תיעוד

מדריך מקיף לכל מסך, תכונה וכפתור ב-Where The Bleep. השתמשו בתוכן העניינים כדי לקפוץ לכל סעיף.

אשף ההפעלה

אשף ההפעלה רץ בפעם הראשונה שאתה פותח את האפליקציה. הוא מלווה אותך בבחירת מצב שימוש, הצטרפות לתכונות בינה מלאכותית, הגדרת הצפנה וסנכרון, וסקירת הצעדים הבאים — כך שהאפליקציה מותאמת לאופן שבו אתה מתכנן להשתמש בה.

בחר את המצב שלך

שומר אישי למעקב אחר הדברים האישיים שלך — פריטים בבית, באחסון, בכל מקום שבו אתה צריך לזכור איפה שמת אותם. פשוט, נקי, ללא טרחה; תכונות המכירות וקופה רושמת נשארות מוסתרות עד שתפעיל אותן מאוחר יותר.
מלאי מקצועי לניהול מלאי בחנות או בעסק. סריקת ברקודים, ספירות מלאי, והתראות הזמנה מחדש — הכל, בלי הקופה.
החבילה המלאה כל מה שיש במלאי מקצועי בתוספת מכירות, תשלומים (קורא Square או מזומן), קופה רושמת, ודיווחים. החבילה המלאה.

שלבי ההגדרה

  1. בחר את השפה שלך ואת המצב שמתאים ביותר לאופן שבו תשתמש באפליקציה — שומר אישי, Inventory Pro, או החבילה המלאה.
  2. במסך כוחות-על של AI, החלט אם להפעיל זיהוי תמונות (צלם תמונה ו-AI ממלא את פרטי הפריט) ותיאורי מכירות (AI כותב רישומים מושכים לשוק).
  3. כוונן את המראה תחת הפוך אותה לשלך, בחר בהצפנה מקצה לקצה תחת נעל אותה?, והפעל סנכרון בין מכשירים תחת הנתונים שלך גרים כאן.
  4. סקור את סיכום הכל מוכן! — קישורים מהירים להוספת מפתח ה-API של ה-AI שלך, הגדרת Square, והפעלת סנכרון — ואז הקש קדימה כדי להגיע ללוח הבית.

הערה: אם תבחר בהצפנה, האשף יפעיל תהליך המשך קצר ליצירת סיסמת הצפנה ושמירת ביטוי שחזור — שמור את ביטוי השחזור במקום בטוח, מכיוון שזו הדרך היחידה לשחזר את הנתונים שלך אם תשכח את הסיסמה. כל בחירה באשף ניתנת לשינוי מאוחר יותר תחת הגדרות.

לוח הבקרה הראשי

מסך הבית הוא המרכז שלך. הוא מציג את כל הפריטים שלך, את סטטוס הצ'ק-אין/אאוט שלהם, ומספק גישה מהירה לכל תכונה מרכזית באמצעות ניווט הלשוניות בתחתית.

ניווט לשוניות תחתון

האפליקציה משתמשת בסרגל לשוניות תחתון לניווט בין החלקים הראשיים:

בית רשימת הפריטים שלכם עם מחווני סטטוס ופעולות מהירות
חיפוש חיפוש טקסט מלא וחיפוש קולי בכל הפריטים
מיקומים עיון וניהול היררכיית המיקומים שלך
מלאי לוח מחוונים של מלאי עם פריטים במעקב, סך כל היחידות, התראות מלאי נמוך וקיצורי דרך לסריקה, ספירת מלאי וייבוא CSV
מכירה מודעות בשוק, לוח בקרת מכירות והיסטוריית מכירות
הגדרות הגדרות, הצפנה, סנכרון, ייצוא וניהול חשבון

ניהול פריטים

פריטים הם הליבה של Where The Bleep. לכל פריט יכולים להיות תמונות, תיאורים, קטגוריות, מטא-דאטה (מספרים סידוריים, מחיר רכישה, ערך מוערך, סימוכין ביטוח), והקצאת מיקום.

יצירת פריט

  1. הקישו על כפתור + הכנס פריט חדש במסך הבית
  2. הוסיפו כותרת ותיאור — או הקישו על כפתור מצלמת ה-AI כדי לצלם תמונה ולתת ל-AI לייצר אותם
  3. בחרו קטגוריה מהבורר
  4. הקצה מיקום על ידי דפדוף בעץ המיקומים שלך
  5. אופציונלי: הוסף תמונות, מספר סידורי, מחיר רכישה, ערך משוער ופרטי ביטוח
  6. הפעל יש מלאי אם ברצונך לעקוב אחר כמויות
  7. הקש על שמור

סטטוסי פריט

באחסון הפריט נמצא במיקום שהוקצה לו
הוצא הפריט הושאל למישהו — מציג את שם הלווה
רשום למכירה הפריט נרשם בשוק
נמכר הפריט נמכר — נמצא במעקב בהיסטוריית המכירות
נמחק נמחק

פעולות פריט

ערוך שנה כותרת, תיאור, תמונות, קטגוריה, מיקום, וכל שדות המטא-דאטה
הוצאה / החזרה הקצה לאדם או החזר לאחסון
השאל השאל פריט לאיש קשר עם תאריך החזרה צפוי אופציונלי — הפריט מסומן כמושאל ברשימה שלך ובמסך הפרטים שלו עד שתקיש על החזר
מכור מכור את הפריט בקופה או רשום אותו בשוק, בהתאם לערוצי המכירה שהפעלת
תמונות הוסף, החלף, הסר, וסדר מחדש תמונות; הגדר תמונה ראשית המשמשת כתמונה הממוזערת ברשימות ובהצעות
קטגוריה הקצה או שנה את הקטגוריה של הפריט — מניע סינון, קיבוץ, ודיווח בכל האפליקציה
האשטגים הוסף האשטגים בפורמט חופשי לתיוג חוצה-קטגוריות שאינו מתאים לקטגוריה אחת — שימושי לתגי פרויקט, הערות מצב, או כל דבר שתרצה לחפש לפיו מאוחר יותר
מלאי הפעל מעקב מלאי על הפריט, הגדר את הכמות הזמינה, הגדר נקודת הזמנה מחדש להתראות מלאי נמוך, ורשום עלות יחידה לדוחות הערכה
פרטים תעד את הפרטים הקטנים — מספרים סידוריים, מחיר רכישה, ערך מוערך, סימוכין ביטוח, תאריך רכישה, הערות, וכל שדה מותאם אישית שהוספת
מחק מוחק את הפריט

מיקומים

המיקומים מאורגנים בהיררכיה. מיקומי מכל (חדרים, מבנים, ארונות) יכולים להכיל מכלים אחרים או יעדים. מיקומי יעד הם המקומות שבהם מאוחסנים פריטים — מדף, מגירה או קופסה ספציפית.

תכונות מיקום

  • נתיבי פירורי לחם — לדוגמה, "בית > משרד > שולחן"
  • תרשים סנברסט — תצוגה אינטראקטיבית של כל עץ המיקומים שלכם
  • תוויות QR — צרו תוויות קוד QR מותאמות אישית לכל מיקום יעד בשני פורמטי תבניות Avery
  • ספירת פריטים — צפו בכמות הפריטים המאוחסנים בכל מיקום
  • הדפסה ל-PDF — ייצאו גיליונות תוויות קוד QR כקובץ PDF שניתן להדפיס על נייר תוויות סטנדרטי
  • הדפסה חוזרת סלקטיבית — הדפיסו רק תוויות שלא הודפסו, הדפיסו מחדש תווית בודדת או הדפיסו את כל התוויות בבת אחת
  • חיפוש — חיפוש טקסט מלא וחיפוש קולי לקפיצה לכל מיקום לפי שם או לפי מה שמאוחסן בתוכו

ניהול מיקומים

+ הוספת מיקום צרו מיקום מכל או יעד חדש בתוך ההורה הנוכחי
עריכה שנו שם, תיאור או מיקום הורה
מחיקה הסירו מיקום (כל הפריטים שבתוכו ייצאו)

קודי QR ותוויות

לכל מיקום יעד יכולה להיות תווית קוד QR שתוכל לסרוק כדי לפתוח באופן מיידי את המיקום ולהכניס או להוציא פריטים. התוויות ניתנות להתאמה אישית מלאה ומודפסות לשני תבניות Avery — Avery 5160 (1 × 2-5/8") או הפורמט הגדול יותר 2 × 4". התוויות משתמשות בסכמת ה-URI belongings://loc/{uuid} כך שכל סורק QR שמטפל בקישורי עומק יכול לפתוח אותן.

תהליך עבודה של תווית QR

  1. נווט אל מיקום יעד
  2. הקש על סמל קוד ה-QR כדי ליצור תווית
  3. הדפס תוויות בודדות או השתמש בייצוא PDF בכמות גדולה כדי להדפיס רבות בבת אחת
  4. הדבק את התווית על המיקום הפיזי (מדף, קופסה, מגירה)
  5. כדי להכניס פריט, סרוק את קוד ה-QR עם המצלמה בתוך האפליקציה

מעקב אחר סטטוס QR

ממתין קוד QR נוצר אך עדיין לא הודפס
הודפס התווית הודפסה ויושמה

אפשרויות הדפסה

  • פורמט תווית — בחר Avery 5160 (1 × 2-5/8") או את התבנית הגדולה יותר 2 × 4", בפריסה אנכית או אופקית
  • התאמה אישית של התווית — מחווני גודל עצמאיים לשם המיקום ולקוד הזיהוי, בנוסף למתג להצגה או הסתרה של נתיב פירורי הלחם
  • היסט שוליים עליונים — שנה את מיקום תחילת ההדפסה כדי שגיליונות תוויות שנעשה בהם שימוש חלקי יסתדרו כראוי
  • כלול מספר ברקוד — הדפס את הזיהוי הגולמי מתחת לכל QR להזנה ידנית כאשר סריקה אינה אופציה
  • הדפסות חוזרות ממתינות בלבד — דלג על תוויות שכבר הודפסו בהרצה כמותית כדי לא לבזבז גיליונות
  • שמור כ-PDF — צפה בגיליון המלא במסך לפני שליחתו למדפסת

השתמש במתג "הודפס" כדי להדפיס מחדש תוויות בודדות מבלי להדפיס שוב את כולן בכמות גדולה.

אנשים והשאלה

ניהול רשימה של אנשים שיכולים לשאול את הפריטים שלך. כל אדם יכול לכלול מספר טלפון, דוא"ל, כתובת, קרבה (משפחה, עמית לעבודה וכו') והערות חופשיות. האפליקציה מספקת שתי פעולות נפרדות: <strong>הוצאה</strong> מסירה פריט מהמיקום שלו, בעוד <strong>השאלה</strong> מקצה אותו לאדם מסוים עם <strong>תאריך החזרה צפוי</strong> אופציונלי. פריטים שהוצאו והושאלו מופיעים בכרטיסיות נפרדות בלוח הבקרה הראשי כך שתמיד תדע היכן הכול נמצא.

תהליך הוצאה והשאלה

  1. ממסך הפרטים של פריט, הקישו על הוצא כדי להסיר את הפריט מהמיקום שלו, או הקישו על השאל כדי לייחס אותו לאדם
  2. עבור השאל, בחרו אדם מאנשי הקשר שלכם או צרו אדם חדש
  3. סטטוס הפריט משתנה ל-הוצא או הושאל עם הצגת שם האדם
  4. להחזרה, הקישו על החזר — הפריט חוזר לאחסון

ניהול אנשים

הוספת איש קשר הקישו על כפתור + במסך אנשים כדי לתעד שם, טלפון, אימייל, כתובת, מערכת יחסים והערות — רק השם הוא שדה חובה. ניתן גם ליצור איש קשר באופן מיידי מתהליך ההשאלה כשמקלידים שם שלא תואם לאיש קשר קיים
עריכת איש קשר הקישו על איש קשר כדי לעדכן כל שדה. מערכת יחסים היא תווית חופשית — בחירות נפוצות כמו משפחה, עמית לעבודה או שכן מקלות על סינון הרשימה בהמשך
מחיקת איש קשר הסירו איש קשר שאינכם זקוקים לו עוד; היסטוריית ההשאלות הקיימת נשארת מצורפת לפריטים עצמם כך שלא תאבדו את שביל הביקורת

היסטוריית אירועים

כל צ'ק-אין, צ'ק-אאוט והשאלה נרשמים עם חותמות זמן. צפה בהיסטוריה ממסך הפרטים של הפריט.

מעקב מלאי

אפשר באופן אופציונלי ספירת מלאי על כל פריט — ללא תלות בהוצאה/החזרה. עקוב אחר כמויות של חומרים מתכלים, אספקה, או כל דבר שיש לך כמה מהם.

איך זה עובד

  1. בעת יצירה או עריכה של פריט, הפעל את יש מלאי
  2. הגדר את הכמות ההתחלתית
  3. במסך פרטי הפריט, השתמש בכפתורי + ו-- כדי להתאים את הספירה
  4. הקש על המספר עצמו כדי להגדיר ידנית כמות ספציפית
  5. כל השינויים נרשמים עם חותמות זמן בהיסטוריית המלאי

דוחות מלאי

הקש על סמל הדוח שליד מתג המלאי כדי ליצור דוח מלאי PDF. הדוח כולל את תמונת התצוגה המקדימה של הפריט, הכמות הנוכחית, וטבלת היסטוריית שינויים מלאה. שמור או שתף את ה-PDF דרך גיליון השיתוף של המערכת.

סריקת ברקוד

הקש על אייקון ה-QR הירוק בלשונית המלאי כדי לפתוח סריקת מלאי — סורק מצלמה חי עם שתי לשוניות להתאמת מלאי: קבלה לפריטים נכנסים וידני להגדרת כמות מדויקת. מלאי יוצא מטופל באמצעות סריקת מכירות ב-POS, המכוסה בחלק של Square POS.

קבלה כל סריקה מגדילה אוטומטית את כמות הפריט באחד — כוון אל ברקוד, שמע את הצליל, עבור לבא. מושלם לפריקת משלוח מבלי לגעת במקלדת.
ידני כל סריקה פותחת חלון בו אתה מזין את הכמות המדויקת להגדרה. שימושי כשאתה מתקן ספירה או רושם גודל אצווה ספציפי.
מכירות (POS) מפחית את הכמות במלאי כשפריטים יוצאים. נמצא בלשונית מכירה בתוך זרימת סריקת ה-POS — ראה את חלק Square POS לפרטים.

מלאי נמוך ואזל מהמלאי

הגדר נקודת הזמנה מחדש על כל פריט במעקב. לשונית המלאי מציגה תג כתום של מלאי נמוך כאשר הכמות הזמינה נמצאת בנקודה זו או מתחתיה, ותג אדום של אזל מהמלאי כאשר הספירה מגיעה לאפס. אריח סיכום לוח המחוונים וכרטיס התראה במסך הבית מציגים את הספירה כך שתבחין במחסור מבלי לחפש אותו, ושבבי הסינון מלאי נמוך ואזל מהמלאי מצמצמים את הרשימה רק לפריטים המושפעים.

ספירת מלאי

פתח ספירת מלאי מתפריט ⋮, בחר מיקום יעד, ועבור על כל פריט במעקב במיקום זה תוך הזנת הספירה האמיתית שאתה רואה על המדף. המסך מציג את הכמות הצפויה לצד הקלט שלך עם חץ ירוק או אדום המציין את הסטייה. שמור והאפליקציה תרשום רק את הפריטים שהשתנו, עם סיבה אופציונלית והערה המצורפות לכל התאמה.

ייבוא CSV

מתפריט ה-⋮ בחר ייבוא מ-CSV ובחר קובץ עם שתי עמודות — barcode_or_name ו-quantity. ערכים מספריים באורך 8–14 ספרות נחשבים כברקודים; כל השאר עובר התאמה מטושטשת מול שמות פריטים. השורה הראשונה מזוהה אוטומטית ככותרת. הייבוא נרשם כהתאמת ייבוא CSV כך שתוכל לעקוב אחר כל שינוי חזרה לקובץ.

מעקב נזקים והפסדים

כאשר ספירת מלאי יוצאת חסרה, תייג את אי ההתאמה עם סיבה — פגום, טעות בספירה, מיושן, קלקול, גניבה או אחר. הסיבות מזינות שני דוחות תחת תפריט ה-⋮: אי התאמות (רשימה גולמית של כל ההתאמות) ודוח שחיקה (סיכומים מקובצים לפי סיבה וטווח תאריכים), שניהם ניתנים לייצוא כ-PDF עבור ביטוח או סקירת סוף תקופה.

לוח מחוונים של מלאי

לשונית מלאי היא מרכז הבקרה לכל מה שקשור למלאי: כרטיסי סיכום עבור פריטים במעקב, סך יחידות, ומלאי נמוך; שבבי סינון עבור הכל, מלאי נמוך, ואזל מהמלאי; חיפוש טקסט מלא וחיפוש קולי; כפתור צף לסריקת QR; קיצור דרך למדפסת; ותפריט ⋮ שפותח ספירת מלאי, העברות, ייבוא CSV, וארבעת הדוחות המובנים — רמת מלאי, תנועה, הערכה, ובלאי.

Square POS

Where The Bleep כולל נקודת מכירה מובנית בכרטיסיית מכירה — עגלה מבוססת סורק ברקוד שמעבירה ל-Square לתשלומי כרטיס. תוכל גם לקבל מזומן עם חישוב עודף מובנה, או לתעד מכירה ששולמה בערוץ אחר. כל הפעלת קופה נפתחת עם סיכום היום (מכירות, החזרות, נטו) ורשימת עסקאות אחרונות שניתן להדפיס מחדש או לזכות.

אמצעי תשלום

קורא כרטיסים תשלום בנגיעה או הכנסה דרך קורא Square מותאם. דורש הרשאת Square ב-הגדרות > מכירות > תשלומי Square וחיבור לאינטרנט בזמן החיוב.
כרטיס ידני הקלד את מספר הכרטיס, התפוגה ו-CVV ידנית ועבד דרך Square — שימושי להזמנות טלפוניות או כאשר כרטיס מסרב להיקרא.
מזומן מחשבון עודף מובנה — הזן את הסכום שהלקוח מסר, האפליקציה מציגה את העודף לתשלום והקבלה מתעדת את המזומן שנמסר.
חיצוני תיעוד מכירה ששולמה בערוץ אחר — Venmo, Zelle, צ'ק, העברה בנקאית או כל דבר אחר מחוץ ל-Square. העסקה עדיין זורמת דרך המלאי והדיווח כך שהמספרים שלך נשארים עקביים.

תהליך עבודה של קופה

  1. בלשונית מכירה, הקש על כפתור סורק ה-QR הירוק כדי לפתוח את סורק ה-POS
  2. סרוק ברקוד (או בחר מרשימת החיפוש) כדי להוסיף פריט לעגלה — הכמות מוגדרת כברירת מחדל ל-1 וניתנת לעריכה בחלון הוספה לעגלה
  3. הקש על תשלום בגיליון העגלה כדי לפתוח את הקופה, שם תבחר אמצעי תשלום ותאשר את הסכום הכולל
  4. עבור קורא כרטיסים וכרטיס ידני האפליקציה מעבירה ל-Square; עבור מזומן, הזן את הסכום ששולם והאפליקציה תחשב את העודף
  5. לאחר השלמת המכירה, מסך הקבלה הפונה ללקוח מופיע — הלקוח יכול להזין כתובת אימייל כדי לקבל את הקבלה בשפה המועדפת עליו

POS לא מקוון

כאשר האפליקציה מאבדת אינטרנט, ה-POS ממשיך לעבוד עבור תשלומים שאינם דרך Square ומציב בתור כל דבר שצריך לעבור הלוך ושוב לשרת.

  • מכירות במזומן וחיצוניות פועלות במלואן ללא חיבור — אין צורך ברשת
  • התאמות מלאי ממכירות POS נרשמות מקומית ומסתנכרנות למכשירים אחרים ברגע שתתחבר מחדש
  • קבלות בדוא"ל ממתינות בתור מקומית ונשלחות אוטומטית כשהרשת חוזרת; מסך התודה הפונה ללקוח עדיין מוצג מיד

הערה: תשלומי קורא כרטיסים וכרטיס ידני דורשים חיבור פעיל לאינטרנט בזמן החיוב — Square צריכה לאשר את הכרטיס. אם הרשת נופלת באמצע התשלום, עבור למזומן או חיצוני, קבל את התשלום בדרך אחרת ותעד את המכירה כדי שהמלאי והדיווח שלך יישארו מדויקים.

אנשי מכירות ומפעילים

הוסף אנשי מכירות (מפעילים) כדי שאפשר יהיה לאייש את הקופה ביותר מאדם אחד, וכל עסקה תיוחס למי שביצע אותה. מפעילים מתחברים עם השם שלהם וקוד PIN אופציונלי, מקבלים רק את ההרשאות שתעניק להם, ותוכל לעבור חזרה ל-מנהל בכל עת באמצעות סיסמת ההצפנה שלך.

הוספת איש מכירות

  1. פתח הגדרות > מכירות > אנשי מכירות והקש על הוסף איש מכירות (או על כפתור ה-+ ברשימת אנשי המכירות)
  2. הזן שם וקוד PIN בן 6 ספרות אופציונלי — ללא PIN הפרופיל פתוח וכל אחד יכול להשתמש בו, מה שמתאים למיקום אחד מהימן אך לא אידיאלי לחנות עמוסה
  3. הפעל את ההרשאות שברצונך להעניק — גישה למלאי, גישה לדוחות, והגדרת תפוגה אופציונלית לגישה מוגבלת בזמן
  4. אופציונלית, בחר מיקום מכירה ברירת מחדל כדי שמכירות הקופה של המפעיל ינכו את המלאי מהמקום הנכון אוטומטית

רמות הרשאה

מכירות בלבד שני המתגים כבויים. המפעיל יכול לבצע מכירות ולצפות בעסקאות שלו, אך אינו יכול לפתוח התאמות מלאי או דוחות עסקיים.
מכירות + מלאי גישה למלאי מופעלת, דוחות מושבתים. מוסיף את היכולת לצפות ולהתאים מלאי, להריץ סריקות ברקוד ולבצע ספירות מלאי.
מכירות + דוחות גישה לדוחות פעילה, מלאי כבוי. מוסיף נראות לדוחות מכירות וניתוחים — שימושי לסגני מנהלים שאינם נוגעים במלאי.
גישה מלאה גם גישה למלאי וגם גישה לדוחות מופעלות. המפעיל יכול לעשות כמעט כל מה שמנהל יכול, מלבד עריכת הגדרות, מפתחות הצפנה או מפעילים אחרים.

גישה מוגבלת בזמן

הפעל הגדרת תפוגה בעת הוספה או עריכה של איש מכירות ובחר תאריך. לאחר התאריך הזה, ההרשאות שלהם יבוטלו אוטומטית ומסך הכניסה של המפעיל יציג הודעת תפוגה ברורה — נוח לעובדים עונתיים, קבלנים, או כל מי שברצונך להעניק לו גישה זמנית בלבד.

תיוג אירועים ונתיב ביקורת

כל מכירה, החזרה, התאמת מלאי וספירת מלאי מתויגת עם המפעיל שביצע אותה, כולל עסקאות שבוצעו בעת התחברות בתור מנהל. התגיות מופיעות ברשימות עסקאות, בהיסטוריית אירועי המלאי ובדוחות מיוצאים — כך שתמיד תדע מי עשה מה ומתי.

הערה: מעבר חזרה מסשן מפעיל לחשבון מנהל דורש את סיסמת ההצפנה (או נעילת המכשיר אם ההצפנה אינה מופעלת). זה מונע ממפעיל מחובר לשנות הגדרות, למחוק מפעילים אחרים או לשלוף דוחות מגירת מזומנים שאסור לו לראות.

מכירה ורישומים בפלטפורמות מסחר

פרסם פריטים למכירה ב-7 פלטפורמות מסחר נתמכות. בינה מלאכותית יוצרת פרטי רישום מנתוני הפריטים שלך, והאפליקציה מפיקה דפי מכירה בפורמט PDF שתוכל להיעזר בהם בעת הפרסום.

שווקים נתמכים

eBay Facebook Marketplace Nextdoor Mercari OfferUp Poshmark Craigslist פלייר ציבורי

תהליך יצירת מודעה

  1. עברו ללשונית מכירה והקישו על מודעה חדשה
  2. בחרו פריט מבוחר הפריטים הניתן לחיפוש
  3. בחרו זירת מסחר
  4. ה-AI ממלא אוטומטית את שדות המודעה: כותרת, מחיר, קטגוריה, מצב ותיאור
  5. לכל זירת מסחר יש שדות נוספים משלה (לדוגמה, eBay: מותג, UPC, משלוח; Poshmark: מחלקה, מידה)
  6. בדקו וערכו את כל הפרטים במסך הסקירה
  7. צרו גיליון מכירה PDF — כולל תמונת פריט, כל פרטי המודעה וקוד QR שמקשר לעמוד יצירת המודעה בזירת המסחר
  8. שמרו ל-Downloads או שתפו דרך AirDrop, אימייל או הודעות

מעקב מכירות

פריטים עוברים בין סטטוסי רישום: רשום למכירהנמכר – לא נמסרנמסר. לוח המחוונים של המכירות מציג רישומים פעילים (כולל פריטים שנמכרו ולא נמסרו), היסטוריית מכירות מלאה, ונתוני סיכום עם פרטי קונה, תמחור, עמלות והכנסות נטו. הפק דוחות מכירות בפורמט PDF או CSV לכל טווח תאריכים.

אינטגרציית Square למכירות

מעבר לקבלת תשלומי כרטיס פיזיים בקופה, חיבור Square מפעיל גם קבלות במייל — כאשר מחובר מנוי פעיל לקבלות מייל של Square, ניתן לשלוח קבלות פונות-לקוח בשפה המועדפת על הקונה ישירות ממסך התודה של הקופה. אשר את Square פעם אחת תחת הגדרות > מכירות > תשלומי Square, וגם תשלומי הכרטיס וגם קבלות המייל ישתפו את אותו חיבור.

קבלות

כל מכירת POS מסתיימת במסך קבלה הפונה ללקוח עם תודה, הכולל את פריטי השורה, הסכום הכולל, אמצעי התשלום ו(במזומן) העודף שיש להחזיר. הלקוח יכול להזין את האימייל שלו כדי לקבל את הקבלה בשפה המועדפת עליו, ותוכל להדפיס מחדש או לזכות כל מכירה קודמת מרשימת עסקאות אחרונות.

תכונות קבלה

  • רב-לשוני — קבלות מתורגמות אוטומטית לשפה שבחר הלקוח ברגע המכירה (נתמכות 18 שפות)
  • שני ערוצי משלוח — מסך הפונה ללקוח שהקונה קורא במכשיר שלך, וקבלה אופציונלית באימייל הנשלחת לכתובתו
  • הדפסה חוזרת לפי דרישה — כל עסקה בעסקאות אחרונות פותחת עמוד פרטי קבלה מלא שתוכל לשלוח מחדש, לשמור כ-PDF או לזכות
  • מעקב אחר עודף במזומן — עבור מכירות במזומן הקבלה רושמת את הסכום ששולם ואת העודף שניתן כך ששובל הביקורת ברור וחד משמעי

תהליך הקבלה

  1. השלם מכירה במערכת הקופה — מסך הקבלה הפונה ללקוח מופיע אוטומטית עם סכומים ובוחר שפה
  2. מסור את המכשיר ללקוח; המסך משתמש בטקסט גדול יותר ובוחר שפה כדי שיוכל לקרוא בנוחות ולהחליף שפות תוך כדי
  3. אם הלקוח רוצה עותק במייל, הוא מזין את הכתובת שלו ומקיש על שלח קבלה — המייל ממתין בתור בשפה שנבחרה
  4. הקש על סיום כדי לחזור לסורק הקופה המוכן למכירה הבאה

התאמה אישית של קבלות

מיתוג הקבלה נמשך מהגדרות > מכירות > פרטי עסק — שם העסק, הכתובת, הטלפון, האימייל, מספר העוסק והמיקוד שלך מופיעים בראש הקבלה. הגדר את שולח האימייל תחת הגדרות > מכירות > אפשרויות אימייל: בחר בשירות הדואר המובנה Where The Bleep (נדרש מנוי) או בשרת ה-SMTP מותאם אישית שלך כך שהקבלות יישלחו מהדומיין שלך.

הערה: שליחת קבלות במייל דורשת חיבור לאינטרנט ברגע השליחה, אך הן נשמרות בתור מקומי במצב לא מקוון ונשלחות ברגע שהרשת חוזרת. מסך התודה הפונה ללקוח מוצג תמיד מיד, בין אם מקוון או לא.

הצפנה ואבטחה

Where The Bleep משתמש בהצפנה אפס-ידע מקצה לקצה. הנתונים שלך מוצפנים במכשיר עוד לפני שהם מגיעים לענן. אנחנו לא יכולים לקרוא את הנתונים שלך — רק אתה יכול.

פרטי הצפנה

XChaCha20-Poly1305 הצפנת AEAD עבור נתונים ברמת השדה והזרמה ב-chunks של 64KB עבור תמונות/מסמכים
גזירת מפתח PBKDF2-HMAC-SHA256 800,000 איטרציות עם מלח אקראי של 32 בתים — מגן מפני התקפות כוח גס
HKDF-SHA256 גזירת תת-מפתחות עבור הקשרי הצפנה נפרדים (נתונים, קבצים, חיפוש)
ביטוי שחזור BIP39 ביטוי בן 24 מילים לשחזור הכספת שלך במכשיר חדש

היררכיית מפתחות

הסיסמה שלך מפיקה מפתח ראשי (256 ביט) באמצעות PBKDF2-HMAC-SHA256 (600 אלף איטרציות). מהמפתח הראשי נגזרים שלושה תת-מפתחות:

  • DEK (מפתח הצפנת נתונים) — מצפין שדות, שמות ותיאורים של פריטים
  • FEK (מפתח הצפנת קבצים) — מצפין תמונות ומסמכים במקטעים של 64 KB
  • SIK (מפתח אינדקס חיפוש) — יוצר אינדקסים סמויים לשאילתות בצד השרת

אפשרויות פתיחת נעילה

סיסמה מינימום 12 תווים עם דרישות מחמירות
ביומטרי (Face ID / Touch ID) מפתח האב נשמר ב-Keychain של iOS או ב-Keystore של Android
זכור אותי פתיחת נעילה אוטומטית למשך 30 יום כדי שלא תצטרך להזין את הסיסמה בכל פעם

הגנה מפני התקפות Brute-Force

ניסיונות סיסמה כושלים מפעילים נעילות עם השהייה אקספוננציאלית: 30 שניות ← 5 דקות ← 15 דקות ← שעה.

אימות דו-שלבי

התאם אפליקציית מאמת לחשבון שלך לקבלת שכבת הגנה נוספת מעל הסיסמה שלך. הגדר זאת תחת הגדרות > אבטחה > אימות דו-שלבי — כל אפליקציה תואמת TOTP עובדת (Google Authenticator, Authy, 1Password, Microsoft Authenticator). לאחר ההתאמה, כניסה במכשיר חדש דורשת גם את הסיסמה שלך וגם קוד 6 ספרות חדש מהאפליקציה.

אבטחת רשת

  • ניטור שקיפות תעודות — מעקב אחר תעודות TLS בגישת TOFU עבור כל נקודת קצה של API
  • זיהוי שינוי תעודה — התראות כאשר טביעת אצבע של תעודה משתנה באופן בלתי צפוי
  • תעבורת טקסט גלוי חסומה ב-Android — אין חיבורי HTTP לא מוצפנים
  • מסך ניטור תעודות — צפייה במנפיק התעודה, תוקף, טביעת אצבע והיסטוריית שינויים לכל נקודת קצה (הגדרות > אבטחה > ניטור תעודות)

סנכרון בענן

Where The Bleep הוא offline-first — הוא עובד באופן מלא ללא אינטרנט. סנכרון בענן הוא אופציונלי וזמין למנויי Pro.

כיצד הסנכרון עובד

  • כל הנתונים נשמרים מקומית ב-SQLite — האפליקציה לעולם אינה דורשת אינטרנט
  • webDocsSyncFeature2
  • הנתונים מוצפנים לפני שהם עוזבים את המכשיר שלך — השרת רואה רק עמודות מוצפנות
  • זיהוי קונפליקטים — עיקרון 'הכתיבה האחרונה מנצחת' ברמת שורה, עם קונפליקטים שנרשמים בנתיב הביקורת של האירועים
  • הפצת מחיקה — מחיקה במכשיר A מסירה את הפריט במכשיר B
  • בידוד לכל משתמש — אבטחה ברמת שורה מבטיחה שאתה רואה רק את הנתונים שלך
  • רישומי שוק ומכירות נכללים בסנכרון, עם פרטים אישיים מוצפנים של הקונה

גיבוי ושחזור

ייצאו את כל מסד הנתונים והתמונות שלכם כארכיון גיבוי מוצפן. הגדירו סיסמת גיבוי בעת הייצוא והשתמשו בה לשחזור בכל מכשיר.

תוכן הגיבוי

  • מסד נתונים SQLite מלא
  • כל תמונות הפריטים
  • הצפנת AES-256-GCM עם סיסמת גיבוי שהמשתמש מגדיר (מפתח נגזר באמצעות PBKDF2)
  • מניפסט JSON לאימות שלמות הארכיון

תהליך השחזור

  1. עבור אל הגדרות > גיבוי ושחזור
  2. הקש על ייבוא גיבוי
  3. בחר את קובץ הגיבוי באמצעות בוחר הקבצים
  4. הזן את סיסמת הגיבוי שהגדרת בעת יצירת הגיבוי
  5. הנתונים והתמונות שלך משוחזרים

ייצוא נתונים ודוחות

ייצא את נתוני המלאי שלך במספר פורמטים לתביעות ביטוח, רישומים אישיים או ניידות נתונים.

פורמטי ייצוא

CSV ייצוא תואם גיליונות אלקטרוניים של כל הפריטים והמטא-נתונים
JSON ייצוא נתונים מובנה למפתחים או לניידות נתונים
דוח ביטוח PDF דוח מעוצב עם תמונות פריטים, ערכים ותיאורים עבור תיעוד ביטוחי
דוח מלאי PDF דוח לכל פריט עם תמונה ממוזערת, כמות נוכחית והיסטוריית שינויים
מודעת זירה PDF PDF עם עמוד אחד לכל זירה עם פרטי המודעה, תמונה וקוד QR ליצירת מודעה

תיאורים מבוססי AI

צלמו תמונה ותנו ל-AI לייצר את הכותרת, התיאור והתגיות עבור הפריט שלכם. אותה יכולת AI מפעילה גם יצירת רישומים לשוק. אתם משתמשים במפתח ה-API שלכם מאחד מ-8 הספקים הנתמכים.

ספקי AI נתמכים

OpenAI gpt-4o-mini
Google Gemini gemini-2.0-flash
Groq llama-3.2-90b-vision
OpenRouter gemini-2.0-flash-exp
Cloudflare Workers AI llama-3.2-11b-vision
Together AI Llama-3.2-90B-Vision
Fireworks AI llama-v3p2-90b-vision
DeepInfra Llama-3.2-90B-Vision

הגדרה

  1. עברו אל הגדרות > ספק AI
  2. בחרו את הספק המועדף עליכם
  3. הזינו את מפתח ה-API שלכם
  4. באופן אופציונלי, שנו את מודל ברירת המחדל
  5. בעת הוספה או עריכה של פריטים, הקישו על כפתור מצלמת ה-AI כדי להשתמש בה

הערה: מפתח ה-API שלכם מאוחסן רק על המכשיר ולעולם אינו נשלח לשרתים שלנו. בקשות ה-AI נשלחות ישירות מהמכשיר שלכם לספק.

הגדרות

מסך ההגדרות הוא מרכז הבקרה שלך להצפנה, סנכרון, הגדרת AI, ייצוא נתונים וניהול חשבון.

סעיפי הגדרות

הצפנה הפעלה/ניהול הצפנה, צפייה בביטוי השחזור, שינוי סיסמה, הגדרות ביומטריות
סנכרון ענן הפעלת סנכרון, צפייה בסטטוס הסנכרון, אילוץ סנכרון, ניהול מכשירים
ספק AI בחירת ספק, הזנת מפתח API, הגדרת מודל
התחברות לחשבון התחברות במכשירים נוספים
גיבוי ושחזור ייצוא או ייבוא של גיבויים מוצפנים
ייצוא נתונים ייצוא ל-CSV, JSON או PDF
אבחון אבחון רשת, ניטור תעודות TLS, פרטי האפליקציה
אודות מדיניות פרטיות, תנאי שירות, יצירת קשר עם התמיכה, גרסת האפליקציה
מחיקת חשבון מחיקה לצמיתות של החשבון שלך וכל הנתונים מהענן
תשלומי Square חבר או נתק את חשבון Square שלך, נהל קוראי כרטיסים מותאמים, וסקור את מנוי קבלות המייל ששולח קבלות מכירה ללקוחות בשפה המועדפת עליהם
אנשי מכירות הוספה, עריכה ומחיקה של אנשי מכירות (מפעילים) — הגדרת שמות, קודי PIN אופציונליים בני 6 ספרות, מתגי הרשאה לגישה למלאי ודוחות, תאריך תפוגה אופציונלי ומיקום מכירה ברירת מחדל לכל אחד
אפשרויות אימייל בחר מאיפה יישלחו האימיילים ללקוחות — שירות הדואר המובנה Where The Bleep (נדרש מנוי) או שרת SMTP מותאם אישית משלך — וקבע את כתובת השולח המשמשת בקבלות

מנויים

Where The Bleep מציע שכבת חינם נדיבה עם כל התכונות הבסיסיות. Pro פותח סנכרון ענן, גיבויים אוטומטיים ותמיכה בעדיפות.

תוכניות

חינם כל התכונות העיקריות: פריטים, מיקומים, קודי QR, חיפוש, תיאורי AI, הצפנה, ייצוא ומודעות בשוק
Pro חודשי סנכרון ענן מוצפן אוטומטי, התאמת מכשירים ותמיכה בעדיפות
Pro שנתי זהה ל-Pro חודשי במחיר שנתי מוזל

המנויים מנוהלים דרך App Store (iOS) או Google Play (אנדרואיד). ניתן לבטל בכל עת מהגדרות המנוי במכשיר שלך.

What's Included with Pro

  • נהל עסק אמיתי — Square POS עם תשלומי קורא כרטיסים והזנה ידנית, אנשי מכירות עם קודי PIN והרשאות לכל מפעיל, קבלות בדוא"ל ב-18 שפות, רישום ב-eBay וארבעה דוחות מלאי מובנים (רמת מלאי, תנועה, הערכת שווי וצמצום)
  • קח את הצוות שלך איתך — בחר רמה של 5, 10 או 20 מכשירים כך שאנשי המכירות, צוות המטבח או השותפים שלך יוכלו לעבוד מהמכשיר שלהם עם החיבור שלהם
  • פועל ללא Wi-Fi — כל מסך נשאר שמיש כאשר הרשת נופלת, כולל מכירות במזומן, התאמות מלאי וספירות מלאי; הכול ממתין בתור ומסתנכרן ברגע שתתחבר מחדש
  • סנכרון ענן מוצפן וגיבוי אוטומטי — הנתונים שלך מוצפנים מקצה לקצה במכשיר, משוכפלים בכל מכשיר מקושר תוך שניות ומגובים ברציפות לענן כדי שתוכל לשחזר גם אם כל המכשירים ייעלמו