Dokumentation

Startassistent

Der Startassistent wird beim ersten Öffnen der App ausgeführt. Er führt Sie durch die Auswahl eines Nutzungsmodus, die Aktivierung von KI-Funktionen, die Einrichtung von Verschlüsselung und Synchronisierung sowie die Überprüfung Ihrer nächsten Schritte – damit die App genau auf Ihre tatsächliche Nutzung abgestimmt ist.

Wählen Sie Ihren Modus

Einrichtungsschritte

1. Wählen Sie Ihre Sprache und den Modus, der am besten zu Ihrer Nutzung der App passt – Personal Keeper, Inventory Pro oder The Full Bleep.
2. Entscheiden Sie auf dem Bildschirm KI-Superkräfte, ob Sie die Bilderkennung (Foto aufnehmen und KI ergänzt die Artikeldetails) und Verkaufsbeschreibungen (KI schreibt ansprechende Inserate für den Marktplatz) aktivieren möchten.
3. Passen Sie das Erscheinungsbild unter Mach es zu deinem an, aktivieren Sie die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung unter Sicher abschließen? und aktivieren Sie die Multi-Geräte-Synchronisierung unter Hier leben Ihre Daten.
4. Überprüfen Sie die Zusammenfassung Alles bereit! – Schnellzugriffe zum Hinzufügen Ihres KI-API-Schlüssels, zur Konfiguration von Square und zur Aktivierung der Synchronisierung – tippen Sie dann auf Los geht's, um auf dem Home-Dashboard zu landen.

Hinweis: Wenn Sie sich für die Verschlüsselung entscheiden, führt der Assistent einen kurzen Folgeprozess aus, um ein Verschlüsselungskennwort zu erstellen und eine Wiederherstellungsphrase zu speichern – bewahren Sie die Wiederherstellungsphrase sicher auf, da dies die einzige Möglichkeit ist, Ihre Daten wiederherzustellen, falls Sie das Kennwort vergessen. Jede Auswahl im Assistenten kann später unter Einstellungen geändert werden.

Startbildschirm

Der Startbildschirm ist Ihre zentrale Anlaufstelle. Er zeigt alle Ihre Gegenstände, deren Ein-/Auscheckstatus und bietet über die untere Tab-Navigation schnellen Zugriff auf alle wichtigen Funktionen.

Untere Tab-Navigation

Die App verwendet eine untere Tab-Leiste zur Navigation zwischen den Hauptbereichen:

Gegenstandsverwaltung

Gegenstände sind das Herzstück von Where The Bleep. Jeder Gegenstand kann Fotos, Beschreibungen, Kategorien, Metadaten (Seriennummern, Kaufpreis, geschätzter Wert, Versicherungsreferenzen) und eine Standortzuordnung enthalten.

Einen Gegenstand erstellen

1. Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf die +-Taste
2. Fügen Sie einen Titel und eine Beschreibung hinzu — oder tippen Sie auf die KI-Kamerataste, um ein Foto zu machen und die KI diese generieren zu lassen
3. Wählen Sie eine Kategorie aus der Auswahlliste
4. Weisen Sie einen Standort zu, indem Sie Ihren Standortbaum durchsuchen
5. Fügen Sie optional Fotos, Seriennummer, Kaufpreis, geschätzten Wert und Versicherungsinformationen hinzu
6. Aktivieren Sie Bestand führen, wenn Sie Mengen verfolgen möchten
7. Tippen Sie auf Speichern

Gegenstandsstatus

Gegenstandsaktionen

Standorte

Standorte sind hierarchisch organisiert. Containerstandorte (Räume, Gebäude, Schränke) können andere Container oder Zielorte enthalten. Zielstandorte sind die Orte, an denen Gegenstände aufbewahrt werden — ein bestimmtes Regal, eine Schublade oder eine Box.

Standortfunktionen

• Breadcrumb-Pfade — z. B. „Zuhause > Büro > Schreibtisch"
• Sunburst-Diagramm — interaktive Visualisierung Ihres gesamten Standortbaums
• QR-Etiketten – generieren Sie anpassbare QR-Code-Etiketten für jeden Zielort in zwei Avery-Vorlagenformaten
• Gegenstandsanzahl — sehen Sie, wie viele Gegenstände an jedem Standort gelagert sind
• Als PDF drucken – exportieren Sie QR-Code-Etikettenbögen als PDF, das Sie auf Standard-Etikettenpapier drucken können
• Selektiver Nachdruck – drucken Sie nur ungedruckte Etiketten, drucken Sie ein einzelnes Etikett erneut oder drucken Sie alle Etiketten auf einmal
• Suche – Volltext- und Sprachsuche, um zu jedem Standort nach Namen oder nach dem darin enthaltenen Inhalt zu springen

Standorte verwalten

QR-Codes & Labels

Jeder Zielstandort kann ein QR-Code-Etikett erhalten, das Sie scannen können, um diesen Standort sofort zu öffnen und Gegenstände ein- oder auszuchecken. Die Etiketten sind vollständig anpassbar und können in zwei Avery-Vorlagen gedruckt werden – Avery 5160 (1 × 2-5/8") oder das größere Format 2 × 4". Die Etiketten verwenden das URI-Schema belongings://loc/{uuid}, sodass sie von jedem QR-Scanner geöffnet werden können, der Deep Links unterstützt.

QR-Label-Workflow

1. Navigiere zu einem Zielstandort
2. Tippen Sie auf das QR-Code-Symbol, um ein Label zu erstellen
3. Drucken Sie einzelne Labels oder verwenden Sie den Massen-PDF-Export, um viele auf einmal zu drucken
4. Bringen Sie das Label am physischen Standort an (Regal, Box, Schublade)
5. Um einen Gegenstand einzuchecken, scannen Sie den QR-Code mit der In-App-Kamera

QR-Status-Verfolgung

Druckoptionen

• Etikettenformat – wählen Sie Avery 5160 (1 × 2-5/8") oder die größere Vorlage 2 × 4" im vertikalen oder horizontalen Layout
• Etikett anpassen – unabhängige Größenregler für den Standortnamen und den ID-Code sowie ein Schalter, um den Breadcrumb-Pfad ein- oder auszublenden
• Oberer Randversatz – verschieben Sie den Druckstart, damit teilweise verwendete Etikettenbögen korrekt ausgerichtet sind
• Barcode-Nummer einbeziehen – drucken Sie die unverarbeitete ID unter jedem QR-Code für die manuelle Eingabe, wenn das Scannen nicht möglich ist
• Nur ausstehende Nachdrucke – überspringen Sie bereits gedruckte Etiketten in einem Massenauftrag, um keine Bögen zu verschwenden
• Als PDF speichern – sehen Sie sich den gesamten Bogen auf dem Bildschirm an, bevor Sie ihn an einen Drucker senden

Verwenden Sie den Schalter „Wurde gedruckt", um einzelne Labels nachzudrucken, ohne alle erneut im Stapel zu drucken.

Suche & Spracheingabe

Die Suche basiert auf SQLite FTS5 für blitzschnelle Volltextsuche über Gegenstandsnamen, Beschreibungen und Tags hinweg. Das Mikrofon verwendet On-Device-Spracherkennung und funktioniert in jedem Textfeld der App – nicht nur in der Suchleiste.

Suchfunktionen

• Volltextsuche — findet Treffer in Namen, Beschreibungen und Tags
• Präfix-Abgleich — beginnen Sie zu tippen und Ergebnisse erscheinen sofort
• Sprachsuche — tippen Sie auf das Mikrofonsymbol und sprechen Sie Ihre Anfrage
• Nach Standort filtern — grenzen Sie Ergebnisse auf einen bestimmten Raum oder Bereich ein
• Nach Kategorie filtern — nur Gegenstände einer bestimmten Kategorie anzeigen
• Nach Status filtern — eingelagert, ausgeliehen, zum Verkauf angeboten usw.
• Sprache in jedem Feld – das Mikrofon funktioniert bei Gegenstandsname und -beschreibung, Inseratsnotizen, Verkaufspreis, Einchecken-/Auschecken-Namen und jeder anderen Texteingabe in der App
• Suche innerhalb von Standorten – Sprach- oder Textsuche oberhalb des Standortbaums, um zu einem Raum, einer Schublade oder einem Behälter nach Namen zu springen

Personen & Verleih

Verwalten Sie eine Liste von Personen, die Ihre Gegenstände ausleihen dürfen. Jede Person kann eine Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Adresse, Beziehung (Familie, Kollege usw.) und frei wählbare Notizen enthalten. Die App bietet zwei getrennte Aktionen: <strong>Auschecken</strong> entfernt einen Gegenstand von seinem Standort, während <strong>Ausleihen</strong> ihn einer bestimmten Person mit optionalem <strong>voraussichtlichem Rückgabedatum</strong> zuweist. Ausgecheckte und ausgeliehene Gegenstände erscheinen in eigenen Tabs auf der Startseite, sodass Sie immer wissen, wo alles ist.

Auschecken & Verleihen – Ablauf

1. Tippe auf der Detailseite eines Gegenstands auf Auschecken, um den Gegenstand von seinem Standort zu entfernen, oder auf Verleihen, um ihn einer Person zuzuweisen
2. Wähle für Verleihen eine Person aus deinen Kontakten aus oder erstelle einen neuen Kontakt
3. Der Status des Gegenstands ändert sich zu Ausgecheckt oder Ausgeliehen mit Anzeige des Namens der Person
4. Zum Zurückgeben tippen Sie auf Einchecken — der Artikel wechselt zurück zu Eingelagert

Personen verwalten

Ereignisverlauf

Jedes Einchecken, Auschecken und Verleihen wird mit Zeitstempel protokolliert. Den Verlauf kannst du auf der Detailseite des Gegenstands einsehen.

Bestandsverfolgung

Aktivieren Sie optional die Bestandserfassung für jeden Gegenstand — unabhängig vom Ein-/Auschecken. Verfolgen Sie Mengen von Verbrauchsmaterialien, Vorräten oder allem, wovon Sie mehrere Exemplare haben.

So funktioniert es

1. Aktivieren Sie beim Erstellen oder Bearbeiten eines Gegenstands Bestand führen
2. Legen Sie die Anfangsmenge fest
3. Verwenden Sie im Detailbildschirm des Gegenstands die Schaltflächen + und -, um den Bestand anzupassen
4. Tippen Sie auf die Zahl selbst, um eine bestimmte Menge manuell festzulegen
5. Alle Änderungen werden mit Zeitstempel im Bestandsverlauf protokolliert

Inventarberichte

Tippen Sie auf das Berichtssymbol neben dem Bestandsschalter, um einen PDF-Inventarbericht zu erstellen. Der Bericht enthält das Vorschaubild des Gegenstands, den aktuellen Bestand und eine vollständige Änderungsverlaufstabelle. Speichern oder teilen Sie das PDF über das System-Teilen-Menü.

Barcode-Scan

Tippe auf das grüne QR-Symbol auf der Registerkarte „Inventar", um den Inventar-Scan zu öffnen – einen Live-Kamerascanner mit zwei Registerkarten zur Bestandsanpassung: Wareneingang für eingehende Artikel und Manuell für die Festlegung einer exakten Menge. Der Warenausgang wird über den Verkauf-Scan im POS abgewickelt, der im Abschnitt „Square POS" beschrieben ist.

Niedriger Bestand & Nicht auf Lager

Lege für jeden erfassten Artikel einen Bestellpunkt fest. Die Registerkarte „Inventar" zeigt ein orangefarbenes Niedriger Bestand-Abzeichen, wenn die vorhandene Menge auf oder unter diesem Punkt liegt, und ein rotes Nicht auf Lager-Abzeichen, wenn die Menge null erreicht. Sowohl die Übersichtskachel als auch eine Hinweiskarte auf dem Startbildschirm zeigen den Stand an, sodass du Engpässe erkennst, ohne danach suchen zu müssen, und die Filter-Chips Niedriger Bestand und Nicht auf Lager grenzen die Liste auf die betroffenen Artikel ein.

Inventur

Öffne Inventur aus dem ⋮-Menü, wähle einen Zielstandort und gehe jeden erfassten Artikel an diesem Standort durch, indem du die tatsächliche Menge eingibst, die du im Regal siehst. Der Bildschirm zeigt die erwartete Menge neben deiner Eingabe mit einem grünen oder roten Pfeil, der die Abweichung anzeigt. Beim Speichern erfasst die App nur die geänderten Artikel mit optionalem Grund und Notiz zu jeder Anpassung.

CSV-Import

Wähle aus dem ⋮-Menü Aus CSV importieren und eine Datei mit zwei Spalten – barcode_or_name und quantity. Numerische Werte mit 8–14 Stellen werden als Barcodes behandelt; alles andere wird per Fuzzy-Matching mit Artikelnamen abgeglichen. Die erste Zeile wird automatisch als Kopfzeile erkannt. Der Import wird als CSV-Import-Anpassung protokolliert, sodass du jede Änderung zur Datei zurückverfolgen kannst.

Schaden- & Verlusterfassung

Wenn eine Inventurzählung weniger ergibt, kennzeichne die Abweichung mit einem Grund – Beschädigt, Zählfehler, Veraltet, Verderb, Diebstahl oder Sonstiges. Die Gründe fließen in zwei Berichte im ⋮-Menü ein: Abweichungen (Rohliste aller Anpassungen) und Schwundbericht (Summen gruppiert nach Grund und Zeitraum), beide als PDF exportierbar für Versicherungen oder die Periodenüberprüfung.

Inventar-Übersicht

Die Registerkarte Inventar ist die Zentrale für alles rund um den Bestand: Übersichtskarten für Erfasste Artikel, Gesamteinheiten und Niedriger Bestand; Filter-Chips für Alle, Niedriger Bestand und Nicht auf Lager; Volltext- und Sprachsuche; eine schwebende QR-Scan-Schaltfläche; eine Drucker-Verknüpfung; und das ⋮-Menü, das Inventur, Transfers, CSV-Import und die vier integrierten Berichte öffnet – Bestand, Bewegung, Bewertung und Schwund.

Square-Kassensystem

Where The Bleep enthält ein integriertes Kassensystem auf der Registerkarte Verkaufen – einen barcode-scanner-gesteuerten Warenkorb, der für Kartenzahlungen an Square übergibt. Sie können auch Bargeld mit integrierter Wechselgeldberechnung annehmen oder einen Verkauf erfassen, der über einen anderen Kanal bezahlt wurde. Jede Kassensitzung beginnt mit der Tageszusammenfassung (Verkäufe, Rückgaben, Netto) und einer Liste der letzten Transaktionen, die Sie erneut ausdrucken oder erstatten können.

Zahlungsmethoden

Bezahlvorgang

1. Tippen Sie auf der Registerkarte Verkaufen auf die grüne QR-Scanner-Schaltfläche, um den POS-Scanner zu öffnen
2. Scannen Sie einen Barcode (oder wählen Sie aus der Suchliste), um einen Artikel zum Warenkorb hinzuzufügen – die Menge ist standardmäßig 1 und kann im Modal Zum Warenkorb hinzufügen bearbeitet werden
3. Tippen Sie im Warenkorb auf Bezahlen, um die Kasse zu öffnen, wo Sie eine Zahlungsmethode auswählen und die Gesamtsumme bestätigen
4. Bei Kartenleser und manueller Karte übergibt die App an Square; bei Bargeld geben Sie den ausgegebenen Betrag ein und die App berechnet das Wechselgeld
5. Nach Abschluss des Verkaufs erscheint der kundenseitige Belegbildschirm – der Kunde kann optional eine E-Mail-Adresse eingeben, um den Beleg in seiner bevorzugten Sprache zugesendet zu bekommen

Offline-Kassensystem

Wenn die App die Internetverbindung verliert, funktioniert das Kassensystem weiterhin für Nicht-Square-Zahlungen und stellt alles in eine Warteschlange, was an einen Server gesendet werden muss.

• Bargeld- und externe Verkäufe funktionieren vollständig offline – kein Netzwerk erforderlich
• Bestandsanpassungen aus POS-Verkäufen werden lokal erfasst und mit anderen Geräten synchronisiert, sobald Sie wieder verbunden sind
• E-Mail-Belege werden lokal in eine Warteschlange gestellt und automatisch gesendet, sobald das Netzwerk wieder verfügbar ist; der kundenseitige Dankesbildschirm wird trotzdem sofort angezeigt

Hinweis: Zahlungen mit Kartenleser und manueller Karte erfordern eine aktive Internetverbindung zum Zeitpunkt der Belastung – Square muss die Karte autorisieren. Wenn das Netzwerk während des Bezahlvorgangs ausfällt, wechseln Sie zu Bargeld oder Extern, nehmen Sie die Zahlung auf andere Weise entgegen und erfassen Sie den Verkauf, damit Ihr Bestand und Ihre Berichterstattung korrekt bleiben.

Verkäufer & Bediener

Fügen Sie Verkäufer (Bediener) hinzu, damit das Kassensystem von mehr als einer Person bedient werden kann und jede Transaktion derjenigen Person zugeordnet wird, die sie abgewickelt hat. Bediener melden sich mit ihrem Namen und einer optionalen PIN an, erhalten nur die von Ihnen gewährten Berechtigungen, und Sie können jederzeit mit Ihrem Verschlüsselungspasswort zurück zum Admin wechseln.

Verkäufer hinzufügen

1. Öffnen Sie Einstellungen > Verkäufe > Verkäufer und tippen Sie auf Verkäufer hinzufügen (oder die Schaltfläche + in der Verkäuferliste)
2. Geben Sie einen Namen und eine optionale 6-stellige PIN ein – ohne PIN ist das Profil offen und jeder kann es verwenden, was für einen einzelnen vertrauenswürdigen Standort in Ordnung ist, aber nicht ideal für einen geschäftigen Verkaufsraum
3. Aktivieren Sie die Berechtigungen, die Sie gewähren möchten – Bestandszugriff, Berichtszugriff und ein optionales Ablaufdatum festlegen für zeitlich begrenzten Zugriff
4. Wählen Sie optional einen Standard-Verkaufsstandort, damit die POS-Verkäufe des Bedieners den Bestand automatisch am richtigen Ort reduzieren

Berechtigungsstufen

Zeitlich begrenzter Zugriff

Aktivieren Sie Ablaufdatum festlegen, wenn Sie einen Verkäufer hinzufügen oder bearbeiten, und wählen Sie ein Datum. Nach diesem Datum werden seine Berechtigungen automatisch widerrufen und der Bediener-Anmeldebildschirm zeigt eine eindeutige Ablaufmeldung an – praktisch für Saisonpersonal, Auftragnehmer oder alle, denen Sie nur vorübergehenden Zugriff gewähren möchten.

Ereigniskennzeichnung & Prüfprotokoll

Jeder Verkauf, jede Rückgabe, jede Bestandsanpassung und jede Inventur wird mit dem Bediener gekennzeichnet, der sie durchgeführt hat, einschließlich Transaktionen, die als Admin angemeldet abgewickelt wurden. Die Markierungen erscheinen in Transaktionslisten, im Bestandsereignisverlauf und in exportierten Berichten – so wissen Sie immer, wer was wann gemacht hat.

Hinweis: Der Wechsel von einer Bedienersitzung zurück zum Admin erfordert das Verschlüsselungspasswort (oder die Geräteentsperrung, wenn die Verschlüsselung nicht aktiviert ist). Dies verhindert, dass ein angemeldeter Bediener Einstellungen ändert, andere Bediener löscht oder Kassenberichte einsieht, die er nicht sehen sollte.

Verkauf & Marktplatz-Angebote

Listen Sie Gegenstände auf 7 unterstützten Marktplätzen zum Verkauf an. KI generiert Angebotsdetails aus Ihren Artikeldaten, und die App erstellt PDF-Verkaufsblätter, die Sie beim Einstellen als Referenz verwenden können.

Unterstützte Marktplätze

Inserats-Workflow

1. Gehen Sie zum Tab Verkaufen und tippen Sie auf Neues Inserat
2. Wählen Sie einen Gegenstand aus der durchsuchbaren Gegenstandsauswahl
3. Wähle einen Marktplatz aus
4. KI füllt die Inseratsfelder automatisch aus: Titel, Preis, Kategorie, Zustand und Beschreibung
5. Jeder Marktplatz hat eigene Zusatzfelder (z. B. eBay: Marke, UPC, Versand; Poshmark: Abteilung, Größe)
6. Alles auf dem Überprüfungsbildschirm prüfen und bearbeiten
7. Ein PDF-Verkaufsblatt erstellen — enthält Gegenstandsfoto, alle Inseratsdetails und einen QR-Code, der zur Inseratserstellungsseite des Marktplatzes führt
8. In Downloads speichern oder per AirDrop, E-Mail oder Messenger teilen

Verkaufsverfolgung

Artikel durchlaufen Listing-Status: Zum Verkauf eingestellt → Verkauft – Nicht geliefert → Geliefert. Das Verkaufs-Dashboard zeigt aktive Listings (einschließlich verkaufter, aber noch nicht gelieferter Artikel), die vollständige Verkaufshistorie und zusammenfassende Statistiken mit Käuferdetails, Preisen, Gebühren und Nettoerlösen. Erstellen Sie PDF- oder CSV-Verkaufsberichte für jeden beliebigen Zeitraum.

Square-Integration für Verkäufe

Über die Annahme von Kartenzahlungen vor Ort am POS hinaus ermöglicht die Square-Verbindung auch E-Mail-Belege — wenn ein aktives Square-Abonnement für E-Mail-Belege verbunden ist, können kundenseitige Belege direkt vom POS-Dankeschön-Bildschirm in der bevorzugten Sprache des Käufers gesendet werden. Autorisieren Sie Square einmalig unter Einstellungen > Verkauf > Square-Zahlungen, dann nutzen sowohl Kartenzahlungen als auch E-Mail-Belege dieselbe Verbindung.

Belege

Jeder POS-Verkauf endet auf einem kundenseitigen Dankeschön-Belegbildschirm mit den Einzelposten, dem Gesamtbetrag, der Zahlungsmethode und (bei Barzahlung) dem Wechselgeld. Der Kunde kann optional seine E-Mail-Adresse eingeben, um den Beleg in seiner bevorzugten Sprache zu erhalten, und Sie können jeden vergangenen Verkauf über die Liste Letzte Transaktionen erneut drucken oder erstatten.

Belegfunktionen

• Mehrsprachig — Belege werden zum Zeitpunkt des Verkaufs automatisch in die vom Kunden gewählte Sprache übersetzt (18 Sprachen unterstützt)
• Zwei Zustellungskanäle — ein kundenseitiger Bildschirm, den der Käufer auf Ihrem Gerät liest, und ein optionaler E-Mail-Beleg, der an seine Adresse gesendet wird
• Erneutes Drucken auf Anfrage — jede Transaktion in Letzte Transaktionen öffnet eine vollständige Belegdetailseite, die Sie erneut senden, als PDF speichern oder erstatten können
• Wechselgeldverfolgung bei Barzahlung — bei Barverkäufen erfasst der Beleg den gegebenen Betrag und das Wechselgeld, sodass der Prüfpfad eindeutig ist

Beleg-Workflow

1. Schließen Sie einen Verkauf im POS ab — der kundenseitige Belegbildschirm erscheint automatisch mit Summen und einer Sprachauswahl
2. Reichen Sie das Gerät an den Kunden weiter; der Bildschirm verwendet größere Schrift und eine Sprachauswahl, damit der Kunde ihn bequem lesen und die Sprache spontan wechseln kann
3. Wenn der Kunde eine Kopie per E-Mail wünscht, gibt er seine Adresse ein und tippt auf Beleg senden — die E-Mail wird in seiner gewählten Sprache in die Warteschlange gestellt
4. Tippen Sie auf Fertig, um zum POS-Scanner zurückzukehren und den nächsten Verkauf abzuwickeln

Belege anpassen

Das Branding der Belege wird aus Einstellungen > Verkauf > Geschäftsinformationen übernommen — Ihr Geschäftsname, die Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Steuernummer und Postleitzahl erscheinen oben. Konfigurieren Sie den E-Mail-Absender unter Einstellungen > Verkauf > E-Mail-Optionen: Wählen Sie den integrierten Where The Bleep-Mail-Dienst (Abonnement erforderlich) oder Ihren eigenen benutzerdefinierten SMTP-Server, sodass Belege von Ihrer eigenen Domain stammen.

Hinweis: E-Mail-Belege erfordern zum Zeitpunkt des Versands eine Internetverbindung, werden aber lokal in der Warteschlange gespeichert, wenn Sie offline sind, und versendet, sobald das Netzwerk wieder verfügbar ist. Der kundenseitige Dankeschön-Bildschirm wird immer sofort angezeigt, online oder offline.

Verschlüsselung & Sicherheit

Where The Bleep verwendet Zero-Knowledge-Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Ihre Daten werden auf dem Gerät verschlüsselt, bevor sie jemals die Cloud erreichen. Wir können Ihre Daten nicht lesen — nur Sie können das.

Verschlüsselungsdetails

Schlüsselhierarchie

Ihr Passwort leitet einen Master Key (256-Bit) über PBKDF2-HMAC-SHA256 (600K Iterationen) ab. Vom Master Key werden drei Unterschlüssel abgeleitet:

• DEK (Datenverschlüsselungsschlüssel) — verschlüsselt Gegenstandsfelder, Namen, Beschreibungen
• FEK (Dateiverschlüsselungsschlüssel) — verschlüsselt Bilder und Dokumente in 64-KB-Blöcken
• SIK (Suchindexschlüssel) — erzeugt Blindindizes für serverseitige Abfragen

Entsperroptionen

Brute-Force-Schutz

Fehlgeschlagene Passworteingaben lösen exponentielle Sperrzeiten aus: 30 Sekunden → 5 Minuten → 15 Minuten → 1 Stunde.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Verknüpfen Sie eine Authenticator-App mit Ihrem Konto für eine zusätzliche Sicherheitsebene über Ihr Passwort hinaus. Richten Sie sie unter Einstellungen > Sicherheit > Zwei-Faktor-Authentifizierung ein — jede TOTP-kompatible App funktioniert (Google Authenticator, Authy, 1Password, Microsoft Authenticator). Nach der Verknüpfung erfordert die Anmeldung auf einem neuen Gerät sowohl Ihr Passwort als auch einen aktuellen 6-stelligen Code aus der App.

Netzwerksicherheit

• Certificate-Transparency-Überwachung — TOFU-TLS-Zertifikatsverfolgung für jeden API-Endpunkt
• Erkennung von Zertifikatsänderungen — Benachrichtigungen bei unerwarteter Änderung eines Zertifikats-Fingerabdrucks
• Klartext-Datenverkehr blockiert auf Android — keine unverschlüsselten HTTP-Verbindungen
• Bildschirm zur Zertifikatsüberwachung — Aussteller, Ablaufdatum, Fingerabdruck und Änderungsverlauf des Zertifikats pro Endpunkt anzeigen (Einstellungen > Sicherheit > Zertifikatsüberwachung)

Cloud-Synchronisierung

Where The Bleep ist offline-first — es funktioniert vollständig ohne Internet. Cloud-Synchronisierung ist optional und für Pro-Abonnenten verfügbar.

So funktioniert die Synchronisierung

• Alle Daten werden lokal in SQLite gespeichert — die App benötigt keine Internetverbindung
• webDocsSyncFeature2
• Daten werden verschlüsselt, bevor sie Ihr Gerät verlassen — der Server sieht nur verschlüsselte Spalten
• Konflikterkennung — zeilenbasiertes Last-Write-Wins mit Konflikten, die im Ereignis-Prüfprotokoll protokolliert werden
• Lösch-Weitergabe — das Löschen auf Gerät A entfernt das Element auf Gerät B
• Benutzerisolierung — Row-Level Security stellt sicher, dass Sie nur Ihre eigenen Daten sehen
• Marktplatz-Inserate und Verkäufe werden mit verschlüsselten persönlichen Käuferdaten in die Synchronisierung einbezogen

Sicherung & Wiederherstellung

Exportieren Sie Ihre gesamte Datenbank und Bilder als verschlüsseltes Backup-Archiv. Legen Sie beim Export ein Backup-Passwort fest und verwenden Sie es zur Wiederherstellung auf jedem Gerät.

Backup-Inhalte

• Vollständige SQLite-Datenbank
• Alle Artikelbilder
• AES-256-GCM-Verschlüsselung mit benutzerdefiniertem Backup-Passwort (PBKDF2-abgeleiteter Schlüssel)
• JSON-Manifest zur Überprüfung der Archivintegrität

Wiederherstellungs-Workflow

1. Gehe zu Einstellungen > Sicherung & Wiederherstellung
2. Tippen Sie auf Sicherung importieren
3. Wählen Sie die Sicherungsdatei über die Dateiauswahl aus
4. Geben Sie das Backup-Passwort ein, das Sie beim Erstellen des Backups festgelegt haben
5. Ihre Daten und Bilder werden wiederhergestellt

Datenexport & Berichte

Exportieren Sie Ihre Inventardaten in verschiedenen Formaten für Versicherungsansprüche, persönliche Unterlagen oder Datenportabilität.

Exportformate

KI-gestützte Beschreibungen

Machen Sie ein Foto und lassen Sie die KI Titel, Beschreibung und Tags für Ihren Artikel generieren. Dieselbe KI-Funktion unterstützt auch die Erstellung von Marktplatz-Inseraten. Sie verwenden Ihren eigenen API-Schlüssel von einem der 8 unterstützten Anbieter.

Unterstützte KI-Anbieter

Einrichtung

1. Gehe zu Einstellungen > KI-Anbieter
2. Wählen Sie Ihren bevorzugten Anbieter
3. Geben Sie Ihren API-Schlüssel ein
4. Ändern Sie optional das Standardmodell
5. Tippen Sie beim Hinzufügen oder Bearbeiten von Artikeln auf die KI-Kamerataste, um die Funktion zu nutzen

Hinweis: Ihr API-Schlüssel wird ausschließlich auf Ihrem Gerät gespeichert und niemals an unsere Server gesendet. KI-Anfragen gehen direkt von Ihrem Gerät an den Anbieter.

Einstellungen

Der Einstellungsbildschirm ist deine Steuerzentrale für Verschlüsselung, Synchronisierung, KI-Konfiguration, Datenexport und Kontoverwaltung.

Einstellungsbereiche

Abonnements

Where The Bleep bietet eine großzügige kostenlose Stufe mit allen Kernfunktionen. Pro schaltet Cloud-Synchronisierung, automatische Sicherungen und bevorzugten Support frei.

Tarife

Abonnements werden über den App Store (iOS) oder Google Play (Android) verwaltet. Sie können jederzeit über die Abonnement-Einstellungen Ihres Geräts kündigen.

What's Included with Pro

• Führen Sie ein echtes Geschäft — Square POS mit Kartenleser- und manuellen Kartenzahlungen, Verkäufer mit PINs und Berechtigungen pro Bediener, E-Mail-Belege in 18 Sprachen, eBay-Listings und die vier integrierten Bestandsberichte (Lagerbestand, Bewegung, Bewertung, Schwund)
• Nehmen Sie Ihr Team mit — wählen Sie einen Tarif für 5, 10 oder 20 Geräte, damit Ihre Verkäufer, Küchenmitarbeiter oder Mitinhaber jeweils von ihrem eigenen Gerät mit ihrem eigenen Login arbeiten können
• Funktioniert ohne WLAN — jeder Bildschirm bleibt nutzbar, wenn das Netzwerk ausfällt, einschließlich Barverkäufe, Bestandsanpassungen und Inventuren; alles wird in die Warteschlange gestellt und synchronisiert, sobald Sie wieder verbunden sind
• Verschlüsselte Cloud-Synchronisierung und automatisches Backup — Ihre Daten sind auf dem Gerät Ende-zu-Ende verschlüsselt, werden in Sekundenschnelle auf alle gekoppelten Geräte repliziert und kontinuierlich in der Cloud gesichert, sodass Sie auch dann wiederherstellen können, wenn alle Geräte verschwinden