Dokümantasyon

Where The Bleep'teki her ekran, özellik ve düğme için eksiksiz bir kılavuz. Herhangi bir bölüme atlamak için içindekiler tablosunu kullanın.

Başlangıç Sihirbazı

Başlangıç Sihirbazı, uygulamayı ilk açtığınızda çalışır. Kullanım modu seçmek, AI özelliklerine katılmak, şifreleme ve senkronizasyonu ayarlamak ve sonraki adımları gözden geçirmek için size rehberlik eder — böylece uygulama, onu gerçekten nasıl kullanmayı planladığınıza göre ayarlanır.

Modunuzu Seçin

Kişisel Takipçi Kişisel eşyalarınızı takip etmek için — evdeki, depodaki veya nereye koyduğunuzu hatırlamanız gereken her yerdeki öğeler. Basit, temiz, sorunsuz; Satış ve POS özellikleri, daha sonra etkinleştirene kadar gizli kalır.
Stok Pro Bir mağaza veya işletmede stok yönetimi için. Barkod tarama, stok sayımı ve yeniden sipariş uyarıları — yazar kasa hariç her şey.
Tam Paket Stok Pro'daki her şeyin yanı sıra satışlar, ödemeler (Square okuyucu veya nakit), satış noktası ve raporlama. Tüm paket.

Kurulum Adımları

  1. Dilinizi ve uygulamayı nasıl kullanacağınıza en uygun modu seçin — Kişisel Takipçi, Stok Pro veya Tam Paket.
  2. AI Süper Güçleri ekranında, Görüntü Tanıma (bir fotoğraf çekin ve AI öğe ayrıntılarını doldursun) ve Satış Açıklamaları (AI pazar yeri için ilgi çekici ilanlar yazar) özelliklerini etkinleştirip etkinleştirmeyeceğinize karar verin.
  3. Kendinize Göre Ayarlayın altında görünümü ayarlayın, Kilitleyelim mi? altında uçtan uca şifrelemeye katılın ve Verileriniz Burada Yaşıyor altında çoklu cihaz senkronizasyonunu etkinleştirin.
  4. Her şey hazır! özetini inceleyin — AI API anahtarınızı eklemek, Square'i yapılandırmak ve senkronizasyonu etkinleştirmek için hızlı bağlantılar — ardından Ana Sayfa kontrol paneline gitmek için Hadi Başlayalım'a dokunun.

Not: Şifrelemeye katılırsanız, sihirbaz bir şifreleme parolası oluşturmak ve bir kurtarma ifadesi kaydetmek için kısa bir takip akışı çalıştırır — kurtarma ifadesini güvenli bir yerde saklayın, çünkü parolanızı unutursanız verilerinizi kurtarmanın tek yolu budur. Sihirbazdaki her seçim daha sonra Ayarlar altından değiştirilebilir.

Ana Kontrol Paneli

Ana ekran merkezi kontrol panelinizdir. Tüm öğelerinizi, giriş/çıkış durumlarını gösterir ve alt sekme gezintisi aracılığıyla her önemli özelliğe hızlı erişim sağlar.

Alt Sekme Gezintisi

Uygulama, ana bölümler arasında gezinmek için alt sekme çubuğu kullanır:

Ana Sayfa Durum göstergeleri ve hızlı eylemler içeren eşya listeniz
Arama Tüm eşyalarda tam metin ve sesli arama
Konumlar Konum hiyerarşinizi görüntüleyin ve yönetin
Stok Takip edilen öğeler, toplam birimler, düşük stok uyarıları ve tarama, stok sayımı ile CSV içe aktarma kısayolları bulunan stok kontrol paneli
Satış Pazar yeri ilanları, satış paneli ve satış geçmişi
Ayarlar Ayarlar, şifreleme, senkronizasyon, dışa aktarma ve hesap yönetimi

Öğe Yönetimi

Öğeler, Where The Bleep'in temelini oluşturur. Her öğe; fotoğraflar, açıklamalar, kategoriler, meta veriler (seri numaraları, satın alma fiyatı, tahmini değer, sigorta referansları) ve konum ataması içerebilir.

Öğe Oluşturma

  1. Ana ekranda + butonuna dokunun
  2. Başlık ve açıklama ekleyin — veya bir fotoğraf çekip yapay zekanın bunları oluşturmasına izin vermek için Yapay Zeka kamera butonuna dokunun
  3. Seçiciden bir kategori seçin
  4. Konum ağacınıza göz atarak bir konum atayın
  5. İsteğe bağlı olarak fotoğraf, seri numarası, satın alma fiyatı, tahmini değer ve sigorta bilgisi ekleyin
  6. Miktarları takip etmek istiyorsanız Envanter Var seçeneğini açın
  7. Kaydet'e dokunun

Öğe Durumları

Depoda Öğe atanmış konumunda bulunuyor
Ödünç Verildi Öğe birine ödünç verildi — ödünç alan kişinin adı gösterilir
Satışa Sunuldu Öğe bir pazaryerinde listelendi
Satıldı Öğe satıldı — satış geçmişinde takip edilir
Silindi Silindi

Öğe İşlemleri

Düzenle Başlık, açıklama, fotoğraflar, kategori, konum ve tüm meta veri alanlarını düzenleyin
Ödünç Ver / Geri Al Bir kişiye atayın veya depoya iade edin
Ödünç Ver Bir öğeyi isteğe bağlı beklenen iade tarihiyle bir kişiye ödünç verin — öğe, siz İade düğmesine dokunana kadar listenizde ve ayrıntı ekranında ödünç verildi olarak işaretlenir
Sat Etkinleştirdiğiniz satış kanallarına bağlı olarak öğeyi POS'ta satın veya Pazar Yeri'nde ilan edin
Görseller Fotoğrafları ekleyin, değiştirin, kaldırın ve yeniden sıralayın; listelerde ve ilanlarda küçük resim olarak kullanılan birincil görseli belirleyin
Kategori Öğenin kategorisini atayın veya değiştirin — uygulama genelinde filtreleme, gruplama ve raporlamayı yönlendirir
Hashtag'ler Tek bir kategoriye sığmayan çapraz etiketleme için serbest formlu hashtag'ler ekleyin — proje etiketleri, durum notları veya daha sonra aramak isteyeceğiniz her şey için kullanışlıdır
Stok Öğedeki stok takibini açın/kapatın, mevcut miktarı ayarlayın, düşük stok uyarıları için yeniden sipariş noktası tanımlayın ve değerleme raporları için birim maliyeti kaydedin
Ayrıntılar Ayrıntıları yakalayın — seri numaraları, satın alma fiyatı, tahmini değer, sigorta referansı, satın alma tarihi, notlar ve eklediğiniz özel alanlar
Sil Öğeyi siler

Konumlar

Konumlar hiyerarşik olarak düzenlenir. Kapsayıcı konumlar (odalar, binalar, dolaplar) diğer kapsayıcıları veya hedef konumları barındırabilir. Hedef konumlar ise öğelerin saklandığı yerlerdir — belirli bir raf, çekmece veya kutu.

Konum Özellikleri

  • İz yolları — ör. "Ev > Ofis > Masa"
  • Güneş ışını grafiği — tüm konum ağacınızın etkileşimli görselleştirmesi
  • QR etiketleri — herhangi bir hedef konum için iki Avery şablon formatında özelleştirilebilir QR kod etiketleri oluşturun
  • Öğe sayısı — her konumda kaç öğe depolandığını görün
  • PDF'ye Yazdır — QR kod etiket sayfalarını standart etiket kağıdına yazdırabileceğiniz bir PDF olarak dışa aktarın
  • Seçici yeniden yazdırma — yalnızca yazdırılmamış etiketleri yazdırın, tek bir etiketi yeniden yazdırın veya tüm etiketleri tek seferde yazdırın
  • Arama — adıyla veya içinde saklananlarla herhangi bir konuma atlamak için tam metin ve sesli arama

Konumları Yönetme

+ Konum Ekle Mevcut üst konum içinde yeni bir kapsayıcı veya hedef konum oluşturun
Düzenle Adı, açıklamayı veya üst konumu değiştirin
Sil Bir konumu kaldırın (içindeki tüm öğeler çıkış yapılmış olarak işaretlenir)

QR Kodları ve Etiketler

Her hedef konumun bir QR kodu olabilir. Bir QR etiketini taramak, konumu anında açar ve öğeleri giriş yapmanızı sağlar. Etiketler belongings://loc/{uuid} URI şemasını kullanır.

QR Etiket İş Akışı

  1. Bir hedef konuma gidin
  2. Etiket oluşturmak için QR kod simgesine dokunun
  3. Tek tek etiketleri yazdırın veya birçoğunu aynı anda yazdırmak için Toplu PDF Dışa Aktarma özelliğini kullanın
  4. Etiketi fiziksel konuma yapıştırın (raf, kutu, çekmece)
  5. Bir eşyayı giriş yapmak için uygulama içi kamera ile QR kodu tarayın

QR Durum Takibi

Beklemede QR kodu oluşturuldu ancak henüz yazdırılmadı
Yazdırıldı Etiket yazdırıldı ve uygulandı

Yazdırma Seçenekleri

  • Etiket biçimi — Avery 5160 (1 × 2-5/8") veya daha büyük 2 × 4" şablonunu, dikey veya yatay düzende seçin
  • Etiketi özelleştir — konum adı ve kimlik kodu için bağımsız boyut kaydırıcıları, ayrıca içerik haritası yolunu göstermek veya gizlemek için bir geçiş
  • Üst kenar boşluğu kaydırma — kısmen kullanılmış etiket kağıtlarının doğru hizalanması için yazdırmanın nereden başlayacağını ayarlayın
  • Barkod numarasını dahil et — tarama mümkün olmadığında manuel girişe izin vermek için her QR'ın altına ham kimliği yazdırın
  • Yalnızca bekleyen yeniden yazdırmalar — toplu işlemde halihazırda yazdırılmış etiketleri atlayın, böylece kağıt israf etmezsiniz
  • PDF olarak kaydet — tüm sayfayı yazıcıya göndermeden önce ekranda önizleyin

Tümünü toplu yazdırmadan tek tek etiketleri yeniden yazdırmak için "Yazdırıldı" düğmesini kullanın.

Kişiler ve Ödünç Verme

Eşyalarınızı ödünç alabilecek kişilerin listesini yönetin. Uygulama iki ayrı işlem sunar: <strong>Çıkış Yap</strong> bir eşyayı konumundan çıkarır, <strong>Ödünç Ver</strong> ise onu belirli bir kişiye atar. Uygulama, çıkış yapılmış ve ödünç verilmiş eşyaları ayrı ayrı listeler, böylece her şeyin nerede olduğunu her zaman bilirsiniz.

Çıkış ve Ödünç Verme İş Akışı

  1. Bir eşyanın detay ekranından, eşyayı konumundan çıkarmak için Çıkış Yap'a veya bir kişiye atamak için Ödünç Ver'e dokunun
  2. Ödünç Ver için kişilerinizden bir kişi seçin veya yeni bir kişi oluşturun
  3. Öğe durumu, kişinin adı görüntülenerek Çıkış Yapıldı veya Ödünç Verildi olarak değişir
  4. İade etmek için Teslim Al'a dokunun — öğe Depoda durumuna geri döner

Kişileri Yönetme

Kişi Ekle Ad, telefon, e-posta, adres, ilişki ve notları kaydetmek için Kişiler ekranındaki + düğmesine dokunun — yalnızca ad zorunludur. Mevcut bir kişiyle eşleşmeyen bir ad yazarken ödünç verme akışından satır içi olarak da kişi oluşturabilirsiniz
Kişiyi Düzenle Herhangi bir alanı güncellemek için bir kişiye dokunun. İlişki, serbest biçimli bir etikettir — Aile, İş Arkadaşı veya Komşu gibi yaygın seçimler, listeyi daha sonra filtrelemeyi kolaylaştırır
Kişi Sil Artık ihtiyaç duymadığınız bir kişiyi kaldırın; mevcut ödünç verme geçmişi ürünlerin kendilerine bağlı kalır, böylece denetim izini kaybetmezsiniz

Etkinlik Geçmişi

Her giriş, çıkış ve ödünç verme işlemi zaman damgasıyla kaydedilir. Geçmişi eşyanın detay ekranından görüntüleyin.

Envanter Takibi

Herhangi bir öğede isteğe bağlı olarak envanter sayımını etkinleştirin — giriş/çıkıştan bağımsız olarak. Sarf malzemeleri, malzemeler veya birden fazla bulundurduğunuz her şeyin miktarlarını takip edin.

Nasıl Çalışır

  1. Bir öğe oluştururken veya düzenlerken Envanter Var seçeneğini açın
  2. Başlangıç miktarını ayarlayın
  3. Öğe detay ekranında sayıyı ayarlamak için + ve - düğmelerini kullanın
  4. Belirli bir miktarı manuel olarak ayarlamak için sayının kendisine dokunun
  5. Tüm değişiklikler envanter geçmişinde zaman damgalarıyla kaydedilir

Envanter Raporları

PDF envanter raporu oluşturmak için envanter açma/kapama düğmesinin yanındaki rapor simgesine dokunun. Rapor, öğe küçük resmini, mevcut miktarı ve tam değişiklik geçmişi tablosunu içerir. PDF'yi sistem paylaşım sayfası aracılığıyla kaydedin veya paylaşın.

Barkod Tarama

Envanter Tarama'yı açmak için Envanter sekmesindeki yeşil QR simgesine dokunun — stok ayarlamak için iki sekmeli canlı kamera tarayıcısı: gelen ürünler için Mal Kabul ve tam miktar belirlemek için Manuel. Çıkan stok, POS'taki Satış taramasıyla işlenir; bu, Square POS bölümünde anlatılmıştır.

Mal Kabul Her tarama, ürünün miktarını otomatik olarak bir artırır — bir barkoda doğrultun, çınlamayı duyun ve bir sonrakine geçin. Klavyeye dokunmadan teslimat paketini açmak için idealdir.
Manuel Her tarama, ayarlanacak tam miktarı girdiğiniz bir istem açar. Bir sayımı düzeltirken veya belirli bir parti büyüklüğünü kaydederken kullanışlıdır.
Satış (POS) Ürünler çıktıkça eldeki miktarı azaltır. POS tarama akışındaki Sat sekmesinde yer alır — ayrıntılar için Square POS bölümüne bakın.

Düşük Stok ve Stokta Yok

Takip edilen herhangi bir ürün üzerinde bir Yeniden Sipariş Noktası belirleyin. Eldeki sayı bu noktada veya altında olduğunda Envanter sekmesi turuncu bir Düşük Stok rozeti, sayı sıfıra ulaştığında ise kırmızı bir Stokta Yok rozeti gösterir. Pano özet kutusu ve Ana Ekran uyarı kartı her ikisi de sayıyı görünür kılar, böylece eksiklikleri aramadan fark edersiniz; ve Düşük Stok ile Stokta Yok filtre çipleri listeyi yalnızca etkilenen ürünlere daraltır.

Stok Sayımı

⋮ menüsünden Stok Sayımı'nı açın, bir hedef konum seçin ve o konumdaki tüm takip edilen ürünleri tek tek gözden geçirerek raftaki gerçek sayıyı girin. Ekran, beklenen miktarı girdinizin yanında, tutarsızlığı gösteren yeşil veya kırmızı bir okla birlikte gösterir. Kaydedin; uygulama yalnızca değişen ürünleri kaydeder ve her düzeltmeye isteğe bağlı bir neden ve not eklenir.

CSV İçe Aktarma

⋮ menüsünden CSV'den İçe Aktar'ı seçin ve iki sütunlu bir dosya seçin — barcode_or_name ve quantity. 8–14 haneli sayısal değerler barkod olarak kabul edilir; diğerleri ürün adlarıyla bulanık eşleştirilir. İlk satır otomatik olarak başlık olarak algılanır. İçe aktarma, CSV içe aktarma düzeltmesi olarak günlüğe kaydedilir, böylece her değişikliği dosyaya kadar izleyebilirsiniz.

Hasar ve Kayıp Takibi

Bir stok sayımında eksiklik çıktığında, tutarsızlığı bir nedenle etiketleyin — Hasarlı, Yanlış Sayım, Modası Geçmiş, Bozulma, Hırsızlık veya Diğer. Nedenler, ⋮ menüsü altındaki iki rapora veri sağlar: Tutarsızlıklar (her düzeltmenin ham listesi) ve Fire raporu (nedene ve tarih aralığına göre gruplanmış toplamlar). Her ikisi de sigorta veya dönem sonu incelemesi için PDF olarak dışa aktarılabilir.

Envanter Panosu

Envanter sekmesi, stokla ilgili her şeyin merkezidir: Takip edilen ürünler, Toplam birimler ve Düşük Stok için özet kartlar; Tümü, Düşük Stok ve Stokta Yok filtre çipleri; tam metin ve sesli arama; kayan QR tarama düğmesi; yazıcı kısayolu; ve Stok Sayımı, transferleri, CSV içe aktarmayı ve dört yerleşik raporu — Stok Seviyesi, Hareket, Değerleme ve Fire — açan ⋮ menüsü.

Square POS

Where The Bleep, Sat sekmesinde yerleşik bir Satış Noktası içerir — kart ödemeleri için Square'e devreden, barkod tarayıcı tabanlı bir sepet. Ayrıca yerleşik para üstü hesaplama ile nakit alabilir veya başka bir kanal üzerinden ödenmiş bir satışı kaydedebilirsiniz. Her kasa oturumu, Bugünün Özeti (Satışlar, İadeler, Net) ve yeniden yazdırabileceğiniz veya iade edebileceğiniz Son İşlemler listesiyle açılır.

Ödeme Yöntemleri

Kart Okuyucu Eşleştirilmiş bir Square okuyucu ile temassız ödeme veya kart takarak ödeme yapın. Ayarlar > Satışlar > Square Ödemeleri bölümünde Square yetkilendirmesi ve ödeme anında internet bağlantısı gerektirir.
Manuel Kart Kart numarasını, son kullanma tarihini ve CVV'yi elle yazın ve Square üzerinden işleyin — telefon siparişleri veya bir kartın okunmadığı durumlar için kullanışlıdır.
Nakit Yerleşik para üstü hesaplayıcı — müşterinin size verdiği tutarı girin, uygulama para üstünü gösterir ve fiş ödenen nakdi kaydeder.
Harici Başka bir kanal üzerinden ödenmiş bir satışı kaydedin — Venmo, Zelle, çek, banka havalesi veya Square dışındaki herhangi bir yöntem. İşlem yine de envanter ve raporlamadan geçer, böylece rakamlarınız tutarlı kalır.

Ödeme İş Akışı

  1. Sat sekmesinde, POS tarayıcısını açmak için yeşil QR tarayıcı düğmesine dokunun
  2. Sepete bir öğe eklemek için bir barkod tarayın (veya arama listesinden seçin) — miktar varsayılan olarak 1'dir ve Sepete Ekle modalında düzenlenebilir
  3. Bir ödeme yöntemi seçip toplamı onayladığınız Ödeme ekranını açmak için sepet sayfasındaki Öde düğmesine dokunun
  4. Kart Okuyucu ve Manuel Kart için uygulama Square'e devreder; Nakit için, ödenen tutarı girin ve uygulama para üstünü hesaplar
  5. Satış tamamlandıktan sonra müşteriye yönelik fiş ekranı görüntülenir — müşteri isteğe bağlı olarak fişin tercih ettiği dilde gönderilmesi için bir e-posta girebilir

Çevrimdışı POS

Uygulama internet bağlantısını kaybettiğinde, POS Square dışı ödemeler için çalışmaya devam eder ve sunucuya gidip dönmesi gereken her şeyi kuyruğa alır.

  • Nakit ve Harici satışlar tamamen çevrimdışı çalışır — ağ bağlantısı gerekmez
  • POS satışlarından kaynaklanan envanter ayarlamaları yerel olarak kaydedilir ve yeniden bağlandığınız anda diğer cihazlarla senkronize edilir
  • E-posta fişleri yerel olarak kuyruğa alınır ve ağ geri geldiğinde otomatik olarak gönderilir; müşteriye yönelik teşekkür ekranı yine de hemen görüntülenir

Not: Kart Okuyucu ve Manuel Kart ödemeleri, ödeme anında etkin bir internet bağlantısı gerektirir — Square'in kartı yetkilendirmesi gerekir. Ödeme sırasında ağ bağlantısı kesilirse, Nakit veya Harici'ye geçin, ödemeyi başka bir yolla alın ve envanter ile raporlamanızın doğru kalması için satışı kaydedin.

Satış Elemanları ve Operatörler

POS'un birden fazla kişi tarafından kullanılabilmesi ve her işlemin onu kasada işleyen kişiye atfedilebilmesi için satış elemanları (operatörler) ekleyin. Operatörler adlarıyla ve isteğe bağlı bir PIN ile oturum açar, yalnızca verdiğiniz izinlere sahip olur ve şifreleme parolanızı kullanarak istediğiniz zaman Yönetici hesabına geri dönebilirsiniz.

Satış Elemanı Ekleme

  1. Ayarlar > Satışlar > Satış Elemanları'nı açın ve Satış Elemanı Ekle'ye dokunun (veya Satış Elemanları listesindeki + düğmesine)
  2. Bir ad ve isteğe bağlı 6 haneli PIN girin — PIN olmadan profil açıktır ve herkes kullanabilir, bu güvenilir tek bir konum için uygundur ancak yoğun bir mağaza için pek iyi değildir
  3. Vermek istediğiniz izinleri açın — Envanter Erişimi, Rapor Erişimi ve süreyle sınırlı erişim için isteğe bağlı bir Son Kullanma Tarihi Belirle
  4. İsteğe bağlı olarak bir varsayılan satış konumu seçin, böylece operatörün POS satışları stoğu otomatik olarak doğru yerden düşürür

İzin Düzeyleri

Yalnızca Satış Her iki anahtar da kapalı. Operatör satış işleyebilir ve kendi işlemlerini görüntüleyebilir, ancak envanter ayarlamalarını veya iş raporlarını açamaz.
Satış + Envanter Envanter Erişimi açık, Raporlar kapalı. Stok görüntüleme ve ayarlama, barkod taraması yapma ve stok sayımı gerçekleştirme yeteneği ekler.
Satış + Raporlar Rapor Erişimi açık, Envanter kapalı. Satış raporlarına ve analizlere görünürlük ekler — stoğa dokunmayan müdür yardımcıları için kullanışlıdır.
Tam Erişim Envanter Erişimi ve Rapor Erişimi'nin her ikisi de açık. Operatör; ayarları, şifreleme anahtarlarını veya diğer operatörleri düzenleme dışında bir yöneticinin yapabildiği hemen hemen her şeyi yapabilir.

Süreyle Sınırlı Erişim

Bir satış elemanı eklerken veya düzenlerken Son Kullanma Tarihi Belirle'yi açın ve bir tarih seçin. Bu tarihten sonra izinleri otomatik olarak iptal edilir ve operatör giriş ekranı net bir süresi dolmuş mesajı gösterir — sezonluk personel, yükleniciler veya yalnızca geçici erişim vermek istediğiniz kişiler için kullanışlıdır.

Olay Etiketleme ve Denetim İzi

Her satış, iade, envanter ayarlaması ve stok sayımı, Yönetici olarak oturum açılmışken kasada işlenen işlemler dahil, işlemi gerçekleştiren operatörle etiketlenir. Etiketler işlem listelerinde, envanter olay geçmişinde ve dışa aktarılan raporlarda görünür — böylece kimin neyi ne zaman yaptığını her zaman bilirsiniz.

Not: Bir operatör oturumundan Yönetici hesabına geri geçmek için şifreleme parolası (veya şifreleme açık değilse cihaz kilidinin açılması) gerekir. Bu, oturum açmış bir operatörün ayarları değiştirmesini, diğer operatörleri silmesini veya görmemesi gereken nakit çekmece raporlarını çekmesini engeller.

Satış ve Pazar Yeri İlanları

Öğelerinizi desteklenen 7 pazar yerinde satışa çıkarın. Yapay zeka, öğe verilerinizden ilan ayrıntılarını oluşturur ve uygulama, ilan yayınlarken başvurabileceğiniz PDF satış sayfaları üretir.

Desteklenen Pazar Yerleri

eBay Facebook Marketplace Nextdoor Mercari OfferUp Poshmark Craigslist Genel Broşür

İlan Oluşturma İş Akışı

  1. Sat sekmesine gidin ve Yeni İlan'a dokunun
  2. Aranabilir öğe seçiciden bir öğe seçin
  3. Bir pazaryeri seçin
  4. Yapay zeka ilan alanlarını otomatik olarak doldurur: başlık, fiyat, kategori, durum ve açıklama
  5. Her pazaryerinin kendine özgü ek alanları vardır (ör. eBay: marka, UPC, kargo; Poshmark: departman, beden)
  6. İnceleme ekranında her şeyi gözden geçirin ve düzenleyin
  7. Bir PDF satış sayfası oluşturun — öğe fotoğrafı, tüm ilan ayrıntıları ve pazaryerinin ilan oluşturma sayfasına yönlendiren bir QR kodu içerir
  8. İndirilenler'e kaydedin veya AirDrop, e-posta ya da mesajlaşma yoluyla paylaşın

Satış Takibi

Ürünler listeleme durumları arasında ilerler: Satışa SunulduSatıldı – Teslim EdilmediTeslim Edildi. Satış panosu aktif listeleri (satılmış ancak teslim edilmemiş ürünler dahil), tam satış geçmişini ve alıcı bilgileri, fiyatlandırma, ücretler ve net gelir içeren özet istatistikleri gösterir. Herhangi bir tarih aralığı için PDF veya CSV satış raporları oluşturun.

Satışlar için Square Entegrasyonu

POS'ta yüz yüze kart ödemelerini kabul etmenin ötesinde, Square bağlantısı E-posta Makbuzları'nı da güçlendirir — aktif bir Square e-posta makbuz aboneliği bağlandığında, müşteriye yönelik makbuzlar POS teşekkür ekranından doğrudan alıcının tercih ettiği dilde gönderilebilir. Square'i bir kez Ayarlar > Satış > Square Ödemeleri altında yetkilendirin; hem kart ödemeleri hem de e-posta makbuzları aynı bağlantıyı paylaşır.

Makbuzlar

Her POS satışı, satır kalemleri, toplam, ödeme yöntemi ve (nakit için) iade edilecek para üstü ile birlikte müşteriye yönelik bir Teşekkür Ederiz makbuz ekranıyla sona erer. Müşteri, makbuzun tercih ettiği dilde gönderilmesi için isteğe bağlı olarak e-posta adresini girebilir ve geçmiş herhangi bir satışı Son İşlemler listesinden yeniden yazdırabilir veya iade edebilirsiniz.

Makbuz Özellikleri

  • Çok Dilli — makbuzlar satış anında müşterinin seçtiği dile otomatik olarak çevrilir (18 dil desteklenir)
  • İki teslimat kanalı — alıcının cihazınızda okuduğu müşteriye yönelik bir ekran ve adresine gönderilen isteğe bağlı bir e-posta makbuzu
  • İstek üzerine yeniden yazdırmaSon İşlemler'deki her işlem, yeniden gönderebileceğiniz, PDF olarak kaydedebileceğiniz veya iade edebileceğiniz tam bir makbuz ayrıntı sayfasını açar
  • Nakit para üstü takibi — nakit satışlarda makbuz, denetim izinin net olması için verilen tutarı ve iade edilen para üstünü kaydeder

Makbuz İş Akışı

  1. POS'ta bir satışı tamamlayın — müşteriye yönelik makbuz ekranı toplamlar ve dil seçici ile birlikte otomatik olarak görünür
  2. Cihazı müşteriye verin; ekran daha büyük metin ve dil seçici kullanır, böylece rahatça okuyabilir ve dilleri anında değiştirebilir
  3. Müşteri e-posta ile bir kopya isterse, adresini girer ve Makbuzu Gönder'e dokunur — e-posta seçtiği dilde kuyruğa alınır
  4. Bir sonraki satış için hazır POS tarayıcısına dönmek üzere Bitti'ye dokunun

Makbuzları Özelleştirme

Makbuz markalaması Ayarlar > Satış > İşletme Bilgileri bölümünden alınır — işletme adınız, adresiniz, telefonunuz, e-postanız, vergi numaranız ve posta kodunuz en üstte görünür. E-posta göndericisini Ayarlar > Satış > E-posta Seçenekleri altında yapılandırın: dahili Where The Bleep posta hizmetini (abonelik gerekir) veya makbuzların kendi alan adınızdan gelmesi için kendi Özel SMTP sunucunuzu seçin.

Not: E-posta makbuzları gönderim anında internet bağlantısı gerektirir, ancak çevrimdışıysanız yerel olarak kuyruğa alınır ve ağ döner dönmez gönderilir. Müşteriye yönelik teşekkür ekranı her zaman çevrimiçi veya çevrimdışı olarak hemen görünür.

Şifreleme ve Güvenlik

Where The Bleep sıfır bilgi, uçtan uca şifreleme kullanır. Verileriniz buluta ulaşmadan önce cihazınızda şifrelenir. Verilerinizi okuyamayız — yalnızca siz okuyabilirsiniz.

Şifreleme Detayları

XChaCha20-Poly1305 Alan düzeyinde veri için AEAD şifreleme ve görüntüler/belgeler için 64 KB parçalı akış
PBKDF2-HMAC-SHA256 Anahtar Türetme Rastgele 32 baytlık tuz ile 800.000 iterasyon — kaba kuvvet saldırılarına karşı koruma sağlar
HKDF-SHA256 Ayrı şifreleme bağlamları (veri, dosya, arama) için alt anahtar türetme
BIP39 Kurtarma İfadesi Kasanızı yeni bir cihazda kurtarmak için 24 kelimelik ifade

Anahtar Hiyerarşisi

Parolanız, PBKDF2-HMAC-SHA256 (600K iterasyon) aracılığıyla bir Ana Anahtar (256-bit) türetir. Ana anahtardan üç alt anahtar türetilir:

  • DEK (Veri Şifreleme Anahtarı) — öğe alanlarını, adlarını ve açıklamalarını şifreler
  • FEK (Dosya Şifreleme Anahtarı) — görüntüleri ve belgeleri 64 KB'lık parçalar halinde şifreler
  • SIK (Arama Dizini Anahtarı) — sunucu tarafı sorgular için kör dizinler oluşturur

Kilit Açma Seçenekleri

Şifre Katı gereksinimlerle en az 12 karakter
Biyometrik (Face ID / Touch ID) Ana anahtar iOS Keychain veya Android Keystore'da saklanır
Beni Hatırla Her seferinde şifrenizi girmenize gerek kalmaması için 30 günlük otomatik kilit açma

Kaba Kuvvet Koruması

Başarısız şifre denemeleri üstel geri çekilme kilitlemelerini tetikler: 30 saniye → 5 dakika → 15 dakika → 1 saat.

İki Faktörlü Kimlik Doğrulama

Parolanızın üzerine ekstra bir katman eklemek için hesabınızla bir kimlik doğrulayıcı uygulamayı eşleştirin. Bunu Ayarlar > Güvenlik > İki Faktörlü Kimlik Doğrulama altında ayarlayın — TOTP uyumlu herhangi bir uygulama çalışır (Google Authenticator, Authy, 1Password, Microsoft Authenticator). Eşleştirildikten sonra, yeni bir cihazda oturum açmak hem parolanızı hem de uygulamadan yeni bir 6 haneli kod gerektirir.

Ağ Güvenliği

  • Sertifika Şeffaflığı izleme — her API uç noktası için TOFU TLS sertifika takibi
  • Sertifika değişikliği algılama — sertifika parmak izi beklenmedik şekilde değiştiğinde uyarı verir
  • Şifresiz trafik engellendi (Android) — şifrelenmemiş HTTP bağlantılarına izin verilmez
  • Sertifika İzleme ekranı — uç nokta başına sertifika veren, son kullanma tarihi, parmak izi ve değişiklik geçmişini görüntüleyin (Ayarlar > Güvenlik > Sertifika İzleme)

Bulut Senkronizasyonu

Where The Bleep çevrimdışı öncelikli çalışır — internet olmadan tam işlevsellik sunar. Bulut senkronizasyonu isteğe bağlıdır ve Pro abonelere sunulur.

Senkronizasyon Nasıl Çalışır

  • Tüm veriler yerel olarak SQLite'ta depolanır — uygulama asla internet gerektirmez
  • webDocsSyncFeature2
  • Veriler cihazınızdan ayrılmadan önce şifrelenir — sunucu yalnızca şifrelenmiş sütunları görür
  • Çakışma algılama — satır düzeyinde son yazan kazanır, çakışmalar Olaylar denetim kaydına işlenir
  • Silme yayılımı — Cihaz A'da silinen öğe, Cihaz B'de de kaldırılır
  • Kullanıcı başına izolasyon — Satır Düzeyinde Güvenlik, yalnızca kendi verilerinizi görmenizi sağlar
  • Pazaryeri listeleri ve satışlar, şifrelenmiş alıcı kişisel bilgileriyle birlikte senkronizasyona dahil edilir

Yedekleme ve Geri Yükleme

Tüm veritabanınızı ve görsellerinizi şifrelenmiş bir yedekleme arşivi olarak dışa aktarın. Dışa aktarma sırasında bir yedekleme parolası belirleyin ve herhangi bir cihazda geri yüklemek için bu parolayı kullanın.

Yedek İçeriği

  • Tam SQLite veritabanı
  • Tüm öğe görselleri
  • Kullanıcı tarafından belirlenen yedekleme parolasıyla AES-256-GCM şifreleme (PBKDF2 türetilmiş anahtar)
  • Arşiv bütünlük doğrulaması için JSON bildirimi

Geri Yükleme İş Akışı

  1. Ayarlar > Yedekleme ve Geri Yükleme bölümüne gidin
  2. Yedeği İçe Aktar seçeneğine dokunun
  3. Dosya seçici ile yedek dosyasını seçin
  4. Yedeklemeyi oluştururken belirlediğiniz yedekleme parolasını girin
  5. Verileriniz ve görselleriniz geri yüklenir

Veri Dışa Aktarma ve Raporlar

Sigorta talepleri, kişisel kayıtlar veya veri taşınabilirliği için envanter verilerinizi birden fazla formatta dışa aktarın.

Dışa Aktarma Formatları

CSV Tüm öğelerin ve meta verilerin elektronik tablo uyumlu dışa aktarımı
JSON Geliştiriciler veya veri taşınabilirliği için yapılandırılmış veri dışa aktarımı
PDF Sigorta Raporu Sigorta belgelendirmesi için öğe fotoğrafları, değerleri ve açıklamalarını içeren biçimlendirilmiş rapor
PDF Envanter Raporu Küçük resim, mevcut miktar ve değişiklik geçmişi içeren öğe bazlı rapor
PDF Pazar Yeri İlanı İlan detayları, fotoğraf ve ilan oluşturma QR kodu içeren pazar yeri başına tek sayfalık PDF

Yapay Zeka Destekli Açıklamalar

Bir fotoğraf çekin ve yapay zekanın öğeniz için başlık, açıklama ve etiketler oluşturmasına izin verin. Aynı yapay zeka özelliği pazar yeri ilan oluşturmayı da destekler. Desteklenen 8 sağlayıcıdan herhangi birinden kendi API anahtarınızı kullanırsınız.

Desteklenen Yapay Zeka Sağlayıcıları

OpenAI gpt-4o-mini
Google Gemini gemini-2.0-flash
Groq llama-3.2-90b-vision
OpenRouter gemini-2.0-flash-exp
Cloudflare Workers AI llama-3.2-11b-vision
Together AI Llama-3.2-90B-Vision
Fireworks AI llama-v3p2-90b-vision
DeepInfra Llama-3.2-90B-Vision

Kurulum

  1. Ayarlar > Yapay Zeka Sağlayıcısı bölümüne gidin
  2. Tercih ettiğiniz sağlayıcıyı seçin
  3. API anahtarınızı girin
  4. İsteğe bağlı olarak varsayılan modeli değiştirin
  5. Öğe eklerken veya düzenlerken, kullanmak için Yapay Zeka kamera butonuna dokunun

Not: API anahtarınız yalnızca cihazınızda saklanır ve asla sunucularımıza gönderilmez. Yapay zeka istekleri doğrudan cihazınızdan sağlayıcıya gider.

Ayarlar

Ayarlar ekranı; şifreleme, senkronizasyon, yapay zeka yapılandırması, veri dışa aktarma ve hesap yönetimi için kontrol merkezinizdir.

Ayarlar Bölümleri

Şifreleme Şifrelemeyi etkinleştirin/yönetin, kurtarma ifadesini görüntüleyin, şifre değiştirin, biyometrik ayarlar
Bulut Senkronizasyonu Senkronizasyonu etkinleştirin, senkronizasyon durumunu görüntüleyin, zorla senkronize edin, cihazları yönetin
Yapay Zeka Sağlayıcısı Sağlayıcı seçin, API anahtarını girin, modeli yapılandırın
Hesap Girişi Ek cihazlarda oturum açın
Yedekleme ve Geri Yükleme Şifreli yedekleri dışa veya içe aktarın
Veri Dışa Aktarma CSV, JSON veya PDF olarak dışa aktarın
Tanılama Ağ tanılama, TLS sertifika izleme, uygulama bilgisi
Hakkında Gizlilik Politikası, Hizmet Şartları, destek ile iletişim, uygulama sürümü
Hesabı Sil Hesabınızı ve buluttaki tüm verilerinizi kalıcı olarak silin
Square Ödemeleri Square hesabınızı bağlayın veya bağlantısını kesin, eşleştirilmiş kart okuyucuları yönetin ve müşterilere tercih ettikleri dilde satış makbuzları gönderen e-posta makbuzu aboneliğini inceleyin
Satış Temsilcileri Satış temsilcileri (operatörler) ekleyin, düzenleyin ve silin — adlar, isteğe bağlı 6 haneli PIN'ler, Envanter ve Rapor erişimi için izin geçişleri, isteğe bağlı bir son kullanma tarihi ve her biri için varsayılan satış lokasyonu belirleyin
E-posta Seçenekleri Müşteriye yönelik e-postaların nereden gönderileceğini seçin — yerleşik Where The Bleep e-posta hizmeti (abonelik gereklidir) veya kendi Özel SMTP sunucunuz — ve makbuzlarda kullanılan gönderici adresini yapılandırın

Abonelikler

Where The Bleep, tüm temel özellikleri içeren cömert bir ücretsiz katman sunar. Pro, bulut senkronizasyonu, otomatik yedekleme ve öncelikli desteğin kilidini açar.

Planlar

Ücretsiz Tüm temel özellikler: eşyalar, konumlar, QR kodları, arama, yapay zeka açıklamaları, şifreleme, dışa aktarma, pazar yeri ilanları
Pro Aylık Otomatik şifreli bulut senkronizasyonu, cihaz eşleştirme, öncelikli destek
Pro Yıllık Aylık Pro ile aynı, indirimli yıllık ücretlendirme

Abonelikler App Store (iOS) veya Google Play (Android) üzerinden yönetilir. İstediğiniz zaman cihazınızın abonelik ayarlarından iptal edebilirsiniz.

What's Included with Pro

  • Gerçek bir işletme yönetin — kart okuyucu ve manuel kart ödemeleri ile Square POS, PIN'li ve operatör başına izinli Satış Temsilcileri, 18 dilde E-posta Makbuzları, eBay ilanları ve dört yerleşik envanter raporu (Stok Seviyesi, Hareket, Değerleme, Fire)
  • Ekibinizi de yanınıza alın — satış temsilcilerinizin, mutfak personelinizin veya ortaklarınızın her birinin kendi cihazından kendi girişiyle çalışabilmesi için 5, 10 veya 20 cihaz kademesi seçin
  • Wi-Fi olmadan çalışır — ağ kesildiğinde her ekran kullanılabilir kalır, buna nakit satışlar, envanter ayarlamaları ve sayımlar dahildir; her şey kuyruğa alınır ve yeniden bağlandığınız anda senkronize edilir
  • Şifreli bulut senkronizasyonu ve otomatik yedekleme — verileriniz cihazda uçtan uca şifrelenir, eşleştirilmiş tüm cihazlar arasında saniyeler içinde çoğaltılır ve sürekli olarak buluta yedeklenir; böylece tüm cihazlarınız kaybolsa bile geri yükleyebilirsiniz