ডকুমেন্টেশন

স্টার্টআপ উইজার্ড

আপনি যখন প্রথমবার অ্যাপটি খুলবেন তখন স্টার্টআপ উইজার্ড চালু হবে। এটি আপনাকে একটি ব্যবহার মোড নির্বাচন, AI ফিচার চালু করা, এনক্রিপশন ও সিঙ্ক সেটআপ এবং পরবর্তী পদক্ষেপগুলো পর্যালোচনা করার মাধ্যমে পথ দেখাবে — যাতে অ্যাপটি আপনার প্রকৃত ব্যবহার পরিকল্পনা অনুযায়ী সামঞ্জস্যপূর্ণ হয়।

আপনার মোড বেছে নিন

সেটআপ ধাপসমূহ

1. আপনার ভাষা এবং অ্যাপটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তার সাথে সবচেয়ে ভালো মিলে যায় এমন মোড বেছে নিন — পার্সোনাল কিপার, ইনভেন্টরি প্রো, বা দ্য ফুল ব্লিপ।
2. AI সুপারপাওয়ার স্ক্রিনে, ইমেজ রিকগনিশন (একটি ছবি তুলুন এবং AI আইটেমের বিবরণ পূরণ করবে) এবং সেলস ডেসক্রিপশন (AI মার্কেটপ্লেসের জন্য আকর্ষণীয় লিস্টিং লেখে) চালু করবেন কিনা তা সিদ্ধান্ত নিন।
3. মেক ইট ইয়োরস-এর অধীনে অ্যাপিয়ারেন্স টিউন করুন, লক ইট ডাউন?-এর অধীনে এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশন চালু করুন এবং ইয়োর ডেটা লাইভস হিয়ার-এর অধীনে মাল্টি-ডিভাইস সিঙ্ক সক্রিয় করুন।
4. আপনি প্রস্তুত! সারাংশটি পর্যালোচনা করুন — আপনার AI API কী যোগ করার, Square কনফিগার করার এবং সিঙ্ক সক্রিয় করার দ্রুত লিঙ্ক — তারপর হোম ড্যাশবোর্ডে পৌঁছাতে চলুন শুরু করি-তে ট্যাপ করুন।

নোট: আপনি যদি এনক্রিপশন চালু করেন, উইজার্ড একটি এনক্রিপশন পাসওয়ার্ড তৈরি ও একটি রিকভারি ফ্রেজ সংরক্ষণের জন্য একটি সংক্ষিপ্ত ফলো-আপ ফ্লো চালু করবে — রিকভারি ফ্রেজটি নিরাপদ জায়গায় রাখুন, কারণ আপনি পাসওয়ার্ড ভুলে গেলে এটিই আপনার ডেটা পুনরুদ্ধারের একমাত্র উপায়। উইজার্ডে প্রতিটি পছন্দ পরে সেটিংস-এ পরিবর্তন করা যাবে।

হোম ড্যাশবোর্ড

হোম স্ক্রিন আপনার কেন্দ্রীয় হাব। এটি আপনার সকল আইটেম, তাদের চেক-ইন/আউট স্ট্যাটাস দেখায় এবং নীচের ট্যাব নেভিগেশনের মাধ্যমে প্রতিটি প্রধান ফিচারে দ্রুত অ্যাক্সেস প্রদান করে।

বটম ট্যাব নেভিগেশন

অ্যাপটি প্রধান বিভাগগুলির মধ্যে নেভিগেট করার জন্য একটি বটম ট্যাব বার ব্যবহার করে:

আইটেম ব্যবস্থাপনা

আইটেম হলো Where The Bleep-এর মূল ভিত্তি। প্রতিটি আইটেমে ছবি, বিবরণ, বিভাগ, মেটাডেটা (সিরিয়াল নম্বর, ক্রয়মূল্য, আনুমানিক মূল্য, বীমা রেফারেন্স) এবং অবস্থান নির্ধারণ থাকতে পারে।

একটি আইটেম তৈরি করা

1. হোম স্ক্রিনে + বোতামে ট্যাপ করুন
2. একটি শিরোনাম ও বিবরণ যোগ করুন — অথবা একটি ছবি তুলে AI-কে তৈরি করতে দিতে AI ক্যামেরা বোতাম-এ ট্যাপ করুন
3. পিকার থেকে একটি বিভাগ নির্বাচন করুন
4. আপনার লোকেশন ট্রি ব্রাউজ করে একটি অবস্থান নির্ধারণ করুন
5. ঐচ্ছিকভাবে ছবি, সিরিয়াল নম্বর, ক্রয়মূল্য, আনুমানিক মূল্য এবং বীমা তথ্য যোগ করুন
6. আপনি যদি পরিমাণ ট্র্যাক করতে চান তাহলে ইনভেন্টরি আছে টগল করুন
7. সেভ ট্যাপ করুন

আইটেমের স্থিতিসমূহ

আইটেম অ্যাকশন

অবস্থানসমূহ

অবস্থানগুলি একটি শ্রেণিবিন্যাসে সংগঠিত। ধারক অবস্থান (ঘর, ভবন, আলমারি) অন্যান্য ধারক বা গন্তব্য ধারণ করতে পারে। গন্তব্য অবস্থান হলো যেখানে আইটেমগুলি সংরক্ষিত হয় — একটি নির্দিষ্ট তাক, ড্রয়ার, বা বাক্স।

অবস্থানের বৈশিষ্ট্যসমূহ

• ব্রেডক্রাম্ব পাথ — যেমন, "বাড়ি > অফিস > ডেস্ক"
• সানবার্স্ট চার্ট — আপনার সম্পূর্ণ অবস্থান ট্রি-র ইন্টারেক্টিভ ভিজ্যুয়ালাইজেশন
• QR লেবেল — দুটি Avery টেমপ্লেট ফরম্যাটে যেকোনো গন্তব্য লোকেশনের জন্য কাস্টমাইজযোগ্য QR কোড লেবেল তৈরি করুন
• আইটেম সংখ্যা — প্রতিটি অবস্থানে কতটি আইটেম সংরক্ষিত আছে দেখুন
• PDF-এ প্রিন্ট — QR কোড লেবেল শিট PDF হিসেবে এক্সপোর্ট করুন যা আপনি স্ট্যান্ডার্ড লেবেল পেপারে প্রিন্ট করতে পারবেন
• নির্বাচনী পুনঃপ্রিন্ট — শুধুমাত্র অপ্রিন্টকৃত লেবেল প্রিন্ট করুন, একটি একক লেবেল পুনঃপ্রিন্ট করুন, অথবা সব লেবেল একসাথে প্রিন্ট করুন
• সার্চ — নাম দ্বারা বা ভিতরে সংরক্ষিত কন্টেন্ট দ্বারা যেকোনো লোকেশনে যেতে ফুল-টেক্সট ও ভয়েস সার্চ

অবস্থান ব্যবস্থাপনা

QR কোড ও লেবেল

প্রতিটি গন্তব্য অবস্থানের একটি QR কোড লেবেল থাকতে পারে যা আপনি সেই অবস্থানটি তাৎক্ষণিকভাবে খুলতে এবং আইটেমগুলি চেক ইন বা চেক আউট করতে স্ক্যান করতে পারেন। লেবেলগুলি সম্পূর্ণরূপে কাস্টমাইজযোগ্য এবং দুটি Avery টেমপ্লেটে প্রিন্ট হয় — Avery 5160 (1 × 2-5/8") বা বৃহত্তর 2 × 4" ফরম্যাট। লেবেলগুলি belongings://loc/{uuid} URI স্কিম ব্যবহার করে তাই যেকোনো QR স্ক্যানার যা ডিপ লিঙ্কগুলি পরিচালনা করে সেগুলি খুলতে পারে।

QR লেবেল ওয়ার্কফ্লো

1. একটি গন্তব্য অবস্থানে যান
2. একটি লেবেল তৈরি করতে QR কোড আইকনে ট্যাপ করুন
3. আলাদা আলাদা লেবেল প্রিন্ট করুন অথবা একসাথে অনেকগুলি প্রিন্ট করতে বাল্ক PDF এক্সপোর্ট ব্যবহার করুন
4. শারীরিক অবস্থানে (তাক, বাক্স, ড্রয়ার) লেবেল লাগান
5. একটি আইটেম চেক ইন করতে, অ্যাপের ক্যামেরা দিয়ে QR কোড স্ক্যান করুন

QR স্ট্যাটাস ট্র্যাকিং

প্রিন্ট অপশন

• লেবেল ফরম্যাট — Avery 5160 (1 × 2-5/8") বা বৃহত্তর 2 × 4" টেমপ্লেট বেছে নিন, উল্লম্ব বা অনুভূমিক লেআউটে
• লেবেল কাস্টমাইজ করুন — অবস্থানের নাম এবং আইডি কোডের জন্য স্বাধীন আকারের স্লাইডার, এবং ব্রেডক্রাম্ব পথ দেখানো বা লুকানোর একটি টগল
• উপরের মার্জিন অফসেট — প্রিন্ট কোথা থেকে শুরু হবে তা সামঞ্জস্য করুন যাতে আংশিকভাবে ব্যবহৃত লেবেল শীটগুলি সঠিকভাবে সারিবদ্ধ হয়
• বারকোড নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন — যখন স্ক্যানিং সম্ভব না হয় তখন ম্যানুয়াল এন্ট্রির জন্য প্রতিটি QR-এর নিচে কাঁচা আইডি প্রিন্ট করুন
• শুধুমাত্র মুলতুবি পুনঃমুদ্রণ — একটি বাল্ক রানে ইতিমধ্যে মুদ্রিত লেবেলগুলি বাদ দিন যাতে আপনি শীট নষ্ট না করেন
• PDF হিসাবে সংরক্ষণ করুন — এটি প্রিন্টারে পাঠানোর আগে স্ক্রিনে পূর্ণ শীটটি প্রিভিউ করুন

সবগুলি আবার বাল্ক-প্রিন্ট না করে আলাদা লেবেল পুনরায় প্রিন্ট করতে "Has Been Printed" টগল ব্যবহার করুন।

সার্চ ও ভয়েস

অনুসন্ধান SQLite FTS5 দ্বারা চালিত যা আইটেমের নাম, বর্ণনা এবং ট্যাগ জুড়ে দ্রুতগতির ফুল-টেক্সট অনুসন্ধান প্রদান করে। মাইক্রোফোন ডিভাইসে স্পিচ-টু-টেক্সট ব্যবহার করে এবং অ্যাপের প্রতিটি টেক্সট ক্ষেত্রে কাজ করে — শুধু অনুসন্ধান বারে নয়।

সার্চ বৈশিষ্ট্যসমূহ

• ফুল-টেক্সট সার্চ — নাম, বিবরণ এবং ট্যাগ জুড়ে ম্যাচ খুঁজে বের করে
• প্রিফিক্স ম্যাচিং — টাইপ শুরু করুন এবং ফলাফল সাথে সাথে দেখা যাবে
• ভয়েস সার্চ — মাইক্রোফোন আইকনে ট্যাপ করুন এবং আপনার প্রশ্ন বলুন
• লোকেশন অনুযায়ী ফিল্টার — নির্দিষ্ট ঘর বা এলাকায় ফলাফল সীমিত করুন
• ক্যাটেগরি অনুযায়ী ফিল্টার — শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ক্যাটেগরির আইটেম দেখান
• স্ট্যাটাস অনুযায়ী ফিল্টার — স্টোরেজে আছে, চেক আউট করা হয়েছে, বিক্রয়ের জন্য তালিকাভুক্ত ইত্যাদি
• প্রতিটি ক্ষেত্রে ভয়েস — মাইক্রোফোন আইটেমের নাম এবং বর্ণনা, তালিকা নোট, চাওয়া দাম, Check In / Check Out নাম এবং অ্যাপের অন্য যেকোনো টেক্সট ইনপুটে কাজ করে
• অবস্থানের ভিতরে অনুসন্ধান — অবস্থান গাছের উপরে ভয়েস বা টেক্সট অনুসন্ধান ব্যবহার করে নাম দিয়ে একটি কক্ষ, ড্রয়ার বা কন্টেইনারে যান

ব্যক্তি ও ধার দেওয়া

এমন ব্যক্তিদের একটি তালিকা পরিচালনা করুন যারা আপনার আইটেম ধার নিতে পারেন। প্রতিটি ব্যক্তি একটি ফোন নম্বর, ইমেল, ঠিকানা, সম্পর্ক (Family, Coworker, ইত্যাদি) এবং ফ্রি-ফর্ম নোট বহন করতে পারেন। অ্যাপটি দুটি পৃথক ক্রিয়া প্রদান করে: <strong>Check Out</strong> একটি আইটেমকে তার অবস্থান থেকে সরিয়ে দেয়, যখন <strong>Loan Out</strong> এটিকে একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছে একটি ঐচ্ছিক <strong>প্রত্যাশিত ফেরত তারিখ</strong>সহ বরাদ্দ করে। চেক-আউট এবং ঋণ-আউট আইটেমগুলি Home ড্যাশবোর্ডে তাদের নিজস্ব ট্যাবে প্রদর্শিত হয় তাই আপনি সর্বদা জানেন সবকিছু কোথায় রয়েছে।

চেক-আউট ও ধার দেওয়ার কর্মপ্রবাহ

1. কোনো আইটেমের বিস্তারিত স্ক্রিন থেকে, আইটেমটি তার অবস্থান থেকে সরাতে চেক আউট ট্যাপ করুন, অথবা কোনো ব্যক্তির কাছে বরাদ্দ করতে ধার দিন ট্যাপ করুন
2. ধার দিন-এর জন্য, আপনার পরিচিতি থেকে একজন ব্যক্তি নির্বাচন করুন অথবা নতুন একজন তৈরি করুন
3. আইটেমের স্ট্যাটাস চেক আউট বা ধার দেওয়া-তে পরিবর্তন হয় এবং ব্যক্তির নাম প্রদর্শিত হয়
4. ফেরত দিতে, চেক ইন-এ ট্যাপ করুন — আইটেমটি স্টোরেজে ফিরে যায়

মানুষ পরিচালনা

ইভেন্ট ইতিহাস

প্রতিটি চেক-ইন, চেক-আউট এবং ধার দেওয়া টাইমস্ট্যাম্পসহ লগ করা হয়। আইটেমের বিস্তারিত স্ক্রিন থেকে ইতিহাস দেখুন।

ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং

যেকোনো আইটেমে ঐচ্ছিকভাবে ইনভেন্টরি কাউন্ট সক্রিয় করুন — চেক-ইন/চেক-আউট থেকে স্বতন্ত্র। ব্যবহার্য সামগ্রী, সরবরাহ বা যেকোনো কিছুর পরিমাণ ট্র্যাক করুন যার একাধিক রাখেন।

এটি কীভাবে কাজ করে

1. একটি আইটেম তৈরি বা সম্পাদনা করার সময়, ইনভেন্টরি আছে টগল করুন
2. প্রাথমিক পরিমাণ সেট করুন
3. আইটেম বিস্তারিত স্ক্রিনে, সংখ্যা সমন্বয় করতে + এবং - বোতাম ব্যবহার করুন
4. একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ ম্যানুয়ালি সেট করতে সংখ্যাটিতে ট্যাপ করুন
5. সকল পরিবর্তন ইনভেন্টরি ইতিহাসে টাইমস্ট্যাম্পসহ লগ করা হয়

ইনভেন্টরি রিপোর্ট

একটি PDF ইনভেন্টরি রিপোর্ট তৈরি করতে ইনভেন্টরি টগলের পাশের রিপোর্ট আইকনে ট্যাপ করুন। রিপোর্টে আইটেমের থাম্বনেইল, বর্তমান পরিমাণ এবং সম্পূর্ণ পরিবর্তনের ইতিহাস টেবিল অন্তর্ভুক্ত থাকে। সিস্টেম শেয়ার শিটের মাধ্যমে PDF সেভ বা শেয়ার করুন।

বারকোড স্ক্যান

ইনভেন্টরি ট্যাবে সবুজ QR আইকনে ট্যাপ করে ইনভেন্টরি স্ক্যান খুলুন — এটি একটি লাইভ ক্যামেরা স্ক্যানার যেখানে স্টক সামঞ্জস্য করার জন্য দুটি ট্যাব রয়েছে: আগত আইটেমগুলির জন্য রিসিভিং এবং একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ সেট করার জন্য ম্যানুয়াল। বহির্গামী স্টক POS-এর সেলস স্ক্যান দ্বারা পরিচালিত হয়, যা স্কোয়ার POS বিভাগে কভার করা হয়েছে।

কম স্টক ও স্টক শেষ

যেকোনো ট্র্যাক করা আইটেমে একটি রিঅর্ডার পয়েন্ট সেট করুন। যখন হাতে থাকা গণনা সেই পয়েন্টে বা তার নিচে থাকে তখন ইনভেন্টরি ট্যাব একটি কমলা কম স্টক ব্যাজ দেখায়, এবং যখন গণনা শূন্যে পৌঁছায় তখন একটি লাল স্টক শেষ ব্যাজ দেখায়। ড্যাশবোর্ড সারসংক্ষেপ টাইল এবং একটি হোম-স্ক্রিন সতর্কতা কার্ড উভয়ই গণনাটি সামনে আনে যাতে আপনি অনুসন্ধান না করেই ঘাটতিগুলি লক্ষ্য করতে পারেন, এবং কম স্টক এবং স্টক শেষ ফিল্টার চিপগুলি তালিকাটি কেবলমাত্র প্রভাবিত আইটেমগুলিতে সংকীর্ণ করে।

স্টকটেক

⋮ মেনু থেকে স্টকটেক খুলুন, একটি গন্তব্য অবস্থান বেছে নিন, এবং সেই অবস্থানের প্রতিটি ট্র্যাক করা আইটেমের মাধ্যমে হেঁটে যান শেলফে যে প্রকৃত গণনা দেখছেন তা প্রবেশ করিয়ে। স্ক্রীনটি আপনার এন্ট্রির পাশে প্রত্যাশিত পরিমাণ দেখায় একটি সবুজ বা লাল তীর সহ যা অসঙ্গতি নির্দেশ করে। সংরক্ষণ করুন এবং অ্যাপটি কেবল সেই আইটেমগুলি রেকর্ড করে যা পরিবর্তিত হয়েছে, প্রতিটি সমন্বয়ের সাথে একটি ঐচ্ছিক কারণ এবং নোট সংযুক্ত।

CSV ইম্পোর্ট

⋮ মেনু থেকে CSV থেকে ইম্পোর্ট বেছে নিন এবং দুটি কলাম সহ একটি ফাইল চয়ন করুন — barcode_or_name এবং quantity। ৮–১৪ অঙ্কের সাংখ্যিক মানগুলি বারকোড হিসাবে বিবেচিত হয়; বাকি সবকিছু আইটেমের নামের সাথে ফাজি-ম্যাচ করা হয়। প্রথম সারিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে হেডার হিসাবে সনাক্ত করা হয়। ইম্পোর্টটি একটি CSV ইম্পোর্ট সমন্বয় হিসাবে লগ করা হয় যাতে আপনি যেকোনো পরিবর্তন ফাইল পর্যন্ত ট্রেস করতে পারেন।

ক্ষতি ও লোকসান ট্র্যাকিং

যখন একটি স্টকটেক গণনা কম পড়ে, তখন একটি কারণ দিয়ে অসঙ্গতি ট্যাগ করুন — ক্ষতিগ্রস্ত, ভুল গণনা, অপ্রচলিত, নষ্ট, চুরি, বা অন্যান্য। কারণগুলি ⋮ মেনুর অধীনে দুটি রিপোর্টে ফিড করে: অসঙ্গতি (প্রতিটি সমন্বয়ের কাঁচা তালিকা) এবং সঙ্কোচন রিপোর্ট (কারণ এবং তারিখের সীমা অনুসারে গোষ্ঠীবদ্ধ মোট), উভয়ই বীমা বা সময়সীমা শেষে পর্যালোচনার জন্য PDF হিসাবে রপ্তানিযোগ্য।

ইনভেন্টরি ড্যাশবোর্ড

ইনভেন্টরি ট্যাব হল স্টক-সম্পর্কিত সবকিছুর জন্য হোম বেস: ট্র্যাক করা আইটেম, মোট ইউনিট, এবং কম স্টক-এর জন্য সারসংক্ষেপ কার্ড; সব, কম স্টক, এবং স্টক শেষ-এর জন্য ফিল্টার চিপ; পূর্ণ-পাঠ্য এবং ভয়েস অনুসন্ধান; একটি ভাসমান QR স্ক্যান বোতাম; একটি প্রিন্টার শর্টকাট; এবং ⋮ মেনু যা স্টকটেক, ট্রান্সফার, CSV ইম্পোর্ট, এবং চারটি অন্তর্নির্মিত রিপোর্ট খোলে — স্টক স্তর, মুভমেন্ট, মূল্যায়ন, এবং সঙ্কোচন।

Square POS

Where The Bleep-এ Sell ট্যাবে একটি বিল্ট-ইন পয়েন্ট অফ সেল অন্তর্ভুক্ত রয়েছে — একটি বারকোড-স্ক্যানার-চালিত কার্ট যা কার্ড পেমেন্টের জন্য Square-এ হ্যান্ড অফ করে। আপনি বিল্ট-ইন চেঞ্জ ক্যালকুলেশনের মাধ্যমে নগদও নিতে পারেন, অথবা অন্য কোনও চ্যানেলের মাধ্যমে পরিশোধিত বিক্রয় রেকর্ড করতে পারেন। প্রতিটি রেজিস্টার সেশন Today's Summary (Sales, Returns, Net) এবং সাম্প্রতিক লেনদেনের একটি তালিকা দিয়ে খোলে যা আপনি পুনরায় প্রিন্ট বা রিফান্ড করতে পারেন।

পেমেন্ট পদ্ধতি

চেকআউট ওয়ার্কফ্লো

1. Sell ট্যাবে, POS স্ক্যানার খুলতে সবুজ QR স্ক্যানার বোতামে ট্যাপ করুন
2. একটি বারকোড স্ক্যান করুন (অথবা সার্চ তালিকা থেকে বাছুন) কার্টে একটি আইটেম যোগ করতে — পরিমাণ ডিফল্টরূপে ১ এবং Add to Cart মডালে সম্পাদনা করা যেতে পারে
3. চেকআউট খুলতে কার্ট শীটে Pay-এ ট্যাপ করুন, যেখানে আপনি একটি পেমেন্ট পদ্ধতি বাছাই করুন এবং মোট নিশ্চিত করুন
4. কার্ড রিডার এবং ম্যানুয়াল কার্ডের জন্য অ্যাপটি Square-এ হ্যান্ড অফ করে; নগদের জন্য, প্রদানকৃত পরিমাণ প্রবেশ করান এবং অ্যাপ পরিবর্তন গণনা করে
5. বিক্রয় সম্পূর্ণ হওয়ার পরে, গ্রাহক-মুখী রসিদ স্ক্রিন প্রদর্শিত হয় — গ্রাহক ঐচ্ছিকভাবে তাদের পছন্দের ভাষায় রসিদ পাঠানোর জন্য একটি ইমেইল প্রবেশ করতে পারেন

অফলাইন POS

যখন অ্যাপটি ইন্টারনেট হারায়, POS নন-Square পেমেন্টের জন্য কাজ করতে থাকে এবং সার্ভারে রাউন্ড-ট্রিপ করার প্রয়োজন এমন যেকোনো কিছু সারিবদ্ধ করে।

• নগদ এবং এক্সটার্নাল বিক্রয় সম্পূর্ণরূপে অফলাইনে কাজ করে — কোনও নেটওয়ার্ক প্রয়োজন নেই
• POS বিক্রয় থেকে ইনভেন্টরি সমন্বয় স্থানীয়ভাবে রেকর্ড করা হয় এবং আপনি পুনরায় সংযোগ করার মুহুর্তে অন্যান্য ডিভাইসে সিঙ্ক হয়
• ইমেইল রসিদগুলি স্থানীয়ভাবে সারিবদ্ধ হয় এবং নেটওয়ার্ক ফিরে আসার সাথে সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো হয়; গ্রাহক-মুখী ধন্যবাদ স্ক্রিন এখনও অবিলম্বে দেখায়

নোট: কার্ড রিডার এবং ম্যানুয়াল কার্ড পেমেন্টের জন্য চার্জের সময় একটি সক্রিয় ইন্টারনেট সংযোগ প্রয়োজন — Square-কে কার্ড অনুমোদন করতে হবে। চেকআউটের মাঝখানে নেটওয়ার্ক বন্ধ হয়ে গেলে, নগদ বা এক্সটার্নাল-এ স্যুইচ করুন, অন্য উপায়ে পেমেন্ট নিন এবং বিক্রয় রেকর্ড করুন যাতে আপনার ইনভেন্টরি এবং রিপোর্টিং সঠিক থাকে।

বিক্রয়কর্মী এবং অপারেটর

বিক্রয়কর্মী (অপারেটর) যোগ করুন যাতে POS-এ একাধিক ব্যক্তি কর্মী হিসেবে থাকতে পারে এবং প্রতিটি লেনদেন যিনি এটি ব্যবহার করেছেন তাকে দায়ী করা হয়। অপারেটররা তাদের নাম এবং একটি ঐচ্ছিক পিন দিয়ে সাইন ইন করে, আপনি যে অনুমতিগুলি প্রদান করেন কেবল সেগুলিই পান, এবং আপনি আপনার এনক্রিপশন পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে যেকোনো সময় Admin-এ ফিরে যেতে পারেন।

একজন বিক্রয়কর্মী যোগ করা

1. Settings > Sales > Salespeople খুলুন এবং Add Salesperson-এ ট্যাপ করুন (অথবা Salespeople তালিকায় + বোতাম)
2. একটি নাম এবং একটি ঐচ্ছিক ৬-সংখ্যার পিন প্রবেশ করান — পিন ছাড়া প্রোফাইলটি খোলা থাকে এবং যে কেউ এটি ব্যবহার করতে পারে, যা একটি একক বিশ্বস্ত স্থানের জন্য ঠিক আছে কিন্তু একটি ব্যস্ত ফ্লোরের জন্য ভাল নয়
3. আপনি যে অনুমতিগুলি প্রদান করতে চান তা টগল করুন — Inventory Access, Reports Access, এবং সময়-সীমিত অ্যাক্সেসের জন্য একটি ঐচ্ছিক Set Expiration
4. ঐচ্ছিকভাবে একটি ডিফল্ট সেল-ফ্রম লোকেশন বাছাই করুন যাতে অপারেটরের POS বিক্রয় স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঠিক জায়গা থেকে স্টক হ্রাস করে

অনুমতি স্তর

সময়-সীমিত অ্যাক্সেস

একজন বিক্রয়কর্মী যোগ বা সম্পাদনা করার সময় Set Expiration চালু করুন এবং একটি তারিখ বাছাই করুন। সেই তারিখের পরে, তাদের অনুমতিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রত্যাহার করা হয় এবং অপারেটর লগইন স্ক্রিনে একটি স্পষ্ট মেয়াদ উত্তীর্ণ বার্তা দেখায় — মৌসুমী কর্মী, ঠিকাদার, বা যেকোনো ব্যক্তির জন্য সহায়ক যাকে আপনি কেবল অস্থায়ী অ্যাক্সেস দিতে চান।

ইভেন্ট ট্যাগিং এবং অডিট ট্রেইল

প্রতিটি বিক্রয়, রিটার্ন, ইনভেন্টরি সমন্বয় এবং স্টকটেক সেই অপারেটর দ্বারা ট্যাগ করা হয় যিনি এটি সম্পাদন করেছেন, যার মধ্যে Admin হিসেবে সাইন ইন থাকাকালীন করা লেনদেনও অন্তর্ভুক্ত। ট্যাগগুলি লেনদেন তালিকা, ইনভেন্টরি ইভেন্ট ইতিহাস এবং রপ্তানিকৃত রিপোর্টে প্রদর্শিত হয় — তাই আপনি সর্বদা জানেন কে কী করেছে, কখন।

নোট: একটি অপারেটর সেশন থেকে অ্যাডমিনে ফিরে স্যুইচ করার জন্য এনক্রিপশন পাসওয়ার্ড প্রয়োজন (বা যদি এনক্রিপশন চালু না থাকে তবে ডিভাইস আনলক)। এটি একজন সাইন ইন করা অপারেটরকে সেটিংস পরিবর্তন, অন্যান্য অপারেটর মুছে ফেলা, বা ক্যাশ-ড্রয়ার রিপোর্ট টানতে বাধা দেয় যা তাদের দেখা উচিত নয়।

বিক্রয় ও মার্কেটপ্লেস লিস্টিং

৭টি সমর্থিত মার্কেটপ্লেসে আইটেম বিক্রয়ের জন্য তালিকাভুক্ত করুন। AI আপনার আইটেমের ডেটা থেকে লিস্টিংয়ের বিবরণ তৈরি করে এবং অ্যাপটি PDF সেল শিট তৈরি করে যা পোস্ট করার সময় আপনি রেফারেন্স হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন।

সমর্থিত মার্কেটপ্লেসসমূহ

তালিকাভুক্তির কর্মপ্রবাহ

1. Sell ট্যাবে যান এবং New Listing-এ ট্যাপ করুন
2. অনুসন্ধানযোগ্য আইটেম পিকার থেকে একটি আইটেম বেছে নিন
3. একটি মার্কেটপ্লেস নির্বাচন করুন
4. AI স্বয়ংক্রিয়ভাবে তালিকার ক্ষেত্রগুলো পূরণ করে: শিরোনাম, মূল্য, বিভাগ, অবস্থা এবং বিবরণ
5. প্রতিটি মার্কেটপ্লেসের নিজস্ব অতিরিক্ত ক্ষেত্র রয়েছে (যেমন, eBay: ব্র্যান্ড, UPC, শিপিং; Poshmark: বিভাগ, সাইজ)
6. রিভিউ স্ক্রিনে সবকিছু পর্যালোচনা ও সম্পাদনা করুন
7. একটি PDF সেল শিট তৈরি করুন — এতে আইটেমের ছবি, সমস্ত তালিকার বিবরণ এবং মার্কেটপ্লেসের লিস্টিং তৈরির পৃষ্ঠায় যাওয়ার একটি QR কোড অন্তর্ভুক্ত থাকে
8. ডাউনলোডসে সেভ করুন অথবা AirDrop, ইমেইল বা মেসেজিংয়ের মাধ্যমে শেয়ার করুন

বিক্রয় ট্র্যাকিং

আইটেমগুলি লিস্টিং স্ট্যাটাসের মধ্য দিয়ে যায়: বিক্রয়ের জন্য তালিকাভুক্ত → বিক্রিত – ডেলিভারি হয়নি → ডেলিভারি হয়েছে। সেলস ড্যাশবোর্ডে সক্রিয় লিস্টিং (বিক্রিত-কিন্তু-ডেলিভারি-না-হওয়া আইটেম সহ), সম্পূর্ণ বিক্রয় ইতিহাস, এবং ক্রেতার বিবরণ, মূল্য, ফি ও নিট আয় সহ সারাংশ পরিসংখ্যান দেখায়। যেকোনো তারিখ সীমার জন্য PDF বা CSV সেলস রিপোর্ট তৈরি করুন।

বিক্রয়ের জন্য Square ইন্টিগ্রেশন

POS-এ সরাসরি কার্ড পেমেন্ট গ্রহণ করার পাশাপাশি, Square লিঙ্ক Email Receipts-কেও সক্ষম করে — যখন একটি সক্রিয় Square ইমেল-রসিদ সাবস্ক্রিপশন সংযুক্ত থাকে, গ্রাহক-মুখী রসিদ POS থ্যাঙ্ক-ইউ স্ক্রিন থেকে সরাসরি ক্রেতার পছন্দের ভাষায় পাঠানো যেতে পারে। Settings > Sales > Square Payments-এ একবার Square অনুমোদন করুন এবং কার্ড পেমেন্ট ও ইমেল রসিদ উভয়ই একই সংযোগ ভাগ করে।

রসিদ

প্রতিটি POS বিক্রয় গ্রাহকের জন্য একটি Thank You রসিদ স্ক্রিনে শেষ হয় যেখানে আইটেম, মোট, পেমেন্ট পদ্ধতি এবং (নগদের জন্য) ফেরত পরিমাণ থাকে। গ্রাহক ঐচ্ছিকভাবে তাদের ইমেল প্রবেশ করতে পারেন তাদের পছন্দের ভাষায় রসিদ পেতে, এবং আপনি Recent Transactions তালিকা থেকে যেকোনো পূর্ববর্তী বিক্রয় পুনরায় প্রিন্ট করতে বা ফেরত দিতে পারেন।

রসিদের বৈশিষ্ট্য

• বহুভাষিক — বিক্রয়ের মুহূর্তে রসিদ স্বয়ংক্রিয়ভাবে গ্রাহকের নির্বাচিত ভাষায় অনুবাদ হয় (১৮টি ভাষা সমর্থিত)
• দুটি ডেলিভারি চ্যানেল — আপনার ডিভাইসে ক্রেতার পড়ার জন্য একটি গ্রাহক-মুখী স্ক্রিন এবং তাদের ঠিকানায় পাঠানো একটি ঐচ্ছিক ইমেল রসিদ
• চাহিদা অনুযায়ী পুনরায় প্রিন্ট — Recent Transactions-এর প্রতিটি লেনদেন একটি সম্পূর্ণ রসিদ বিবরণ পৃষ্ঠা খোলে যা আপনি পুনরায় পাঠাতে, PDF হিসাবে সংরক্ষণ করতে বা ফেরত দিতে পারেন
• নগদ ফেরত ট্র্যাকিং — নগদ বিক্রয়ের জন্য রসিদে প্রদত্ত পরিমাণ এবং দেওয়া ফেরত রেকর্ড করা হয় যাতে অডিট ট্রেইল স্পষ্ট থাকে

রসিদ ওয়ার্কফ্লো

1. POS-এ একটি বিক্রয় সম্পন্ন করুন — গ্রাহক-মুখী রসিদ স্ক্রিনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মোট এবং একটি ভাষা নির্বাচকসহ প্রদর্শিত হয়
2. ডিভাইসটি গ্রাহককে দিন; স্ক্রিনে বড় টেক্সট এবং একটি ভাষা নির্বাচক ব্যবহার করা হয় যাতে তারা আরামে পড়তে পারেন এবং তাৎক্ষণিকভাবে ভাষা পরিবর্তন করতে পারেন
3. যদি গ্রাহক ইমেল কপি চান, তারা তাদের ঠিকানা প্রবেশ করেন এবং Send Receipt-এ ট্যাপ করেন — ইমেলটি তাদের নির্বাচিত ভাষায় সারিবদ্ধ হয়
4. পরবর্তী বিক্রয়ের জন্য প্রস্তুত POS স্ক্যানারে ফিরে যেতে Done-এ ট্যাপ করুন

রসিদ কাস্টমাইজ করা

রসিদের ব্র্যান্ডিং Settings > Sales > Business Info থেকে নেওয়া হয় — আপনার ব্যবসার নাম, ঠিকানা, ফোন, ইমেল, ট্যাক্স আইডি এবং জিপ কোড উপরে প্রদর্শিত হয়। Settings > Sales > Email Options-এ ইমেল প্রেরক কনফিগার করুন: বিল্ট-ইন Where The Bleep মেইল পরিষেবা (সাবস্ক্রিপশন প্রয়োজন) বেছে নিন অথবা আপনার নিজস্ব Custom SMTP সার্ভার ব্যবহার করুন যাতে রসিদ আপনার নিজের ডোমেইন থেকে পাঠানো হয়।

দ্রষ্টব্য: ইমেল রসিদ পাঠানোর মুহূর্তে ইন্টারনেট সংযোগ প্রয়োজন, তবে আপনি অফলাইন থাকলে এগুলি স্থানীয়ভাবে সারিবদ্ধ হয় এবং নেটওয়ার্ক ফিরে আসা মাত্রই পাঠানো হয়। গ্রাহক-মুখী থ্যাঙ্ক-ইউ স্ক্রিনটি অনলাইন বা অফলাইন উভয়ই অবস্থায় সর্বদা অবিলম্বে প্রদর্শিত হয়।

এনক্রিপশন ও নিরাপত্তা

Where The Bleep জিরো-নলেজ, এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশন ব্যবহার করে। আপনার ডেটা ক্লাউডে পৌঁছানোর আগেই ডিভাইসে এনক্রিপ্ট করা হয়। আমরা আপনার ডেটা পড়তে পারি না — শুধুমাত্র আপনিই পারেন।

এনক্রিপশন বিবরণ

কী হায়ারার্কি

আপনার পাসওয়ার্ড PBKDF2-HMAC-SHA256 (600K ইটারেশন) এর মাধ্যমে একটি মাস্টার কী (256-বিট) ডিরাইভ করে। মাস্টার কী থেকে তিনটি সাব-কী ডিরাইভ করা হয়:

• DEK (ডেটা এনক্রিপশন কী) — আইটেমের ক্ষেত্র, নাম, বিবরণ এনক্রিপ্ট করে
• FEK (ফাইল এনক্রিপশন কী) — 64 KB খণ্ডে ছবি ও নথি এনক্রিপ্ট করে
• SIK (সার্চ ইনডেক্স কী) — সার্ভার-সাইড কোয়েরির জন্য ব্লাইন্ড ইনডেক্স তৈরি করে

আনলক অপশন

ব্রুট-ফোর্স সুরক্ষা

ব্যর্থ পাসওয়ার্ড প্রচেষ্টায় ক্রমবর্ধমান লকআউট সক্রিয় হয়: ৩০ সেকেন্ড → ৫ মিনিট → ১৫ মিনিট → ১ ঘণ্টা।

টু-ফ্যাক্টর অথেনটিকেশন

আপনার পাসওয়ার্ডের উপরে অতিরিক্ত একটি স্তর যোগ করতে আপনার অ্যাকাউন্টের সাথে একটি অথেনটিকেটর অ্যাপ যুক্ত করুন। Settings > Security > Two-Factor Authentication-এ এটি সেট আপ করুন — যেকোনো TOTP-সামঞ্জস্যপূর্ণ অ্যাপ কাজ করে (Google Authenticator, Authy, 1Password, Microsoft Authenticator)। একবার যুক্ত হলে, একটি নতুন ডিভাইসে সাইন ইন করতে আপনার পাসওয়ার্ড এবং অ্যাপ থেকে একটি নতুন ৬-সংখ্যার কোড উভয়ই প্রয়োজন।

নেটওয়ার্ক নিরাপত্তা

• সার্টিফিকেট ট্রান্সপারেন্সি মনিটরিং — প্রতিটি API এন্ডপয়েন্টের জন্য TOFU TLS সার্টিফিকেট ট্র্যাকিং
• সার্টিফিকেট পরিবর্তন শনাক্তকরণ — সার্টিফিকেট ফিঙ্গারপ্রিন্ট অপ্রত্যাশিতভাবে পরিবর্তন হলে সতর্কতা
• Android-এ ক্লিয়ারটেক্সট ট্রাফিক ব্লক করা — কোনো এনক্রিপ্ট না করা HTTP সংযোগ নেই
• সার্টিফিকেট মনিটরিং স্ক্রিন — প্রতিটি এন্ডপয়েন্টের জন্য সার্টিফিকেট ইস্যুকারী, মেয়াদ, ফিঙ্গারপ্রিন্ট এবং পরিবর্তনের ইতিহাস দেখুন (Settings > Security > Certificate Monitoring)

ক্লাউড সিঙ্ক

Where The Bleep অফলাইন-ফার্স্ট — এটি ইন্টারনেট ছাড়াই সম্পূর্ণভাবে কাজ করে। ক্লাউড সিঙ্ক ঐচ্ছিক এবং Pro সাবস্ক্রাইবারদের জন্য উপলব্ধ।

সিঙ্ক কীভাবে কাজ করে

• সমস্ত ডেটা SQLite-এ লোকালি সংরক্ষিত — অ্যাপটিতে কখনো ইন্টারনেটের প্রয়োজন হয় না
• webDocsSyncFeature2
• আপনার ডিভাইস ছাড়ার আগেই ডেটা এনক্রিপ্ট করা হয় — সার্ভার শুধুমাত্র এনক্রিপ্টেড কলাম দেখতে পায়
• কনফ্লিক্ট ডিটেকশন — রো-লেভেল লাস্ট-রাইট-উইনস, কনফ্লিক্টগুলি ইভেন্টস অডিট ট্রেইলে লগ করা হয়
• মুছে ফেলা প্রচার — ডিভাইস A-তে মুছে ফেললে ডিভাইস B-তেও আইটেমটি মুছে যায়
• প্রতি-ব্যবহারকারী আইসোলেশন — Row-Level Security নিশ্চিত করে আপনি শুধুমাত্র নিজের ডেটা দেখতে পান
• মার্কেটপ্লেস তালিকা ও বিক্রয় এনক্রিপ্ট করা ক্রেতার ব্যক্তিগত তথ্যসহ সিঙ্কে অন্তর্ভুক্ত

ব্যাকআপ ও রিস্টোর

আপনার সম্পূর্ণ ডাটাবেস এবং ছবিগুলি একটি এনক্রিপ্টেড ব্যাকআপ আর্কাইভ হিসেবে এক্সপোর্ট করুন। এক্সপোর্টের সময় একটি ব্যাকআপ পাসওয়ার্ড সেট করুন এবং যেকোনো ডিভাইসে রিস্টোর করতে এটি ব্যবহার করুন।

ব্যাকআপের বিষয়বস্তু

• সম্পূর্ণ SQLite ডেটাবেস
• সকল আইটেমের ছবি
• ব্যবহারকারী-নির্ধারিত ব্যাকআপ পাসওয়ার্ড সহ AES-256-GCM এনক্রিপশন (PBKDF2-ডিরাইভড কী)
• আর্কাইভ অখণ্ডতা যাচাইয়ের জন্য JSON ম্যানিফেস্ট

রিস্টোর ওয়ার্কফ্লো

1. সেটিংস > ব্যাকআপ ও পুনরুদ্ধার-এ যান
2. ব্যাকআপ ইম্পোর্ট-এ ট্যাপ করুন
3. ফাইল পিকার ব্যবহার করে ব্যাকআপ ফাইল নির্বাচন করুন
4. ব্যাকআপ তৈরি করার সময় আপনি যে ব্যাকআপ পাসওয়ার্ড সেট করেছিলেন সেটি প্রবেশ করান
5. আপনার ডেটা ও ছবি পুনরুদ্ধার হয়ে যাবে

ডেটা এক্সপোর্ট ও রিপোর্ট

বীমা দাবি, ব্যক্তিগত রেকর্ড বা ডেটা পোর্টেবিলিটির জন্য আপনার ইনভেন্টরি ডেটা একাধিক ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করুন।

এক্সপোর্ট ফরম্যাট

AI-চালিত বিবরণ

একটি ছবি তুলুন এবং AI-কে আপনার আইটেমের শিরোনাম, বিবরণ ও ট্যাগ তৈরি করতে দিন। একই AI ক্ষমতা মার্কেটপ্লেস লিস্টিং তৈরিতেও ব্যবহৃত হয়। আপনি ৮টি সমর্থিত প্রোভাইডারের যেকোনো একটি থেকে নিজের API কী ব্যবহার করবেন।

সমর্থিত AI প্রোভাইডারসমূহ

সেটআপ

1. সেটিংস > AI প্রোভাইডার-এ যান
2. আপনার পছন্দের প্রোভাইডার নির্বাচন করুন
3. আপনার API কী দিন
4. প্রয়োজনে ডিফল্ট মডেল পরিবর্তন করুন
5. আইটেম যোগ বা সম্পাদনা করার সময়, ব্যবহার করতে AI ক্যামেরা বোতাম-এ ট্যাপ করুন

দ্রষ্টব্য: আপনার API কী শুধুমাত্র ডিভাইসে সংরক্ষিত থাকে এবং কখনো আমাদের সার্ভারে পাঠানো হয় না। AI রিকোয়েস্ট সরাসরি আপনার ডিভাইস থেকে প্রোভাইডারে যায়।

সেটিংস

সেটিংস স্ক্রিন হলো এনক্রিপশন, সিঙ্ক, AI কনফিগারেশন, ডেটা এক্সপোর্ট এবং অ্যাকাউন্ট ব্যবস্থাপনার জন্য আপনার নিয়ন্ত্রণ কেন্দ্র।

সেটিংস বিভাগসমূহ

সাবস্ক্রিপশন

Where The Bleep সমস্ত মূল বৈশিষ্ট্যসহ একটি উদার ফ্রি টিয়ার অফার করে। Pro আনলক করে ক্লাউড সিঙ্ক, স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ এবং অগ্রাধিকার সাপোর্ট।

প্ল্যান

সাবস্ক্রিপশনগুলি App Store (iOS) বা Google Play (Android) এর মাধ্যমে পরিচালিত হয়। আপনি যেকোনো সময় আপনার ডিভাইসের সাবস্ক্রিপশন সেটিংস থেকে বাতিল করতে পারেন।

What's Included with Pro

• একটি প্রকৃত ব্যবসা পরিচালনা করুন — কার্ড-রিডার এবং ম্যানুয়াল-কার্ড পেমেন্ট সহ Square POS, PIN এবং প্রতি-অপারেটর অনুমতি সহ বিক্রয়কর্মী, ১৮টি ভাষায় ইমেইল রসিদ, eBay তালিকা, এবং চারটি বিল্ট-ইন ইনভেন্টরি রিপোর্ট (স্টক লেভেল, মুভমেন্ট, ভ্যালুয়েশন, শ্রিঙ্কেজ)
• আপনার টিমকে সাথে নিন — একটি ৫-, ১০-, বা ২০-ডিভাইসের স্তর বেছে নিন যাতে আপনার বিক্রয়কর্মী, রান্নাঘরের কর্মী, বা সহ-মালিকেরা প্রত্যেকে নিজস্ব লগইন সহ নিজস্ব ডিভাইস থেকে কাজ করতে পারেন
• Wi-Fi ছাড়াই কাজ করে — নেটওয়ার্ক বিচ্ছিন্ন হলেও প্রতিটি স্ক্রিন ব্যবহারযোগ্য থাকে, যার মধ্যে রয়েছে নগদ বিক্রয়, ইনভেন্টরি সমন্বয়, এবং স্টকটেক; পুনরায় সংযোগ করার মুহূর্তে সবকিছু সারিতে থাকে এবং সিঙ্ক হয়
• এনক্রিপ্টেড ক্লাউড সিঙ্ক এবং স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ — আপনার ডেটা ডিভাইসে এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপ্ট করা থাকে, কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে প্রতিটি জোড়া ডিভাইসে প্রতিলিপি হয়, এবং ক্রমাগত ক্লাউডে ব্যাকআপ হয় যাতে প্রতিটি ডিভাইস হারিয়ে গেলেও আপনি পুনরুদ্ধার করতে পারেন