Dokumentasi

Panduan lengkap untuk setiap layar, fitur, dan tombol di Where The Bleep. Gunakan daftar isi untuk langsung menuju bagian mana pun.

Wizard Startup

Wizard Startup berjalan saat pertama kali Anda membuka aplikasi. Wizard ini memandu Anda dalam memilih mode penggunaan, mengaktifkan fitur AI, mengatur enkripsi dan sinkronisasi, serta meninjau langkah selanjutnya — sehingga aplikasi disesuaikan dengan cara Anda berencana menggunakannya.

Pilih Mode Anda

Personal Keeper Untuk melacak barang pribadi Anda — item di rumah, di gudang, atau di mana pun Anda perlu mengingat di mana Anda meletakkannya. Sederhana, rapi, tanpa repot; fitur Penjualan dan POS tetap tersembunyi hingga Anda mengaktifkannya nanti.
Inventory Pro Untuk mengelola stok di toko atau bisnis. Pemindaian barcode, penghitungan inventaris, dan peringatan pemesanan ulang — semuanya, kecuali mesin kasir.
The Full Bleep Semua yang ada di Inventory Pro ditambah penjualan, pembayaran (pembaca Square atau uang tunai), titik penjualan, dan pelaporan. Paket lengkap.

Langkah Penyiapan

  1. Pilih bahasa Anda dan mode yang paling sesuai dengan cara Anda akan menggunakan aplikasi — Personal Keeper, Inventory Pro, atau The Full Bleep.
  2. Pada layar AI Superpowers, putuskan apakah akan mengaktifkan Pengenalan Gambar (ambil foto dan AI mengisi detail item) dan Deskripsi Penjualan (AI menulis listing yang menarik untuk marketplace).
  3. Sesuaikan tampilan di Make It Yours, pilih enkripsi end-to-end di Lock It Down?, dan aktifkan sinkronisasi multi-perangkat di Your Data Lives Here.
  4. Tinjau ringkasan You're all set! — tautan cepat untuk menambahkan kunci API AI Anda, mengonfigurasi Square, dan mengaktifkan sinkronisasi — lalu ketuk Let's Go untuk masuk ke dasbor Beranda.

Catatan: Jika Anda memilih enkripsi, wizard akan menjalankan alur lanjutan singkat untuk membuat kata sandi enkripsi dan menyimpan frasa pemulihan — simpan frasa pemulihan di tempat yang aman, karena ini adalah satu-satunya cara untuk memulihkan data Anda jika Anda lupa kata sandi. Setiap pilihan di wizard dapat diubah nanti di Pengaturan.

Dasbor Beranda

Layar Beranda adalah pusat utama Anda. Layar ini menampilkan semua item Anda, status check-in/check-out, dan menyediakan akses cepat ke setiap fitur utama melalui navigasi tab bawah.

Navigasi Tab Bawah

Aplikasi ini menggunakan bilah tab bawah untuk navigasi antara bagian-bagian utama:

Beranda Daftar barang Anda dengan indikator status dan aksi cepat
Cari Pencarian teks lengkap dan suara di semua barang
Lokasi Jelajahi dan kelola hierarki lokasi Anda
Inventaris Dasbor inventaris dengan item yang dilacak, total unit, peringatan stok rendah, dan pintasan untuk memindai, melakukan stok opname, dan impor CSV
Jual Daftar marketplace, dasbor penjualan, dan riwayat penjualan
Pengaturan Pengaturan, enkripsi, sinkronisasi, ekspor, dan manajemen akun

Manajemen Item

Item adalah inti dari Where The Bleep. Setiap item dapat memiliki foto, deskripsi, kategori, metadata (nomor seri, harga beli, estimasi nilai, referensi asuransi), dan penempatan lokasi.

Membuat Item

  1. Ketuk tombol + di layar Beranda
  2. Tambahkan judul dan deskripsi — atau ketuk tombol kamera AI untuk mengambil foto dan biarkan AI membuatkannya
  3. Pilih kategori dari pemilih
  4. Tetapkan lokasi dengan menelusuri pohon lokasi Anda
  5. Opsional, tambahkan foto, nomor seri, harga beli, estimasi nilai, dan info asuransi
  6. Aktifkan Memiliki Inventaris jika Anda ingin melacak jumlah
  7. Ketuk Simpan

Status Item

Dalam Penyimpanan Item berada di lokasi yang ditetapkan
Dipinjamkan Item sedang dipinjamkan kepada seseorang — menampilkan nama peminjam
Didaftarkan untuk Dijual Item telah didaftarkan di marketplace
Terjual Item telah terjual — tercatat dalam riwayat penjualan
Dihapus Dihapus

Tindakan Item

Edit Ubah judul, deskripsi, foto, kategori, lokasi, dan semua kolom metadata
Pinjamkan / Kembalikan Tugaskan ke seseorang atau kembalikan ke penyimpanan
Pinjamkan Pinjamkan item ke kontak dengan tanggal pengembalian yang diharapkan secara opsional — item ditandai sebagai sedang dipinjam di daftar Anda dan di layar detailnya hingga Anda mengetuk Kembalikan
Jual Jual item di POS atau cantumkan di Marketplace, tergantung saluran penjualan mana yang telah Anda aktifkan
Gambar Tambahkan, ganti, hapus, dan susun ulang foto; tetapkan gambar utama yang digunakan sebagai thumbnail di daftar dan listing
Kategori Tetapkan atau ubah kategori item — memengaruhi pemfilteran, pengelompokan, dan pelaporan di seluruh aplikasi
Tagar Tambahkan tagar bebas untuk penandaan lintas kategori yang tidak cocok dengan satu kategori — berguna untuk tag proyek, catatan kondisi, atau apa pun yang ingin Anda cari nanti
Inventaris Aktifkan pelacakan inventaris pada item, atur jumlah stok yang tersedia, tentukan titik pemesanan ulang untuk peringatan stok rendah, dan catat biaya per unit untuk laporan penilaian
Detail Tangkap detail kecil — nomor seri, harga pembelian, perkiraan nilai, referensi asuransi, tanggal pembelian, catatan, dan bidang khusus apa pun yang telah Anda tambahkan
Hapus Menghapus item

Lokasi

Lokasi diatur dalam hierarki. Lokasi kontainer (ruangan, gedung, lemari) dapat menampung kontainer lain atau lokasi tujuan. Lokasi tujuan adalah tempat item disimpan — rak, laci, atau kotak tertentu.

Fitur Lokasi

  • Jalur breadcrumb — mis., "Rumah > Kantor > Meja"
  • Diagram sunburst — visualisasi interaktif dari seluruh hierarki lokasi Anda
  • Label QR — buat label kode QR yang dapat disesuaikan untuk lokasi tujuan apa pun dalam dua format template Avery
  • Jumlah item — lihat berapa banyak item yang disimpan di setiap lokasi
  • Cetak ke PDF — ekspor lembar label kode QR sebagai PDF yang dapat Anda cetak di kertas label standar
  • Cetak ulang selektif — cetak hanya label yang belum dicetak, cetak ulang satu label, atau cetak semua label sekaligus
  • Pencarian — pencarian teks lengkap dan suara untuk melompat ke lokasi apa pun berdasarkan nama atau berdasarkan apa yang tersimpan di dalamnya

Mengelola Lokasi

+ Tambah Lokasi Buat lokasi kontainer atau tujuan baru di dalam induk saat ini
Edit Ubah nama, deskripsi, atau lokasi induk
Hapus Hapus lokasi (semua item di dalamnya akan dikeluarkan)

Kode QR & Label

Setiap lokasi tujuan dapat memiliki kode QR. Memindai label QR langsung membuka lokasi sehingga Anda dapat melakukan check-in item. Label menggunakan skema URI belongings://loc/{uuid}.

Alur Kerja Label QR

  1. Navigasi ke lokasi tujuan
  2. Ketuk ikon kode QR untuk membuat label
  3. Cetak label satu per satu atau gunakan Ekspor PDF Massal untuk mencetak banyak sekaligus
  4. Tempelkan label pada lokasi fisik (rak, kotak, laci)
  5. Untuk melakukan check-in item, pindai kode QR dengan kamera dalam aplikasi

Pelacakan Status QR

Tertunda Kode QR telah dibuat tetapi belum dicetak
Dicetak Label telah dicetak dan diterapkan

Opsi Cetak

  • Format label — pilih Avery 5160 (1 × 2-5/8") atau template 2 × 4" yang lebih besar, dalam tata letak vertikal atau horizontal
  • Sesuaikan label — penggeser ukuran independen untuk nama lokasi dan kode ID, ditambah sakelar untuk menampilkan atau menyembunyikan jalur breadcrumb
  • Offset margin atas — atur posisi awal pencetakan agar lembar label yang sudah sebagian terpakai tetap sejajar dengan benar
  • Sertakan nomor barcode — cetak ID mentah di bawah setiap QR untuk entri manual saat pemindaian tidak memungkinkan
  • Hanya cetak ulang yang tertunda — lewati label yang sudah dicetak dalam pencetakan massal sehingga Anda tidak membuang lembar
  • Simpan sebagai PDF — pratinjau lembar lengkap di layar sebelum mengirimnya ke printer

Gunakan toggle "Sudah Dicetak" untuk mencetak ulang label individual tanpa mencetak ulang semuanya secara massal.

Orang & Peminjaman

Kelola daftar orang yang dapat meminjam barang Anda. Aplikasi menyediakan dua tindakan terpisah: <strong>Check Out</strong> mengeluarkan item dari lokasinya, sementara <strong>Pinjamkan</strong> menetapkannya ke orang tertentu. Aplikasi mencantumkan item yang di-check-out dan dipinjamkan secara terpisah sehingga Anda selalu tahu di mana semuanya berada.

Alur Check-Out & Peminjaman

  1. Dari layar detail item, ketuk Check Out untuk mengeluarkan item dari lokasinya, atau ketuk Pinjamkan untuk menetapkannya ke seseorang
  2. Untuk Pinjamkan, pilih orang dari kontak Anda atau buat kontak baru
  3. Status item berubah menjadi Dikeluarkan atau Dipinjamkan dengan nama orang yang ditampilkan
  4. Untuk mengembalikan, ketuk Check In — item kembali ke Di Penyimpanan

Mengelola Orang

Tambah Orang Ketuk tombol + di layar Orang untuk mencatat nama, telepon, email, alamat, hubungan, dan catatan — hanya nama yang wajib. Anda juga dapat membuat orang secara inline dari alur peminjaman saat mengetik nama yang tidak cocok dengan kontak yang ada
Edit Orang Ketuk kontak untuk memperbarui bidang apa pun. Hubungan adalah label bebas — pilihan umum seperti Keluarga, Rekan Kerja, atau Tetangga memudahkan untuk memfilter daftar nanti
Hapus Orang Hapus kontak yang tidak lagi Anda perlukan; riwayat peminjaman yang ada tetap terlampir pada barang itu sendiri sehingga Anda tidak kehilangan jejak audit

Riwayat Peristiwa

Setiap check-in, check-out, dan peminjaman dicatat dengan stempel waktu. Lihat riwayat dari layar detail item.

Pelacakan Inventaris

Opsional, aktifkan penghitungan inventaris pada item apa pun — terpisah dari check-in/check-out. Lacak jumlah barang habis pakai, perlengkapan, atau apa pun yang Anda miliki lebih dari satu.

Cara Kerjanya

  1. Saat membuat atau mengedit item, aktifkan Memiliki Inventaris
  2. Tetapkan jumlah awal
  3. Di layar detail item, gunakan tombol + dan - untuk menyesuaikan jumlah
  4. Ketuk angka itu sendiri untuk menetapkan jumlah tertentu secara manual
  5. Semua perubahan dicatat dengan stempel waktu dalam riwayat inventaris

Laporan Inventaris

Ketuk ikon laporan di samping toggle inventaris untuk menghasilkan laporan inventaris PDF. Laporan ini mencakup thumbnail item, jumlah saat ini, dan tabel riwayat perubahan lengkap. Simpan atau bagikan PDF melalui lembar berbagi sistem.

Pemindaian Barcode

Ketuk ikon QR hijau pada tab Inventaris untuk membuka Pemindaian Inventaris — pemindai kamera langsung dengan dua tab untuk menyesuaikan stok: Penerimaan untuk barang yang masuk dan Manual untuk menetapkan jumlah yang tepat. Stok keluar ditangani oleh pemindaian Penjualan di POS, dibahas di bagian Square POS.

Penerimaan Setiap pemindaian otomatis menambah jumlah barang sebanyak satu — arahkan ke barcode, dengarkan bunyi, lalu lanjut ke berikutnya. Ideal untuk membongkar pengiriman tanpa menyentuh keyboard.
Manual Setiap pemindaian membuka prompt tempat Anda memasukkan jumlah pasti yang akan ditetapkan. Berguna saat Anda mengoreksi hitungan atau mencatat ukuran batch tertentu.
Penjualan (POS) Mengurangi jumlah stok yang tersedia saat barang keluar. Berada di tab Jual dalam alur pemindaian POS — lihat bagian Square POS untuk detailnya.

Stok Rendah & Stok Habis

Atur Titik Pemesanan Ulang pada barang terlacak mana pun. Tab Inventaris menampilkan lencana oranye Stok Rendah saat jumlah yang tersedia berada pada atau di bawah titik tersebut, dan lencana merah Stok Habis saat jumlah mencapai nol. Ubin ringkasan dasbor dan kartu peringatan layar Beranda keduanya menampilkan jumlah sehingga Anda dapat melihat kekurangan tanpa harus mencarinya, dan chip filter Stok Rendah serta Stok Habis mempersempit daftar hanya ke barang yang terdampak.

Stocktake

Buka Stocktake dari menu ⋮, pilih lokasi tujuan, dan telusuri setiap barang terlacak di lokasi itu sambil memasukkan jumlah aktual yang Anda lihat di rak. Layar menampilkan jumlah yang diharapkan di samping entri Anda dengan panah hijau atau merah yang menunjukkan selisih. Simpan dan aplikasi hanya mencatat barang yang berubah, dengan alasan dan catatan opsional terlampir pada setiap penyesuaian.

Impor CSV

Dari menu ⋮ pilih Impor dari CSV dan pilih file dengan dua kolom — barcode_or_name dan quantity. Nilai numerik 8–14 digit diperlakukan sebagai barcode; selain itu dicocokkan secara fuzzy dengan nama barang. Baris pertama terdeteksi sebagai header secara otomatis. Impor dicatat sebagai penyesuaian impor CSV sehingga Anda dapat melacak setiap perubahan kembali ke file.

Pelacakan Kerusakan & Kehilangan

Saat hitungan stocktake kurang, tandai selisih dengan alasan — Rusak, Salah Hitung, Usang, Pembusukan, Pencurian, atau Lainnya. Alasan masuk ke dua laporan di menu ⋮: Selisih (daftar mentah setiap penyesuaian) dan Laporan susut (total dikelompokkan berdasarkan alasan dan rentang tanggal), keduanya dapat diekspor sebagai PDF untuk asuransi atau tinjauan akhir periode.

Dasbor Inventaris

Tab Inventaris adalah pusat untuk segala hal terkait stok: kartu ringkasan untuk Barang terlacak, Total unit, dan Stok Rendah; chip filter untuk Semua, Stok Rendah, dan Stok Habis; pencarian teks lengkap dan suara; tombol pemindaian QR mengambang; pintasan printer; dan menu ⋮ yang membuka Stocktake, transfer, impor CSV, serta empat laporan bawaan — Tingkat Stok, Pergerakan, Penilaian, dan Susut.

POS Square

Where The Bleep menyertakan Point of Sale bawaan pada tab Sell — keranjang berbasis pemindai barcode yang diteruskan ke Square untuk pembayaran kartu. Anda juga dapat menerima pembayaran tunai dengan kalkulator kembalian bawaan, atau mencatat penjualan yang dibayar melalui saluran lain. Setiap sesi kasir dibuka dengan Today's Summary (Penjualan, Pengembalian, Bersih) dan daftar Transaksi Terbaru yang dapat Anda cetak ulang atau kembalikan.

Metode Pembayaran

Pembaca Kartu Tap-to-pay atau masukkan kartu melalui pembaca Square yang dipasangkan. Memerlukan otorisasi Square di Settings > Sales > Square Payments dan koneksi internet pada saat penagihan.
Kartu Manual Ketik nomor kartu, tanggal kedaluwarsa, dan CVV secara manual lalu proses melalui Square — berguna untuk pesanan melalui telepon atau saat kartu tidak dapat dibaca.
Tunai Kalkulator kembalian bawaan — masukkan jumlah yang diberikan pelanggan, aplikasi menampilkan kembalian yang harus diberikan, dan struk mencatat uang tunai yang diterima.
Eksternal Catat penjualan yang dibayar melalui saluran lain — Venmo, Zelle, cek, transfer bank, atau apa pun di luar Square. Transaksi tetap mengalir melalui inventaris dan pelaporan agar angka Anda tetap konsisten.

Alur Kerja Checkout

  1. Pada tab Sell, ketuk tombol pemindai QR berwarna hijau untuk membuka pemindai POS
  2. Pindai barcode (atau pilih dari daftar pencarian) untuk menambahkan item ke keranjang — kuantitas default 1 dan dapat diedit di modal Add to Cart
  3. Ketuk Pay pada lembar keranjang untuk membuka Checkout, tempat Anda memilih metode pembayaran dan mengonfirmasi total
  4. Untuk Pembaca Kartu dan Kartu Manual, aplikasi diteruskan ke Square; untuk Tunai, masukkan jumlah yang diterima dan aplikasi menghitung kembalian
  5. Setelah penjualan selesai, layar struk untuk pelanggan muncul — pelanggan dapat secara opsional memasukkan email agar struk dikirim dalam bahasa pilihan mereka

POS Offline

Saat aplikasi kehilangan koneksi internet, POS tetap berfungsi untuk pembayaran non-Square dan mengantrekan apa pun yang perlu dikirim ke server.

  • Penjualan Tunai dan Eksternal berfungsi sepenuhnya secara offline — tidak memerlukan jaringan
  • Penyesuaian inventaris dari penjualan POS dicatat secara lokal dan disinkronkan ke perangkat lain begitu Anda terhubung kembali
  • Struk email diantrekan secara lokal dan dikirim secara otomatis setelah jaringan kembali; layar terima kasih untuk pelanggan tetap muncul segera

Catatan: Pembayaran Pembaca Kartu dan Kartu Manual memerlukan koneksi internet aktif pada saat penagihan — Square harus mengotorisasi kartu. Jika jaringan terputus di tengah checkout, beralihlah ke Tunai atau Eksternal, terima pembayaran dengan cara lain, dan catat penjualan agar inventaris dan pelaporan Anda tetap akurat.

Tenaga Penjual & Operator

Tambahkan tenaga penjual (operator) agar POS dapat dijalankan oleh lebih dari satu orang dan setiap transaksi dikaitkan dengan siapa pun yang menjalankannya. Operator masuk dengan nama mereka dan PIN opsional, hanya mendapatkan izin yang Anda berikan, dan Anda dapat beralih kembali ke Admin kapan saja menggunakan kata sandi enkripsi Anda.

Menambahkan Tenaga Penjual

  1. Buka Settings > Sales > Salespeople dan ketuk Add Salesperson (atau tombol + di daftar Salespeople)
  2. Masukkan nama dan PIN 6 digit opsional — tanpa PIN, profil terbuka dan siapa pun dapat menggunakannya, yang baik untuk satu lokasi tepercaya tetapi tidak ideal untuk lantai yang sibuk
  3. Aktifkan izin yang ingin Anda berikan — Inventory Access, Reports Access, dan Set Expiration opsional untuk akses dengan batas waktu
  4. Secara opsional, pilih lokasi sell-from default agar penjualan POS operator mengurangi stok dari tempat yang tepat secara otomatis

Tingkat Izin

Hanya Penjualan Kedua tombol nonaktif. Operator dapat menjalankan penjualan dan melihat transaksi mereka sendiri, tetapi tidak dapat membuka penyesuaian inventaris atau laporan bisnis.
Penjualan + Inventaris Inventory Access aktif, Reports nonaktif. Menambahkan kemampuan untuk melihat dan menyesuaikan stok, menjalankan pemindaian barcode, dan melakukan stocktake.
Penjualan + Laporan Reports Access aktif, Inventory nonaktif. Menambahkan visibilitas ke laporan penjualan dan analitik — berguna untuk asisten manajer yang tidak menyentuh stok.
Akses Penuh Baik Inventory Access dan Reports Access aktif. Operator dapat melakukan hampir semua hal yang dapat dilakukan admin kecuali mengedit pengaturan, kunci enkripsi, atau operator lain.

Akses dengan Batas Waktu

Aktifkan Set Expiration saat menambahkan atau mengedit tenaga penjual dan pilih tanggal. Setelah tanggal tersebut, izin mereka dicabut secara otomatis dan layar login operator menampilkan pesan kedaluwarsa yang jelas — berguna untuk staf musiman, kontraktor, atau siapa pun yang hanya ingin Anda berikan akses sementara.

Penandaan Peristiwa & Jejak Audit

Setiap penjualan, pengembalian, penyesuaian inventaris, dan stocktake ditandai dengan operator yang melakukannya, termasuk transaksi yang dijalankan saat masuk sebagai Admin. Tag muncul di daftar transaksi, riwayat peristiwa inventaris, dan laporan yang diekspor — sehingga Anda selalu tahu siapa melakukan apa, kapan.

Catatan: Beralih kembali dari sesi operator ke Admin memerlukan kata sandi enkripsi (atau pembuka kunci perangkat jika enkripsi tidak aktif). Hal ini mencegah operator yang sedang masuk mengubah pengaturan, menghapus operator lain, atau menarik laporan laci kas yang seharusnya tidak mereka lihat.

Jual & Listing Marketplace

Daftarkan item untuk dijual di 7 marketplace yang didukung. AI menghasilkan detail listing dari data item Anda, dan aplikasi membuat lembar jual PDF yang dapat Anda rujuk saat memposting.

Marketplace yang Didukung

eBay Facebook Marketplace Nextdoor Mercari OfferUp Poshmark Craigslist Selebaran Publik

Alur Listing

  1. Buka tab Jual dan ketuk Listing Baru
  2. Pilih item dari pencarian item
  3. Pilih marketplace
  4. AI mengisi otomatis kolom listing: judul, harga, kategori, kondisi, dan deskripsi
  5. Setiap marketplace memiliki kolom tambahan tersendiri (mis., eBay: merek, UPC, pengiriman; Poshmark: departemen, ukuran)
  6. Tinjau dan edit semuanya di layar peninjauan
  7. Buat lembar jual PDF — mencakup foto item, semua detail listing, dan kode QR yang mengarah ke halaman pembuatan listing di marketplace
  8. Simpan ke Unduhan atau Bagikan melalui AirDrop, email, atau pesan

Pelacakan Penjualan

Item mengalir melalui status listing: DijualTerjual – Belum DikirimTerkirim. Dasbor penjualan menampilkan listing aktif (termasuk item terjual-belum-dikirim), riwayat penjualan lengkap, dan statistik ringkasan dengan detail pembeli, harga, biaya, dan hasil bersih. Buat laporan penjualan PDF atau CSV untuk rentang tanggal apa pun.

Integrasi Square untuk Penjualan

Selain menerima pembayaran kartu langsung di POS, integrasi Square juga mendukung Struk Email — ketika langganan struk email Square aktif terhubung, struk yang menghadap pelanggan dapat dikirim dalam bahasa pilihan pembeli langsung dari layar terima kasih POS. Otorisasi Square sekali di Pengaturan > Penjualan > Pembayaran Square dan baik pembayaran kartu maupun struk email akan berbagi koneksi yang sama.

Struk

Setiap penjualan POS berakhir di layar struk Terima Kasih yang menghadap pelanggan dengan rincian item, total, metode pembayaran, dan (untuk tunai) kembalian. Pelanggan dapat secara opsional memasukkan email mereka untuk mengirim struk dalam bahasa pilihan mereka, dan Anda dapat mencetak ulang atau merefund penjualan sebelumnya dari daftar Transaksi Terkini.

Fitur Struk

  • Multibahasa — struk diterjemahkan secara otomatis ke bahasa pilihan pelanggan saat penjualan (mendukung 18 bahasa)
  • Dua saluran pengiriman — layar yang menghadap pelanggan untuk dibaca pembeli di perangkat Anda, dan struk email opsional yang dikirim ke alamat mereka
  • Cetak ulang sesuai permintaan — setiap transaksi di Transaksi Terkini membuka halaman detail struk lengkap yang dapat Anda kirim ulang, simpan sebagai PDF, atau refund
  • Pelacakan kembalian tunai — untuk penjualan tunai, struk mencatat jumlah yang diberikan dan kembalian yang dikembalikan sehingga jejak audit jelas

Alur Kerja Struk

  1. Selesaikan penjualan di POS — layar struk yang menghadap pelanggan muncul secara otomatis dengan total dan pemilih bahasa
  2. Berikan perangkat kepada pelanggan; layar menggunakan teks yang lebih besar dan pemilih bahasa sehingga mereka dapat membaca dengan nyaman dan mengganti bahasa secara langsung
  3. Jika pelanggan ingin salinan email, mereka memasukkan alamat dan mengetuk Kirim Struk — email akan diantre dalam bahasa pilihan mereka
  4. Ketuk Selesai untuk kembali ke pemindai POS yang siap untuk penjualan berikutnya

Menyesuaikan Struk

Branding struk diambil dari Pengaturan > Penjualan > Info Bisnis — nama bisnis, alamat, telepon, email, NPWP, dan kode pos Anda muncul di bagian atas. Konfigurasikan pengirim email di Pengaturan > Penjualan > Opsi Email: pilih layanan email bawaan Where The Bleep (memerlukan langganan) atau server SMTP Khusus Anda sendiri agar struk dikirim dari domain Anda sendiri.

Catatan: Struk email memerlukan koneksi internet saat dikirim, tetapi akan mengantre secara lokal jika Anda offline dan terkirim segera setelah jaringan kembali. Layar terima kasih yang menghadap pelanggan selalu langsung muncul, baik online maupun offline.

Enkripsi & Keamanan

Where The Bleep menggunakan enkripsi zero-knowledge, end-to-end. Data Anda dienkripsi di perangkat sebelum menyentuh cloud. Kami tidak dapat membaca data Anda — hanya Anda yang bisa.

Detail Enkripsi

XChaCha20-Poly1305 Enkripsi AEAD untuk data tingkat field dan streaming terpotong 64 KB untuk gambar/dokumen
Derivasi Kunci PBKDF2-HMAC-SHA256 800.000 iterasi dengan salt acak 32-byte — melindungi dari serangan brute-force
HKDF-SHA256 Derivasi sub-kunci untuk konteks enkripsi terpisah (data, file, pencarian)
Frasa Pemulihan BIP39 Frasa 24 kata untuk memulihkan brankas Anda di perangkat baru

Hierarki Kunci

Kata sandi Anda menurunkan Kunci Master (256-bit) melalui PBKDF2-HMAC-SHA256 (600K iterasi). Dari kunci master, tiga sub-kunci diturunkan:

  • DEK (Data Encryption Key) — mengenkripsi kolom item, nama, deskripsi
  • FEK (File Encryption Key) — mengenkripsi gambar dan dokumen dalam potongan 64 KB
  • SIK (Search Index Key) — menghasilkan indeks buta untuk kueri sisi server

Opsi Buka Kunci

Kata Sandi Minimal 12 karakter dengan persyaratan ketat
Biometrik (Face ID / Touch ID) Kunci utama disimpan di iOS Keychain atau Android Keystore
Ingat Saya Buka kunci otomatis selama 30 hari agar Anda tidak perlu memasukkan kata sandi setiap kali

Perlindungan Brute-Force

Percobaan kata sandi yang gagal memicu penguncian dengan penundaan eksponensial: 30 detik → 5 menit → 15 menit → 1 jam.

Autentikasi Dua Faktor

Pasangkan aplikasi autentikator dengan akun Anda untuk lapisan keamanan ekstra di atas kata sandi Anda. Atur di Pengaturan > Keamanan > Autentikasi Dua Faktor — aplikasi yang kompatibel dengan TOTP dapat digunakan (Google Authenticator, Authy, 1Password, Microsoft Authenticator). Setelah dipasangkan, masuk di perangkat baru memerlukan kata sandi Anda dan kode 6 digit baru dari aplikasi.

Keamanan Jaringan

  • Pemantauan Certificate Transparency — pelacakan sertifikat TLS TOFU untuk setiap endpoint API
  • Deteksi perubahan sertifikat — peringatan saat sidik jari sertifikat berubah secara tidak terduga
  • Lalu lintas cleartext diblokir di Android — tidak ada koneksi HTTP tanpa enkripsi
  • Layar Pemantauan Sertifikat — lihat penerbit sertifikat, masa berlaku, sidik jari, dan riwayat perubahan per endpoint (Pengaturan > Keamanan > Pemantauan Sertifikat)

Sinkronisasi Cloud

Where The Bleep bersifat offline-first — aplikasi ini berfungsi penuh tanpa internet. Sinkronisasi cloud bersifat opsional dan tersedia untuk pelanggan Pro.

Cara Kerja Sinkronisasi

  • Semua data disimpan secara lokal di SQLite — aplikasi tidak pernah memerlukan internet
  • webDocsSyncFeature2
  • Data dienkripsi sebelum meninggalkan perangkat Anda — server hanya melihat kolom terenkripsi
  • Deteksi konflik — penulisan terakhir menang di tingkat baris dengan konflik dicatat ke jejak audit Peristiwa
  • Propagasi penghapusan — menghapus di Perangkat A akan menghapus item tersebut di Perangkat B
  • Isolasi per pengguna — Keamanan Tingkat Baris memastikan Anda hanya melihat data Anda sendiri
  • Daftar dan penjualan marketplace termasuk dalam sinkronisasi dengan informasi pribadi pembeli yang terenkripsi

Cadangan & Pemulihan

Ekspor seluruh database dan gambar Anda sebagai arsip cadangan terenkripsi. Tetapkan kata sandi cadangan saat ekspor dan gunakan untuk memulihkan di perangkat mana pun.

Isi Cadangan

  • Database SQLite lengkap
  • Semua gambar item
  • Enkripsi AES-256-GCM dengan kata sandi cadangan yang ditetapkan pengguna (kunci turunan PBKDF2)
  • Manifes JSON untuk verifikasi integritas arsip

Alur Pemulihan

  1. Buka Pengaturan > Cadangan & Pemulihan
  2. Ketuk Impor Cadangan
  3. Pilih file cadangan menggunakan pemilih file
  4. Masukkan kata sandi cadangan yang Anda tetapkan saat membuat cadangan
  5. Data dan gambar Anda telah dipulihkan

Ekspor Data & Laporan

Ekspor data inventaris Anda dalam berbagai format untuk klaim asuransi, catatan pribadi, atau portabilitas data.

Format Ekspor

CSV Ekspor kompatibel spreadsheet dari semua item dan metadata
JSON Ekspor data terstruktur untuk pengembang atau portabilitas data
Laporan Asuransi PDF Laporan terformat dengan foto item, nilai, dan deskripsi untuk dokumentasi asuransi
Laporan Inventaris PDF Laporan per item dengan thumbnail, jumlah saat ini, dan riwayat perubahan
Listing Marketplace PDF PDF satu halaman per marketplace dengan detail listing, foto, dan kode QR buat listing

Deskripsi Berbasis AI

Ambil foto dan biarkan AI menghasilkan judul, deskripsi, dan tag untuk item Anda. Kemampuan AI yang sama juga digunakan untuk membuat listing marketplace. Anda menggunakan kunci API sendiri dari salah satu dari 8 penyedia yang didukung.

Penyedia AI yang Didukung

OpenAI gpt-4o-mini
Google Gemini gemini-2.0-flash
Groq llama-3.2-90b-vision
OpenRouter gemini-2.0-flash-exp
Cloudflare Workers AI llama-3.2-11b-vision
Together AI Llama-3.2-90B-Vision
Fireworks AI llama-v3p2-90b-vision
DeepInfra Llama-3.2-90B-Vision

Pengaturan

  1. Buka Pengaturan > Penyedia AI
  2. Pilih penyedia yang Anda inginkan
  3. Masukkan kunci API Anda
  4. Opsional, ubah model default
  5. Saat menambah atau mengedit item, ketuk tombol kamera AI untuk menggunakannya

Catatan: Kunci API Anda hanya disimpan di perangkat dan tidak pernah dikirim ke server kami. Permintaan AI dikirim langsung dari perangkat Anda ke penyedia.

Pengaturan

Layar Pengaturan adalah pusat kendali Anda untuk enkripsi, sinkronisasi, konfigurasi AI, ekspor data, dan manajemen akun.

Bagian Pengaturan

Enkripsi Aktifkan/kelola enkripsi, lihat frasa pemulihan, ubah kata sandi, pengaturan biometrik
Sinkronisasi Cloud Aktifkan sinkronisasi, lihat status sinkronisasi, paksa sinkronisasi, kelola perangkat
Penyedia AI Pilih penyedia, masukkan kunci API, konfigurasi model
Login Akun Masuk di perangkat tambahan
Cadangkan & Pulihkan Ekspor atau impor cadangan terenkripsi
Ekspor Data Ekspor ke CSV, JSON, atau PDF
Diagnostik Diagnostik jaringan, pemantauan sertifikat TLS, info aplikasi
Tentang Kebijakan Privasi, Ketentuan Layanan, hubungi dukungan, versi aplikasi
Hapus Akun Hapus akun Anda dan semua data dari cloud secara permanen
Pembayaran Square Hubungkan atau putuskan akun Square Anda, kelola pembaca kartu yang dipasangkan, dan tinjau langganan tanda terima email yang mengirimkan tanda terima penjualan kepada pelanggan dalam bahasa pilihan mereka
Tenaga Penjualan Tambah, edit, dan hapus tenaga penjualan (operator) — atur nama, PIN 6 digit opsional, sakelar izin untuk akses Inventaris dan Laporan, tanggal kedaluwarsa opsional, dan lokasi penjualan default untuk masing-masing
Opsi Email Pilih dari mana email yang ditujukan kepada pelanggan dikirim — layanan email Where The Bleep bawaan (memerlukan langganan) atau server SMTP Kustom Anda sendiri — dan konfigurasikan alamat pengirim yang digunakan pada tanda terima

Langganan

Where The Bleep menawarkan paket gratis yang lengkap dengan semua fitur utama. Pro membuka sinkronisasi cloud, cadangan otomatis, dan dukungan prioritas.

Paket

Gratis Semua fitur utama: barang, lokasi, kode QR, pencarian, deskripsi AI, enkripsi, ekspor, daftar marketplace
Pro Bulanan Sinkronisasi cloud terenkripsi otomatis, pemasangan perangkat, dukungan prioritas
Pro Tahunan Sama seperti Pro Bulanan dengan tarif tahunan yang lebih hemat

Langganan dikelola melalui App Store (iOS) atau Google Play (Android). Anda dapat membatalkan kapan saja dari pengaturan langganan perangkat Anda.

What's Included with Pro

  • Jalankan bisnis nyata — Square POS dengan pembaca kartu dan pembayaran kartu manual, Tenaga Penjualan dengan PIN dan izin per-operator, Tanda Terima Email dalam 18 bahasa, listing eBay, dan empat laporan inventaris bawaan (Tingkat Stok, Pergerakan, Penilaian, Penyusutan)
  • Ajak tim Anda — pilih tingkat 5, 10, atau 20 perangkat sehingga tenaga penjualan, staf dapur, atau rekan pemilik Anda masing-masing dapat bekerja dari perangkat mereka sendiri dengan login mereka sendiri
  • Berfungsi tanpa Wi-Fi — setiap layar tetap dapat digunakan ketika jaringan terputus, termasuk penjualan tunai, penyesuaian inventaris, dan penghitungan stok; semuanya akan diantrekan dan disinkronkan saat Anda terhubung kembali
  • Sinkronisasi cloud terenkripsi dan pencadangan otomatis — data Anda dienkripsi end-to-end di perangkat, direplikasi ke setiap perangkat yang dipasangkan dalam hitungan detik, dan terus dicadangkan ke cloud sehingga Anda dapat memulihkan bahkan jika setiap perangkat hilang