Документация

Мастер запуска

Мастер запуска запускается при первом открытии приложения. Он поможет вам выбрать режим использования, подключить функции ИИ, настроить шифрование и синхронизацию, а также просмотреть следующие шаги — чтобы приложение было точно настроено под то, как вы планируете его использовать.

Выберите режим

Шаги настройки

1. Выберите язык и режим, который лучше всего соответствует тому, как вы будете использовать приложение — Personal Keeper, Inventory Pro или The Full Bleep.
2. На экране Суперспособности ИИ решите, включать ли распознавание изображений (сделайте фото, и ИИ заполнит детали предмета) и описания продаж (ИИ пишет привлекательные объявления для маркетплейса).
3. Настройте внешний вид в разделе Сделайте на свой вкус, подключите сквозное шифрование в разделе Защитить? и включите синхронизацию между устройствами в разделе Ваши данные живут здесь.
4. Просмотрите сводку Всё готово! — быстрые ссылки для добавления вашего API-ключа ИИ, настройки Square и включения синхронизации — затем нажмите Поехали, чтобы попасть на главную панель.

Примечание: Если вы подключите шифрование, мастер запустит короткий дополнительный процесс для создания пароля шифрования и сохранения фразы восстановления — храните фразу восстановления в надёжном месте, так как это единственный способ восстановить данные, если вы забудете пароль. Любой выбор в мастере можно изменить позже в разделе Настройки.

Главный экран

Главный экран — это ваш центральный узел. Здесь отображаются все ваши предметы, их статус выдачи/возврата и быстрый доступ ко всем основным функциям через нижнюю панель навигации.

Нижняя панель навигации

Приложение использует нижнюю панель вкладок для навигации между основными разделами:

Управление предметами

Предметы — это основа Where The Bleep. Каждый предмет может иметь фотографии, описания, категории, метаданные (серийные номера, цена покупки, оценочная стоимость, страховые данные) и привязку к местоположению.

Создание предмета

1. Нажмите кнопку + на главном экране
2. Добавьте название и описание — или нажмите кнопку ИИ-камеры, чтобы сфотографировать предмет и позволить ИИ сгенерировать их
3. Выберите категорию из списка
4. Назначьте местоположение, просматривая дерево местоположений
5. При желании добавьте фотографии, серийный номер, цену покупки, оценочную стоимость и информацию о страховке
6. Включите переключатель Учёт количества, если хотите отслеживать количество
7. Нажмите Сохранить

Статусы предметов

Действия с предметами

Местоположения

Местоположения организованы иерархически. Контейнерные местоположения (комнаты, здания, шкафы) могут содержать другие контейнеры или конечные точки. Конечные местоположения — это места хранения предметов: конкретная полка, ящик или коробка.

Возможности местоположений

• Хлебные крошки — напр., «Дом > Офис > Стол»
• Солнечная диаграмма — интерактивная визуализация всего дерева местоположений
• QR-этикетки — создавайте настраиваемые QR-этикетки для любого места назначения в двух форматах шаблонов Avery
• Количество предметов — просмотр числа предметов в каждом местоположении
• Печать в PDF — экспортируйте листы QR-этикеток в PDF, который можно распечатать на стандартной бумаге для этикеток
• Выборочная повторная печать — печатайте только нераспечатанные этикетки, переиздайте отдельную этикетку или распечатайте все этикетки сразу
• Поиск — полнотекстовый и голосовой поиск для быстрого перехода к любому месту по имени или по хранящимся внутри предметам

Управление местоположениями

QR-коды и метки

Каждое конечное местоположение может иметь QR-код. Сканирование QR-метки мгновенно открывает местоположение, позволяя вернуть предметы. Метки используют схему URI belongings://loc/{uuid}.

Процесс работы с QR-метками

1. Перейдите к конечному местоположению
2. Нажмите на значок QR-кода, чтобы сгенерировать метку
3. Печатайте отдельные метки или используйте массовый экспорт в PDF для печати сразу нескольких
4. Приклейте метку на физическое местоположение (полка, коробка, ящик)
5. Чтобы зарегистрировать предмет, отсканируйте QR-код камерой в приложении

Отслеживание статуса QR

Параметры печати

• Формат этикетки — выберите Avery 5160 (1 × 2-5/8 дюйма) или больший шаблон 2 × 4 дюйма с вертикальной или горизонтальной компоновкой
• Настройка этикетки — независимые ползунки размера для названия локации и идентификационного кода, а также переключатель для отображения или скрытия пути «хлебных крошек»
• Смещение верхнего поля — скорректируйте начало печати, чтобы частично использованные листы этикеток выравнивались правильно
• Включить номер штрихкода — печатайте необработанный идентификатор под каждым QR для ручного ввода, когда сканирование невозможно
• Только ожидающие повторной печати — пропускайте уже напечатанные этикетки при пакетной печати, чтобы не тратить листы
• Сохранить как PDF — предварительный просмотр всего листа на экране перед отправкой на принтер

Используйте переключатель «Было напечатано», чтобы перепечатать отдельные метки без повторной массовой печати всех остальных.

Поиск и голосовой ввод

Поиск работает на базе SQLite FTS5 для молниеносного полнотекстового поиска по названиям предметов, описаниям и тегам. Голосовой поиск использует распознавание речи на устройстве.

Функции поиска

• Полнотекстовый поиск — находит совпадения по названиям, описаниям и тегам
• Поиск по префиксу — начните вводить, и результаты появятся мгновенно
• Голосовой поиск — нажмите на значок микрофона и произнесите запрос
• Фильтр по местоположению — сузьте результаты до конкретной комнаты или зоны
• Фильтр по категории — показывать только предметы определённой категории
• Фильтр по статусу — на хранении, выдано, выставлено на продажу и т.д.
• Голосовой ввод во всех полях — микрофон работает в названии и описании товара, заметках к объявлению, запрашиваемой цене, именах при оформлении и возврате, а также в любом другом текстовом поле приложения
• Поиск внутри локаций — голосовой или текстовый поиск над деревом локаций для быстрого перехода к комнате, ящику или контейнеру по названию

Люди и одалживание

Управляйте списком людей, которые могут брать ваши вещи. Приложение предоставляет два отдельных действия: <strong>Выдать</strong> убирает предмет из его местоположения, а <strong>Одолжить</strong> назначает его конкретному человеку. Приложение отображает выданные и одолженные предметы отдельно, чтобы вы всегда знали, где что находится.

Выдача и одалживание

1. На экране сведений о предмете нажмите Выдать, чтобы убрать предмет из его местоположения, или нажмите Одолжить, чтобы назначить его человеку
2. Для действия Одолжить выберите человека из списка контактов или создайте нового
3. Статус предмета изменится на Забран или Одолжен с отображением имени человека
4. Для возврата нажмите Принять — предмет вернётся в статус На хранении

Управление людьми

История событий

Каждый приём, выдача и одалживание фиксируются с отметкой времени. Просматривайте историю на экране сведений о предмете.

Учёт инвентаря

При необходимости включите учёт количества для любого предмета — независимо от выдачи/возврата. Отслеживайте количество расходных материалов, запасов или любых предметов, которые вы храните в нескольких экземплярах.

Как это работает

1. При создании или редактировании предмета включите переключатель Учёт количества
2. Установите начальное количество
3. На экране деталей предмета используйте кнопки + и - для изменения количества
4. Нажмите на число, чтобы вручную задать конкретное количество
5. Все изменения фиксируются с отметками времени в истории инвентаря

Инвентарные отчёты

Нажмите на значок отчёта рядом с переключателем инвентаря, чтобы сформировать инвентарный отчёт в формате PDF. Отчёт включает миниатюру предмета, текущее количество и полную таблицу истории изменений. Сохраните или поделитесь PDF через системное меню «Поделиться».

Сканирование штрихкода

Нажмите на зелёный значок QR на вкладке «Инвентарь», чтобы открыть Сканирование инвентаря — сканер с камерой в реальном времени и двумя вкладками для корректировки запасов: Приёмка для поступающих товаров и Вручную для установки точного количества. Исходящие запасы обрабатываются через сканирование Продажи в POS, описанное в разделе Square POS.

Низкий остаток и отсутствие в наличии

Установите Точку дозаказа для любого отслеживаемого товара. На вкладке «Инвентарь» появится оранжевый значок Низкий остаток, когда количество в наличии достигнет этой точки или станет ниже, и красный значок Нет в наличии, когда количество опустится до нуля. Сводная плитка панели и карточка предупреждений на главном экране отображают это количество, чтобы вы замечали нехватку без поиска, а фильтры Низкий остаток и Нет в наличии сужают список только до затронутых товаров.

Инвентаризация

Откройте Инвентаризацию в меню ⋮, выберите целевую локацию и пройдите по всем отслеживаемым товарам в этой локации, вводя фактическое количество, которое вы видите на полке. Экран показывает ожидаемое количество рядом с вашим вводом, а зелёная или красная стрелка указывает на расхождение. После сохранения приложение записывает только изменившиеся товары с дополнительной причиной и примечанием, прикреплёнными к каждой корректировке.

Импорт из CSV

В меню ⋮ выберите Импорт из CSV и укажите файл с двумя столбцами — barcode_or_name и quantity. Числовые значения длиной 8–14 цифр считаются штрихкодами; всё остальное сопоставляется по нечёткому соответствию с названиями товаров. Первая строка автоматически распознаётся как заголовок. Импорт регистрируется как корректировка через CSV-импорт, поэтому любое изменение можно отследить до файла.

Учёт повреждений и потерь

Когда инвентаризация показывает недостачу, отметьте расхождение причиной — Повреждено, Просчёт, Устарело, Порча, Кража или Другое. Причины передаются в два отчёта в меню ⋮: Расхождения (необработанный список всех корректировок) и Отчёт об убыли (итоги, сгруппированные по причине и диапазону дат), оба экспортируются в PDF для страховых целей или итогового анализа за период.

Панель инвентаря

Вкладка Инвентарь — это центральное место для всего, что связано с запасами: сводные карточки Отслеживаемые товары, Всего единиц и Низкий остаток; фильтры Все, Низкий остаток и Нет в наличии; полнотекстовый и голосовой поиск; плавающая кнопка QR-сканирования; ярлык принтера; и меню ⋮, открывающее инвентаризацию, передачи, импорт CSV и четыре встроенных отчёта — Уровень запасов, Движение, Оценка и Убыль.

Точка продаж Square

Where The Bleep включает встроенную точку продаж на вкладке Продажа — корзину со сканированием штрихкодов, которая передаёт оплату в Square для приёма карт. Также можно принимать наличные со встроенным расчётом сдачи или регистрировать продажу, оплаченную через другой канал. Каждая сессия кассы открывается с Сводкой за сегодня (Продажи, Возвраты, Чистая сумма) и списком последних транзакций, которые можно повторно распечатать или вернуть.

Способы оплаты

Процесс оформления

1. На вкладке Продажа нажмите зелёную кнопку QR-сканера, чтобы открыть сканер точки продаж
2. Отсканируйте штрихкод (или выберите из списка поиска), чтобы добавить товар в корзину — количество по умолчанию равно 1 и его можно изменить в окне Добавить в корзину
3. Нажмите Оплатить на панели корзины, чтобы открыть Оформление, где вы выбираете способ оплаты и подтверждаете итоговую сумму
4. Для картридера и ручного ввода карты приложение передаёт оплату в Square; для наличных введите внесённую сумму, и приложение рассчитает сдачу
5. После завершения продажи появляется экран чека для клиента — клиент может по желанию ввести email, чтобы получить чек на предпочитаемом языке

Офлайн-режим точки продаж

Когда приложение теряет интернет, точка продаж продолжает работать для платежей, не связанных со Square, и ставит в очередь всё, что требует обмена с сервером.

• Продажи за наличные и внешние работают полностью офлайн — сеть не требуется
• Корректировки запасов от продаж в точке продаж записываются локально и синхронизируются с другими устройствами в момент восстановления соединения
• Электронные чеки ставятся в локальную очередь и автоматически отправляются после восстановления сети; экран благодарности для клиента всё равно отображается сразу

Примечание: Платежи по картридеру и вводом карты вручную требуют активного интернет-соединения в момент оплаты — Square должен авторизовать карту. Если сеть пропала во время оформления, переключитесь на наличные или внешний способ, примите оплату другим путём и зарегистрируйте продажу, чтобы ваши учёт товаров и отчётность оставались точными.

Продавцы и операторы

Добавляйте продавцов (операторов), чтобы за точкой продаж могло работать несколько человек, а каждая транзакция была привязана к тому, кто её провёл. Операторы входят по имени и необязательному PIN-коду, получают только те разрешения, которые вы им предоставите, и вы можете в любой момент вернуться к роли Администратор с помощью пароля шифрования.

Добавление продавца

1. Откройте Настройки > Продажи > Продавцы и нажмите Добавить продавца (или кнопку + в списке продавцов)
2. Введите имя и необязательный 6-значный PIN-код — без PIN-кода профиль открыт и им может пользоваться кто угодно, что подходит для одной доверенной локации, но не для оживлённой торговой точки
3. Включите разрешения, которые хотите предоставить — Доступ к запасам, Доступ к отчётам и необязательный Срок действия для доступа с ограничением по времени
4. При желании выберите локацию для продаж по умолчанию, чтобы продажи оператора в точке продаж автоматически списывали запасы из нужного места

Уровни разрешений

Доступ с ограничением по времени

Включите Срок действия при добавлении или редактировании продавца и выберите дату. После этой даты разрешения автоматически отзываются, и на экране входа оператора отображается чёткое сообщение об истечении срока — удобно для сезонных сотрудников, подрядчиков или тех, кому нужно предоставить только временный доступ.

Метки событий и журнал аудита

Каждая продажа, возврат, корректировка запасов и инвентаризация помечаются оператором, который их выполнил, включая транзакции, проведённые в режиме Администратор. Метки отображаются в списках транзакций, истории событий запасов и экспортируемых отчётах — так вы всегда знаете, кто и когда что сделал.

Примечание: Возврат из сессии оператора в режим администратора требует пароль шифрования (или разблокировку устройства, если шифрование отключено). Это не позволяет вошедшему оператору изменять настройки, удалять других операторов или просматривать отчёты по кассе, к которым у него не должно быть доступа.

Продажа и размещение на торговых площадках

Размещайте предметы на продажу на 7 поддерживаемых торговых площадках. ИИ генерирует описание объявления на основе данных о предмете, а приложение создаёт PDF-листы продажи, которые можно использовать при публикации.

Поддерживаемые торговые площадки

Процесс размещения объявления

1. Перейдите на вкладку Продажа и нажмите Новое объявление
2. Выберите предмет из списка с поиском
3. Выберите торговую площадку
4. ИИ автоматически заполняет поля объявления: название, цену, категорию, состояние и описание
5. У каждой торговой площадки есть свои дополнительные поля (напр., eBay: бренд, UPC, доставка; Poshmark: отдел, размер)
6. Просмотрите и отредактируйте всё на экране проверки
7. Сформируйте PDF-лист продажи — включает фото предмета, все данные объявления и QR-код со ссылкой на страницу создания объявления на торговой площадке
8. Сохраните в Загрузки или Поделитесь через AirDrop, электронную почту или мессенджер

Отслеживание продаж

Товары проходят через статусы объявлений: Выставлен на продажу → Продан — не доставлен → Доставлен. Панель продаж показывает активные объявления (включая проданные, но не доставленные товары), полную историю продаж и сводную статистику с данными покупателей, ценами, комиссиями и чистой выручкой. Формируйте отчёты о продажах в PDF или CSV за любой период.

Интеграция Square для продаж

Помимо приёма карточных платежей при личном контакте в POS, интеграция Square также обеспечивает работу Email-чеков — при активной подписке Square на email-чеки чеки для покупателей могут быть отправлены на предпочитаемом языке прямо с экрана благодарности POS. Авторизуйте Square один раз в разделе Настройки > Продажи > Платежи Square, и оба сервиса — карточные платежи и email-чеки — будут использовать одно подключение.

Чеки

Каждая продажа в POS заканчивается экраном Спасибо для покупателя с позициями, итогом, способом оплаты и (для наличных) сдачей. Покупатель может ввести свой email, чтобы получить чек на предпочитаемом языке, а вы можете повторно распечатать или вернуть любую прошлую продажу из списка Недавние транзакции.

Возможности чеков

• Многоязычность — чеки автоматически переводятся на выбранный покупателем язык в момент продажи (поддерживается 18 языков)
• Два канала доставки — экран для покупателя, который он читает на вашем устройстве, и опциональный email-чек, отправляемый на его адрес
• Повторная печать по запросу — каждая транзакция в разделе Недавние транзакции открывает страницу с полной информацией о чеке, который можно отправить повторно, сохранить в PDF или вернуть
• Учёт сдачи наличными — для продаж за наличные чек фиксирует полученную сумму и выданную сдачу, обеспечивая прозрачный аудиторский след

Процесс работы с чеком

1. Завершите продажу в POS — экран чека для покупателя появится автоматически с итогами и выбором языка
2. Передайте устройство покупателю; на экране используется крупный шрифт и переключатель языков, чтобы он мог удобно его прочитать и при необходимости сменить язык
3. Если покупатель хочет получить копию по email, он вводит свой адрес и нажимает Отправить чек — письмо ставится в очередь на выбранном языке
4. Нажмите Готово, чтобы вернуться к сканеру POS и быть готовым к следующей продаже

Настройка чеков

Брендинг чеков берётся из раздела Настройки > Продажи > Информация о компании — название вашей компании, адрес, телефон, email, ИНН и почтовый индекс отображаются вверху. Настройте отправителя email в разделе Настройки > Продажи > Параметры email: выберите встроенный почтовый сервис Where The Bleep (требуется подписка) или собственный сервер Custom SMTP, чтобы чеки отправлялись с вашего домена.

Примечание: Email-чеки требуют интернет-соединения в момент отправки, но при отсутствии связи они помещаются в локальную очередь и отправляются сразу после восстановления сети. Экран благодарности для покупателя всегда отображается мгновенно, как онлайн, так и офлайн.

Шифрование и безопасность

Where The Bleep использует сквозное шифрование с нулевым разглашением. Ваши данные шифруются на устройстве до передачи в облако. Мы не можем прочитать ваши данные — только вы можете.

Подробности шифрования

Иерархия ключей

Из вашего пароля с помощью PBKDF2-HMAC-SHA256 (600 000 итераций) выводится мастер-ключ (256 бит). Из мастер-ключа выводятся три подключа:

• DEK (ключ шифрования данных) — шифрует поля предметов, названия, описания
• FEK (ключ шифрования файлов) — шифрует изображения и документы блоками по 64 КБ
• SIK (ключ поискового индекса) — генерирует слепые индексы для серверных запросов

Параметры разблокировки

Защита от перебора паролей

Неудачные попытки ввода пароля вызывают экспоненциальную блокировку: 30 секунд → 5 минут → 15 минут → 1 час.

Двухфакторная аутентификация

Подключите приложение-аутентификатор к вашему аккаунту для дополнительного уровня защиты сверх пароля. Настройте его в разделе Настройки > Безопасность > Двухфакторная аутентификация — подойдёт любое приложение, совместимое с TOTP (Google Authenticator, Authy, 1Password, Microsoft Authenticator). После подключения вход в систему на новом устройстве будет требовать пароль и свежий 6-значный код из приложения.

Сетевая безопасность

• Мониторинг прозрачности сертификатов — отслеживание TLS-сертификатов по принципу TOFU для каждой конечной точки API
• Обнаружение изменений сертификата — оповещения при неожиданном изменении отпечатка сертификата
• Блокировка незашифрованного трафика на Android — никаких незашифрованных HTTP-соединений
• Экран мониторинга сертификатов — просматривайте издателя сертификата, срок действия, отпечаток и историю изменений по каждой конечной точке (Настройки > Безопасность > Мониторинг сертификатов)

Облачная синхронизация

Where The Bleep работает офлайн в первую очередь — приложение полностью функционирует без интернета. Облачная синхронизация опциональна и доступна для подписчиков Pro.

Как работает синхронизация

• Все данные хранятся локально в SQLite — приложение не требует подключения к интернету
• webDocsSyncFeature2
• Данные шифруются до отправки с вашего устройства — сервер видит только зашифрованные столбцы
• Обнаружение конфликтов — на уровне строк побеждает последняя запись, конфликты фиксируются в журнале аудита событий
• Распространение удаления — удаление на устройстве A удаляет элемент на устройстве B
• Изоляция на уровне пользователя — безопасность на уровне строк гарантирует, что вы видите только свои данные
• Объявления и продажи на торговых площадках включены в синхронизацию с зашифрованной личной информацией покупателей

Резервное копирование и восстановление

Экспортируйте всю базу данных и изображения в зашифрованный архив резервной копии. Задайте пароль резервного копирования при экспорте и используйте его для восстановления на любом устройстве.

Содержимое резервной копии

• Полная база данных SQLite
• Все изображения предметов
• Шифрование AES-256-GCM с паролем резервного копирования, заданным пользователем (ключ на основе PBKDF2)
• JSON-манифест для проверки целостности архива

Процесс восстановления

1. Перейдите в Настройки > Резервное копирование и восстановление
2. Нажмите Импорт резервной копии
3. Выберите файл резервной копии с помощью выбора файлов
4. Введите пароль резервного копирования, который вы задали при создании резервной копии
5. Ваши данные и изображения восстановлены

Экспорт данных и отчёты

Экспортируйте данные инвентаря в различных форматах для страховых случаев, личных записей или переноса данных.

Форматы экспорта

Описания на основе ИИ

Сфотографируйте предмет, и ИИ сгенерирует название, описание и теги. Та же возможность ИИ используется для создания объявлений на маркетплейсе. Вы используете собственный API-ключ от любого из 8 поддерживаемых провайдеров.

Поддерживаемые провайдеры ИИ

Настройка

1. Перейдите в Настройки > Поставщик ИИ
2. Выберите предпочитаемого провайдера
3. Введите ваш API-ключ
4. При желании измените модель по умолчанию
5. При добавлении или редактировании предметов нажмите кнопку ИИ-камеры, чтобы использовать эту функцию

Примечание: Ваш API-ключ хранится только на устройстве и никогда не отправляется на наши серверы. Запросы к ИИ отправляются напрямую с вашего устройства провайдеру.

Настройки

Экран настроек — это ваш центр управления шифрованием, синхронизацией, конфигурацией ИИ, экспортом данных и управлением аккаунтом.

Разделы настроек

Подписки

Where The Bleep предлагает щедрый бесплатный тариф со всеми основными функциями. Тариф Pro открывает облачную синхронизацию, автоматическое резервное копирование и приоритетную поддержку.

Тарифные планы

Управление подписками осуществляется через App Store (iOS) или Google Play (Android). Вы можете отменить подписку в любое время в настройках подписок вашего устройства.

What's Included with Pro

• Ведите настоящий бизнес — Square POS с кардридером и оплатой вручную введённой карты, продавцы с PIN-кодами и индивидуальными правами, чеки на email на 18 языках, размещение на eBay и четыре встроенных отчёта по складу (уровень запасов, движение, оценка, потери)
• Подключите свою команду — выберите тариф на 5, 10 или 20 устройств, чтобы ваши продавцы, сотрудники кухни или совладельцы могли работать каждый со своего устройства под собственным логином
• Работает без Wi-Fi — все экраны остаются доступны при потере сети, включая продажи за наличные, корректировки запасов и инвентаризации; всё ставится в очередь и синхронизируется в момент восстановления соединения
• Зашифрованная облачная синхронизация и автоматическое резервное копирование — ваши данные шифруются сквозным шифрованием на устройстве, реплицируются на все сопряжённые устройства за секунды и непрерывно сохраняются в облаке, поэтому вы сможете восстановить их, даже если все устройства потеряются