Documentación

Una guía completa de cada pantalla, función y botón de Where The Bleep. Usa la tabla de contenidos para ir a cualquier sección.

Asistente de Inicio

El Asistente de Inicio se ejecuta la primera vez que abres la aplicación. Te guía para elegir un modo de uso, optar por funciones de IA, configurar el cifrado y la sincronización, y revisar los próximos pasos — para que la aplicación esté ajustada a cómo planeas usarla realmente.

Elige Tu Modo

Personal Keeper Para llevar un registro de tus cosas personales — artículos en casa, en almacenamiento, en cualquier lugar donde necesites recordar dónde los pusiste. Simple, limpio, sin complicaciones; las funciones de Ventas y TPV permanecen ocultas hasta que las actives más tarde.
Inventory Pro Para gestionar el stock en una tienda o negocio. Escaneo de códigos de barras, recuentos de inventario y alertas de reorden — todo, menos la caja registradora.
The Full Bleep Todo lo de Inventory Pro más ventas, pagos (lector Square o dinero en efectivo), punto de venta e informes. El paquete completo.

Pasos de Configuración

  1. Elige tu idioma y el modo que mejor se adapte a cómo usarás la aplicación — Personal Keeper, Inventory Pro o The Full Bleep.
  2. En la pantalla Superpoderes de IA, decide si deseas habilitar el Reconocimiento de Imágenes (toma una foto y la IA completa los detalles del artículo) y las Descripciones de Ventas (la IA escribe anuncios atractivos para el marketplace).
  3. Ajusta la apariencia en Hazla Tuya, opta por el cifrado de extremo a extremo en ¿Asegurarlo Todo? y habilita la sincronización entre dispositivos en Aquí Viven Tus Datos.
  4. Revisa el resumen ¡Todo listo! — enlaces rápidos para añadir tu clave API de IA, configurar Square y habilitar la sincronización — luego toca ¡Vamos! para llegar al panel de Inicio.

Nota: Si optas por el cifrado, el asistente ejecuta un breve flujo de seguimiento para crear una contraseña de cifrado y guardar una frase de recuperación — guarda la frase de recuperación en un lugar seguro, ya que es la única forma de recuperar tus datos si olvidas la contraseña. Cada elección del asistente se puede cambiar más tarde en Ajustes.

Panel de inicio

La pantalla de inicio es tu centro principal. Muestra todos tus artículos, su estado de entrada/salida y brinda acceso rápido a cada función principal a través de la navegación por pestañas en la parte inferior.

Navegación por pestañas inferiores

La aplicación utiliza una barra de pestañas en la parte inferior para navegar entre las secciones principales:

Inicio Tu lista de artículos con indicadores de estado y acciones rápidas
Búsqueda Búsqueda de texto completo y por voz en todos los artículos
Ubicaciones Explora y administra tu jerarquía de ubicaciones
Inventario Panel de inventario con artículos rastreados, unidades totales, alertas de bajo stock y accesos directos para escanear, hacer recuento e importar CSV
Vender Publicaciones en marketplaces, panel de ventas e historial de ventas
Configuración Configuración, cifrado, sincronización, exportación y gestión de cuenta

Gestión de artículos

Los artículos son el núcleo de Where The Bleep. Cada artículo puede tener fotos, descripciones, categorías, metadatos (números de serie, precio de compra, valor estimado, referencias de seguro) y una ubicación asignada.

Crear un artículo

  1. Toque el botón + en la pantalla de inicio
  2. Agregue un título y una descripción — o toque el botón de cámara IA para tomar una foto y dejar que la IA los genere
  3. Elige una categoría del selector
  4. Asigna una ubicación navegando por tu árbol de ubicaciones
  5. Opcionalmente agrega fotos, número de serie, precio de compra, valor estimado e información del seguro
  6. Activa Tiene inventario si deseas rastrear cantidades
  7. Toca Guardar

Estados de artículo

En almacenamiento El artículo está en su ubicación asignada
Prestado El artículo ha sido prestado a alguien — muestra el nombre del prestatario
En venta El artículo ha sido publicado en un marketplace
Vendido El artículo ha sido vendido — registrado en el historial de ventas
Eliminado Eliminado

Acciones de artículo

Editar Modificar título, descripción, fotos, categoría, ubicación y todos los campos de metadatos
Prestar / Devolver Asignar a una persona o devolver al almacenamiento
Prestar Presta un artículo a un contacto con una fecha de devolución prevista opcional — el artículo se marca como prestado en tu lista y en su pantalla de detalles hasta que toques Devolver
Vender Registra el artículo en el TPV o publícalo en el Marketplace, según los canales de venta que tengas habilitados
Imágenes Añade, reemplaza, elimina y reordena fotos; establece una imagen principal que se usa como miniatura en listas y anuncios
Categoría Asigna o cambia la categoría del artículo — determina el filtrado, la agrupación y los informes en toda la aplicación
Hashtags Añade hashtags de formato libre para etiquetado transversal que no encaja en una sola categoría — útil para etiquetas de proyecto, notas sobre el estado o cualquier cosa que quieras buscar más tarde
Inventario Activa el seguimiento de inventario para el artículo, establece la cantidad disponible, define un punto de reorden para alertas de bajo stock y registra el costo unitario para informes de valoración
Detalles Captura los detalles — números de serie, precio de compra, valor estimado, referencia del seguro, fecha de compra, notas y cualquier campo personalizado que hayas añadido
Eliminar Elimina el artículo

Ubicaciones

Las ubicaciones se organizan en una jerarquía. Las ubicaciones contenedoras (habitaciones, edificios, armarios) pueden contener otros contenedores o destinos. Las ubicaciones de destino son donde se almacenan los artículos: un estante, cajón o caja específica.

Características de ubicaciones

  • Rutas de navegación — p. ej., "Casa > Oficina > Escritorio"
  • Gráfico de rayos de sol — visualización interactiva de todo tu árbol de ubicaciones
  • Etiquetas QR — genera etiquetas de código QR personalizables para cualquier ubicación de destino en dos formatos de plantilla Avery
  • Cantidad de artículos — consulta cuántos artículos hay almacenados en cada ubicación
  • Imprimir a PDF — exporta hojas de etiquetas de código QR como un PDF que puedes imprimir en papel de etiquetas estándar
  • Reimpresión selectiva — imprime solo las etiquetas sin imprimir, reimprime una sola etiqueta o imprime todas las etiquetas a la vez
  • Búsqueda — búsqueda de texto completo y por voz para saltar a cualquier ubicación por nombre o por lo que hay almacenado dentro

Gestión de ubicaciones

+ Agregar ubicación Crea una nueva ubicación contenedora o de destino dentro del contenedor actual
Editar Cambiar nombre, descripción o ubicación principal
Eliminar Elimina una ubicación (todos los artículos en ella serán retirados)

Códigos QR y etiquetas

Cada ubicación de destino puede tener un código QR. Escanear una etiqueta QR abre instantáneamente la ubicación para que puedas registrar artículos. Las etiquetas usan el esquema de URI belongings://loc/{uuid}.

Flujo de trabajo de etiquetas QR

  1. Navega a una ubicación de destino
  2. Toca el ícono de código QR para generar una etiqueta
  3. Imprime etiquetas individuales o usa la exportación masiva en PDF para imprimir muchas a la vez
  4. Pega la etiqueta en la ubicación física (estante, caja, cajón)
  5. Para registrar un artículo, escanea el código QR con la cámara de la app

Seguimiento de estado QR

Pendiente Código QR generado pero aún no impreso
Impreso La etiqueta ha sido impresa y aplicada

Opciones de Impresión

  • Formato de etiqueta — elige Avery 5160 (1 × 2-5/8") o la plantilla más grande de 2 × 4", en disposición vertical u horizontal
  • Personaliza la etiqueta — controles deslizantes de tamaño independientes para el nombre de la ubicación y el código de ID, además de un interruptor para mostrar u ocultar la ruta de navegación
  • Margen superior — ajusta dónde comienza la impresión para que las hojas de etiquetas parcialmente usadas se alineen correctamente
  • Incluir número de código de barras — imprime el ID en bruto debajo de cada QR para entrada manual cuando el escaneo no sea una opción
  • Solo reimpresiones pendientes — omite las etiquetas ya impresas en una ejecución masiva para no desperdiciar hojas
  • Guardar como PDF — previsualiza la hoja completa en pantalla antes de enviarla a una impresora

Usa el interruptor "Ha sido impreso" para reimprimir etiquetas individuales sin volver a imprimir todas en lote.

Personas y préstamos

Administra una lista de personas que pueden tomar prestados tus artículos. La app ofrece dos acciones separadas: <strong>Retirar</strong> saca un artículo de su ubicación, mientras que <strong>Prestar</strong> lo asigna a una persona específica. La app muestra los artículos retirados y prestados por separado para que siempre sepas dónde está todo.

Flujo de retiro y préstamo

  1. Desde la pantalla de detalle de un artículo, toca Retirar para sacar el artículo de su ubicación, o toca Prestar para asignarlo a una persona
  2. Para Prestar, selecciona una persona de tus contactos o crea una nueva
  3. El estado del artículo cambia a Retirado o Prestado con el nombre de la persona mostrado
  4. Para devolver, toque Registrar devolución — el artículo vuelve a En almacenamiento

Gestión de Personas

Añadir Persona Toca el botón + en la pantalla de Personas para registrar nombre, teléfono, correo electrónico, dirección, relación y notas — solo el nombre es obligatorio. También puedes crear una persona directamente desde el flujo de préstamo al escribir un nombre que no coincida con un contacto existente
Editar Persona Toca un contacto para actualizar cualquier campo. La relación es una etiqueta de formato libre — opciones comunes como Familia, Compañero de trabajo o Vecino facilitan el filtrado de la lista más adelante
Eliminar Persona Elimina un contacto que ya no necesitas; el historial de préstamos existente permanece adjunto a los artículos en sí, por lo que no pierdes ningún registro de auditoría

Historial de eventos

Cada registro, retiro y préstamo se registra con marcas de tiempo. Consulta el historial desde la pantalla de detalle del artículo.

Seguimiento de inventario

Opcionalmente habilita el conteo de inventario en cualquier artículo — independiente de la entrada/salida. Rastrea cantidades de consumibles, suministros o cualquier cosa de la que tengas múltiples unidades.

Cómo funciona

  1. Al crear o editar un artículo, activa Tiene inventario
  2. Establece la cantidad inicial
  3. En la pantalla de detalle del artículo, usa los botones + y - para ajustar la cantidad
  4. Toca el número para establecer manualmente una cantidad específica
  5. Todos los cambios se registran con marcas de tiempo en el historial de inventario

Informes de inventario

Toca el icono de informe junto al interruptor de inventario para generar un informe PDF de inventario. El informe incluye la miniatura del artículo, la cantidad actual y una tabla completa del historial de cambios. Guarda o comparte el PDF a través de la hoja de compartir del sistema.

Escaneo de Código de Barras

Toca el ícono verde de QR en la pestaña de Inventario para abrir Escaneo de Inventario — un escáner de cámara en vivo con dos pestañas para ajustar el stock: Recepción para artículos entrantes y Manual para establecer una cantidad exacta. El stock saliente se gestiona mediante el escaneo de Ventas en el TPV, descrito en la sección de Square POS.

Recepción Cada escaneo incrementa automáticamente la cantidad del artículo en uno — apunta a un código de barras, escucha el sonido y pasa al siguiente. Ideal para desempaquetar una entrega sin tocar el teclado.
Manual Cada escaneo abre un mensaje en el que ingresas la cantidad exacta a establecer. Útil cuando estás corrigiendo un conteo o registrando un tamaño de lote específico.
Ventas (TPV) Disminuye la cantidad disponible a medida que los artículos salen. Se encuentra en la pestaña Vender dentro del flujo de escaneo del TPV — consulta la sección Square POS para más detalles.

Stock Bajo y Agotado

Establece un Punto de Reorden en cualquier artículo rastreado. La pestaña Inventario muestra una insignia naranja de Stock bajo cuando la cantidad disponible está en ese punto o por debajo, y una insignia roja de Agotado cuando el conteo llega a cero. Tanto la tarjeta de resumen del panel como una tarjeta de alerta en la pantalla de Inicio muestran el conteo para que detectes faltantes sin tener que buscarlos, y los chips de filtro Stock bajo y Agotado reducen la lista solo a los artículos afectados.

Inventario Físico

Abre Inventario físico desde el menú ⋮, elige una ubicación de destino y recorre cada artículo rastreado en esa ubicación ingresando el conteo real que ves en el estante. La pantalla muestra la cantidad esperada junto a tu entrada con una flecha verde o roja que indica la discrepancia. Al guardar, la aplicación registra solo los artículos que cambiaron, con un motivo y una nota opcionales adjuntos a cada ajuste.

Importar CSV

Desde el menú ⋮ selecciona Importar desde CSV y elige un archivo con dos columnas — barcode_or_name y quantity. Los valores numéricos de 8 a 14 dígitos se tratan como códigos de barras; todo lo demás se compara de forma aproximada con los nombres de los artículos. La primera fila se detecta automáticamente como encabezado. La importación se registra como un ajuste de importación CSV para que puedas rastrear cualquier cambio hasta el archivo.

Seguimiento de Daños y Pérdidas

Cuando un conteo de inventario muestra un faltante, etiqueta la discrepancia con un motivo — Dañado, Error de Conteo, Obsoleto, Deterioro, Robo u Otro. Los motivos alimentan dos informes en el menú ⋮: Discrepancias (lista detallada de cada ajuste) y Informe de mermas (totales agrupados por motivo y rango de fechas), ambos exportables como PDF para seguros o revisión de fin de periodo.

Panel de Inventario

La pestaña Inventario es el punto central para todo lo relacionado con el stock: tarjetas de resumen para Artículos rastreados, Unidades totales y Stock bajo; chips de filtro para Todos, Stock bajo y Agotado; búsqueda por texto completo y por voz; un botón flotante de escaneo QR; un acceso directo a la impresora; y el menú ⋮ que abre Inventario físico, transferencias, importación CSV y los cuatro informes integrados — Nivel de Stock, Movimiento, Valoración y Mermas.

POS de Square

Where The Bleep incluye un Punto de Venta integrado en la pestaña Vender: un carrito impulsado por escáner de códigos de barras que se conecta con Square para pagos con tarjeta. También puedes aceptar efectivo con cálculo de cambio integrado, o registrar una venta pagada por otro canal. Cada sesión de caja se abre con el Resumen de Hoy (Ventas, Devoluciones, Neto) y una lista de Transacciones Recientes que puedes reimprimir o reembolsar.

Métodos de Pago

Lector de Tarjetas Pago sin contacto o inserción mediante un lector Square emparejado. Requiere autorización de Square en Configuración > Ventas > Pagos Square y conexión a internet en el momento del cobro.
Tarjeta Manual Escribe el número de tarjeta, fecha de vencimiento y CVV manualmente y procesa a través de Square: útil para pedidos por teléfono o cuando una tarjeta no se lee.
Efectivo Calculador de cambio integrado: ingresa la cantidad que te entrega el cliente, la app muestra el cambio a devolver y el recibo registra el efectivo recibido.
Externo Registra una venta pagada por otro canal: Venmo, Zelle, cheque, transferencia bancaria o cualquier otro medio fuera de Square. La transacción sigue pasando por inventario y reportes para que tus números se mantengan consistentes.

Flujo de Pago

  1. En la pestaña Vender, toca el botón verde del escáner QR para abrir el escáner del POS
  2. Escanea un código de barras (o elige de la lista de búsqueda) para añadir un artículo al carrito: la cantidad por defecto es 1 y se puede editar en el modal Añadir al Carrito
  3. Toca Pagar en la hoja del carrito para abrir el Pago, donde eliges un método de pago y confirmas el total
  4. Para Lector de Tarjetas y Tarjeta Manual, la app se conecta con Square; para Efectivo, ingresa la cantidad recibida y la app calcula el cambio
  5. Tras completarse la venta, aparece la pantalla de recibo orientada al cliente: el cliente puede ingresar opcionalmente un correo electrónico para recibir el recibo en su idioma preferido

POS Sin Conexión

Cuando la app pierde conexión a internet, el POS sigue funcionando para pagos no relacionados con Square y pone en cola cualquier acción que necesite comunicarse con un servidor.

  • Las ventas en Efectivo y Externas funcionan completamente sin conexión: no requieren red
  • Los ajustes de inventario por ventas del POS se registran localmente y se sincronizan con otros dispositivos en cuanto te reconectas
  • Los recibos por correo se ponen en cola localmente y se envían automáticamente cuando vuelve la red; la pantalla de agradecimiento al cliente sigue apareciendo de inmediato

Nota: Los pagos con Lector de Tarjetas y Tarjeta Manual requieren conexión a internet activa en el momento del cobro: Square debe autorizar la tarjeta. Si la red se cae a mitad del cobro, cambia a Efectivo o Externo, recibe el pago de otra forma y registra la venta para que tu inventario y reportes se mantengan precisos.

Vendedores y Operadores

Añade vendedores (operadores) para que el POS pueda ser atendido por más de una persona y cada transacción se atribuya a quien la registró. Los operadores inician sesión con su nombre y un PIN opcional, obtienen únicamente los permisos que les concedas, y puedes volver a Administrador en cualquier momento usando tu contraseña de cifrado.

Añadir un Vendedor

  1. Abre Configuración > Ventas > Vendedores y toca Añadir Vendedor (o el botón + en la lista de Vendedores)
  2. Ingresa un nombre y un PIN de 6 dígitos opcional: sin un PIN, el perfil queda abierto y cualquiera puede usarlo, lo cual está bien para una sola ubicación de confianza pero no para un local concurrido
  3. Activa los permisos que deseas conceder: Acceso a Inventario, Acceso a Reportes y una Fecha de Expiración opcional para acceso por tiempo limitado
  4. Opcionalmente, elige una ubicación predeterminada de venta para que las ventas del POS del operador descuenten existencias del lugar correcto automáticamente

Niveles de Permiso

Solo Ventas Ambos interruptores desactivados. El operador puede registrar ventas y ver sus propias transacciones, pero no puede abrir ajustes de inventario ni reportes del negocio.
Ventas + Inventario Acceso a Inventario activado, Reportes desactivado. Añade la capacidad de ver y ajustar existencias, ejecutar escaneos de códigos de barras y realizar conteos de inventario.
Ventas + Reportes Acceso a Reportes activado, Inventario desactivado. Añade visibilidad sobre los reportes de ventas y la analítica: útil para asistentes de gerencia que no manejan existencias.
Acceso Completo Tanto Acceso a Inventario como Acceso a Reportes activados. El operador puede hacer casi todo lo que un administrador, excepto editar configuraciones, claves de cifrado u otros operadores.

Acceso por Tiempo Limitado

Activa Fecha de Expiración al añadir o editar un vendedor y elige una fecha. Después de esa fecha, sus permisos se revocan automáticamente y la pantalla de inicio de sesión del operador muestra un mensaje claro de expiración: útil para personal de temporada, contratistas o cualquier persona a la que solo quieras dar acceso temporal.

Etiquetado de Eventos y Registro de Auditoría

Cada venta, devolución, ajuste de inventario y conteo de existencias se etiqueta con el operador que la realizó, incluyendo las transacciones registradas mientras se está conectado como Administrador. Las etiquetas aparecen en las listas de transacciones, el historial de eventos de inventario y los reportes exportados, para que siempre sepas quién hizo qué y cuándo.

Nota: Volver de una sesión de operador a Administrador requiere la contraseña de cifrado (o el desbloqueo del dispositivo si el cifrado no está activado). Esto evita que un operador con sesión iniciada cambie configuraciones, elimine a otros operadores o consulte reportes de caja que no debería ver.

Venta y anuncios en marketplaces

Publica artículos en venta en 7 marketplaces compatibles. La IA genera los detalles del anuncio a partir de los datos de tu artículo, y la app produce fichas de venta en PDF que puedes consultar al publicar.

Marketplaces compatibles

eBay Facebook Marketplace Nextdoor Mercari OfferUp Poshmark Craigslist Folleto Público

Flujo de publicación

  1. Ve a la pestaña Vender y toca Nueva publicación
  2. Elige un artículo del selector de artículos con búsqueda
  3. Selecciona un marketplace
  4. La IA completa automáticamente los campos de la publicación: título, precio, categoría, estado y descripción
  5. Cada mercado tiene sus propios campos adicionales (p. ej., eBay: marca, UPC, envío; Poshmark: departamento, talla)
  6. Revisa y edita todo en la pantalla de revisión
  7. Genera una ficha de venta en PDF — incluye la foto del artículo, todos los detalles de la publicación y un código QR que enlaza a la página de creación de publicación del mercado
  8. Guardar en Descargas o Compartir mediante AirDrop, correo electrónico o mensajería

Seguimiento de ventas

Los artículos avanzan por estados de publicación: En ventaVendido – No entregadoEntregado. El panel de ventas muestra publicaciones activas (incluyendo artículos vendidos no entregados), historial completo de ventas y estadísticas resumidas con detalles del comprador, precios, comisiones y ganancias netas. Genera informes de ventas en PDF o CSV para cualquier rango de fechas.

Integración con Square para Ventas

Más allá de aceptar pagos con tarjeta en persona en el POS, el enlace de Square también impulsa los Recibos por Correo Electrónico: cuando se conecta una suscripción activa de recibos por correo electrónico de Square, los recibos orientados al cliente se pueden enviar en el idioma preferido del comprador directamente desde la pantalla de agradecimiento del POS. Autoriza Square una vez en Configuración > Ventas > Pagos de Square y tanto los pagos con tarjeta como los recibos por correo electrónico compartirán la misma conexión.

Recibos

Cada venta en el POS termina con una pantalla de recibo de Agradecimiento orientada al cliente, con los artículos de la línea, el total, el método de pago y (para efectivo) el cambio adeudado. El cliente puede ingresar opcionalmente su correo electrónico para que el recibo se envíe en su idioma preferido, y puedes reimprimir o reembolsar cualquier venta pasada desde la lista de Transacciones Recientes.

Características de los Recibos

  • Multilingüe — los recibos se traducen automáticamente al idioma elegido por el cliente en el momento de la venta (18 idiomas compatibles)
  • Dos canales de entrega — una pantalla orientada al cliente que el comprador lee en tu dispositivo y un recibo opcional por correo electrónico enviado a su dirección
  • Reimpresión bajo demanda — cada transacción en Transacciones Recientes abre una página completa de detalles del recibo que puedes reenviar, guardar como PDF o reembolsar
  • Seguimiento del cambio en efectivo — para ventas en efectivo, el recibo registra la cantidad entregada y el cambio devuelto para que el rastro de auditoría sea inequívoco

Flujo de Trabajo del Recibo

  1. Completa una venta en el POS — la pantalla del recibo orientada al cliente aparece automáticamente con los totales y un selector de idioma
  2. Entrega el dispositivo al cliente; la pantalla utiliza texto más grande y un selector de idioma para que pueda leerla cómodamente y cambiar de idioma sobre la marcha
  3. Si el cliente desea una copia por correo electrónico, ingresa su dirección y toca Enviar Recibo — el correo electrónico se pone en cola en el idioma seleccionado
  4. Toca Listo para volver al escáner del POS, listo para la siguiente venta

Personalización de Recibos

La marca del recibo se obtiene de Configuración > Ventas > Información del Negocio — el nombre de tu negocio, dirección, teléfono, correo electrónico, identificación fiscal y código postal aparecen en la parte superior. Configura el remitente del correo electrónico en Configuración > Ventas > Opciones de Correo Electrónico: elige el servicio integrado de correo de Where The Bleep (se requiere suscripción) o tu propio servidor SMTP Personalizado para que los recibos provengan de tu propio dominio.

Nota: Los recibos por correo electrónico requieren una conexión a Internet en el momento del envío, pero se ponen en cola localmente si estás sin conexión y se envían tan pronto como la red regrese. La pantalla de agradecimiento orientada al cliente siempre se muestra de inmediato, en línea o sin conexión.

Cifrado y seguridad

Where The Bleep utiliza cifrado de extremo a extremo con conocimiento cero. Tus datos se cifran en el dispositivo antes de llegar a la nube. No podemos leer tus datos — solo tú puedes.

Detalles de cifrado

XChaCha20-Poly1305 Cifrado AEAD para datos a nivel de campo y transmisión por bloques de 64 KB para imágenes/documentos
Derivación de clave PBKDF2-HMAC-SHA256 800,000 iteraciones con sal aleatoria de 32 bytes — protege contra ataques de fuerza bruta
HKDF-SHA256 Derivación de subclaves para contextos de cifrado separados (datos, archivos, búsqueda)
Frase de recuperación BIP39 Frase de 24 palabras para recuperar tu bóveda en un nuevo dispositivo

Jerarquía de claves

Tu contraseña deriva una Clave Maestra (256 bits) mediante PBKDF2-HMAC-SHA256 (600K iteraciones). A partir de la clave maestra, se derivan tres subclaves:

  • DEK (Clave de cifrado de datos) — cifra los campos, nombres y descripciones de los artículos
  • FEK (Clave de cifrado de archivos) — cifra imágenes y documentos en fragmentos de 64 KB
  • SIK (Clave de índice de búsqueda) — genera índices ciegos para consultas del lado del servidor

Opciones de Desbloqueo

Contraseña Mínimo 12 caracteres con requisitos estrictos
Biométrico (Face ID / Touch ID) Clave maestra almacenada en el Llavero de iOS o Android Keystore
Recordarme Desbloqueo automático de 30 días para que no necesites ingresar tu contraseña cada vez

Protección contra fuerza bruta

Los intentos fallidos de contraseña activan bloqueos con retroceso exponencial: 30 segundos → 5 minutos → 15 minutos → 1 hora.

Autenticación de Dos Factores

Empareja una aplicación de autenticación con tu cuenta para añadir una capa de seguridad adicional sobre tu contraseña. Configúralo en Configuración > Seguridad > Autenticación de Dos Factores — funciona cualquier aplicación compatible con TOTP (Google Authenticator, Authy, 1Password, Microsoft Authenticator). Una vez emparejada, iniciar sesión en un nuevo dispositivo requiere tanto tu contraseña como un código nuevo de 6 dígitos de la aplicación.

Seguridad de Red

  • Monitoreo de Transparencia de Certificados — seguimiento de certificados TLS TOFU para cada endpoint de la API
  • Detección de cambios de certificado — alertas cuando la huella digital de un certificado cambia inesperadamente
  • Tráfico en texto claro bloqueado en Android — sin conexiones HTTP no cifradas
  • Pantalla de Monitoreo de Certificados — visualiza el emisor del certificado, la fecha de expiración, la huella digital y el historial de cambios por punto de conexión (Configuración > Seguridad > Monitoreo de Certificados)

Sincronización en la nube

Where The Bleep funciona sin conexión primero — funciona completamente sin internet. La sincronización en la nube es opcional y está disponible para suscriptores Pro.

Cómo funciona la sincronización

  • Todos los datos se almacenan localmente en SQLite — la app nunca requiere conexión a internet
  • webDocsSyncFeature2
  • Los datos se cifran antes de salir de tu dispositivo — el servidor solo ve columnas cifradas
  • Detección de conflictos — última escritura prevalece a nivel de fila, con conflictos registrados en el historial de eventos
  • Propagación de eliminación — eliminar en el Dispositivo A elimina el elemento en el Dispositivo B
  • Aislamiento por usuario — la seguridad a nivel de fila garantiza que solo veas tus propios datos
  • Las publicaciones y ventas del marketplace se incluyen en la sincronización con la información personal del comprador cifrada

Copia de seguridad y restauración

Exporta toda tu base de datos e imágenes como un archivo de respaldo cifrado. Establece una contraseña de respaldo al exportar y úsala para restaurar en cualquier dispositivo.

Contenido de la copia de seguridad

  • Base de datos SQLite completa
  • Todas las imágenes de artículos
  • Cifrado AES-256-GCM con contraseña de respaldo definida por el usuario (clave derivada con PBKDF2)
  • Manifiesto JSON para verificación de integridad del archivo

Flujo de trabajo de restauración

  1. Ve a Configuración > Respaldo y restauración
  2. Toca Importar copia de seguridad
  3. Selecciona el archivo de copia de seguridad usando el selector de archivos
  4. Ingresa la contraseña de respaldo que estableciste cuando creaste el respaldo
  5. Tus datos e imágenes se restauran

Exportación de datos e informes

Exporta los datos de tu inventario en múltiples formatos para reclamaciones de seguros, registros personales o portabilidad de datos.

Formatos de exportación

CSV Exportación compatible con hojas de cálculo de todos los artículos y metadatos
JSON Exportación de datos estructurados para desarrolladores o portabilidad de datos
Informe PDF de seguro Informe con formato que incluye fotos de artículos, valores y descripciones para documentación de seguros
Informe PDF de inventario Informe por artículo con miniatura, cantidad actual e historial de cambios
Publicación PDF de marketplace PDF de una página por marketplace con detalles de la publicación, foto y código QR para crear la publicación

Descripciones con IA

Tome una foto y deje que la IA genere el título, la descripción y las etiquetas de su artículo. La misma capacidad de IA impulsa la generación de publicaciones en el marketplace. Usted proporciona su propia clave API de cualquiera de los 8 proveedores compatibles.

Proveedores de IA compatibles

OpenAI gpt-4o-mini
Google Gemini gemini-2.0-flash
Groq llama-3.2-90b-vision
OpenRouter gemini-2.0-flash-exp
Cloudflare Workers AI llama-3.2-11b-vision
Together AI Llama-3.2-90B-Vision
Fireworks AI llama-v3p2-90b-vision
DeepInfra Llama-3.2-90B-Vision

Configuración

  1. Ve a Configuración > Proveedor de IA
  2. Seleccione su proveedor preferido
  3. Ingrese su clave API
  4. Opcionalmente, cambie el modelo predeterminado
  5. Al agregar o editar artículos, toque el botón de cámara IA para usarlo

Nota: Su clave API se almacena únicamente en su dispositivo y nunca se envía a nuestros servidores. Las solicitudes de IA van directamente desde su dispositivo al proveedor.

Configuración

La pantalla de Configuración es tu centro de control para cifrado, sincronización, configuración de IA, exportación de datos y administración de cuenta.

Secciones de ajustes

Cifrado Activa/gestiona el cifrado, consulta la frase de recuperación, cambia la contraseña, ajustes biométricos
Sincronización en la nube Activa la sincronización, consulta el estado, fuerza la sincronización, gestiona dispositivos
Proveedor de IA Elige un proveedor, ingresa la clave API, configura el modelo
Inicio de sesión de cuenta Inicia sesión en dispositivos adicionales
Copia de seguridad y restauración Exporta o importa copias de seguridad cifradas
Exportación de datos Exporta a CSV, JSON o PDF
Diagnósticos Diagnósticos de red, monitoreo de certificados TLS, información de la app
Acerca de Política de privacidad, Términos de servicio, contactar con soporte, versión de la app
Eliminar cuenta Elimina permanentemente tu cuenta y todos los datos de la nube
Pagos con Square Conecta o desconecta tu cuenta de Square, administra los lectores de tarjetas emparejados y revisa la suscripción de recibos por correo electrónico que envía los recibos de venta a los clientes en su idioma preferido
Vendedores Agrega, edita y elimina vendedores (operadores): establece nombres, PIN opcional de 6 dígitos, permisos para acceso a Inventario e Informes, una fecha de expiración opcional y una ubicación de venta predeterminada para cada uno
Opciones de correo electrónico Elige desde dónde se envían los correos electrónicos a los clientes: el servicio de correo integrado Where The Bleep (requiere suscripción) o tu propio servidor SMTP personalizado, y configura la dirección del remitente utilizada en los recibos

Suscripciones

Where The Bleep ofrece un generoso plan gratuito con todas las funciones principales. Pro desbloquea la sincronización en la nube, copias de seguridad automáticas y soporte prioritario.

Planes

Gratis Todas las funciones principales: artículos, ubicaciones, códigos QR, búsqueda, descripciones con IA, cifrado, exportación, publicaciones en marketplaces
Pro Mensual Sincronización automática cifrada en la nube, emparejamiento de dispositivos, soporte prioritario
Pro Anual Igual que Pro Mensual a una tarifa anual con descuento

Las suscripciones se gestionan a través de la App Store (iOS) o Google Play (Android). Puedes cancelar en cualquier momento desde los ajustes de suscripción de tu dispositivo.

What's Included with Pro

  • Gestiona un negocio real — Square POS con lector de tarjetas y pagos con tarjeta manual, Vendedores con PIN y permisos por operador, Recibos por correo electrónico en 18 idiomas, publicación en eBay y los cuatro informes de inventario integrados (Nivel de stock, Movimiento, Valoración, Mermas)
  • Lleva a tu equipo contigo — elige un nivel de 5, 10 o 20 dispositivos para que tus vendedores, personal de cocina o copropietarios puedan trabajar cada uno desde su propio dispositivo con su propio inicio de sesión
  • Funciona sin Wi-Fi — todas las pantallas siguen siendo utilizables cuando la red se cae, incluidas las ventas en efectivo, los ajustes de inventario y los recuentos de stock; todo se pone en cola y se sincroniza en cuanto te vuelves a conectar
  • Sincronización cifrada en la nube y copia de seguridad automática — tus datos están cifrados de extremo a extremo en el dispositivo, se replican en cada dispositivo emparejado en segundos y se respaldan continuamente en la nube para que puedas restaurarlos incluso si todos los dispositivos desaparecen