เอกสารประกอบ

ตัวช่วยเริ่มต้นใช้งาน

ตัวช่วยเริ่มต้นใช้งานจะทำงานเมื่อคุณเปิดแอปเป็นครั้งแรก โดยจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการเลือกโหมดการใช้งาน การเลือกเปิดใช้คุณสมบัติ AI การตั้งค่าการเข้ารหัสและการซิงก์ และการตรวจทานขั้นตอนถัดไป — เพื่อให้แอปปรับให้เหมาะกับวิธีที่คุณวางแผนจะใช้งานจริง

เลือกโหมดของคุณ

ขั้นตอนการตั้งค่า

1. เลือกภาษาและโหมดที่ตรงกับวิธีที่คุณจะใช้แอปมากที่สุด — Personal Keeper, Inventory Pro หรือ The Full Bleep
2. ในหน้าจอ AI Superpowers ให้ตัดสินใจว่าจะเปิดใช้งานการจดจำภาพ (ถ่ายภาพแล้ว AI จะกรอกรายละเอียดรายการให้) และคำอธิบายการขาย (AI เขียนประกาศที่น่าสนใจสำหรับ Marketplace) หรือไม่
3. ปรับแต่งรูปลักษณ์ใน Make It Yours เลือกใช้การเข้ารหัสแบบต้นทางถึงปลายทางใน Lock It Down? และเปิดใช้งานการซิงก์หลายอุปกรณ์ใน Your Data Lives Here
4. ตรวจทานสรุป You're all set! — ลิงก์ด่วนเพื่อเพิ่มคีย์ AI API ของคุณ กำหนดค่า Square และเปิดใช้งานการซิงก์ — จากนั้นแตะ Let's Go เพื่อไปยังแดชบอร์ดหน้าหลัก

หมายเหตุ: หากคุณเลือกใช้การเข้ารหัส ตัวช่วยจะเริ่มขั้นตอนต่อเนื่องสั้นๆ เพื่อสร้างรหัสผ่านการเข้ารหัสและบันทึกวลีกู้คืน — โปรดเก็บวลีกู้คืนไว้ในที่ปลอดภัย เนื่องจากเป็นวิธีเดียวที่จะกู้คืนข้อมูลของคุณได้หากคุณลืมรหัสผ่าน ทุกตัวเลือกในตัวช่วยสามารถเปลี่ยนแปลงได้ภายหลังใน การตั้งค่า

หน้าหลัก

หน้าจอหลักเป็นศูนย์กลางของคุณ แสดงรายการทั้งหมด สถานะเช็คอิน/เช็คเอาท์ และให้เข้าถึงฟีเจอร์หลักทุกอย่างได้อย่างรวดเร็วผ่านแถบแท็บด้านล่าง

การนำทางแถบแท็บด้านล่าง

แอปใช้แถบแท็บด้านล่างสำหรับนำทางระหว่างส่วนหลัก:

การจัดการรายการ

รายการคือหัวใจหลักของ Where The Bleep แต่ละรายการสามารถมีรูปภาพ คำอธิบาย หมวดหมู่ ข้อมูลเมตา (หมายเลขซีเรียล ราคาซื้อ มูลค่าประเมิน ข้อมูลอ้างอิงประกันภัย) และการกำหนดตำแหน่งที่ตั้ง

การสร้างรายการ

1. แตะปุ่ม + บนหน้าหลัก
2. เพิ่มชื่อและคำอธิบาย — หรือแตะปุ่มกล้อง AI เพื่อถ่ายรูปแล้วให้ AI สร้างให้อัตโนมัติ
3. เลือกหมวดหมู่จากตัวเลือก
4. กำหนดตำแหน่งที่ตั้งโดยเรียกดูโครงสร้างตำแหน่งที่ตั้งของคุณ
5. เพิ่มรูปภาพ หมายเลขซีเรียล ราคาซื้อ มูลค่าประเมิน และข้อมูลประกันภัยได้ตามต้องการ
6. เปิดมีสินค้าคงคลังหากต้องการติดตามจำนวน
7. แตะบันทึก

สถานะรายการ

การดำเนินการกับรายการ

ตำแหน่งที่ตั้ง

ตำแหน่งถูกจัดเป็นลำดับชั้น ตำแหน่งคอนเทนเนอร์ (ห้อง อาคาร ตู้) สามารถบรรจุคอนเทนเนอร์หรือปลายทางอื่นได้ ตำแหน่งปลายทาง คือที่ที่เก็บรายการ — ชั้นวาง ลิ้นชัก หรือกล่องเฉพาะ

คุณสมบัติของตำแหน่งที่ตั้ง

• เส้นทางเบรดครัมบ์ — เช่น "บ้าน > ห้องทำงาน > โต๊ะ"
• แผนภูมิซันเบิร์สต์ — การแสดงผลแบบอินเทอร์แอคทีฟของโครงสร้างตำแหน่งที่ตั้งทั้งหมดของคุณ
• ป้าย QR — สร้างป้ายคิวอาร์โค้ดที่ปรับแต่งได้สำหรับสถานที่ปลายทางใดๆ ในรูปแบบเทมเพลต Avery สองแบบ
• จำนวนรายการ — ดูว่ามีรายการกี่ชิ้นที่จัดเก็บอยู่ในแต่ละตำแหน่ง
• พิมพ์เป็น PDF — ส่งออกแผ่นป้ายคิวอาร์โค้ดเป็น PDF ที่คุณสามารถพิมพ์บนกระดาษป้ายมาตรฐานได้
• การพิมพ์ซ้ำแบบเลือก — พิมพ์เฉพาะป้ายที่ยังไม่พิมพ์ พิมพ์ซ้ำป้ายเดียว หรือพิมพ์ป้ายทั้งหมดพร้อมกัน
• ค้นหา — ค้นหาแบบเต็มข้อความและด้วยเสียงเพื่อไปยังสถานที่ใดๆ ด้วยชื่อหรือสิ่งที่จัดเก็บอยู่ภายใน

การจัดการตำแหน่งที่ตั้ง

QR โค้ดและป้ายฉลาก

ตำแหน่งปลายทางทุกแห่งสามารถมีคิวอาร์โค้ดได้ การสแกนป้าย QR จะเปิดตำแหน่งทันทีเพื่อให้คุณเช็คอินรายการได้ ป้ายใช้รูปแบบ URI belongings://loc/{uuid}

ขั้นตอนการใช้ป้ายฉลาก QR

1. ไปที่ตำแหน่งปลายทาง
2. แตะไอคอน QR โค้ดเพื่อสร้างป้ายฉลาก
3. พิมพ์ป้ายฉลากแต่ละใบ หรือใช้ส่งออก PDF จำนวนมากเพื่อพิมพ์หลายใบพร้อมกัน
4. ติดป้ายฉลากบนตำแหน่งจริง (ชั้นวาง กล่อง ลิ้นชัก)
5. หากต้องการเช็คอินสิ่งของ ให้สแกน QR โค้ดด้วยกล้องในแอป

การติดตามสถานะ QR

ตัวเลือกการพิมพ์

• รูปแบบฉลาก — เลือก Avery 5160 (1 × 2-5/8") หรือเทมเพลตขนาดใหญ่กว่า 2 × 4" ในรูปแบบแนวตั้งหรือแนวนอน
• ปรับแต่งฉลาก — แถบเลื่อนขนาดอิสระสำหรับชื่อตำแหน่งและรหัส ID พร้อมตัวเลือกเปิด/ปิดเพื่อแสดงหรือซ่อนเส้นทางเบรดครัมบ์
• ระยะขอบบนแบบออฟเซ็ต — ขยับตำแหน่งที่เริ่มพิมพ์เพื่อให้แผ่นฉลากที่ใช้งานบางส่วนแล้วเรียงตรงกัน
• รวมหมายเลขบาร์โค้ด — พิมพ์รหัส ID ดิบใต้ QR แต่ละอันสำหรับการป้อนด้วยตนเองเมื่อไม่สามารถสแกนได้
• เฉพาะที่รอพิมพ์ใหม่ — ข้ามฉลากที่พิมพ์แล้วในการพิมพ์จำนวนมากเพื่อไม่ให้สิ้นเปลืองแผ่นฉลาก
• บันทึกเป็น PDF — ดูตัวอย่างทั้งแผ่นบนหน้าจอก่อนส่งไปยังเครื่องพิมพ์

ใช้ปุ่มสลับ"พิมพ์แล้ว"เพื่อพิมพ์ป้ายฉลากแต่ละใบซ้ำโดยไม่ต้องพิมพ์ทั้งหมดใหม่อีกครั้ง

ค้นหาและเสียง

การค้นหาขับเคลื่อนด้วย SQLite FTS5 สำหรับการค้นหาข้อความเต็มรูปแบบที่รวดเร็วมากในชื่อ คำอธิบาย และแท็กของสิ่งของ การค้นหาด้วยเสียงใช้การแปลงเสียงเป็นข้อความบนอุปกรณ์

ฟีเจอร์การค้นหา

• ค้นหาข้อความเต็มรูปแบบ — ค้นหาผลลัพธ์จากชื่อ คำอธิบาย และแท็ก
• การจับคู่คำนำหน้า — เริ่มพิมพ์แล้วผลลัพธ์จะปรากฏทันที
• ค้นหาด้วยเสียง — แตะไอคอนไมโครโฟนแล้วพูดคำค้นหาของคุณ
• กรองตามสถานที่ — จำกัดผลลัพธ์ให้เฉพาะห้องหรือพื้นที่ที่ต้องการ
• กรองตามหมวดหมู่ — แสดงเฉพาะรายการในหมวดหมู่ที่ต้องการ
• กรองตามสถานะ — อยู่ในที่เก็บ, ถูกนำออก, ลงขาย ฯลฯ
• เสียงในทุกฟิลด์ — ไมโครโฟนทำงานบนชื่อและคำอธิบายสินค้า บันทึกการลงประกาศ ราคาเสนอ ชื่อเช็คอิน / เช็คเอาต์ และการป้อนข้อความอื่นๆ ในแอป
• ค้นหาภายในตำแหน่ง — ค้นหาด้วยเสียงหรือข้อความเหนือต้นไม้ตำแหน่งเพื่อข้ามไปยังห้อง ลิ้นชัก หรือตู้คอนเทนเนอร์ตามชื่อ

บุคคลและการให้ยืม

จัดการรายชื่อบุคคลที่สามารถยืมของคุณได้ แอปมีการดำเนินการสองแบบแยกกัน: <strong>เช็คเอาท์</strong> จะนำรายการออกจากตำแหน่งที่เก็บ ในขณะที่ <strong>ให้ยืม</strong> จะมอบหมายให้บุคคลเฉพาะ แอปจะแสดงรายการที่เช็คเอาท์และรายการที่ให้ยืมแยกกัน เพื่อให้คุณทราบตำแหน่งของทุกอย่างอยู่เสมอ

ขั้นตอนการเช็คเอาท์และการให้ยืม

1. จากหน้ารายละเอียดของรายการ แตะ เช็คเอาท์ เพื่อนำรายการออกจากตำแหน่งที่เก็บ หรือแตะ ให้ยืม เพื่อมอบหมายให้บุคคล
2. สำหรับ ให้ยืม ให้เลือกบุคคลจากรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ หรือสร้างรายชื่อใหม่
3. สถานะรายการจะเปลี่ยนเป็น เช็คเอาท์แล้ว หรือ ให้ยืมแล้ว พร้อมแสดงชื่อของบุคคล
4. เมื่อต้องการคืน ให้แตะ เช็คอิน — รายการจะกลับไปเป็น อยู่ในที่จัดเก็บ

การจัดการบุคคล

ประวัติเหตุการณ์

การเช็คอิน เช็คเอาท์ และการให้ยืมทุกครั้งจะถูกบันทึกพร้อมเวลา ดูประวัติได้จากหน้ารายละเอียดของรายการ

การติดตามสินค้าคงคลัง

เปิดใช้งานการนับสินค้าคงคลังสำหรับรายการใดก็ได้ตามต้องการ — แยกจากการเช็คอิน/เช็คเอาท์ ติดตามจำนวนวัสดุสิ้นเปลือง อุปกรณ์ หรือสิ่งของที่คุณมีหลายชิ้น

วิธีการทำงาน

1. เมื่อสร้างหรือแก้ไขรายการ ให้เปิดมีสินค้าคงคลัง
2. ตั้งค่าจำนวนเริ่มต้น
3. บนหน้าจอรายละเอียดรายการ ใช้ปุ่ม + และ - เพื่อปรับจำนวน
4. แตะที่ตัวเลขเพื่อตั้งค่าจำนวนเฉพาะด้วยตนเอง
5. การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกบันทึกพร้อมเวลาในประวัติสินค้าคงคลัง

รายงานสินค้าคงคลัง

แตะไอคอนรายงานถัดจากปุ่มเปิดปิดสินค้าคงคลังเพื่อสร้างรายงานสินค้าคงคลัง PDF รายงานประกอบด้วยภาพขนาดย่อของรายการ จำนวนปัจจุบัน และตารางประวัติการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด บันทึกหรือแชร์ PDF ผ่านแผงแชร์ของระบบ

การสแกนบาร์โค้ด

แตะไอคอน QR สีเขียวบนแท็บคลังสินค้าเพื่อเปิด การสแกนคลังสินค้า — เครื่องสแกนกล้องแบบสดที่มีสองแท็บสำหรับปรับสต็อก: การรับสินค้า สำหรับสินค้าเข้า และ กำหนดเอง สำหรับการตั้งค่าจำนวนที่แน่นอน สต็อกขาออกจัดการโดยการสแกน การขาย ใน POS ซึ่งครอบคลุมในส่วน Square POS

สต็อกต่ำและหมดสต็อก

ตั้ง จุดสั่งซื้อใหม่ ในสินค้าที่ติดตามใดๆ แท็บคลังสินค้าจะแสดงป้าย สต็อกต่ำ สีส้มเมื่อจำนวนคงเหลืออยู่ที่หรือต่ำกว่าจุดนั้น และป้าย หมดสต็อก สีแดงเมื่อจำนวนถึงศูนย์ ไทล์สรุปแดชบอร์ดและการ์ดแจ้งเตือนหน้าจอหลักจะแสดงจำนวนเพื่อให้คุณเห็นการขาดแคลนได้โดยไม่ต้องค้นหา และชิปกรอง สต็อกต่ำ และ หมดสต็อก จะกรองรายการให้เฉพาะสินค้าที่ได้รับผลกระทบ

การตรวจนับสต็อก

เปิด การตรวจนับสต็อก จากเมนู ⋮ เลือกตำแหน่งปลายทาง และเดินผ่านสินค้าที่ติดตามทุกชิ้นในตำแหน่งนั้นโดยป้อนจำนวนจริงที่คุณเห็นบนชั้นวาง หน้าจอจะแสดงจำนวนที่คาดไว้พร้อมกับรายการที่คุณป้อน โดยมีลูกศรสีเขียวหรือสีแดงระบุความคลาดเคลื่อน เมื่อบันทึก แอปจะบันทึกเฉพาะรายการที่เปลี่ยนแปลง พร้อมเหตุผลและบันทึกเสริมที่แนบมากับการปรับปรุงแต่ละครั้ง

การนำเข้า CSV

จากเมนู ⋮ เลือก นำเข้าจาก CSV และเลือกไฟล์ที่มีสองคอลัมน์ — barcode_or_name และ quantity ค่าตัวเลขที่มีความยาว 8–14 หลักจะถูกถือว่าเป็นบาร์โค้ด ส่วนค่าอื่นๆ จะถูกจับคู่แบบคลุมเครือกับชื่อสินค้า แถวแรกจะถูกตรวจจับเป็นส่วนหัวโดยอัตโนมัติ การนำเข้าจะถูกบันทึกเป็นการปรับปรุงจากการนำเข้า CSV เพื่อให้คุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงใดๆ กลับไปยังไฟล์ได้

การติดตามความเสียหายและการสูญหาย

เมื่อการนับสต็อกขาดหายไป ให้ติดป้ายความคลาดเคลื่อนพร้อมเหตุผล — เสียหาย, นับผิด, ล้าสมัย, เน่าเสีย, ถูกขโมย, หรือ อื่นๆ เหตุผลจะป้อนเข้าสู่รายงานสองรายการภายใต้เมนู ⋮: ความคลาดเคลื่อน (รายการดิบของการปรับปรุงทุกครั้ง) และ รายงานการสูญหาย (ยอดรวมจัดกลุ่มตามเหตุผลและช่วงวันที่) ทั้งสองสามารถส่งออกเป็น PDF สำหรับการประกันภัยหรือการตรวจสอบ ณ สิ้นงวด

แดชบอร์ดคลังสินค้า

แท็บ คลังสินค้า เป็นศูนย์กลางสำหรับทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับสต็อก: การ์ดสรุปสำหรับ สินค้าที่ติดตาม, จำนวนหน่วยรวม, และ สต็อกต่ำ; ชิปกรองสำหรับ ทั้งหมด, สต็อกต่ำ, และ หมดสต็อก; การค้นหาด้วยข้อความเต็มรูปแบบและด้วยเสียง; ปุ่มสแกน QR แบบลอย; ทางลัดเครื่องพิมพ์; และเมนู ⋮ ที่เปิดการตรวจนับสต็อก การโอนย้าย การนำเข้า CSV และรายงานในตัวสี่รายการ — ระดับสต็อก การเคลื่อนไหว การประเมินมูลค่า และการสูญหาย

Square POS

Where The Bleep มาพร้อมระบบ จุดขาย (Point of Sale) ในตัวบนแท็บ ขาย — ตะกร้าสินค้าที่ขับเคลื่อนด้วยเครื่องสแกนบาร์โค้ด ซึ่งส่งต่อไปยัง Square สำหรับการชำระเงินด้วยบัตร คุณยังสามารถรับเงินสดพร้อมระบบคำนวณเงินทอนในตัว หรือบันทึกการขายที่ชำระผ่านช่องทางอื่นได้ การเปิดเครื่องบันทึกเงินแต่ละครั้งจะเริ่มต้นด้วย สรุปยอดวันนี้ (ยอดขาย, การคืนสินค้า, ยอดสุทธิ) และรายการธุรกรรมล่าสุดที่คุณสามารถพิมพ์ซ้ำหรือคืนเงินได้

วิธีการชำระเงิน

ขั้นตอนการชำระเงิน

1. บนแท็บ ขาย แตะปุ่มสแกนเนอร์ QR สีเขียวเพื่อเปิดเครื่องสแกน POS
2. สแกนบาร์โค้ด (หรือเลือกจากรายการค้นหา) เพื่อเพิ่มสินค้าลงในตะกร้า — จำนวนเริ่มต้นคือ 1 และสามารถแก้ไขได้ในหน้าต่าง เพิ่มลงตะกร้า
3. แตะ ชำระเงิน บนแผ่นตะกร้าเพื่อเปิด การชำระเงิน ที่คุณเลือกวิธีการชำระเงินและยืนยันยอดรวม
4. สำหรับเครื่องอ่านบัตรและบัตรแบบป้อนเอง แอปจะส่งต่อไปยัง Square สำหรับเงินสด ให้กรอกจำนวนเงินที่รับ และแอปจะคำนวณเงินทอนให้
5. หลังจากการขายเสร็จสิ้น หน้าจอใบเสร็จที่แสดงต่อลูกค้าจะปรากฏขึ้น — ลูกค้าสามารถกรอกอีเมลเพื่อรับใบเสร็จในภาษาที่ต้องการได้

POS แบบออฟไลน์

เมื่อแอปสูญเสียการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต POS ยังคงทำงานสำหรับการชำระเงินที่ไม่ใช่ Square และจัดคิวรายการที่ต้องส่งไปกลับเซิร์ฟเวอร์

• การขายด้วยเงินสดและภายนอก ทำงานแบบออฟไลน์ได้เต็มรูปแบบ — ไม่ต้องใช้เครือข่าย
• การปรับสินค้าคงคลังจากการขาย POS จะถูกบันทึกในเครื่อง และซิงค์ไปยังอุปกรณ์อื่นทันทีที่คุณเชื่อมต่อใหม่
• ใบเสร็จทางอีเมลจะถูกจัดคิวในเครื่องและส่งโดยอัตโนมัติเมื่อเครือข่ายกลับมา ส่วนหน้าจอขอบคุณที่แสดงต่อลูกค้ายังคงปรากฏทันที

หมายเหตุ: การชำระเงินด้วยเครื่องอ่านบัตรและบัตรแบบป้อนเองต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานได้ในขณะทำรายการ — Square ต้องอนุมัติบัตร หากเครือข่ายขาดการเชื่อมต่อระหว่างการชำระเงิน ให้สลับไปใช้เงินสดหรือภายนอก รับการชำระเงินด้วยวิธีอื่น และบันทึกการขายเพื่อให้สินค้าคงคลังและการรายงานยังคงถูกต้อง

พนักงานขายและผู้ใช้งาน

เพิ่มพนักงานขาย (ผู้ใช้งาน) เพื่อให้ POS สามารถมีพนักงานหลายคนทำงานได้ และทุกธุรกรรมจะถูกระบุว่าเป็นของผู้ที่ทำรายการ ผู้ใช้งานเข้าสู่ระบบด้วยชื่อและ PIN ที่เลือกได้ จะได้รับเฉพาะสิทธิ์ที่คุณกำหนดให้ และคุณสามารถสลับกลับเป็น ผู้ดูแลระบบ ได้ตลอดเวลาด้วยรหัสผ่านการเข้ารหัสของคุณ

การเพิ่มพนักงานขาย

1. เปิด การตั้งค่า > การขาย > พนักงานขาย และแตะ เพิ่มพนักงานขาย (หรือปุ่ม + ในรายการพนักงานขาย)
2. กรอกชื่อและ PIN 6 หลัก ที่เลือกได้ — หากไม่มี PIN โปรไฟล์จะเปิดและทุกคนสามารถใช้ได้ ซึ่งเหมาะสำหรับสถานที่เดียวที่ไว้ใจได้ แต่ไม่เหมาะสำหรับร้านที่คึกคัก
3. สลับสิทธิ์ที่คุณต้องการให้ — การเข้าถึงสินค้าคงคลัง, การเข้าถึงรายงาน และ กำหนดวันหมดอายุ ที่เลือกได้สำหรับการเข้าถึงแบบจำกัดเวลา
4. เลือก สถานที่ขายเริ่มต้น ตามต้องการ เพื่อให้การขาย POS ของผู้ใช้งานหักสต็อกจากที่ที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ

ระดับสิทธิ์การใช้งาน

การเข้าถึงแบบจำกัดเวลา

เปิด กำหนดวันหมดอายุ เมื่อเพิ่มหรือแก้ไขพนักงานขายและเลือกวันที่ หลังจากวันนั้น สิทธิ์ของพวกเขาจะถูกเพิกถอนโดยอัตโนมัติ และหน้าจอเข้าสู่ระบบของผู้ใช้งานจะแสดงข้อความหมดอายุที่ชัดเจน — สะดวกสำหรับพนักงานตามฤดูกาล ผู้รับเหมา หรือใครก็ตามที่คุณต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงชั่วคราวเท่านั้น

การแท็กเหตุการณ์และการตรวจสอบ

การขาย การคืนสินค้า การปรับสินค้าคงคลัง และการตรวจนับสต็อกทุกครั้งจะถูกแท็กด้วยผู้ใช้งานที่ดำเนินการ รวมถึงธุรกรรมที่ทำในขณะที่ลงชื่อเข้าใช้เป็น ผู้ดูแลระบบ แท็กจะปรากฏในรายการธุรกรรม ประวัติเหตุการณ์สินค้าคงคลัง และรายงานที่ส่งออก — ดังนั้นคุณจะรู้เสมอว่าใครทำอะไร เมื่อไหร่

หมายเหตุ: การสลับกลับจากเซสชันผู้ใช้งานเป็นผู้ดูแลระบบต้องใช้รหัสผ่านการเข้ารหัส (หรือการปลดล็อคอุปกรณ์หากไม่ได้เปิดการเข้ารหัส) ซึ่งช่วยป้องกันไม่ให้ผู้ใช้งานที่ลงชื่อเข้าใช้เปลี่ยนการตั้งค่า ลบผู้ใช้งานคนอื่น หรือดูรายงานลิ้นชักเงินสดที่พวกเขาไม่ควรเห็น

ขายและลงตลาดออนไลน์

ลงขายสินค้าบนตลาดออนไลน์ที่รองรับ 7 แห่ง AI จะสร้างรายละเอียดการลงขายจากข้อมูลสินค้าของคุณ และแอปจะสร้าง PDF สำหรับใช้อ้างอิงเมื่อโพสต์ขาย

ตลาดออนไลน์ที่รองรับ

ขั้นตอนการลงประกาศขาย

1. ไปที่แท็บ ขาย แล้วแตะ ลงประกาศใหม่
2. เลือกรายการจากตัวเลือกรายการที่ค้นหาได้
3. เลือกตลาดออนไลน์
4. AI จะกรอกฟิลด์ประกาศให้อัตโนมัติ: ชื่อ ราคา หมวดหมู่ สภาพ และคำอธิบาย
5. แต่ละตลาดออนไลน์มีฟิลด์เพิ่มเติมเฉพาะของตัวเอง (เช่น eBay: แบรนด์, UPC, การจัดส่ง; Poshmark: แผนก, ขนาด)
6. ตรวจสอบและแก้ไขทุกอย่างบนหน้าจอตรวจสอบ
7. สร้างเอกสาร PDF สำหรับขาย — รวมรูปภาพสินค้า รายละเอียดประกาศทั้งหมด และ QR โค้ดที่ลิงก์ไปยังหน้าสร้างประกาศของตลาดออนไลน์
8. บันทึกไปยังดาวน์โหลด หรือแชร์ผ่าน AirDrop อีเมล หรือข้อความ

การติดตามการขาย

รายการจะเปลี่ยนสถานะตามขั้นตอน: ลงขายแล้ว → ขายแล้ว – ยังไม่จัดส่ง → จัดส่งแล้ว แดชบอร์ดการขายจะแสดงรายการที่กำลังขาย (รวมถึงรายการที่ขายแล้วแต่ยังไม่จัดส่ง) ประวัติการขายทั้งหมด และสถิติสรุปพร้อมรายละเอียดผู้ซื้อ ราคา ค่าธรรมเนียม และรายได้สุทธิ สร้างรายงานการขายเป็น PDF หรือ CSV สำหรับช่วงวันที่ใดก็ได้

การผสานรวม Square สำหรับการขาย

นอกเหนือจากการรับชำระเงินด้วยบัตรแบบพบหน้าที่ POS แล้ว การเชื่อมต่อ Square ยังขับเคลื่อน ใบเสร็จทางอีเมล ด้วย — เมื่อมีการเชื่อมต่อการสมัครสมาชิกใบเสร็จทางอีเมลของ Square ที่ใช้งานอยู่ ใบเสร็จที่หันเข้าหาลูกค้าสามารถส่งในภาษาที่ผู้ซื้อต้องการได้โดยตรงจากหน้าจอขอบคุณของ POS อนุญาต Square เพียงครั้งเดียวภายใต้ การตั้งค่า > การขาย > การชำระเงิน Square และทั้งการชำระเงินด้วยบัตรและใบเสร็จทางอีเมลจะใช้การเชื่อมต่อเดียวกัน

ใบเสร็จ

การขายที่ POS ทุกครั้งจะจบลงที่หน้าจอใบเสร็จ ขอบคุณ ที่หันเข้าหาลูกค้า พร้อมรายการสินค้า ยอดรวม วิธีชำระเงิน และ (สำหรับเงินสด) เงินทอน ลูกค้าสามารถเลือกป้อนอีเมลเพื่อรับใบเสร็จในภาษาที่ต้องการ และคุณสามารถพิมพ์ซ้ำหรือคืนเงินสำหรับการขายที่ผ่านมาได้จากรายการ ธุรกรรมล่าสุด

คุณสมบัติของใบเสร็จ

• หลายภาษา — ใบเสร็จแปลโดยอัตโนมัติเป็นภาษาที่ลูกค้าเลือก ณ จุดขาย (รองรับ 18 ภาษา)
• ช่องทางการส่งสองแบบ — หน้าจอที่หันเข้าหาลูกค้าให้ผู้ซื้ออ่านบนอุปกรณ์ของคุณ และใบเสร็จทางอีเมลเสริมที่ส่งไปยังที่อยู่ของพวกเขา
• พิมพ์ซ้ำตามต้องการ — ทุกธุรกรรมใน ธุรกรรมล่าสุด เปิดหน้ารายละเอียดใบเสร็จเต็มรูปแบบที่คุณสามารถส่งซ้ำ บันทึกเป็น PDF หรือคืนเงินได้
• การติดตามเงินทอน — สำหรับการขายเงินสด ใบเสร็จจะบันทึกจำนวนเงินที่ได้รับและเงินทอนที่ให้ เพื่อให้บันทึกการตรวจสอบชัดเจนไม่คลุมเครือ

ขั้นตอนการทำงานของใบเสร็จ

1. ทำการขายให้เสร็จสิ้นใน POS — หน้าจอใบเสร็จที่หันเข้าหาลูกค้าจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติพร้อมยอดรวมและตัวเลือกภาษา
2. ส่งอุปกรณ์ให้ลูกค้า หน้าจอใช้ตัวอักษรขนาดใหญ่และตัวเลือกภาษา เพื่อให้พวกเขาอ่านได้สบายและสลับภาษาได้ทันที
3. หากลูกค้าต้องการสำเนาทางอีเมล ให้ป้อนที่อยู่และแตะ ส่งใบเสร็จ — อีเมลจะถูกจัดคิวในภาษาที่พวกเขาเลือก
4. แตะ เสร็จสิ้น เพื่อกลับไปยังเครื่องสแกน POS ที่พร้อมสำหรับการขายครั้งถัดไป

การปรับแต่งใบเสร็จ

การปรับแต่งแบรนด์ใบเสร็จดึงข้อมูลจาก การตั้งค่า > การขาย > ข้อมูลธุรกิจ — ชื่อธุรกิจ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี และรหัสไปรษณีย์ของคุณจะปรากฏที่ด้านบน ตั้งค่าผู้ส่งอีเมลภายใต้ การตั้งค่า > การขาย > ตัวเลือกอีเมล: เลือกบริการอีเมลในตัว Where The Bleep (ต้องสมัครสมาชิก) หรือเซิร์ฟเวอร์ SMTP แบบกำหนดเอง ของคุณเอง เพื่อให้ใบเสร็จส่งจากโดเมนของคุณเอง

หมายเหตุ: ใบเสร็จทางอีเมลต้องการการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ณ ขณะส่ง แต่จะถูกจัดคิวไว้ในเครื่องหากคุณออฟไลน์ และจะส่งทันทีเมื่อเครือข่ายกลับมา หน้าจอขอบคุณที่หันเข้าหาลูกค้าจะแสดงทันทีเสมอ ไม่ว่าจะออนไลน์หรือออฟไลน์

การเข้ารหัสและความปลอดภัย

Where The Bleep ใช้การเข้ารหัสแบบ zero-knowledge แบบครบวงจร ข้อมูลของคุณจะถูกเข้ารหัสบนอุปกรณ์ก่อนที่จะส่งไปยังคลาวด์ เราไม่สามารถอ่านข้อมูลของคุณได้ — มีเพียงคุณเท่านั้นที่ทำได้

รายละเอียดการเข้ารหัส

ลำดับชั้นของคีย์

รหัสผ่านของคุณจะสร้างคีย์หลัก (256 บิต) ผ่าน PBKDF2-HMAC-SHA256 (600K รอบ) จากคีย์หลักจะสร้างคีย์ย่อยสามตัว:

• DEK (Data Encryption Key) — เข้ารหัสฟิลด์ของรายการ ชื่อ คำอธิบาย
• FEK (File Encryption Key) — เข้ารหัสรูปภาพและเอกสารเป็นชิ้นส่วนขนาด 64 KB
• SIK (Search Index Key) — สร้างดัชนีแบบบลายด์สำหรับการค้นหาฝั่งเซิร์ฟเวอร์

ตัวเลือกการปลดล็อก

การป้องกันการเดารหัสผ่าน

การพยายามใส่รหัสผ่านผิดจะถูกล็อกด้วยระยะเวลาเพิ่มขึ้นเป็นทวีคูณ: 30 วินาที → 5 นาที → 15 นาที → 1 ชั่วโมง

การยืนยันตัวตนสองขั้นตอน

จับคู่แอปยืนยันตัวตนกับบัญชีของคุณเพื่อเพิ่มชั้นความปลอดภัยเหนือรหัสผ่าน ตั้งค่าได้ภายใต้ การตั้งค่า > ความปลอดภัย > การยืนยันตัวตนสองขั้นตอน — แอปที่รองรับ TOTP ใดก็ได้ใช้งานได้ (Google Authenticator, Authy, 1Password, Microsoft Authenticator) เมื่อจับคู่แล้ว การลงชื่อเข้าใช้บนอุปกรณ์ใหม่จะต้องใช้ทั้งรหัสผ่านและรหัส 6 หลักใหม่จากแอป

ความปลอดภัยเครือข่าย

• การตรวจสอบ Certificate Transparency — การติดตามใบรับรอง TLS แบบ TOFU สำหรับทุก API endpoint
• การตรวจจับการเปลี่ยนแปลงใบรับรอง — แจ้งเตือนเมื่อลายนิ้วมือใบรับรองเปลี่ยนแปลงโดยไม่คาดคิด
• บล็อกทราฟฟิกแบบไม่เข้ารหัสบน Android — ไม่มีการเชื่อมต่อ HTTP แบบไม่เข้ารหัส
• หน้าจอตรวจสอบใบรับรอง — ดูผู้ออกใบรับรอง วันหมดอายุ ลายนิ้วมือ และประวัติการเปลี่ยนแปลงต่อปลายทาง (การตั้งค่า > ความปลอดภัย > การตรวจสอบใบรับรอง)

การซิงค์ผ่านคลาวด์

Where The Bleep เป็นแอปออฟไลน์เป็นหลัก — ใช้งานได้เต็มรูปแบบโดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต การซิงค์ผ่านคลาวด์เป็นตัวเลือกเสริมสำหรับสมาชิก Pro

การซิงค์ทำงานอย่างไร

• ข้อมูลทั้งหมดจัดเก็บในเครื่องด้วย SQLite — แอปไม่จำเป็นต้องใช้อินเทอร์เน็ต
• webDocsSyncFeature2
• ข้อมูลจะถูกเข้ารหัสก่อนออกจากอุปกรณ์ของคุณ — เซิร์ฟเวอร์เห็นเฉพาะคอลัมน์ที่เข้ารหัสแล้ว
• การตรวจจับข้อขัดแย้ง — ระดับแถวแบบเขียนล่าสุดเป็นหลัก โดยบันทึกข้อขัดแย้งไว้ในเหตุการณ์สำหรับตรวจสอบ
• การแพร่กระจายการลบ — การลบบนอุปกรณ์ A จะลบรายการนั้นบนอุปกรณ์ B ด้วย
• การแยกข้อมูลรายผู้ใช้ — Row-Level Security รับรองว่าคุณเห็นเฉพาะข้อมูลของตัวเอง
• รายการลงประกาศและการขายในตลาดออนไลน์จะรวมอยู่ในการซิงค์พร้อมข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ซื้อที่เข้ารหัส

สำรองและกู้คืนข้อมูล

ส่งออกฐานข้อมูลและรูปภาพทั้งหมดของคุณเป็นไฟล์สำรองข้อมูลที่เข้ารหัส ตั้งรหัสผ่านสำรองข้อมูลตอนส่งออก แล้วใช้รหัสนั้นเพื่อกู้คืนบนอุปกรณ์ใดก็ได้

เนื้อหาในไฟล์สำรอง

• ฐานข้อมูล SQLite ทั้งหมด
• รูปภาพของรายการทั้งหมด
• การเข้ารหัส AES-256-GCM ด้วยรหัสผ่านสำรองข้อมูลที่ผู้ใช้ตั้งเอง (คีย์ที่สร้างจาก PBKDF2)
• ไฟล์ JSON manifest สำหรับตรวจสอบความสมบูรณ์ของไฟล์สำรอง

ขั้นตอนการกู้คืนข้อมูล

1. ไปที่ การตั้งค่า > สำรองและกู้คืนข้อมูล
2. แตะ นำเข้าข้อมูลสำรอง
3. เลือกไฟล์สำรองข้อมูลโดยใช้ตัวเลือกไฟล์
4. กรอกรหัสผ่านสำรองข้อมูลที่คุณตั้งไว้ตอนสร้างไฟล์สำรอง
5. ข้อมูลและรูปภาพของคุณจะถูกกู้คืน

การส่งออกข้อมูลและรายงาน

ส่งออกข้อมูลสินค้าคงคลังของคุณในหลายรูปแบบสำหรับการเรียกร้องค่าสินไหมประกันภัย บันทึกส่วนตัว หรือการโอนย้ายข้อมูล

รูปแบบการส่งออก

คำอธิบายอัจฉริยะด้วย AI

ถ่ายรูปแล้วให้ AI สร้างชื่อ คำอธิบาย และแท็กให้กับรายการของคุณ ความสามารถ AI เดียวกันนี้ยังใช้สร้างรายการขายในตลาดออนไลน์ด้วย คุณใช้ API key ของตัวเองจากผู้ให้บริการที่รองรับทั้ง 8 ราย

ผู้ให้บริการ AI ที่รองรับ

การตั้งค่า

1. ไปที่ การตั้งค่า > ผู้ให้บริการ AI
2. เลือกผู้ให้บริการที่คุณต้องการ
3. กรอก API key ของคุณ
4. เปลี่ยนโมเดลเริ่มต้นได้ตามต้องการ
5. เมื่อเพิ่มหรือแก้ไขรายการ ให้แตะปุ่มกล้อง AI เพื่อใช้งาน

หมายเหตุ: API key ของคุณจะถูกจัดเก็บไว้บนอุปกรณ์เท่านั้นและจะไม่ถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ของเรา คำขอ AI จะถูกส่งจากอุปกรณ์ของคุณไปยังผู้ให้บริการโดยตรง

การตั้งค่า

หน้าจอการตั้งค่าเป็นศูนย์ควบคุมสำหรับการเข้ารหัส การซิงค์ การกำหนดค่า AI การส่งออกข้อมูล และการจัดการบัญชี

ส่วนต่าง ๆ ของการตั้งค่า

การสมัครสมาชิก

Where The Bleep มีแพ็กเกจฟรีที่ครบครันพร้อมฟีเจอร์หลักทั้งหมด Pro ปลดล็อกการซิงค์คลาวด์, สำรองข้อมูลอัตโนมัติ และการสนับสนุนแบบเร่งด่วน

แผนบริการ

การจัดการการสมัครสมาชิกทำผ่าน App Store (iOS) หรือ Google Play (Android) คุณสามารถยกเลิกได้ทุกเมื่อจากการตั้งค่าการสมัครสมาชิกบนอุปกรณ์ของคุณ

What's Included with Pro

• ดำเนินธุรกิจอย่างมืออาชีพ — Square POS พร้อมเครื่องอ่านบัตรและการชำระเงินด้วยบัตรแบบป้อนข้อมูลด้วยตนเอง พนักงานขายที่มี PIN และการกำหนดสิทธิ์ต่อผู้ใช้งาน ใบเสร็จทางอีเมลใน 18 ภาษา การลงประกาศ eBay และรายงานสินค้าคงคลังในตัว 4 รายการ (ระดับสต็อก การเคลื่อนไหว การประเมินมูลค่า การสูญเสีย)
• นำทีมของคุณมาด้วย — เลือกแพ็คเกจ 5, 10 หรือ 20 อุปกรณ์ เพื่อให้พนักงานขาย พนักงานครัว หรือเจ้าของร่วมแต่ละคนสามารถทำงานจากอุปกรณ์ของตัวเองพร้อมการเข้าสู่ระบบของตัวเอง
• ใช้งานได้โดยไม่ต้องใช้ Wi-Fi — ทุกหน้าจอยังคงใช้งานได้เมื่อเครือข่ายขาดการเชื่อมต่อ รวมถึงการขายเงินสด การปรับสินค้าคงคลัง และการนับสต็อก ทุกอย่างจะเข้าคิวและซิงค์ทันทีที่คุณเชื่อมต่อใหม่
• การซิงค์คลาวด์ที่เข้ารหัสและการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ — ข้อมูลของคุณถูกเข้ารหัสแบบ end-to-end บนอุปกรณ์ จำลองข้อมูลข้ามอุปกรณ์ที่จับคู่ทุกเครื่องภายในไม่กี่วินาที และสำรองข้อมูลไปยังคลาวด์อย่างต่อเนื่อง เพื่อให้คุณสามารถกู้คืนได้แม้ว่าอุปกรณ์ทุกเครื่องจะหายไป