Documentation

Un guide complet de chaque écran, fonctionnalité et bouton de Where The Bleep. Utilisez la table des matières pour accéder directement à n'importe quelle section.

Assistant de démarrage

L'Assistant de démarrage s'exécute la première fois que vous ouvrez l'application. Il vous guide dans le choix d'un mode d'utilisation, l'adhésion aux fonctionnalités d'IA, la configuration du chiffrement et de la synchronisation, et l'examen des étapes suivantes — afin que l'application soit adaptée à votre utilisation réelle.

Choisissez votre mode

Personal Keeper Pour garder une trace de vos affaires personnelles — articles à la maison, en stockage, partout où vous devez vous souvenir de l'endroit où vous les avez rangés. Simple, épuré, sans tracas ; les fonctionnalités Ventes et Point de vente restent masquées jusqu'à ce que vous les activiez ultérieurement.
Inventory Pro Pour gérer les stocks d'une boutique ou d'une entreprise. Scan de codes-barres, comptages d'inventaire et alertes de réapprovisionnement — tout y est, sauf la caisse enregistreuse.
The Full Bleep Tout ce qui est inclus dans Inventory Pro, plus les ventes, les paiements (lecteur Square ou espèces sonnantes et trébuchantes), le point de vente et les rapports. Le grand jeu complet.

Étapes de configuration

  1. Choisissez votre langue et le mode qui correspond le mieux à votre utilisation de l'application — Personal Keeper, Inventory Pro ou The Full Bleep.
  2. Sur l'écran Superpouvoirs IA, décidez si vous souhaitez activer la Reconnaissance d'images (prenez une photo et l'IA remplit les détails de l'article) et les Descriptions de vente (l'IA rédige des annonces accrocheuses pour la marketplace).
  3. Ajustez l'apparence dans Personnalisez, activez le chiffrement de bout en bout dans Verrouiller ? et activez la synchronisation multi-appareils dans Vos données sont ici.
  4. Examinez le récapitulatif Tout est prêt ! — liens rapides pour ajouter votre clé API d'IA, configurer Square et activer la synchronisation — puis appuyez sur C'est parti pour accéder au tableau de bord d'accueil.

Remarque : Si vous choisissez le chiffrement, l'assistant lance un bref processus de suivi pour créer un mot de passe de chiffrement et enregistrer une phrase de récupération — conservez la phrase de récupération en lieu sûr, car c'est le seul moyen de récupérer vos données si vous oubliez le mot de passe. Chaque choix de l'assistant peut être modifié ultérieurement dans les Paramètres.

Tableau de bord

L'écran d'accueil est votre tableau de bord central. Il affiche tous vos articles, leur statut d'enregistrement/retrait, et offre un accès rapide à chaque fonctionnalité majeure via la barre de navigation en bas de l'écran.

Navigation par onglets

L'application utilise une barre d'onglets en bas de l'écran pour naviguer entre les sections principales :

Accueil Votre liste d'objets avec indicateurs de statut et actions rapides
Recherche Recherche en texte intégral et vocale sur tous les objets
Emplacements Parcourir et gérer votre hiérarchie d'emplacements
Inventaire Tableau de bord d'inventaire avec articles suivis, unités totales, alertes de stock faible et raccourcis pour scanner, effectuer un inventaire et importer des CSV
Vendre Annonces sur les marketplaces, tableau de bord des ventes et historique des ventes
Réglages Paramètres, chiffrement, synchronisation, exportation et gestion du compte

Gestion des articles

Les articles sont au cœur de Where The Bleep. Chaque article peut contenir des photos, des descriptions, des catégories, des métadonnées (numéros de série, prix d'achat, valeur estimée, références d'assurance) et un emplacement assigné.

Créer un article

  1. Appuyez sur le bouton + sur l'écran d'accueil
  2. Ajoutez un titre et une description — ou appuyez sur le bouton caméra IA pour prendre une photo et laisser l'IA les générer
  3. Choisissez une catégorie dans le sélecteur
  4. Attribuez un emplacement en parcourant votre arborescence d'emplacements
  5. Ajoutez éventuellement des photos, un numéro de série, un prix d'achat, une valeur estimée et des informations d'assurance
  6. Activez Suivi des stocks si vous souhaitez suivre les quantités
  7. Appuyez sur Enregistrer

Statuts des articles

En stockage L'article se trouve à son emplacement assigné
Emprunté L'article a été prêté à quelqu'un — affiche le nom de l'emprunteur
Mis en vente L'article a été mis en vente sur une place de marché
Vendu L'article a été vendu — suivi dans l'historique des ventes
Supprimé Supprimé

Actions sur les articles

Modifier Modifier le titre, la description, les photos, la catégorie, l'emplacement et tous les champs de métadonnées
Emprunter / Retourner Attribuer à une personne ou remettre en stockage
Prêter Prêtez un article à un contact avec une date de retour prévue facultative — l'article est signalé comme prêté dans votre liste et sur son écran de détail jusqu'à ce que vous appuyiez sur Retour
Vendre Encaissez l'article au point de vente ou mettez-le en vente sur la Marketplace, selon les canaux de vente que vous avez activés
Images Ajoutez, remplacez, supprimez et réorganisez les photos ; définissez une image principale utilisée comme vignette dans les listes et annonces
Catégorie Attribuez ou modifiez la catégorie de l'article — détermine le filtrage, le regroupement et les rapports dans toute l'application
Hashtags Ajoutez des hashtags libres pour un étiquetage transversal qui ne correspond pas à une seule catégorie — pratique pour les tags de projet, les notes d'état ou tout ce que vous souhaitez pouvoir rechercher plus tard
Inventaire Activez le suivi des stocks sur l'article, définissez la quantité en stock, fixez un seuil de réapprovisionnement pour les alertes de stock faible et enregistrez le coût unitaire pour les rapports de valorisation
Détails Saisissez les moindres détails — numéros de série, prix d'achat, valeur estimée, référence d'assurance, date d'achat, notes et tous les champs personnalisés que vous avez ajoutés
Supprimer Supprime l'article

Emplacements

Les emplacements sont organisés de manière hiérarchique. Les emplacements conteneurs (pièces, bâtiments, placards) peuvent contenir d'autres conteneurs ou des destinations. Les emplacements de destination sont les endroits où les articles sont rangés — une étagère, un tiroir ou une boîte spécifique.

Fonctionnalités des emplacements

  • Fil d'Ariane — ex. : « Maison > Bureau > Bureau »
  • Graphique en rayons de soleil — visualisation interactive de l'ensemble de votre arborescence d'emplacements
  • Étiquettes QR — générez des étiquettes QR code personnalisables pour tout emplacement de destination dans deux formats de modèles Avery
  • Nombre d'articles — consultez le nombre d'articles stockés à chaque emplacement
  • Imprimer en PDF — exportez des feuilles d'étiquettes QR code au format PDF que vous pouvez imprimer sur du papier à étiquettes standard
  • Réimpression sélective — imprimez uniquement les étiquettes non imprimées, réimprimez une seule étiquette ou imprimez toutes les étiquettes à la fois
  • Recherche — recherche en texte intégral et vocale pour accéder à n'importe quel emplacement par son nom ou par son contenu

Gestion des emplacements

+ Ajouter un emplacement Créer un nouvel emplacement conteneur ou de destination dans le parent actuel
Modifier Modifier le nom, la description ou l'emplacement parent
Supprimer Supprimer un emplacement (tous les articles qu'il contient seront retirés)

Codes QR et étiquettes

Chaque emplacement de destination peut posséder une étiquette QR que vous pouvez scanner pour ouvrir instantanément cet emplacement et entrer ou sortir des objets. Les étiquettes sont entièrement personnalisables et s'impriment sur deux modèles Avery — Avery 5160 (1 × 2-5/8") ou le format plus grand 2 × 4". Les étiquettes utilisent le schéma URI belongings://loc/{uuid}, de sorte que tout scanner QR prenant en charge les liens profonds peut les ouvrir.

Flux de travail des étiquettes QR

  1. Accédez à un emplacement de destination
  2. Appuyez sur l'icône de code QR pour générer une étiquette
  3. Imprimez des étiquettes individuelles ou utilisez l'export PDF en masse pour en imprimer plusieurs à la fois
  4. Collez l'étiquette sur l'emplacement physique (étagère, boîte, tiroir)
  5. Pour enregistrer un objet, scannez le code QR avec la caméra intégrée à l'application

Suivi du statut QR

En attente Code QR généré mais pas encore imprimé
Imprimé L'étiquette a été imprimée et appliquée

Options d'impression

  • Format d'étiquette — choisissez Avery 5160 (1 × 2-5/8") ou le modèle plus grand 2 × 4", en disposition verticale ou horizontale
  • Personnalisez l'étiquette — des curseurs de taille indépendants pour le nom de l'emplacement et le code d'identification, ainsi qu'un bouton pour afficher ou masquer le fil d'Ariane
  • Décalage de marge supérieure — ajustez le point de départ de l'impression afin que les feuilles d'étiquettes partiellement utilisées s'alignent correctement
  • Inclure le numéro de code-barres — imprimez l'identifiant brut sous chaque QR pour permettre une saisie manuelle lorsque la lecture n'est pas possible
  • Réimpressions en attente uniquement — ignorez les étiquettes déjà imprimées lors d'une impression en lot afin de ne pas gaspiller de feuilles
  • Enregistrer en PDF — prévisualisez la feuille complète à l'écran avant de l'envoyer à l'imprimante

Utilisez le bouton « A été imprimé » pour réimprimer des étiquettes individuelles sans réimprimer l'ensemble en masse.

Personnes et prêts

Gérez une liste de personnes qui peuvent emprunter vos objets. Chaque personne peut comporter un numéro de téléphone, un e-mail, une adresse, une relation (Famille, Collègue, etc.) et des notes libres. L'application propose deux actions distinctes : <strong>Sortir</strong> retire un objet de son emplacement, tandis que <strong>Prêter</strong> l'attribue à une personne précise avec une <strong>date de retour prévue</strong> facultative. Les objets sortis et prêtés apparaissent dans leurs propres onglets sur le tableau de bord d'accueil afin que vous sachiez toujours où se trouve chaque chose.

Flux de retrait et de prêt

  1. Depuis l'écran de détail d'un objet, appuyez sur Retirer pour retirer l'objet de son emplacement, ou appuyez sur Prêter pour l'attribuer à une personne
  2. Pour Prêter, sélectionnez une personne dans vos contacts ou créez-en une nouvelle
  3. Le statut de l'article passe à Retiré ou Prêté avec le nom de la personne affiché
  4. Pour retourner l'article, appuyez sur Restituer — l'article repasse à En stock

Gestion des personnes

Ajouter une personne Appuyez sur le bouton + de l'écran Personnes pour saisir le nom, le téléphone, l'e-mail, l'adresse, la relation et des notes — seul le nom est obligatoire. Vous pouvez également créer une personne directement depuis le flux de prêt en saisissant un nom qui ne correspond à aucun contact existant
Modifier la personne Appuyez sur un contact pour modifier n'importe quel champ. La relation est un libellé libre — des choix courants comme Famille, Collègue ou Voisin facilitent le filtrage de la liste par la suite
Supprimer la personne Supprimez un contact dont vous n'avez plus besoin ; l'historique des prêts existants reste rattaché aux objets eux-mêmes afin de ne perdre aucune trace d'audit

Historique des événements

Chaque entrée, retrait et prêt est enregistré avec un horodatage. Consultez l'historique depuis l'écran de détail de l'objet.

Suivi des stocks

Activez éventuellement le suivi des quantités sur n'importe quel article — indépendamment de l'enregistrement/retrait. Suivez les quantités de consommables, de fournitures ou de tout ce que vous possédez en plusieurs exemplaires.

Comment ça fonctionne

  1. Lors de la création ou de la modification d'un article, activez Suivi des stocks
  2. Définissez la quantité initiale
  3. Sur l'écran de détail de l'article, utilisez les boutons + et - pour ajuster le nombre
  4. Appuyez sur le nombre lui-même pour définir manuellement une quantité précise
  5. Toutes les modifications sont consignées avec un horodatage dans l'historique des stocks

Rapports d'inventaire

Appuyez sur l'icône de rapport à côté du bouton de suivi des stocks pour générer un rapport PDF d'inventaire. Le rapport inclut la miniature de l'article, la quantité actuelle et un tableau complet de l'historique des modifications. Enregistrez ou partagez le PDF via le menu de partage du système.

Scan de code-barres

Touchez l'icône QR verte sur l'onglet Inventaire pour ouvrir Scan d'inventaire — un scanner caméra en direct avec deux onglets pour ajuster le stock : Réception pour les articles entrants et Manuel pour définir une quantité exacte. Le stock sortant est géré par le scan Ventes dans le PDV, traité dans la section Square PDV.

Réception Chaque scan incrémente automatiquement la quantité de l'article de un — pointez vers un code-barres, écoutez le bip, passez au suivant. Idéal pour déballer une livraison sans toucher le clavier.
Manuel Chaque scan ouvre une invite où vous saisissez la quantité exacte à définir. Utile lorsque vous corrigez un comptage ou enregistrez une taille de lot spécifique.
Ventes (PDV) Diminue la quantité disponible à mesure que les articles sortent. Se trouve sur l'onglet Vendre dans le flux de scan du PDV — voir la section Square PDV pour plus de détails.

Stock faible et rupture de stock

Définissez un Point de réapprovisionnement sur tout article suivi. L'onglet Inventaire affiche un badge orange Stock faible lorsque la quantité disponible est égale ou inférieure à ce point, et un badge rouge Rupture de stock lorsque la quantité atteint zéro. La tuile récapitulative du tableau de bord et une carte d'alerte de l'écran d'accueil affichent toutes deux le nombre afin que vous repériez les pénuries sans avoir à les chercher, et les puces de filtre Stock faible et Rupture de stock réduisent la liste aux seuls articles concernés.

Inventaire physique

Ouvrez Inventaire physique dans le menu ⋮, choisissez un emplacement de destination et parcourez chaque article suivi à cet emplacement en saisissant le nombre réel que vous voyez sur l'étagère. L'écran affiche la quantité attendue à côté de votre saisie avec une flèche verte ou rouge indiquant l'écart. Enregistrez et l'application n'enregistre que les articles ayant changé, avec un motif et une note facultatifs joints à chaque ajustement.

Importation CSV

Dans le menu ⋮, sélectionnez Importer depuis CSV et choisissez un fichier avec deux colonnes — barcode_or_name et quantity. Les valeurs numériques de 8 à 14 chiffres sont traitées comme des codes-barres ; tout le reste fait l'objet d'une correspondance approximative avec les noms d'articles. La première ligne est détectée automatiquement comme en-tête. L'importation est enregistrée comme un ajustement d'importation CSV afin que vous puissiez retracer toute modification jusqu'au fichier.

Suivi des dommages et pertes

Lorsqu'un comptage d'inventaire est insuffisant, marquez l'écart avec un motif — Endommagé, Erreur de comptage, Obsolète, Détérioration, Vol ou Autre. Les motifs alimentent deux rapports dans le menu ⋮ : Écarts (liste brute de chaque ajustement) et Rapport de démarque (totaux groupés par motif et plage de dates), tous deux exportables au format PDF pour l'assurance ou l'examen de fin de période.

Tableau de bord d'inventaire

L'onglet Inventaire est la base centrale pour tout ce qui concerne le stock : cartes récapitulatives pour Articles suivis, Total des unités et Stock faible ; puces de filtre pour Tous, Stock faible et Rupture de stock ; recherche en texte intégral et vocale ; un bouton flottant de scan QR ; un raccourci d'imprimante ; et le menu ⋮ qui ouvre Inventaire physique, transferts, importation CSV et les quatre rapports intégrés — Niveau de stock, Mouvement, Valorisation et Démarque.

Point de vente Square

Where The Bleep inclut un point de vente intégré sur l'onglet Vendre — un panier piloté par scanner de codes-barres qui se connecte à Square pour les paiements par carte. Vous pouvez également accepter des espèces avec le calcul de monnaie intégré, ou enregistrer une vente payée par un autre canal. Chaque session de caisse s'ouvre avec le Résumé du jour (Ventes, Retours, Net) et une liste des Transactions récentes que vous pouvez réimprimer ou rembourser.

Modes de paiement

Lecteur de carte Paiement sans contact ou par insertion via un lecteur Square appairé. Nécessite l'autorisation Square dans Paramètres > Ventes > Paiements Square et une connexion Internet au moment du débit.
Carte manuelle Saisissez manuellement le numéro de carte, la date d'expiration et le CVV, puis traitez via Square — utile pour les commandes par téléphone ou lorsqu'une carte refuse d'être lue.
Espèces Calculateur de monnaie intégré — saisissez le montant remis par le client, l'application affiche la monnaie à rendre, et le reçu enregistre le montant en espèces remis.
Externe Enregistrez une vente payée par un autre canal — Venmo, Zelle, chèque, virement bancaire ou tout autre moyen en dehors de Square. La transaction passe quand même par l'inventaire et les rapports pour que vos chiffres restent cohérents.

Processus de paiement

  1. Sur l'onglet Vendre, appuyez sur le bouton vert du scanner QR pour ouvrir le scanner du point de vente
  2. Scannez un code-barres (ou choisissez dans la liste de recherche) pour ajouter un article au panier — la quantité est définie par défaut à 1 et peut être modifiée dans la fenêtre Ajouter au panier
  3. Appuyez sur Payer sur la fiche du panier pour ouvrir le Paiement, où vous choisissez un mode de paiement et confirmez le total
  4. Pour le lecteur de carte et la carte manuelle, l'application transfère vers Square ; pour les espèces, saisissez le montant remis et l'application calcule la monnaie
  5. Une fois la vente terminée, l'écran de reçu destiné au client s'affiche — le client peut éventuellement saisir une adresse e-mail pour recevoir le reçu dans la langue de son choix

Point de vente hors ligne

Lorsque l'application perd la connexion Internet, le point de vente continue de fonctionner pour les paiements hors Square et met en file d'attente tout ce qui doit faire un aller-retour avec un serveur.

  • Les ventes en espèces et externes fonctionnent entièrement hors ligne — aucune connexion réseau requise
  • Les ajustements d'inventaire issus des ventes au point de vente sont enregistrés localement et se synchronisent avec les autres appareils dès la reconnexion
  • Les reçus par e-mail sont mis en file d'attente localement et envoyés automatiquement une fois le réseau rétabli ; l'écran de remerciement destiné au client s'affiche tout de même immédiatement

Remarque : Les paiements par lecteur de carte et carte manuelle nécessitent une connexion Internet active au moment du débit — Square doit autoriser la carte. Si le réseau tombe en plein paiement, basculez sur Espèces ou Externe, encaissez le paiement autrement, et enregistrez la vente pour que votre inventaire et vos rapports restent exacts.

Vendeurs et opérateurs

Ajoutez des vendeurs (opérateurs) afin que le point de vente puisse être tenu par plus d'une personne et que chaque transaction soit attribuée à celui qui l'a encaissée. Les opérateurs se connectent avec leur nom et un code PIN facultatif, n'obtiennent que les autorisations que vous leur accordez, et vous pouvez à tout moment revenir au mode Admin à l'aide de votre mot de passe de chiffrement.

Ajouter un vendeur

  1. Ouvrez Paramètres > Ventes > Vendeurs et appuyez sur Ajouter un vendeur (ou sur le bouton + dans la liste des vendeurs)
  2. Saisissez un nom et un code PIN à 6 chiffres facultatif — sans PIN, le profil est ouvert et n'importe qui peut l'utiliser, ce qui convient pour un seul site de confiance mais pas pour une boutique chargée
  3. Activez les autorisations que vous souhaitez accorder — Accès à l'inventaire, Accès aux rapports, et une option Définir une expiration pour un accès limité dans le temps
  4. Choisissez éventuellement un emplacement de vente par défaut afin que les ventes au point de vente de l'opérateur déduisent automatiquement le stock du bon endroit

Niveaux d'autorisation

Ventes uniquement Les deux options sont désactivées. L'opérateur peut encaisser des ventes et consulter ses propres transactions, mais ne peut pas ouvrir les ajustements d'inventaire ni les rapports d'activité.
Ventes + Inventaire Accès à l'inventaire activé, Rapports désactivés. Ajoute la possibilité de consulter et d'ajuster le stock, d'effectuer des scans de codes-barres et de réaliser des inventaires physiques.
Ventes + Rapports Accès aux rapports activé, Inventaire désactivé. Donne accès aux rapports de ventes et aux analyses — utile pour les assistants managers qui ne touchent pas au stock.
Accès complet Accès à l'inventaire et Accès aux rapports activés. L'opérateur peut faire presque tout ce qu'un administrateur peut faire, à l'exception de la modification des paramètres, des clés de chiffrement ou des autres opérateurs.

Accès limité dans le temps

Activez Définir une expiration lors de l'ajout ou de la modification d'un vendeur et choisissez une date. Après cette date, ses autorisations sont automatiquement révoquées et l'écran de connexion de l'opérateur affiche un message d'expiration clair — pratique pour le personnel saisonnier, les sous-traitants ou toute personne à qui vous ne souhaitez accorder qu'un accès temporaire.

Étiquetage des événements et piste d'audit

Chaque vente, retour, ajustement d'inventaire et inventaire physique est associé à l'opérateur qui l'a effectué, y compris les transactions encaissées en mode Admin. Les étiquettes apparaissent dans les listes de transactions, l'historique des événements d'inventaire et les rapports exportés — vous savez ainsi toujours qui a fait quoi et quand.

Remarque : Le retour d'une session opérateur au mode Admin nécessite le mot de passe de chiffrement (ou le déverrouillage de l'appareil si le chiffrement n'est pas activé). Cela empêche un opérateur connecté de modifier les paramètres, supprimer d'autres opérateurs ou consulter des rapports de caisse qu'il ne devrait pas voir.

Vente et annonces sur les places de marché

Mettez des articles en vente sur 7 places de marché prises en charge. L'IA génère les détails de l'annonce à partir des données de votre article, et l'application produit des fiches de vente en PDF que vous pouvez consulter lors de la publication.

Places de marché prises en charge

eBay Facebook Marketplace Nextdoor Mercari OfferUp Poshmark Craigslist Prospectus public

Flux de mise en vente

  1. Accédez à l'onglet Vendre et appuyez sur Nouvelle annonce
  2. Sélectionnez un article dans le sélecteur d'articles avec recherche
  3. Sélectionnez une place de marché
  4. L'IA remplit automatiquement les champs de l'annonce : titre, prix, catégorie, état et description
  5. Chaque place de marché possède ses propres champs supplémentaires (ex. : eBay : marque, UPC, expédition ; Poshmark : département, taille)
  6. Vérifiez et modifiez tout sur l'écran de révision
  7. Générez une fiche de vente PDF — comprenant la photo de l'article, tous les détails de l'annonce et un code QR renvoyant vers la page de création d'annonce de la place de marché
  8. Enregistrez dans Téléchargements ou Partagez via AirDrop, e-mail ou messagerie

Suivi des ventes

Les articles suivent les statuts de mise en vente : Mis en venteVendu – Non livréLivré. Le tableau de bord des ventes affiche les annonces actives (y compris les articles vendus non livrés), l'historique complet des ventes et des statistiques récapitulatives avec les détails des acheteurs, les prix, les frais et les revenus nets. Générez des rapports de ventes en PDF ou CSV pour n'importe quelle période.

Intégration Square pour les ventes

Au-delà de l'acceptation des paiements par carte en personne au point de vente, la connexion Square alimente également les reçus par e-mail — lorsqu'un abonnement actif aux reçus par e-mail Square est connecté, les reçus destinés au client peuvent être envoyés dans la langue préférée de l'acheteur directement depuis l'écran de remerciement du point de vente. Autorisez Square une seule fois dans Paramètres > Ventes > Paiements Square et les paiements par carte ainsi que les reçus par e-mail partagent la même connexion.

Reçus

Chaque vente au point de vente se termine par un écran de reçu Merci destiné au client, indiquant les articles, le total, le mode de paiement et (pour les espèces) la monnaie à rendre. Le client peut éventuellement saisir son e-mail pour recevoir le reçu dans la langue de son choix, et vous pouvez réimprimer ou rembourser toute vente passée depuis la liste des Transactions récentes.

Fonctionnalités des reçus

  • Multilingue — les reçus sont automatiquement traduits dans la langue choisie par le client au moment de la vente (18 langues prises en charge)
  • Deux canaux de livraison — un écran destiné au client que l'acheteur consulte sur votre appareil, et un reçu par e-mail facultatif envoyé à son adresse
  • Réimpression à la demande — chaque transaction dans Transactions récentes ouvre une page de détails complète du reçu que vous pouvez renvoyer, enregistrer en PDF ou rembourser
  • Suivi de la monnaie en espèces — pour les ventes en espèces, le reçu enregistre le montant remis et la monnaie rendue afin que la piste d'audit soit sans ambiguïté

Flux de travail des reçus

  1. Effectuez une vente au point de vente — l'écran de reçu destiné au client apparaît automatiquement avec les totaux et un sélecteur de langue
  2. Tendez l'appareil au client ; l'écran utilise un texte plus grand et un sélecteur de langue pour qu'il puisse lire confortablement et changer de langue à la volée
  3. Si le client souhaite recevoir une copie par e-mail, il saisit son adresse et appuie sur Envoyer le reçu — l'e-mail est mis en file d'attente dans la langue qu'il a sélectionnée
  4. Appuyez sur Terminé pour revenir au scanner du point de vente, prêt pour la prochaine vente

Personnalisation des reçus

L'image de marque des reçus provient de Paramètres > Ventes > Informations sur l'entreprise — le nom de votre entreprise, son adresse, son téléphone, son e-mail, son numéro fiscal et son code postal apparaissent en haut. Configurez l'expéditeur des e-mails dans Paramètres > Ventes > Options d'e-mail : choisissez le service de messagerie intégré Where The Bleep (abonnement requis) ou votre propre serveur SMTP personnalisé afin que les reçus proviennent de votre propre domaine.

Remarque : Les reçus par e-mail nécessitent une connexion Internet au moment de l'envoi, mais ils sont mis en file d'attente localement si vous êtes hors ligne et envoyés dès le retour du réseau. L'écran de remerciement destiné au client s'affiche toujours immédiatement, en ligne ou hors ligne.

Chiffrement et sécurité

Where The Bleep utilise un chiffrement de bout en bout à connaissance nulle. Vos données sont chiffrées sur l'appareil avant tout envoi vers le cloud. Nous ne pouvons pas lire vos données — vous seul le pouvez.

Détails du chiffrement

XChaCha20-Poly1305 Chiffrement AEAD pour les données au niveau des champs et diffusion en continu par blocs de 64 Ko pour les images/documents
Dérivation de clé PBKDF2-HMAC-SHA256 800 000 itérations avec un sel aléatoire de 32 octets — protège contre les attaques par force brute
HKDF-SHA256 Dérivation de sous-clés pour des contextes de chiffrement distincts (données, fichiers, recherche)
Phrase de récupération BIP39 Phrase de 24 mots pour récupérer votre coffre-fort sur un nouvel appareil

Hiérarchie des clés

Votre mot de passe dérive une Clé Maîtresse (256 bits) via PBKDF2-HMAC-SHA256 (600K itérations). À partir de la clé maîtresse, trois sous-clés sont dérivées :

  • DEK (Data Encryption Key) — chiffre les champs des articles, noms et descriptions
  • FEK (File Encryption Key) — chiffre les images et documents par blocs de 64 Ko
  • SIK (Search Index Key) — génère des index aveugles pour les requêtes côté serveur

Options de déverrouillage

Mot de passe Minimum 12 caractères avec des exigences strictes
Biométrie (Face ID / Touch ID) Clé maître stockée dans le trousseau iOS ou le Keystore Android
Se souvenir de moi Déverrouillage automatique de 30 jours pour ne pas avoir à entrer votre mot de passe à chaque fois

Protection contre les attaques par force brute

Les tentatives de mot de passe échouées déclenchent des verrouillages avec délai exponentiel : 30 secondes → 5 minutes → 15 minutes → 1 heure.

Authentification à deux facteurs

Associez une application d'authentification à votre compte pour une couche supplémentaire au-dessus de votre mot de passe. Configurez-la dans Paramètres > Sécurité > Authentification à deux facteurs — toute application compatible TOTP fonctionne (Google Authenticator, Authy, 1Password, Microsoft Authenticator). Une fois associée, la connexion sur un nouvel appareil nécessite à la fois votre mot de passe et un nouveau code à 6 chiffres provenant de l'application.

Sécurité réseau

  • Surveillance de la transparence des certificats — suivi TOFU des certificats TLS pour chaque point d'accès API
  • Détection de changement de certificat — alertes lorsqu'une empreinte de certificat change de manière inattendue
  • Trafic en clair bloqué sur Android — aucune connexion HTTP non chiffrée
  • Écran de surveillance des certificats — consultez l'émetteur du certificat, sa date d'expiration, son empreinte et l'historique des modifications par point de terminaison (Paramètres > Sécurité > Surveillance des certificats)

Synchronisation cloud

Where The Bleep fonctionne hors ligne en priorité — il est pleinement fonctionnel sans connexion internet. La synchronisation cloud est optionnelle et disponible pour les abonnés Pro.

Comment fonctionne la synchronisation

  • Toutes les données sont stockées localement dans SQLite — l'application ne nécessite jamais de connexion internet
  • webDocsSyncFeature2
  • Les données sont chiffrées avant de quitter votre appareil — le serveur ne voit que des colonnes chiffrées
  • Détection des conflits — dernière écriture prioritaire au niveau des lignes avec les conflits enregistrés dans le journal d'audit des événements
  • Propagation des suppressions — la suppression sur l'appareil A entraîne la suppression de l'élément sur l'appareil B
  • Isolation par utilisateur — la sécurité au niveau des lignes garantit que vous ne voyez que vos propres données
  • Les annonces et ventes sur les places de marché sont incluses dans la synchronisation avec les informations personnelles chiffrées de l'acheteur

Sauvegarde et restauration

Exportez l'intégralité de votre base de données et de vos images sous forme d'archive de sauvegarde chiffrée. Définissez un mot de passe de sauvegarde lors de l'exportation et utilisez-le pour restaurer sur n'importe quel appareil.

Contenu de la sauvegarde

  • Base de données SQLite complète
  • Toutes les images des articles
  • Chiffrement AES-256-GCM avec mot de passe de sauvegarde défini par l'utilisateur (clé dérivée par PBKDF2)
  • Manifeste JSON pour la vérification de l'intégrité de l'archive

Flux de restauration

  1. Accédez à Réglages > Sauvegarde et restauration
  2. Appuyez sur Importer une sauvegarde
  3. Sélectionnez le fichier de sauvegarde à l'aide du sélecteur de fichiers
  4. Saisissez le mot de passe de sauvegarde que vous avez défini lors de la création de la sauvegarde
  5. Vos données et images sont restaurées

Export de données et rapports

Exportez vos données d'inventaire dans plusieurs formats pour les déclarations d'assurance, les archives personnelles ou la portabilité des données.

Formats d'export

CSV Export compatible tableur de tous les articles et métadonnées
JSON Export de données structuré pour les développeurs ou la portabilité des données
Rapport PDF d'assurance Rapport mis en forme avec photos des articles, valeurs et descriptions pour la documentation d'assurance
Rapport PDF d'inventaire Rapport par article avec miniature, quantité actuelle et historique des modifications
Annonce PDF pour place de marché PDF d'une page par place de marché avec détails de l'annonce, photo et code QR de création d'annonce

Descriptions alimentées par l'IA

Prenez une photo et laissez l'IA générer le titre, la description et les tags de votre article. La même fonctionnalité d'IA alimente la génération d'annonces sur la marketplace. Vous utilisez votre propre clé API provenant de l'un des 8 fournisseurs pris en charge.

Fournisseurs d'IA pris en charge

OpenAI gpt-4o-mini
Google Gemini gemini-2.0-flash
Groq llama-3.2-90b-vision
OpenRouter gemini-2.0-flash-exp
Cloudflare Workers AI llama-3.2-11b-vision
Together AI Llama-3.2-90B-Vision
Fireworks AI llama-v3p2-90b-vision
DeepInfra Llama-3.2-90B-Vision

Configuration

  1. Accédez à Réglages > Fournisseur d'IA
  2. Sélectionnez votre fournisseur préféré
  3. Entrez votre clé API
  4. Changez éventuellement le modèle par défaut
  5. Lors de l'ajout ou de la modification d'articles, appuyez sur le bouton caméra IA pour l'utiliser

Remarque : Votre clé API est stockée uniquement sur votre appareil et n'est jamais envoyée à nos serveurs. Les requêtes IA vont directement de votre appareil au fournisseur.

Réglages

L'écran des réglages est votre centre de contrôle pour le chiffrement, la synchronisation, la configuration de l'IA, l'exportation des données et la gestion du compte.

Sections des paramètres

Chiffrement Activer/gérer le chiffrement, consulter la phrase de récupération, changer le mot de passe, paramètres biométriques
Synchronisation cloud Activer la synchronisation, consulter l'état de la synchronisation, forcer la synchronisation, gérer les appareils
Fournisseur d'IA Choisir le fournisseur, saisir la clé API, configurer le modèle
Connexion au compte Se connecter sur des appareils supplémentaires
Sauvegarde et restauration Exporter ou importer des sauvegardes chiffrées
Exportation des données Exporter en CSV, JSON ou PDF
Diagnostics Diagnostics réseau, surveillance des certificats TLS, informations sur l'application
À propos Politique de confidentialité, Conditions d'utilisation, contacter le support, version de l'application
Supprimer le compte Supprimer définitivement votre compte et toutes les données du cloud
Paiements Square Connectez ou déconnectez votre compte Square, gérez les lecteurs de carte jumelés et consultez l'abonnement aux reçus par e-mail qui envoie les reçus de vente aux clients dans leur langue préférée
Vendeurs Ajoutez, modifiez et supprimez des vendeurs (opérateurs) — définissez les noms, des codes PIN à 6 chiffres facultatifs, les autorisations d'accès à l'Inventaire et aux Rapports, une date d'expiration facultative, et un emplacement de vente par défaut pour chacun
Options d'e-mail Choisissez l'origine des e-mails envoyés à vos clients — le service de messagerie intégré Where The Bleep (abonnement requis) ou votre propre serveur SMTP personnalisé — et configurez l'adresse d'expéditeur utilisée sur les reçus

Abonnements

Where The Bleep offre un niveau gratuit généreux avec toutes les fonctionnalités essentielles. Pro débloque la synchronisation cloud, les sauvegardes automatiques et le support prioritaire.

Forfaits

Gratuit Toutes les fonctionnalités essentielles : objets, emplacements, codes QR, recherche, descriptions par IA, chiffrement, exportation, annonces sur les marketplaces
Pro Mensuel Synchronisation cloud chiffrée automatique, appairage d'appareils, support prioritaire
Pro Annuel Identique au Pro Mensuel à un tarif annuel réduit

Les abonnements sont gérés via l'App Store (iOS) ou Google Play (Android). Vous pouvez annuler à tout moment depuis les paramètres d'abonnement de votre appareil.

What's Included with Pro

  • Gérez une vraie entreprise — Square POS avec paiements par lecteur de carte et saisie manuelle, vendeurs avec codes PIN et autorisations par opérateur, reçus par e-mail en 18 langues, mise en vente sur eBay, et les quatre rapports d'inventaire intégrés (Niveau de stock, Mouvements, Valorisation, Démarque)
  • Embarquez toute votre équipe — choisissez une formule pour 5, 10 ou 20 appareils afin que vos vendeurs, votre personnel de cuisine ou vos copropriétaires puissent travailler chacun depuis leur propre appareil avec leur propre identifiant
  • Fonctionne sans Wi-Fi — chaque écran reste utilisable en cas de coupure réseau, y compris les ventes en espèces, les ajustements de stock et les inventaires ; tout est mis en file d'attente et synchronisé dès la reconnexion
  • Synchronisation cloud chiffrée et sauvegarde automatique — vos données sont chiffrées de bout en bout sur l'appareil, répliquées en quelques secondes sur chaque appareil jumelé, et sauvegardées en continu dans le cloud afin que vous puissiez les restaurer même si tous vos appareils disparaissent