Documentazione

Una guida completa a ogni schermata, funzionalità e pulsante di Where The Bleep. Usa il sommario per passare a qualsiasi sezione.

Procedura guidata di avvio

La procedura guidata di avvio viene eseguita al primo avvio dell'app. Ti guida nella scelta della modalità d'uso, nell'adesione alle funzionalità IA, nella configurazione della crittografia e della sincronizzazione e nella revisione dei passaggi successivi — in modo che l'app sia configurata in base a come prevedi di utilizzarla.

Scegli la tua modalità

Personal Keeper Per tenere traccia delle tue cose personali — oggetti a casa, in deposito, ovunque tu debba ricordare dove li hai messi. Semplice, pulito, senza fronzoli; le funzionalità di vendita e POS restano nascoste finché non le attivi in seguito.
Inventory Pro Per gestire le scorte in un negozio o in un'azienda. Scansione di codici a barre, conteggi dell'inventario e avvisi di riordino — il tutto, tranne il registratore di cassa.
The Full Bleep Tutto ciò che offre Inventory Pro più vendite, pagamenti (lettore Square o contanti), punto vendita e reportistica. Il pacchetto completo.

Passaggi di configurazione

  1. Scegli la lingua e la modalità che meglio corrisponde a come utilizzerai l'app — Personal Keeper, Inventory Pro o The Full Bleep.
  2. Nella schermata Superpoteri IA, decidi se abilitare il Riconoscimento delle immagini (scatta una foto e l'IA compila i dettagli dell'articolo) e le Descrizioni di vendita (l'IA scrive inserzioni accattivanti per il marketplace).
  3. Personalizza l'aspetto in Rendila tua, attiva la crittografia end-to-end in Blocca tutto? e abilita la sincronizzazione multi-dispositivo in I tuoi dati vivono qui.
  4. Rivedi il riepilogo Tutto pronto! — link rapidi per aggiungere la tua chiave API IA, configurare Square e abilitare la sincronizzazione — quindi tocca Iniziamo per arrivare alla dashboard Home.

Nota: se scegli di attivare la crittografia, la procedura guidata esegue una breve procedura di follow-up per creare una password di crittografia e salvare una frase di recupero — conserva la frase di recupero in un luogo sicuro, poiché è l'unico modo per recuperare i tuoi dati se dimentichi la password. Ogni scelta nella procedura guidata può essere modificata in seguito in Impostazioni.

Dashboard Home

La schermata Home è il tuo punto di riferimento centrale. Mostra tutti i tuoi articoli, il loro stato di check-in/check-out e fornisce accesso rapido a tutte le funzionalità principali tramite la barra di navigazione inferiore.

Navigazione con Barra Inferiore

L'app utilizza una barra di schede inferiore per navigare tra le sezioni principali:

Home La tua lista di oggetti con indicatori di stato e azioni rapide
Cerca Ricerca full-text e vocale in tutti gli oggetti
Posizioni Esplora e gestisci la gerarchia delle tue posizioni
Inventario Dashboard dell'inventario con articoli tracciati, unità totali, avvisi di scorte basse e scorciatoie per scansione, inventario fisico e importazione CSV
Vendi Annunci sui marketplace, dashboard vendite e cronologia vendite
Impostazioni Impostazioni, crittografia, sincronizzazione, esportazione e gestione dell'account

Gestione Oggetti

Gli oggetti sono il cuore di Where The Bleep. Ogni oggetto può avere foto, descrizioni, categorie, metadati (numeri di serie, prezzo di acquisto, valore stimato, riferimenti assicurativi) e un'assegnazione di posizione.

Creazione di un Articolo

  1. Tocca il pulsante + nella schermata Home
  2. Aggiungi un titolo e una descrizione — oppure tocca il pulsante fotocamera IA per scattare una foto e lasciare che l'IA li generi
  3. Scegli una categoria dal selettore
  4. Assegna una posizione navigando nella struttura delle posizioni
  5. Aggiungi opzionalmente foto, numero di serie, prezzo d'acquisto, valore stimato e informazioni assicurative
  6. Attiva Ha Inventario se vuoi monitorare le quantità
  7. Tocca Salva

Stati dell'Oggetto

In Deposito L'oggetto si trova nella posizione assegnata
In Prestito L'oggetto è stato prestato a qualcuno — mostra il nome del destinatario
In Vendita L'oggetto è stato pubblicato su un marketplace
Venduto L'oggetto è stato venduto — tracciato nello storico vendite
Eliminato Eliminato

Azioni Oggetto

Modifica Modifica titolo, descrizione, foto, categoria, posizione e tutti i campi dei metadati
Prestito / Restituzione Assegna a una persona o riporta in deposito
Presta Presta un articolo a un contatto con una data di restituzione prevista facoltativa — l'articolo viene contrassegnato come in prestito nell'elenco e nella schermata dei dettagli finché non tocchi Restituisci
Vendi Registra l'articolo al POS o inseriscilo sul Marketplace, a seconda dei canali di vendita che hai abilitato
Immagini Aggiungi, sostituisci, rimuovi e riordina le foto; imposta un'immagine principale utilizzata come miniatura negli elenchi e nelle inserzioni
Categoria Assegna o modifica la categoria dell'articolo — determina il filtraggio, il raggruppamento e la reportistica in tutta l'app
Hashtag Aggiungi hashtag in formato libero per un'etichettatura trasversale che non si adatta a una singola categoria — utile per tag di progetto, note sulle condizioni o qualsiasi cosa tu voglia cercare in seguito
Inventario Attiva il tracciamento dell'inventario sull'articolo, imposta la quantità disponibile, definisci un punto di riordino per gli avvisi di scorte basse e registra il costo unitario per i report di valutazione
Dettagli Cattura i dettagli — numeri di serie, prezzo di acquisto, valore stimato, riferimento assicurativo, data di acquisto, note e qualsiasi campo personalizzato che hai aggiunto
Elimina Elimina l'oggetto

Posizioni

Le posizioni sono organizzate in una gerarchia. Le posizioni contenitore (stanze, edifici, armadi) possono contenere altri contenitori o destinazioni. Le posizioni di destinazione sono dove vengono conservati gli oggetti — uno scaffale, un cassetto o una scatola specifici.

Funzionalità Posizioni

  • Percorsi breadcrumb — es. "Casa > Ufficio > Scrivania"
  • Grafico sunburst — visualizzazione interattiva dell'intero albero delle posizioni
  • Etichette QR — genera etichette con codice QR personalizzabili per qualsiasi ubicazione di destinazione in due formati di modelli Avery
  • Conteggio oggetti — visualizza quanti oggetti sono conservati in ogni posizione
  • Stampa in PDF — esporta fogli di etichette con codice QR come PDF stampabile su carta per etichette standard
  • Ristampa selettiva — stampa solo le etichette non ancora stampate, ristampa una singola etichetta o stampa tutte le etichette in una volta
  • Ricerca — ricerca full-text e vocale per passare a qualsiasi ubicazione in base al nome o a ciò che contiene

Gestione Posizioni

+ Aggiungi Posizione Crea una nuova posizione contenitore o di destinazione all'interno del contenitore corrente
Modifica Modifica nome, descrizione o posizione superiore
Elimina Rimuovi una posizione (tutti gli oggetti al suo interno verranno registrati in uscita)

Codici QR ed Etichette

Ogni posizione di destinazione può avere un codice QR. Scansionando un'etichetta QR si apre istantaneamente la posizione per poter registrare gli oggetti in entrata. Le etichette utilizzano lo schema URI belongings://loc/{uuid}.

Flusso di lavoro etichette QR

  1. Vai a una posizione di destinazione
  2. Tocca l'icona del codice QR per generare un'etichetta
  3. Stampa singole etichette o usa l'Esportazione PDF in blocco per stamparne molte contemporaneamente
  4. Applica l'etichetta sulla posizione fisica (scaffale, scatola, cassetto)
  5. Per registrare un oggetto, scansiona il codice QR con la fotocamera dell'app

Monitoraggio stato QR

In attesa Codice QR generato ma non ancora stampato
Stampato L'etichetta è stata stampata e applicata

Opzioni di Stampa

  • Formato etichetta — scegli Avery 5160 (1 × 2-5/8") o il modello più grande 2 × 4", in layout verticale o orizzontale
  • Personalizza l'etichetta — cursori di dimensione indipendenti per il nome della posizione e il codice ID, oltre a un interruttore per mostrare o nascondere il percorso breadcrumb
  • Offset margine superiore — sposta il punto in cui inizia la stampa in modo che i fogli di etichette parzialmente usati si allineino correttamente
  • Includi numero codice a barre — stampa l'ID grezzo sotto ogni QR per l'inserimento manuale quando la scansione non è un'opzione
  • Solo ristampe in sospeso — salta le etichette già stampate in un'esecuzione in blocco per non sprecare fogli
  • Salva come PDF — visualizza l'anteprima del foglio completo sullo schermo prima di inviarlo a una stampante

Usa l'interruttore "È stato stampato" per ristampare singole etichette senza dover ristampare tutte in blocco.

Persone e prestiti

Gestisci un elenco di persone che possono prendere in prestito i tuoi oggetti. L'app offre due azioni separate: <strong>Registra uscita</strong> rimuove un oggetto dalla sua posizione, mentre <strong>Presta</strong> lo assegna a una persona specifica. L'app elenca separatamente gli oggetti in uscita e quelli in prestito, così sai sempre dove si trova ogni cosa.

Flusso di uscita e prestito

  1. Dalla schermata di dettaglio di un oggetto, tocca Registra uscita per rimuovere l'oggetto dalla sua posizione, oppure tocca Presta per assegnarlo a una persona
  2. Per Presta, seleziona una persona dai tuoi contatti o creane una nuova
  3. Lo stato dell'oggetto cambia in In uscita o In prestito con il nome della persona visualizzato
  4. Per restituirlo, tocca Check In — l'articolo torna a In magazzino

Gestione Persone

Aggiungi Persona Tocca il pulsante + nella schermata Persone per acquisire nome, telefono, email, indirizzo, relazione e note — solo il nome è obbligatorio. Puoi anche creare una persona in linea dal flusso di prestito quando digiti un nome che non corrisponde a un contatto esistente
Modifica Persona Tocca un contatto per aggiornare qualsiasi campo. La relazione è un'etichetta a forma libera — scelte comuni come Famiglia, Collega o Vicino rendono più facile filtrare l'elenco in seguito
Elimina Persona Rimuovi un contatto di cui non hai più bisogno; la cronologia dei prestiti esistente rimane allegata agli articoli stessi in modo da non perdere nessuna traccia di controllo

Cronologia eventi

Ogni registrazione di entrata, uscita e prestito viene salvata con data e ora. Visualizza la cronologia dalla schermata di dettaglio dell'oggetto.

Monitoraggio Inventario

Attiva opzionalmente il conteggio dell'inventario su qualsiasi articolo — indipendentemente dal check-in/check-out. Monitora le quantità di materiali di consumo, forniture o qualsiasi cosa di cui possiedi più unità.

Come Funziona

  1. Quando crei o modifichi un articolo, attiva Ha Inventario
  2. Imposta la quantità iniziale
  3. Nella schermata di dettaglio dell'articolo, usa i pulsanti + e - per regolare il conteggio
  4. Tocca il numero stesso per impostare manualmente una quantità specifica
  5. Tutte le modifiche vengono registrate con data e ora nella cronologia dell'inventario

Report Inventario

Tocca l'icona del report accanto all'interruttore dell'inventario per generare un report inventario PDF. Il report include la miniatura dell'articolo, la quantità attuale e una tabella completa della cronologia delle modifiche. Salva o condividi il PDF tramite il foglio di condivisione di sistema.

Scansione Codice a Barre

Tocca l'icona QR verde nella scheda Inventario per aprire Scansione Inventario — uno scanner della fotocamera in tempo reale con due schede per regolare le scorte: Ricezione per gli articoli in entrata e Manuale per impostare una quantità esatta. Le scorte in uscita sono gestite dalla scansione Vendite nel POS, descritta nella sezione Square POS.

Ricezione Ogni scansione incrementa automaticamente di uno la quantità dell'articolo — punta verso un codice a barre, ascolta il segnale acustico, passa al successivo. Ideale per disimballare una consegna senza toccare la tastiera.
Manuale Ogni scansione apre una richiesta in cui inserisci la quantità esatta da impostare. Utile quando stai correggendo un conteggio o registrando una dimensione di lotto specifica.
Vendite (POS) Decrementa la quantità disponibile man mano che gli articoli escono. Si trova nella scheda Vendi all'interno del flusso di scansione POS — consulta la sezione Square POS per i dettagli.

Scorte Basse ed Esauriti

Imposta un Punto di Riordino su qualsiasi articolo tracciato. La scheda Inventario mostra un badge arancione Scorte basse quando la quantità disponibile è pari o inferiore a quel punto, e un badge rosso Esaurito quando il conteggio raggiunge lo zero. La tessera riepilogativa della dashboard e una scheda di avviso nella schermata Home mostrano entrambe il conteggio in modo da individuare le carenze senza doverle cercare, e i chip filtro Scorte basse ed Esaurito restringono l'elenco solo agli articoli interessati.

Inventario Fisico

Apri Inventario fisico dal menu ⋮, scegli una posizione di destinazione e percorri ogni articolo tracciato in quella posizione inserendo il conteggio effettivo che vedi sullo scaffale. La schermata mostra la quantità prevista insieme al tuo inserimento con una freccia verde o rossa che indica la discrepanza. Salva e l'app registra solo gli articoli modificati, con un motivo opzionale e una nota allegati a ciascuna rettifica.

Importazione CSV

Dal menu ⋮ seleziona Importa da CSV e scegli un file con due colonne — barcode_or_name e quantity. I valori numerici da 8 a 14 cifre vengono trattati come codici a barre; tutto il resto viene confrontato approssimativamente con i nomi degli articoli. La prima riga viene rilevata automaticamente come intestazione. L'importazione viene registrata come una rettifica di importazione CSV in modo da poter risalire a qualsiasi modifica fino al file.

Tracciamento Danni e Perdite

Quando un conteggio di inventario risulta inferiore al previsto, contrassegna la discrepanza con un motivo — Danneggiato, Errore di conteggio, Obsoleto, Deterioramento, Furto o Altro. I motivi alimentano due report nel menu ⋮: Discrepanze (elenco grezzo di ogni rettifica) e Report di calo (totali raggruppati per motivo e intervallo di date), entrambi esportabili in PDF per l'assicurazione o la revisione di fine periodo.

Dashboard Inventario

La scheda Inventario è la base centrale per tutto ciò che riguarda le scorte: schede riepilogative per Articoli tracciati, Unità totali e Scorte basse; chip filtro per Tutti, Scorte basse e Esauriti; ricerca full-text e vocale; un pulsante fluttuante per la scansione QR; una scorciatoia per la stampante; e il menu ⋮ che apre Inventario fisico, trasferimenti, importazione CSV e i quattro report integrati — Livello scorte, Movimento, Valutazione e Calo.

POS Square

Where The Bleep include un Punto Vendita integrato nella scheda Vendi — un carrello gestito tramite scanner di codici a barre che si interfaccia con Square per i pagamenti con carta. Puoi anche accettare contanti con il calcolo automatico del resto, oppure registrare una vendita pagata tramite un altro canale. Ogni sessione di cassa si apre con il Riepilogo di Oggi (Vendite, Resi, Netto) e un elenco delle Transazioni Recenti che puoi ristampare o rimborsare.

Metodi di Pagamento

Lettore di Carte Pagamento contactless o tramite inserimento con un lettore Square abbinato. Richiede l'autorizzazione Square in Impostazioni > Vendite > Pagamenti Square e una connessione internet attiva al momento dell'addebito.
Carta Manuale Digita manualmente il numero della carta, la data di scadenza e il CVV ed elabora tramite Square — utile per ordini telefonici o quando una carta non viene letta.
Contanti Calcolatore del resto integrato — inserisci l'importo che il cliente ti consegna, l'app mostra il resto dovuto e la ricevuta registra il contante ricevuto.
Esterno Registra una vendita pagata tramite un altro canale — Venmo, Zelle, assegno, bonifico bancario o qualsiasi altro metodo esterno a Square. La transazione passa comunque attraverso l'inventario e la reportistica, mantenendo i numeri coerenti.

Flusso di Checkout

  1. Nella scheda Vendi, tocca il pulsante verde dello scanner QR per aprire lo scanner POS
  2. Scansiona un codice a barre (o seleziona dall'elenco di ricerca) per aggiungere un articolo al carrello — la quantità predefinita è 1 e può essere modificata nella finestra Aggiungi al Carrello
  3. Tocca Paga sul foglio del carrello per aprire il Checkout, dove scegli un metodo di pagamento e confermi il totale
  4. Per Lettore di Carte e Carta Manuale l'app si interfaccia con Square; per i Contanti, inserisci l'importo ricevuto e l'app calcola il resto
  5. Al completamento della vendita, appare la schermata della ricevuta rivolta al cliente — il cliente può facoltativamente inserire un'email per ricevere la ricevuta nella sua lingua preferita

POS Offline

Quando l'app perde la connessione internet, il POS continua a funzionare per i pagamenti non Square e mette in coda tutto ciò che richiede una comunicazione con il server.

  • Le vendite in Contanti ed Esterne funzionano completamente offline — non è richiesta alcuna rete
  • Le rettifiche di inventario dalle vendite POS vengono registrate localmente e si sincronizzano con altri dispositivi nel momento in cui ti riconnetti
  • Le ricevute via email vengono accodate localmente e inviate automaticamente al ripristino della rete; la schermata di ringraziamento per il cliente viene comunque mostrata immediatamente

Nota: i pagamenti con Lettore di Carte e Carta Manuale richiedono una connessione internet attiva al momento dell'addebito — Square deve autorizzare la carta. Se la rete cade durante il checkout, passa a Contanti o Esterno, accetta il pagamento in altro modo e registra la vendita per mantenere accurati l'inventario e la reportistica.

Venditori e Operatori

Aggiungi venditori (operatori) in modo che il POS possa essere gestito da più persone e ogni transazione venga attribuita a chi l'ha effettuata. Gli operatori accedono con il proprio nome e un PIN opzionale, ricevono solo i permessi che concedi loro e puoi tornare alla modalità Admin in qualsiasi momento utilizzando la tua password di crittografia.

Aggiungere un Venditore

  1. Apri Impostazioni > Vendite > Venditori e tocca Aggiungi Venditore (o il pulsante + nell'elenco Venditori)
  2. Inserisci un nome e un PIN a 6 cifre opzionale — senza un PIN il profilo è aperto e chiunque può usarlo, il che va bene per una singola sede affidabile ma non per un punto vendita affollato
  3. Attiva i permessi che desideri concedere — Accesso Inventario, Accesso Report e una Imposta Scadenza opzionale per un accesso a tempo limitato
  4. Facoltativamente, scegli una sede di vendita predefinita in modo che le vendite POS dell'operatore decrementino automaticamente le scorte dalla sede giusta

Livelli di Permesso

Solo Vendite Entrambe le opzioni disattivate. L'operatore può registrare vendite e visualizzare le proprie transazioni, ma non può aprire le rettifiche di inventario o i report aziendali.
Vendite + Inventario Accesso Inventario attivo, Report disattivati. Aggiunge la possibilità di visualizzare e rettificare le scorte, eseguire scansioni di codici a barre e svolgere inventari fisici.
Vendite + Report Accesso Report attivo, Inventario disattivato. Aggiunge la visibilità sui report di vendita e l'analisi — utile per i vice manager che non gestiscono le scorte.
Accesso Completo Sia Accesso Inventario che Accesso Report attivi. L'operatore può fare quasi tutto ciò che può fare un admin, tranne modificare le impostazioni, le chiavi di crittografia o altri operatori.

Accesso a Tempo Limitato

Attiva Imposta Scadenza quando aggiungi o modifichi un venditore e seleziona una data. Dopo tale data, i suoi permessi vengono revocati automaticamente e la schermata di accesso operatore mostra un chiaro messaggio di scadenza — utile per personale stagionale, collaboratori esterni o chiunque a cui vuoi concedere solo un accesso temporaneo.

Tracciabilità Eventi e Audit Trail

Ogni vendita, reso, rettifica di inventario e inventario fisico viene contrassegnato con l'operatore che l'ha eseguito, incluse le transazioni effettuate mentre si è connessi come Admin. I tag appaiono negli elenchi delle transazioni, nella cronologia degli eventi di inventario e nei report esportati — così sai sempre chi ha fatto cosa e quando.

Nota: per tornare da una sessione operatore alla modalità Admin è richiesta la password di crittografia (o lo sblocco del dispositivo se la crittografia non è attiva). Questo impedisce a un operatore connesso di modificare le impostazioni, eliminare altri operatori o consultare report di cassa che non dovrebbe vedere.

Vendita e annunci sui marketplace

Metti in vendita gli oggetti su 7 marketplace supportati. L'IA genera i dettagli dell'annuncio dai dati del tuo oggetto e l'app produce schede di vendita in PDF da consultare durante la pubblicazione.

Marketplace supportati

eBay Facebook Marketplace Nextdoor Mercari OfferUp Poshmark Craigslist Volantino Pubblico

Flusso di Creazione Inserzione

  1. Vai alla scheda Vendi e tocca Nuova Inserzione
  2. Scegli un oggetto dal selettore con ricerca
  3. Seleziona un marketplace
  4. L'IA compila automaticamente i campi dell'inserzione: titolo, prezzo, categoria, condizioni e descrizione
  5. Ogni marketplace ha i propri campi aggiuntivi (es. eBay: marca, UPC, spedizione; Poshmark: reparto, taglia)
  6. Rivedi e modifica tutto nella schermata di revisione
  7. Genera una scheda di vendita PDF — include foto dell'oggetto, tutti i dettagli dell'inserzione e un codice QR che rimanda alla pagina di creazione inserzione del marketplace
  8. Salva nei Download o Condividi tramite AirDrop, email o messaggistica

Monitoraggio vendite

Gli articoli seguono gli stati di inserzione: In venditaVenduto – Non consegnatoConsegnato. La dashboard delle vendite mostra le inserzioni attive (inclusi gli articoli venduti ma non consegnati), lo storico completo delle vendite e statistiche riepilogative con dettagli dell'acquirente, prezzi, commissioni e ricavato netto. Genera report di vendita in PDF o CSV per qualsiasi intervallo di date.

Integrazione Square per le Vendite

Oltre ad accettare pagamenti con carta di persona al POS, il collegamento Square alimenta anche le Ricevute via Email — quando è connesso un abbonamento attivo per le ricevute email Square, le ricevute rivolte al cliente possono essere inviate nella lingua preferita dell'acquirente direttamente dalla schermata di ringraziamento del POS. Autorizza Square una sola volta in Impostazioni > Vendite > Pagamenti Square e sia i pagamenti con carta che le ricevute via email condividono la stessa connessione.

Ricevute

Ogni vendita POS termina con una schermata di ricevuta di Ringraziamento rivolta al cliente, con le voci, il totale, il metodo di pagamento e (per i contanti) il resto dovuto. Il cliente può facoltativamente inserire la propria email per ricevere la ricevuta nella lingua preferita, e puoi ristampare o rimborsare qualsiasi vendita passata dall'elenco Transazioni Recenti.

Caratteristiche delle Ricevute

  • Multilingua — le ricevute vengono tradotte automaticamente nella lingua scelta dal cliente al momento della vendita (18 lingue supportate)
  • Due canali di consegna — una schermata rivolta al cliente che l'acquirente legge sul tuo dispositivo, e una ricevuta email opzionale inviata al suo indirizzo
  • Ristampa su richiesta — ogni transazione in Transazioni Recenti apre una pagina di dettaglio completa della ricevuta che puoi rinviare, salvare come PDF o rimborsare
  • Tracciamento del resto in contanti — per le vendite in contanti la ricevuta registra l'importo ricevuto e il resto dato in modo che la traccia di controllo sia inequivocabile

Flusso di Lavoro delle Ricevute

  1. Completa una vendita nel POS — la schermata della ricevuta rivolta al cliente appare automaticamente con i totali e un selettore di lingua
  2. Consegna il dispositivo al cliente; la schermata utilizza testo più grande e un selettore di lingua in modo che possa leggerla comodamente e cambiare lingua al volo
  3. Se il cliente desidera una copia via email, inserisce il proprio indirizzo e tocca Invia Ricevuta — l'email viene messa in coda nella lingua selezionata
  4. Tocca Fine per tornare allo scanner POS pronto per la vendita successiva

Personalizzazione delle Ricevute

Il branding delle ricevute viene preso da Impostazioni > Vendite > Informazioni Aziendali — il nome della tua attività, indirizzo, telefono, email, codice fiscale e CAP appaiono in alto. Configura il mittente email in Impostazioni > Vendite > Opzioni Email: scegli il servizio di posta integrato Where The Bleep (è richiesto un abbonamento) oppure il tuo server SMTP Personalizzato in modo che le ricevute provengano dal tuo dominio.

Nota: Le ricevute via email richiedono una connessione internet al momento dell'invio, ma vengono accodate localmente se sei offline e inviate non appena la rete ritorna. La schermata di ringraziamento rivolta al cliente si mostra sempre immediatamente, online o offline.

Crittografia e Sicurezza

Where The Bleep utilizza crittografia zero-knowledge end-to-end. I tuoi dati vengono crittografati sul dispositivo prima di raggiungere il cloud. Non possiamo leggere i tuoi dati — solo tu puoi farlo.

Dettagli sulla Crittografia

XChaCha20-Poly1305 Crittografia AEAD per dati a livello di campo e streaming a blocchi da 64 KB per immagini/documenti
Derivazione delle chiavi PBKDF2-HMAC-SHA256 800.000 iterazioni con salt casuale a 32 byte — protegge dagli attacchi di forza bruta
HKDF-SHA256 Derivazione di sotto-chiavi per contesti di crittografia separati (dati, file, ricerca)
Frase di Recupero BIP39 Frase di 24 parole per recuperare il tuo vault su un nuovo dispositivo

Gerarchia delle Chiavi

La tua password deriva una Chiave Master (256 bit) tramite PBKDF2-HMAC-SHA256 (600K iterazioni). Dalla chiave master vengono derivate tre sotto-chiavi:

  • DEK (Data Encryption Key) — crittografa i campi degli oggetti, nomi, descrizioni
  • FEK (File Encryption Key) — crittografa immagini e documenti in blocchi da 64 KB
  • SIK (Search Index Key) — genera indici ciechi per le query lato server

Opzioni di Sblocco

Password Minimo 12 caratteri con requisiti rigorosi
Biometria (Face ID / Touch ID) Chiave master memorizzata nel Portachiavi iOS o nel Keystore Android
Ricordami Sblocco automatico di 30 giorni per non dover inserire la password ogni volta

Protezione anti brute-force

I tentativi di password falliti attivano blocchi con backoff esponenziale: 30 secondi → 5 minuti → 15 minuti → 1 ora.

Autenticazione a Due Fattori

Abbina un'app di autenticazione al tuo account per un livello di sicurezza aggiuntivo oltre alla password. Configurala in Impostazioni > Sicurezza > Autenticazione a Due Fattori — funziona qualsiasi app compatibile con TOTP (Google Authenticator, Authy, 1Password, Microsoft Authenticator). Una volta abbinata, l'accesso da un nuovo dispositivo richiede sia la tua password sia un nuovo codice a 6 cifre dall'app.

Sicurezza di rete

  • Monitoraggio Certificate Transparency — tracciamento dei certificati TLS TOFU per ogni endpoint API
  • Rilevamento modifiche certificato — avvisi quando l'impronta digitale di un certificato cambia in modo imprevisto
  • Traffico in chiaro bloccato su Android — nessuna connessione HTTP non crittografata
  • Schermata Monitoraggio Certificati — visualizza l'emittente del certificato, la scadenza, l'impronta digitale e la cronologia delle modifiche per ogni endpoint (Impostazioni > Sicurezza > Monitoraggio Certificati)

Sincronizzazione cloud

Where The Bleep è offline-first — funziona completamente senza connessione internet. La sincronizzazione cloud è opzionale e disponibile per gli abbonati Pro.

Come Funziona la Sincronizzazione

  • Tutti i dati sono archiviati localmente in SQLite — l'app non richiede mai una connessione internet
  • webDocsSyncFeature2
  • I dati vengono crittografati prima di lasciare il tuo dispositivo — il server vede solo colonne crittografate
  • Rilevamento conflitti — ultima scrittura vince a livello di riga con i conflitti registrati nel registro eventi
  • Propagazione delle eliminazioni — l'eliminazione sul Dispositivo A rimuove l'elemento sul Dispositivo B
  • Isolamento per utente — la sicurezza a livello di riga garantisce che tu veda solo i tuoi dati
  • Le inserzioni e le vendite sul marketplace sono incluse nella sincronizzazione con le informazioni personali dell'acquirente crittografate

Backup e ripristino

Esporta l'intero database e le immagini come archivio di backup crittografato. Imposta una password di backup al momento dell'esportazione e utilizzala per il ripristino su qualsiasi dispositivo.

Contenuto del backup

  • Database SQLite completo
  • Tutte le immagini degli articoli
  • Crittografia AES-256-GCM con password di backup impostata dall'utente (chiave derivata tramite PBKDF2)
  • Manifesto JSON per la verifica dell'integrità dell'archivio

Flusso di ripristino

  1. Vai su Impostazioni > Backup e ripristino
  2. Tocca Importa Backup
  3. Seleziona il file di backup usando il selettore file
  4. Inserisci la password di backup che hai impostato quando hai creato il backup
  5. I tuoi dati e le immagini vengono ripristinati

Esportazione Dati e Report

Esporta i dati del tuo inventario in diversi formati per richieste assicurative, archivi personali o portabilità dei dati.

Formati di Esportazione

CSV Esportazione compatibile con fogli di calcolo di tutti gli articoli e metadati
JSON Esportazione di dati strutturati per sviluppatori o portabilità dei dati
Report Assicurativo PDF Report formattato con foto degli articoli, valori e descrizioni per la documentazione assicurativa
Report Inventario PDF Report per articolo con miniatura, quantità attuale e cronologia delle modifiche
Inserzione Marketplace PDF PDF con una pagina per marketplace con dettagli dell'annuncio, foto e codice QR per la creazione dell'inserzione

Descrizioni basate sull'IA

Scatta una foto e lascia che l'IA generi il titolo, la descrizione e i tag per il tuo articolo. La stessa funzionalità IA alimenta la generazione degli annunci sul marketplace. Puoi usare la tua chiave API da uno qualsiasi degli 8 provider supportati.

Provider IA supportati

OpenAI gpt-4o-mini
Google Gemini gemini-2.0-flash
Groq llama-3.2-90b-vision
OpenRouter gemini-2.0-flash-exp
Cloudflare Workers AI llama-3.2-11b-vision
Together AI Llama-3.2-90B-Vision
Fireworks AI llama-v3p2-90b-vision
DeepInfra Llama-3.2-90B-Vision

Configurazione

  1. Vai su Impostazioni > Provider AI
  2. Seleziona il provider preferito
  3. Inserisci la tua chiave API
  4. Facoltativamente, modifica il modello predefinito
  5. Quando aggiungi o modifichi articoli, tocca il pulsante fotocamera IA per utilizzarlo

Nota: La tua chiave API è memorizzata solo sul dispositivo e non viene mai inviata ai nostri server. Le richieste IA vengono inviate direttamente dal tuo dispositivo al provider.

Impostazioni

La schermata Impostazioni è il tuo centro di controllo per crittografia, sincronizzazione, configurazione AI, esportazione dati e gestione dell'account.

Sezioni delle impostazioni

Crittografia Attiva/gestisci la crittografia, visualizza la frase di recupero, cambia la password, impostazioni biometriche
Sincronizzazione cloud Attiva la sincronizzazione, visualizza lo stato, forza la sincronizzazione, gestisci i dispositivi
Provider IA Scegli il provider, inserisci la chiave API, configura il modello
Accesso all'account Accedi su dispositivi aggiuntivi
Backup e ripristino Esporta o importa backup crittografati
Esportazione dati Esporta in CSV, JSON o PDF
Diagnostica Diagnostica di rete, monitoraggio certificati TLS, informazioni sull'app
Informazioni Informativa sulla privacy, Termini di servizio, contatta l'assistenza, versione dell'app
Elimina account Elimina definitivamente il tuo account e tutti i dati dal cloud
Pagamenti Square Collega o scollega il tuo account Square, gestisci i lettori di carte associati e controlla l'abbonamento alle ricevute email che invia le ricevute di vendita ai clienti nella loro lingua preferita
Venditori Aggiungi, modifica ed elimina venditori (operatori) — imposta nomi, PIN opzionali a 6 cifre, autorizzazioni per l'accesso a Inventario e Report, una data di scadenza facoltativa e una sede di vendita predefinita per ciascuno
Opzioni Email Scegli da dove vengono inviate le email destinate ai clienti — il servizio di posta integrato Where The Bleep (richiede abbonamento) o il tuo server SMTP personalizzato — e configura l'indirizzo del mittente utilizzato sulle ricevute

Abbonamenti

Where The Bleep offre un generoso piano gratuito con tutte le funzionalità principali. Pro sblocca la sincronizzazione cloud, i backup automatici e l'assistenza prioritaria.

Piani

Gratuito Tutte le funzionalità principali: oggetti, posizioni, codici QR, ricerca, descrizioni IA, crittografia, esportazione, annunci marketplace
Pro Mensile Sincronizzazione cloud crittografata automatica, associazione dispositivi, supporto prioritario
Pro Annuale Come Pro Mensile a una tariffa annuale scontata

Gli abbonamenti vengono gestiti tramite l'App Store (iOS) o Google Play (Android). Puoi annullare in qualsiasi momento dalle impostazioni degli abbonamenti del tuo dispositivo.

What's Included with Pro

  • Gestisci un'attività vera e propria — Square POS con lettore di carte e pagamenti con carta manuali, Venditori con PIN e permessi per operatore, Ricevute Email in 18 lingue, inserzioni eBay e i quattro report di inventario integrati (Livello Scorte, Movimenti, Valutazione, Sfridi)
  • Coinvolgi tutto il tuo team — scegli un piano da 5, 10 o 20 dispositivi in modo che venditori, personale di cucina o co-titolari possano lavorare ciascuno dal proprio dispositivo con il proprio account
  • Funziona senza Wi-Fi — ogni schermata rimane utilizzabile quando la rete cade, comprese le vendite in contanti, le rettifiche di inventario e gli inventari fisici; tutto viene messo in coda e sincronizzato non appena ti riconnetti
  • Sincronizzazione cloud crittografata e backup automatico — i tuoi dati sono crittografati end-to-end sul dispositivo, replicati su ogni dispositivo associato in pochi secondi e sottoposti a backup continuo nel cloud, così puoi ripristinarli anche se tutti i dispositivi scompaiono