं में ईमेल रसीदें, eBay लिस्टिंग, और चार बिल्ट-इन इन्वेंटरी रिपोर्ट (स्टॉक लेवल, मूवमेंट, वैल्यूएशन, श्रिंकेज)
• अपनी टीम को साथ लाएँ — एक 5-, 10-, या 20-डिवाइस टियर चुनें ताकि आपके सेल्सपीपल, किचन स्टाफ, या सह-मालिक प्रत्येक अपने स्वयं के डिवाइस से अपने स्वयं के लॉगिन के साथ काम कर सकें
• Wi-Fi के बिना काम करता है — नेटवर्क बंद होने पर भी हर स्क्रीन उपयोग योग्य रहती है, जिसमें कैश सेल्स, इन्वेंटरी एडजस्टमेंट और स्टॉकटेक शामिल हैं; जैसे ही आप पुनः कनेक्ट होते हैं, सब कुछ कतारबद्ध होकर सिंक हो जाता है
• एन्क्रिप्टेड क्लाउड सिंक और स्वचालित बैकअप — आपका डेटा डिवाइस पर एंड-टू-एंड एन्क्रिप्टेड होता है, सेकंडों में हर पेयर्ड डिवाइस पर रेप्लिकेट होता है, और लगातार क्लाउड पर बैकअप होता है ताकि आप हर डिवाइस के खो जाने पर भी रिस्टोर कर सकें