Tài liệu

Trình hướng dẫn khởi động

Trình hướng dẫn khởi động chạy lần đầu tiên khi bạn mở ứng dụng. Nó hướng dẫn bạn chọn chế độ sử dụng, chọn tham gia các tính năng AI, thiết lập mã hóa và đồng bộ hóa, đồng thời xem lại các bước tiếp theo — để ứng dụng được điều chỉnh theo cách bạn thực sự dự định sử dụng.

Chọn chế độ của bạn

Các bước thiết lập

1. Chọn ngôn ngữ và chế độ phù hợp nhất với cách bạn sẽ sử dụng ứng dụng — Personal Keeper, Inventory Pro hoặc The Full Bleep.
2. Trên màn hình AI Superpowers, quyết định xem có bật Nhận dạng hình ảnh (chụp ảnh và AI sẽ điền chi tiết vật phẩm) và Mô tả bán hàng (AI viết tin đăng hấp dẫn cho marketplace) hay không.
3. Điều chỉnh giao diện trong Make It Yours, chọn tham gia mã hóa đầu cuối trong Lock It Down? và bật đồng bộ hóa đa thiết bị trong Your Data Lives Here.
4. Xem lại bản tóm tắt You're all set! — liên kết nhanh để thêm khóa API AI, cấu hình Square và bật đồng bộ hóa — sau đó nhấn Let's Go để đến bảng điều khiển Trang chủ.

Lưu ý: Nếu bạn chọn tham gia mã hóa, trình hướng dẫn sẽ chạy một quy trình tiếp theo ngắn để tạo mật khẩu mã hóa và lưu cụm từ khôi phục — hãy giữ cụm từ khôi phục ở nơi an toàn, vì đó là cách duy nhất để khôi phục dữ liệu của bạn nếu bạn quên mật khẩu. Mọi lựa chọn trong trình hướng dẫn đều có thể được thay đổi sau này trong Cài đặt.

Bảng điều khiển trang chủ

Màn hình Trang chủ là trung tâm của bạn. Nó hiển thị tất cả vật phẩm, trạng thái gửi đi/nhận về và cung cấp quyền truy cập nhanh vào mọi tính năng chính qua thanh điều hướng phía dưới.

Điều hướng thanh tab phía dưới

Ứng dụng sử dụng thanh tab phía dưới để điều hướng giữa các phần chính:

Quản lý vật phẩm

Vật phẩm là cốt lõi của Where The Bleep. Mỗi vật phẩm có thể có ảnh, mô tả, danh mục, siêu dữ liệu (số sê-ri, giá mua, giá trị ước tính, tham chiếu bảo hiểm) và vị trí lưu trữ được chỉ định.

Tạo vật phẩm

1. Nhấn nút + trên Màn hình chính
2. Thêm tiêu đề và mô tả — hoặc nhấn nút camera AI để chụp ảnh và để AI tạo tự động
3. Chọn một danh mục từ bộ chọn
4. Gán một vị trí bằng cách duyệt cây vị trí của bạn
5. Tùy chọn thêm ảnh, số sê-ri, giá mua, giá trị ước tính và thông tin bảo hiểm
6. Bật Có tồn kho nếu bạn muốn theo dõi số lượng
7. Nhấn Lưu

Trạng thái vật phẩm

Thao tác với vật phẩm

Vị trí

Các vị trí được tổ chức theo cấp bậc. Vị trí chứa (phòng, tòa nhà, tủ) có thể chứa các vị trí chứa khác hoặc vị trí đích. Vị trí đích là nơi lưu trữ vật phẩm — một kệ, ngăn kéo hoặc hộp cụ thể.

Tính năng vị trí

• Đường dẫn phân cấp — ví dụ: "Nhà > Văn phòng > Bàn làm việc"
• Biểu đồ tia nắng — trực quan hóa tương tác toàn bộ cây vị trí của bạn
• Nhãn QR — tạo nhãn mã QR tùy chỉnh cho bất kỳ vị trí đích nào ở hai định dạng mẫu Avery
• Số lượng vật phẩm — xem có bao nhiêu vật phẩm được lưu trữ tại mỗi vị trí
• In ra PDF — xuất các trang nhãn mã QR dưới dạng PDF mà bạn có thể in trên giấy nhãn tiêu chuẩn
• In lại có chọn lọc — chỉ in các nhãn chưa in, in lại một nhãn duy nhất hoặc in tất cả nhãn cùng lúc
• Tìm kiếm — tìm kiếm toàn văn bản và bằng giọng nói để chuyển đến bất kỳ vị trí nào theo tên hoặc theo những gì được lưu trữ bên trong

Quản lý vị trí

Mã QR & Nhãn

Mỗi vị trí đích đều có thể có mã QR. Quét nhãn QR sẽ mở ngay vị trí đó để bạn có thể nhập kho vật phẩm. Nhãn sử dụng định dạng URI belongings://loc/{uuid}.

Quy trình Nhãn QR

1. Điều hướng đến một vị trí đích
2. Nhấn vào biểu tượng mã QR để tạo nhãn
3. In nhãn riêng lẻ hoặc sử dụng Xuất PDF Hàng loạt để in nhiều nhãn cùng lúc
4. Dán nhãn lên vị trí thực tế (kệ, hộp, ngăn kéo)
5. Để đăng ký vật phẩm, quét mã QR bằng camera trong ứng dụng

Theo dõi Trạng thái QR

Tùy Chọn In

• Định dạng nhãn — chọn Avery 5160 (1 × 2-5/8") hoặc mẫu lớn hơn 2 × 4", theo bố cục dọc hoặc ngang
• Tùy chỉnh nhãn — thanh trượt kích thước độc lập cho tên địa điểm và mã ID, cùng với nút bật/tắt để hiển thị hoặc ẩn đường dẫn breadcrumb
• Độ lệch lề trên — điều chỉnh nơi bắt đầu in để các tờ nhãn đã sử dụng một phần được căn chỉnh chính xác
• Bao gồm số mã vạch — in mã ID thô bên dưới mỗi QR để nhập thủ công khi không thể quét
• Chỉ in lại đang chờ — bỏ qua các nhãn đã in trong một lần in hàng loạt để bạn không lãng phí giấy
• Lưu dưới dạng PDF — xem trước toàn bộ tờ trên màn hình trước khi gửi đến máy in

Sử dụng nút chuyển đổi "Đã Được In" để in lại từng nhãn riêng lẻ mà không cần in hàng loạt tất cả lại.

Tìm kiếm & Giọng nói

Tìm kiếm được hỗ trợ bởi SQLite FTS5 để tìm kiếm toàn văn cực nhanh trên tên vật phẩm, mô tả và thẻ. Tìm kiếm bằng giọng nói sử dụng chuyển đổi giọng nói thành văn bản trên thiết bị.

Tính năng tìm kiếm

• Tìm kiếm toàn văn — tìm kết quả phù hợp trên tên, mô tả và thẻ
• Khớp tiền tố — bắt đầu gõ và kết quả xuất hiện ngay lập tức
• Tìm kiếm bằng giọng nói — nhấn biểu tượng micrô và nói truy vấn của bạn
• Lọc theo vị trí — thu hẹp kết quả theo phòng hoặc khu vực cụ thể
• Lọc theo danh mục — chỉ hiển thị các mục trong một danh mục cụ thể
• Lọc theo trạng thái — đang lưu kho, đã xuất kho, đăng bán, v.v.
• Giọng nói trên mọi trường — micro hoạt động trên Tên và Mô tả mặt hàng, ghi chú niêm yết, giá chào, tên Đăng ký vào / Đăng ký ra, và bất kỳ ô nhập văn bản nào khác trong ứng dụng
• Tìm kiếm bên trong Địa điểm — tìm kiếm bằng giọng nói hoặc văn bản phía trên cây địa điểm để chuyển đến một phòng, ngăn kéo, hoặc thùng chứa theo tên

Người mượn & Cho mượn

Quản lý danh sách những người có thể mượn vật phẩm của bạn. Ứng dụng cung cấp hai thao tác riêng biệt: <strong>Xuất kho</strong> lấy vật phẩm ra khỏi vị trí, trong khi <strong>Cho mượn</strong> giao nó cho một người cụ thể. Ứng dụng liệt kê riêng các vật phẩm đã xuất kho và đã cho mượn để bạn luôn biết mọi thứ ở đâu.

Quy trình Xuất kho & Cho mượn

1. Từ màn hình chi tiết của vật phẩm, nhấn Xuất kho để lấy vật phẩm ra khỏi vị trí, hoặc nhấn Cho mượn để giao cho một người
2. Để Cho mượn, chọn một người từ danh bạ của bạn hoặc tạo mới
3. Trạng thái vật phẩm chuyển thành Đã xuất kho hoặc Đã cho mượn kèm tên người được hiển thị
4. Để trả lại, nhấn Nhận lại — vật phẩm trở về trạng thái Trong kho

Quản Lý Mọi Người

Lịch sử sự kiện

Mỗi lần nhập kho, xuất kho và cho mượn đều được ghi lại với mốc thời gian. Xem lịch sử từ màn hình chi tiết của vật phẩm.

Theo dõi tồn kho

Tùy chọn bật đếm tồn kho trên bất kỳ vật phẩm nào — độc lập với gửi đi/nhận về. Theo dõi số lượng vật tư tiêu hao, đồ dùng hoặc bất cứ thứ gì bạn có nhiều.

Cách hoạt động

1. Khi tạo hoặc chỉnh sửa vật phẩm, bật Có tồn kho
2. Đặt số lượng ban đầu
3. Trên màn hình chi tiết vật phẩm, sử dụng nút + và - để điều chỉnh số lượng
4. Nhấn vào chính con số để đặt thủ công một số lượng cụ thể
5. Tất cả thay đổi được ghi lại với dấu thời gian trong lịch sử tồn kho

Báo cáo tồn kho

Nhấn vào biểu tượng báo cáo bên cạnh nút tồn kho để tạo báo cáo tồn kho PDF. Báo cáo bao gồm hình thu nhỏ vật phẩm, số lượng hiện tại và bảng lịch sử thay đổi đầy đủ. Lưu hoặc chia sẻ PDF qua bảng chia sẻ hệ thống.

Quét Mã Vạch

Nhấn vào biểu tượng QR màu xanh lá trên tab Kho để mở Quét Kho — một máy quét camera trực tiếp với hai tab để điều chỉnh tồn kho: Nhận hàng cho hàng nhập về và Thủ công để đặt số lượng chính xác. Hàng xuất kho được xử lý bằng quét Bán hàng trong POS, được trình bày trong phần Square POS.

Tồn Kho Thấp & Hết Hàng

Đặt Điểm đặt hàng lại cho bất kỳ mặt hàng được theo dõi nào. Tab Kho hiển thị huy hiệu Tồn kho thấp màu cam khi số lượng hiện có bằng hoặc dưới điểm đó, và huy hiệu Hết hàng màu đỏ khi số lượng về không. Ô tóm tắt trên bảng điều khiển và thẻ cảnh báo trên Màn hình chính đều hiển thị số lượng để bạn phát hiện thiếu hụt mà không cần phải tìm kiếm, và các chip lọc Tồn kho thấp và Hết hàng thu hẹp danh sách chỉ còn các mặt hàng bị ảnh hưởng.

Kiểm Kê

Mở Kiểm kê từ menu ⋮, chọn một địa điểm đích, và đi qua từng mặt hàng được theo dõi tại địa điểm đó để nhập số đếm thực tế bạn thấy trên kệ. Màn hình hiển thị số lượng dự kiến bên cạnh mục nhập của bạn với mũi tên xanh hoặc đỏ chỉ ra sự chênh lệch. Lưu lại và ứng dụng chỉ ghi lại các mặt hàng đã thay đổi, với lý do tùy chọn và ghi chú đính kèm cho mỗi điều chỉnh.

Nhập CSV

Từ menu ⋮ chọn Nhập từ CSV và chọn một tệp có hai cột — barcode_or_name và quantity. Các giá trị số có 8–14 chữ số được coi là mã vạch; những giá trị khác được khớp gần đúng với tên mặt hàng. Hàng đầu tiên được tự động phát hiện là tiêu đề. Việc nhập được ghi nhật ký dưới dạng điều chỉnh nhập CSV để bạn có thể truy ngược bất kỳ thay đổi nào về tệp.

Theo Dõi Hư Hỏng & Mất Mát

Khi số đếm kiểm kê bị thiếu, hãy gắn nhãn cho sự chênh lệch với một lý do — Hư hỏng, Đếm sai, Lỗi thời, Hỏng, Trộm cắp, hoặc Khác. Các lý do được đưa vào hai báo cáo trong menu ⋮: Chênh lệch (danh sách thô của mọi điều chỉnh) và Báo cáo hao hụt (tổng số được nhóm theo lý do và phạm vi ngày), cả hai đều có thể xuất dưới dạng PDF cho mục đích bảo hiểm hoặc đánh giá cuối kỳ.

Bảng Điều Khiển Kho

Tab Kho là trung tâm cho mọi thứ liên quan đến tồn kho: thẻ tóm tắt cho Mặt hàng được theo dõi, Tổng số đơn vị, và Tồn kho thấp; chip lọc cho Tất cả, Tồn kho thấp, và Hết hàng; tìm kiếm văn bản đầy đủ và bằng giọng nói; nút quét QR nổi; phím tắt máy in; và menu ⋮ mở Kiểm kê, chuyển kho, nhập CSV, và bốn báo cáo tích hợp sẵn — Mức tồn kho, Biến động, Định giá, và Hao hụt.

POS Square

Where The Bleep tích hợp sẵn Điểm Bán Hàng trong tab Bán — giỏ hàng được điều khiển bằng máy quét mã vạch và chuyển sang Square để thanh toán bằng thẻ. Bạn cũng có thể nhận tiền mặt với tính năng tính tiền thừa tích hợp, hoặc ghi nhận giao dịch được thanh toán qua kênh khác. Mỗi phiên đăng ký mở đầu bằng Tóm Tắt Hôm Nay (Doanh Số, Trả Hàng, Doanh Thu Ròng) và danh sách Giao Dịch Gần Đây mà bạn có thể in lại hoặc hoàn tiền.

Phương Thức Thanh Toán

Quy Trình Thanh Toán

1. Trên tab Bán, nhấn nút máy quét QR màu xanh lá để mở máy quét POS
2. Quét mã vạch (hoặc chọn từ danh sách tìm kiếm) để thêm sản phẩm vào giỏ — số lượng mặc định là 1 và có thể chỉnh sửa trong cửa sổ Thêm Vào Giỏ
3. Nhấn Thanh Toán trên bảng giỏ hàng để mở Thanh Toán, nơi bạn chọn phương thức thanh toán và xác nhận tổng tiền
4. Đối với Đầu Đọc Thẻ và Nhập Thẻ Thủ Công, ứng dụng chuyển sang Square; với Tiền Mặt, nhập số tiền nhận được và ứng dụng tính tiền thừa
5. Sau khi giao dịch hoàn tất, màn hình biên lai dành cho khách hàng xuất hiện — khách hàng có thể tùy chọn nhập email để nhận biên lai bằng ngôn ngữ ưa thích

POS Ngoại Tuyến

Khi ứng dụng mất internet, POS vẫn hoạt động cho các thanh toán không qua Square và xếp hàng đợi mọi thứ cần truyền đến máy chủ.

• Giao dịch Tiền Mặt và Bên Ngoài hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến — không cần mạng
• Điều chỉnh tồn kho từ giao dịch POS được ghi nhận cục bộ và đồng bộ với các thiết bị khác ngay khi bạn kết nối lại
• Biên lai email được xếp hàng đợi cục bộ và tự động gửi khi có mạng trở lại; màn hình cảm ơn dành cho khách hàng vẫn hiển thị ngay lập tức

Lưu ý: Thanh toán bằng Đầu Đọc Thẻ và Nhập Thẻ Thủ Công yêu cầu kết nối internet đang hoạt động tại thời điểm tính phí — Square phải ủy quyền thẻ. Nếu mạng bị ngắt giữa quá trình thanh toán, hãy chuyển sang Tiền Mặt hoặc Bên Ngoài, nhận thanh toán theo cách khác và ghi nhận giao dịch để tồn kho và báo cáo của bạn luôn chính xác.

Nhân Viên Bán Hàng & Người Vận Hành

Thêm nhân viên bán hàng (người vận hành) để POS có thể được nhiều người vận hành và mọi giao dịch được gán cho người đã thực hiện. Người vận hành đăng nhập bằng tên và mã PIN tùy chọn, chỉ nhận được những quyền bạn cấp, và bạn có thể chuyển trở lại Quản Trị Viên bất cứ lúc nào bằng mật khẩu mã hóa.

Thêm Nhân Viên Bán Hàng

1. Mở Cài Đặt > Bán Hàng > Nhân Viên Bán Hàng và nhấn Thêm Nhân Viên Bán Hàng (hoặc nút + trên danh sách Nhân Viên Bán Hàng)
2. Nhập tên và mã PIN 6 chữ số tùy chọn — không có mã PIN, hồ sơ sẽ mở và bất kỳ ai cũng có thể sử dụng, điều này chấp nhận được cho một địa điểm tin cậy duy nhất nhưng không tốt cho khu vực bán hàng đông đúc
3. Bật/tắt các quyền bạn muốn cấp — Quyền Truy Cập Tồn Kho, Quyền Truy Cập Báo Cáo, và Đặt Ngày Hết Hạn tùy chọn cho quyền truy cập có giới hạn thời gian
4. Tùy chọn chọn một địa điểm bán mặc định để giao dịch POS của người vận hành tự động trừ tồn kho từ đúng nơi

Cấp Độ Quyền Hạn

Quyền Truy Cập Có Giới Hạn Thời Gian

Bật Đặt Ngày Hết Hạn khi thêm hoặc chỉnh sửa nhân viên bán hàng và chọn ngày. Sau ngày đó, quyền của họ sẽ tự động bị thu hồi và màn hình đăng nhập của người vận hành sẽ hiển thị thông báo hết hạn rõ ràng — tiện cho nhân viên thời vụ, nhà thầu, hoặc bất kỳ ai bạn chỉ muốn cấp quyền truy cập tạm thời.

Gán Thẻ Sự Kiện & Nhật Ký Kiểm Toán

Mọi giao dịch bán, trả hàng, điều chỉnh tồn kho, và kiểm kê đều được gán cho người vận hành đã thực hiện, kể cả các giao dịch được thực hiện khi đăng nhập với tư cách Quản Trị Viên. Các thẻ này hiển thị trong danh sách giao dịch, lịch sử sự kiện tồn kho, và báo cáo xuất ra — vì vậy bạn luôn biết ai đã làm gì và khi nào.

Lưu ý: Chuyển từ phiên người vận hành về Quản Trị Viên yêu cầu mật khẩu mã hóa (hoặc mở khóa thiết bị nếu mã hóa không bật). Điều này ngăn người vận hành đã đăng nhập thay đổi cài đặt, xóa người vận hành khác, hoặc xem báo cáo ngăn kéo tiền mặt mà họ không nên thấy.

Bán hàng & Đăng bán trên sàn thương mại

Đăng bán các mục trên 7 sàn thương mại được hỗ trợ. AI tự động tạo chi tiết đăng bán từ dữ liệu mục của bạn, và ứng dụng tạo bảng thông tin bán dạng PDF để bạn tham khảo khi đăng.

Sàn thương mại được hỗ trợ

Quy trình đăng bán

1. Vào tab Bán và nhấn Đăng bán mới
2. Chọn một vật phẩm từ bộ tìm kiếm vật phẩm
3. Chọn một sàn giao dịch
4. AI tự động điền các trường đăng bán: tiêu đề, giá, danh mục, tình trạng và mô tả
5. Mỗi sàn thương mại có các trường bổ sung riêng (ví dụ: eBay: thương hiệu, UPC, vận chuyển; Poshmark: bộ phận, kích cỡ)
6. Xem lại và chỉnh sửa mọi thứ trên màn hình xem lại
7. Tạo bảng thông tin bán hàng PDF — bao gồm ảnh vật phẩm, tất cả chi tiết đăng bán và mã QR liên kết đến trang tạo đăng bán của sàn thương mại
8. Lưu vào Tải xuống hoặc Chia sẻ qua AirDrop, email hoặc tin nhắn

Theo dõi Bán hàng

Các mặt hàng đi qua các trạng thái đăng bán: Đã đăng bán → Đã bán – Chưa giao → Đã giao. Bảng điều khiển bán hàng hiển thị các đăng bán đang hoạt động (bao gồm các mặt hàng đã bán chưa giao), toàn bộ lịch sử bán hàng và thống kê tổng hợp với thông tin người mua, giá cả, phí và doanh thu ròng. Tạo báo cáo bán hàng PDF hoặc CSV cho bất kỳ khoảng thời gian nào.

Tích hợp Square cho bán hàng

Ngoài việc chấp nhận thanh toán bằng thẻ trực tiếp tại POS, liên kết Square còn hỗ trợ Hóa đơn email — khi một đăng ký email-hóa đơn Square đang hoạt động được kết nối, hóa đơn hướng tới khách hàng có thể được gửi bằng ngôn ngữ ưa thích của người mua trực tiếp từ màn hình cảm ơn POS. Ủy quyền Square một lần tại Cài đặt > Bán hàng > Thanh toán Square và cả thanh toán bằng thẻ và hóa đơn email đều dùng chung một kết nối.

Hóa đơn

Mỗi giao dịch bán hàng tại POS đều kết thúc trên màn hình hóa đơn Cảm ơn hướng tới khách hàng với danh sách mặt hàng, tổng tiền, phương thức thanh toán và (đối với tiền mặt) số tiền thối lại. Khách hàng có thể tùy chọn nhập email để nhận hóa đơn bằng ngôn ngữ ưa thích của họ, và bạn có thể in lại hoặc hoàn tiền cho bất kỳ giao dịch nào trước đây từ danh sách Giao dịch gần đây.

Tính năng hóa đơn

• Đa ngôn ngữ — hóa đơn tự động dịch sang ngôn ngữ mà khách hàng đã chọn tại thời điểm bán hàng (hỗ trợ 18 ngôn ngữ)
• Hai kênh gửi — màn hình hướng tới khách hàng để người mua đọc trên thiết bị của bạn, và hóa đơn email tùy chọn được gửi đến địa chỉ của họ
• In lại theo yêu cầu — mọi giao dịch trong Giao dịch gần đây sẽ mở một trang chi tiết hóa đơn đầy đủ mà bạn có thể gửi lại, lưu dưới dạng PDF hoặc hoàn tiền
• Theo dõi tiền thối — đối với giao dịch tiền mặt, hóa đơn ghi lại số tiền nhận và số tiền thối để dấu vết kiểm toán được rõ ràng

Quy trình hóa đơn

1. Hoàn thành một giao dịch bán hàng tại POS — màn hình hóa đơn hướng tới khách hàng sẽ tự động xuất hiện với tổng tiền và bộ chọn ngôn ngữ
2. Đưa thiết bị cho khách hàng; màn hình sử dụng văn bản lớn hơn và bộ chọn ngôn ngữ để họ có thể đọc thoải mái và chuyển đổi ngôn ngữ ngay lập tức
3. Nếu khách hàng muốn nhận bản sao qua email, họ nhập địa chỉ email và nhấn Gửi hóa đơn — email sẽ được xếp hàng bằng ngôn ngữ họ đã chọn
4. Nhấn Xong để quay lại máy quét POS sẵn sàng cho giao dịch tiếp theo

Tùy chỉnh hóa đơn

Thương hiệu hóa đơn được lấy từ Cài đặt > Bán hàng > Thông tin doanh nghiệp — tên doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại, email, mã số thuế và mã ZIP của bạn sẽ xuất hiện ở phía trên cùng. Cấu hình người gửi email tại Cài đặt > Bán hàng > Tùy chọn Email: chọn dịch vụ thư tích hợp Where The Bleep (yêu cầu đăng ký) hoặc máy chủ SMTP tùy chỉnh của riêng bạn để hóa đơn được gửi từ tên miền của chính bạn.

Lưu ý: Hóa đơn email yêu cầu kết nối internet tại thời điểm gửi, nhưng chúng sẽ được xếp hàng cục bộ nếu bạn đang ngoại tuyến và sẽ được gửi ngay khi mạng được khôi phục. Màn hình cảm ơn hướng tới khách hàng luôn hiển thị ngay lập tức, dù trực tuyến hay ngoại tuyến.

Mã hóa & Bảo mật

Where The Bleep sử dụng mã hóa đầu cuối không lưu trữ thông tin. Dữ liệu của bạn được mã hóa trên thiết bị trước khi chạm tới đám mây. Chúng tôi không thể đọc dữ liệu của bạn — chỉ bạn mới có thể.

Chi tiết mã hóa

Hệ thống phân cấp khóa

Mật khẩu của bạn dẫn xuất một Khóa chính (256-bit) thông qua PBKDF2-HMAC-SHA256 (600K vòng lặp). Từ khóa chính, ba khóa con được dẫn xuất:

• DEK (Khóa mã hóa dữ liệu) — mã hóa các trường vật phẩm, tên, mô tả
• FEK (Khóa mã hóa tệp) — mã hóa hình ảnh và tài liệu theo khối 64 KB
• SIK (Khóa chỉ mục tìm kiếm) — tạo chỉ mục ẩn cho truy vấn phía máy chủ

Tùy chọn mở khóa

Bảo vệ chống tấn công Brute-Force

Các lần nhập sai mật khẩu sẽ kích hoạt khóa tăng dần theo cấp số nhân: 30 giây → 5 phút → 15 phút → 1 giờ.

Xác thực hai yếu tố

Ghép nối ứng dụng xác thực với tài khoản của bạn để có thêm một lớp bảo vệ trên mật khẩu. Thiết lập tại Cài đặt > Bảo mật > Xác thực hai yếu tố — bất kỳ ứng dụng tương thích TOTP nào cũng hoạt động (Google Authenticator, Authy, 1Password, Microsoft Authenticator). Sau khi ghép nối, việc đăng nhập trên thiết bị mới yêu cầu cả mật khẩu và mã 6 chữ số mới từ ứng dụng.

Bảo mật Mạng

• Giám sát Certificate Transparency — theo dõi chứng chỉ TLS kiểu TOFU cho mọi điểm cuối API
• Phát hiện thay đổi chứng chỉ — cảnh báo khi dấu vân tay chứng chỉ thay đổi bất thường
• Chặn lưu lượng không mã hóa trên Android — không cho phép kết nối HTTP không được mã hóa
• Màn hình Giám sát chứng chỉ — xem nhà phát hành chứng chỉ, thời hạn, dấu vân tay và lịch sử thay đổi cho từng điểm cuối (Cài đặt > Bảo mật > Giám sát chứng chỉ)

Đồng bộ đám mây

Where The Bleep hoạt động ưu tiên ngoại tuyến — ứng dụng hoạt động đầy đủ mà không cần internet. Đồng bộ đám mây là tùy chọn và dành cho người đăng ký Pro.

Cách đồng bộ hoạt động

• Tất cả dữ liệu được lưu trữ cục bộ trong SQLite — ứng dụng không bao giờ yêu cầu kết nối internet
• webDocsSyncFeature2
• Dữ liệu được mã hóa trước khi rời khỏi thiết bị của bạn — máy chủ chỉ thấy các cột đã mã hóa
• Phát hiện xung đột — ưu tiên ghi cuối cùng theo từng hàng với các xung đột được ghi vào nhật ký kiểm tra Sự kiện
• Lan truyền xóa — xóa trên Thiết bị A sẽ xóa mục đó trên Thiết bị B
• Cách ly theo người dùng — Bảo mật cấp hàng đảm bảo bạn chỉ thấy dữ liệu của mình
• Các tin đăng bán và giao dịch trên sàn được bao gồm trong đồng bộ với thông tin cá nhân của người mua được mã hóa

Sao lưu & Khôi phục

Xuất toàn bộ cơ sở dữ liệu và hình ảnh của bạn dưới dạng tệp sao lưu được mã hóa. Đặt mật khẩu sao lưu khi xuất và sử dụng nó để khôi phục trên bất kỳ thiết bị nào.

Nội dung bản sao lưu

• Toàn bộ cơ sở dữ liệu SQLite
• Tất cả hình ảnh vật phẩm
• Mã hóa AES-256-GCM với mật khẩu sao lưu do người dùng đặt (khóa dẫn xuất PBKDF2)
• Tệp JSON manifest để xác minh tính toàn vẹn của bản lưu trữ

Quy trình Khôi phục

1. Đi tới Cài đặt > Sao lưu & Khôi phục
2. Nhấn Nhập Bản sao lưu
3. Chọn tệp sao lưu bằng trình chọn tệp
4. Nhập mật khẩu sao lưu mà bạn đã đặt khi tạo bản sao lưu
5. Dữ liệu và hình ảnh của bạn được khôi phục

Xuất dữ liệu & Báo cáo

Xuất dữ liệu kho của bạn ở nhiều định dạng cho yêu cầu bồi thường bảo hiểm, hồ sơ cá nhân hoặc di chuyển dữ liệu.

Các định dạng xuất

Mô tả bằng AI

Chụp ảnh và để AI tạo tiêu đề, mô tả và thẻ cho vật phẩm của bạn. Khả năng AI tương tự cũng hỗ trợ tạo danh sách trên chợ trực tuyến. Bạn sử dụng khóa API của riêng mình từ bất kỳ nhà cung cấp nào trong 8 nhà cung cấp được hỗ trợ.

Nhà cung cấp AI được hỗ trợ

Cài đặt

1. Đi tới Cài đặt > Nhà cung cấp AI
2. Chọn nhà cung cấp bạn muốn
3. Nhập khóa API của bạn
4. Tùy chọn thay đổi mô hình mặc định
5. Khi thêm hoặc chỉnh sửa vật phẩm, nhấn nút camera AI để sử dụng

Lưu ý: Khóa API của bạn chỉ được lưu trữ trên thiết bị và không bao giờ được gửi đến máy chủ của chúng tôi. Các yêu cầu AI được gửi trực tiếp từ thiết bị của bạn đến nhà cung cấp.

Cài đặt

Màn hình Cài đặt là trung tâm điều khiển cho mã hóa, đồng bộ, cấu hình AI, xuất dữ liệu và quản lý tài khoản.

Các mục cài đặt

Đăng ký

Where The Bleep cung cấp gói miễn phí hào phóng với tất cả tính năng cốt lõi. Gói Pro mở khóa đồng bộ đám mây, sao lưu tự động và hỗ trợ ưu tiên.

Gói dịch vụ

Đăng ký được quản lý thông qua App Store (iOS) hoặc Google Play (Android). Bạn có thể hủy bất kỳ lúc nào từ cài đặt đăng ký trên thiết bị của bạn.

What's Included with Pro

• Vận hành một doanh nghiệp thực sự — Square POS với thanh toán bằng đầu đọc thẻ và thẻ thủ công, Nhân viên bán hàng có mã PIN và quyền hạn riêng cho từng người vận hành, Biên nhận qua Email bằng 18 ngôn ngữ, đăng bán trên eBay và bốn báo cáo tồn kho tích hợp sẵn (Mức Tồn Kho, Biến Động, Định Giá, Hao Hụt)
• Mang theo cả đội ngũ của bạn — chọn gói 5, 10 hoặc 20 thiết bị để nhân viên bán hàng, nhân viên bếp hoặc đồng sở hữu có thể làm việc trên thiết bị riêng với tài khoản đăng nhập riêng
• Hoạt động không cần Wi-Fi — mọi màn hình vẫn sử dụng được khi mạng bị ngắt, bao gồm bán hàng tiền mặt, điều chỉnh tồn kho và kiểm kê; mọi thao tác sẽ được xếp hàng và đồng bộ ngay khi bạn kết nối lại
• Đồng bộ đám mây được mã hóa và sao lưu tự động — dữ liệu của bạn được mã hóa đầu cuối trên thiết bị, được sao chép trên mọi thiết bị đã ghép cặp trong vài giây và liên tục được sao lưu lên đám mây để bạn có thể khôi phục ngay cả khi tất cả thiết bị bị mất