مستندات

راهنمای کامل برای هر صفحه، ویژگی و دکمه در Where The Bleep. برای پرش به هر بخش از فهرست مطالب استفاده کنید.

ویزارد راه‌اندازی

جادوگر راه‌اندازی اولین بار که برنامه را باز می‌کنید اجرا می‌شود. شما را در انتخاب حالت استفاده، فعال‌سازی ویژگی‌های هوش مصنوعی، تنظیم رمزگذاری و همگام‌سازی، و بررسی گام‌های بعدی راهنمایی می‌کند — تا برنامه دقیقاً مطابق با نحوه استفاده شما تنظیم شود.

حالت خود را انتخاب کنید

نگهدار شخصی برای پیگیری وسایل شخصی شما — اقلامی در خانه، انباری، یا هر جایی که نیاز دارید به یاد بیاورید کجا گذاشته‌اید. ساده، تمیز و بدون دردسر؛ ویژگی‌های فروش و POS تا زمانی که بعداً فعالشان کنید پنهان می‌مانند.
موجودی حرفه‌ای برای مدیریت موجودی در یک فروشگاه یا کسب‌وکار. اسکن بارکد، شمارش موجودی و هشدارهای سفارش مجدد — همه چیز، به جز صندوق فروش.
حالت کامل (The Full Bleep) همه چیز در موجودی حرفه‌ای به‌علاوه فروش، پرداخت‌ها (دستگاه Square یا پول نقد)، نقطه فروش و گزارش‌گیری. بسته کامل.

مراحل راه‌اندازی

  1. زبان خود و حالتی که با نحوه استفاده شما از برنامه بهترین تطابق را دارد انتخاب کنید — نگهدار شخصی، اینونتوری پرو، یا حالت کامل.
  2. در صفحه ابرقدرت‌های هوش مصنوعی، تصمیم بگیرید که آیا تشخیص تصویر (یک عکس بگیرید و هوش مصنوعی جزئیات اقلام را پر می‌کند) و توضیحات فروش (هوش مصنوعی آگهی‌های جذاب برای بازار می‌نویسد) را فعال کنید یا خیر.
  3. ظاهر را در شخصی‌سازی کنید تنظیم کنید، در قفلش کنیم؟ رمزگذاری سرتاسری را فعال کنید و در داده‌های شما اینجا زندگی می‌کنند همگام‌سازی چند دستگاهه را فعال کنید.
  4. خلاصه همه چیز آماده است! را مرور کنید — لینک‌های سریع برای افزودن کلید API هوش مصنوعی، پیکربندی Square و فعال‌سازی همگام‌سازی — سپس روی بزن بریم ضربه بزنید تا به داشبورد اصلی وارد شوید.

توجه: اگر رمزگذاری را فعال کنید، ویزارد یک فرآیند کوتاه دیگر برای ایجاد رمز عبور رمزگذاری و ذخیره عبارت بازیابی اجرا می‌کند — عبارت بازیابی را در جای امنی نگه دارید، زیرا تنها راه بازیابی داده‌های شما در صورت فراموش کردن رمز عبور است. هر انتخابی در ویزارد را می‌توان بعداً در تنظیمات تغییر داد.

داشبورد خانه

صفحه اصلی، مرکز اصلی شماست. تمام آیتم‌های شما، وضعیت ثبت ورود/خروج آن‌ها را نشان می‌دهد و دسترسی سریع به هر ویژگی اصلی را از طریق نوار پیمایش پایین فراهم می‌کند.

پیمایش زبانه پایین

این برنامه از یک نوار زبانه پایین برای پیمایش بین بخش‌های اصلی استفاده می‌کند:

خانه لیست آیتم‌های شما با نشانگرهای وضعیت و اقدامات سریع
جستجو جستجوی متن کامل و صوتی در میان همه آیتم‌ها
مکان‌ها مرور و مدیریت سلسله‌مراتب مکان‌های شما
موجودی داشبورد موجودی با آیتم‌های ردیابی‌شده، تعداد کل واحدها، هشدارهای موجودی کم و میانبرهایی برای اسکن، انبارگردانی و وارد کردن CSV
فروش آگهی‌های بازار، داشبورد فروش و تاریخچه فروش
تنظیمات تنظیمات، رمزگذاری، همگام‌سازی، خروجی گرفتن و مدیریت حساب

مدیریت اقلام

اقلام هسته اصلی Where The Bleep هستند. هر قلم می‌تواند عکس، توضیحات، دسته‌بندی، فراداده (شماره سریال، قیمت خرید، ارزش تخمینی، مراجع بیمه)، و یک تخصیص مکان داشته باشد.

ایجاد یک آیتم

  1. روی دکمه + «ثبت مورد جدید» در صفحه اصلی ضربه بزنید
  2. یک عنوان و توضیحات اضافه کنید — یا روی دکمه دوربین هوش مصنوعی ضربه بزنید تا یک عکس بگیرید و اجازه دهید هوش مصنوعی آن‌ها را تولید کند
  3. یک دسته‌بندی را از انتخابگر برگزینید
  4. با مرور درخت مکان‌های خود، یک مکان اختصاص دهید
  5. به‌صورت اختیاری عکس، شماره سریال، قیمت خرید، ارزش تخمینی و اطلاعات بیمه را اضافه کنید
  6. اگر می‌خواهید مقادیر را پیگیری کنید، گزینه دارای موجودی را فعال کنید
  7. روی ذخیره ضربه بزنید

وضعیت‌های قلم

در انبار قلم در مکان اختصاص داده شده خود است
تحویل داده شده قلم به کسی قرض داده شده — نام قرض‌گیرنده را نشان می‌دهد
فهرست شده برای فروش قلم در یک بازار فهرست شده است
فروخته شده قلم فروخته شده — در تاریخچه فروش پیگیری می‌شود
حذف شده حذف شده

اقدامات قلم

ویرایش عنوان، توضیحات، عکس‌ها، دسته‌بندی، مکان، و همه فیلدهای فراداده را تغییر دهید
تحویل / دریافت به یک شخص اختصاص دهید یا به انبار بازگردانید
قرض دادن یک قلم را با تاریخ بازگشت مورد انتظار اختیاری به یک مخاطب قرض دهید — قلم به‌عنوان قرض داده شده در فهرست شما و در صفحه جزئیات آن علامت‌گذاری می‌شود تا زمانی که روی بازگشت ضربه بزنید
فروش قلم را در POS ثبت کنید یا آن را در Marketplace فهرست کنید، بسته به اینکه کدام کانال‌های فروش را فعال کرده‌اید
تصاویر عکس‌ها را اضافه، جایگزین، حذف و مرتب کنید؛ یک تصویر اصلی تنظیم کنید که به‌عنوان تصویر کوچک در فهرست‌ها و آگهی‌ها استفاده شود
دسته‌بندی دسته‌بندی قلم را اختصاص دهید یا تغییر دهید — فیلتر کردن، گروه‌بندی و گزارش‌گیری در سراسر برنامه را هدایت می‌کند
هشتگ‌ها هشتگ‌های آزاد برای برچسب‌گذاری متقاطع که در یک دسته‌بندی واحد جا نمی‌گیرند اضافه کنید — برای برچسب‌های پروژه، یادداشت‌های وضعیت، یا هر چیزی که می‌خواهید بعداً جستجو کنید مفید است
موجودی پیگیری موجودی را روی قلم فعال کنید، تعداد موجود را تنظیم کنید، یک نقطه سفارش مجدد برای هشدارهای موجودی کم تعریف کنید، و هزینه واحد را برای گزارش‌های ارزش‌گذاری ثبت کنید
جزئیات جزئیات را ثبت کنید — شماره‌های سریال، قیمت خرید، ارزش تخمینی، مرجع بیمه، تاریخ خرید، یادداشت‌ها، و هر فیلد سفارشی که اضافه کرده‌اید
حذف قلم را حذف می‌کند

مکان‌ها

مکان‌ها در یک سلسله‌مراتب سازماندهی شده‌اند. مکان‌های دربرگیرنده (اتاق‌ها، ساختمان‌ها، کمدها) می‌توانند دربرگیرنده‌های دیگر یا مقاصد را در خود جای دهند. مکان‌های مقصد جایی هستند که آیتم‌ها در آن ذخیره می‌شوند — یک قفسه، کشو یا جعبه مشخص.

ویژگی‌های مکان

  • مسیرهای راهنما — مثلاً «خانه > دفتر > میز»
  • نمودار خورشیدی — تجسم تعاملی کل درخت مکان‌های شما
  • برچسب‌های QR — برای هر مکان مقصد، برچسب‌های کد QR قابل سفارشی‌سازی در دو فرمت قالب Avery ایجاد کنید
  • تعداد آیتم — ببینید چند آیتم در هر مکان ذخیره شده‌اند
  • چاپ به PDF — برگه‌های برچسب کد QR را به‌صورت PDF صادر کنید تا روی کاغذ برچسب استاندارد چاپ کنید
  • چاپ مجدد انتخابی — فقط برچسب‌های چاپ‌نشده را چاپ کنید، یک برچسب را مجدداً چاپ کنید یا همه برچسب‌ها را یکجا چاپ کنید
  • جستجو — جستجوی متن کامل و صوتی برای پرش به هر مکان بر اساس نام یا محتویات داخل آن

مدیریت مکان‌ها

+ افزودن مکان ایجاد یک مکان دربرگیرنده یا مقصد جدید در درون والد فعلی
ویرایش تغییر نام، توضیحات یا مکان والد
حذف حذف یک مکان (تمام آیتم‌های موجود در آن خارج خواهند شد)

کدهای QR و برچسب‌ها

هر مکان مقصد می‌تواند یک برچسب کد QR داشته باشد که می‌توانید آن را اسکن کرده و فوراً آن مکان را باز کنید و کالاها را وارد یا خارج کنید. برچسب‌ها کاملاً قابل سفارشی‌سازی هستند و در دو قالب Avery چاپ می‌شوند — Avery 5160 (۱ × ۲-۵/۸ اینچ) یا قالب بزرگ‌تر ۲ × ۴ اینچ. برچسب‌ها از طرح URI belongings://loc/{uuid} استفاده می‌کنند تا هر اسکنر QR که از پیوندهای عمیق پشتیبانی می‌کند بتواند آن‌ها را باز کند.

گردش‌کار برچسب QR

  1. به یک مکان مقصد بروید
  2. روی آیکون کد QR ضربه بزنید تا یک برچسب ایجاد شود
  3. برچسب‌ها را به‌صورت تکی چاپ کنید یا از صدور PDF گروهی برای چاپ همزمان چندین برچسب استفاده کنید
  4. برچسب را روی مکان فیزیکی (قفسه، جعبه، کشو) بچسبانید
  5. برای ثبت ورود یک کالا، کد QR را اسکن کنید با دوربین درون برنامه

ردیابی وضعیت QR

در انتظار کد QR ایجاد شده اما هنوز چاپ نشده است
چاپ‌شده برچسب چاپ و الصاق شده است

گزینه‌های چاپ

  • قالب برچسب — Avery 5160 (۱ × ۲-۵/۸ اینچ) یا قالب بزرگ‌تر ۲ × ۴ اینچ را، در چیدمان عمودی یا افقی، انتخاب کنید
  • سفارشی‌سازی برچسب — اسلایدرهای اندازه مستقل برای نام مکان و کد شناسه، به‌علاوه یک کلید برای نمایش یا پنهان کردن مسیر مرحله‌ای
  • تنظیم حاشیه بالا — محل شروع چاپ را تنظیم کنید تا برگه‌های برچسب نیمه‌استفاده‌شده به‌درستی هم‌تراز شوند
  • درج شماره بارکد — شناسه خام را زیر هر QR چاپ کنید تا در زمانی که اسکن کردن ممکن نیست، بتوان آن را به‌صورت دستی وارد کرد
  • فقط چاپ‌های در انتظار — در یک اجرای گروهی، برچسب‌های قبلاً چاپ‌شده را رد کنید تا برگه‌ها هدر نروند
  • ذخیره به‌عنوان PDF — قبل از ارسال به چاپگر، کل برگه را روی صفحه پیش‌نمایش کنید

از کلید «چاپ شده» برای چاپ مجدد برچسب‌های تکی استفاده کنید بدون اینکه همه آن‌ها را دوباره به‌صورت گروهی چاپ کنید.

افراد و امانت‌دهی

فهرستی از افرادی که می‌توانند آیتم‌های شما را قرض بگیرند، مدیریت کنید. هر شخص می‌تواند شامل شماره تلفن، ایمیل، آدرس، نسبت (خانواده، همکار و غیره) و یادداشت‌های آزاد باشد. برنامه دو عمل جداگانه ارائه می‌دهد: <strong>برداشت</strong> یک آیتم را از مکان آن خارج می‌کند، در حالی که <strong>امانت دادن</strong> آن را به شخص خاصی با <strong>تاریخ بازگشت پیش‌بینی‌شده</strong> اختیاری اختصاص می‌دهد. آیتم‌های برداشت‌شده و امانت‌داده‌شده در زبانه‌های جداگانه‌ای در داشبورد خانه ظاهر می‌شوند تا همیشه بدانید همه چیز کجاست.

گردش کار خروج و امانت دادن

  1. از صفحه جزئیات یک مورد، روی خروج ضربه بزنید تا مورد را از موقعیت آن حذف کنید، یا روی امانت دادن ضربه بزنید تا آن را به یک شخص اختصاص دهید
  2. برای امانت دادن، یک شخص از مخاطبین خود انتخاب کنید یا یک شخص جدید ایجاد کنید
  3. وضعیت مورد به خارج‌شده یا امانت داده شده با نمایش نام شخص تغییر می‌کند
  4. برای بازگرداندن، روی بازگشت ضربه بزنید — مورد به در انبار بازمی‌گردد

مدیریت افراد

افزودن شخص روی دکمه + در صفحه افراد ضربه بزنید تا نام، تلفن، ایمیل، آدرس، نسبت و یادداشت‌ها را ثبت کنید — فقط نام الزامی است. همچنین می‌توانید هنگام تایپ نامی که با مخاطب موجود مطابقت ندارد، از روند قرض‌دادن، یک شخص را به‌صورت درون‌خطی ایجاد کنید
ویرایش شخص روی یک مخاطب ضربه بزنید تا هر فیلدی را به‌روزرسانی کنید. نسبت یک برچسب آزاد است — انتخاب‌های رایج مانند خانواده، همکار یا همسایه فیلتر کردن لیست را در آینده آسان‌تر می‌کند
حذف شخص مخاطبی را که دیگر نیاز ندارید حذف کنید؛ تاریخچه قرض‌های موجود به خود آیتم‌ها متصل باقی می‌ماند تا هیچ سابقه‌ای از دست نرود

تاریخچه رویدادها

هر ثبت ورود، ثبت خروج و امانت‌دهی به همراه زمان‌بندی ثبت می‌شود. تاریخچه را از صفحه جزئیات آیتم مشاهده کنید.

پیگیری موجودی

به‌صورت اختیاری شمارش موجودی را روی هر قلم فعال کنید — مستقل از تحویل/دریافت. تعداد مواد مصرفی، لوازم، یا هر چیزی که چندین عدد از آن نگه می‌دارید را پیگیری کنید.

نحوه کار

  1. هنگام ایجاد یا ویرایش یک قلم، گزینه دارای موجودی را فعال کنید
  2. تعداد اولیه را تنظیم کنید
  3. در صفحه جزئیات قلم، از دکمه‌های + و - برای تنظیم تعداد استفاده کنید
  4. روی خود عدد ضربه بزنید تا به‌طور دستی مقدار مشخصی را تنظیم کنید
  5. همه تغییرات با مهر زمانی در تاریخچه موجودی ثبت می‌شوند

گزارش‌های موجودی

روی آیکون گزارش در کنار سوئیچ موجودی ضربه بزنید تا یک گزارش PDF موجودی تولید شود. این گزارش شامل تصویر کوچک قلم، تعداد فعلی، و یک جدول کامل تاریخچه تغییرات است. PDF را از طریق برگه اشتراک‌گذاری سیستم ذخیره یا به اشتراک بگذارید.

اسکن بارکد

روی نماد QR سبز در زبانه موجودی ضربه بزنید تا اسکن موجودی باز شود — یک اسکنر دوربین زنده با دو زبانه برای تنظیم موجودی: دریافت برای آیتم‌های ورودی و دستی برای تعیین مقدار دقیق. موجودی خروجی توسط اسکن فروش در POS مدیریت می‌شود که در بخش Square POS پوشش داده شده است.

دریافت هر اسکن به‌طور خودکار مقدار آیتم را یک واحد افزایش می‌دهد — به بارکد نشانه بگیرید، صدای بوق بشنوید و به مورد بعدی بروید. ایده‌آل برای باز کردن یک محموله بدون نیاز به صفحه‌کلید.
دستی هر اسکن یک پنجره باز می‌کند که در آن مقدار دقیق مورد نظر را وارد می‌کنید. زمانی مفید است که در حال اصلاح یک شمارش یا ثبت یک اندازه دسته‌ای خاص هستید.
فروش (POS) با خروج آیتم‌ها، مقدار موجود را کاهش می‌دهد. در زبانه فروش داخل جریان اسکن POS قرار دارد — برای جزئیات بیشتر به بخش Square POS مراجعه کنید.

موجودی کم و ناموجود

یک نقطه سفارش مجدد روی هر قلم پیگیری شده تنظیم کنید. تب موجودی هنگامی که تعداد موجود در دست برابر یا کمتر از آن نقطه باشد یک نشان نارنجی موجودی کم نمایش می‌دهد، و هنگامی که تعداد به صفر برسد یک نشان قرمز ناموجود. کاشی خلاصه داشبورد و یک کارت هشدار در صفحه اصلی هر دو این تعداد را نشان می‌دهند تا کمبودها را بدون جستجو شناسایی کنید، و چیپس‌های فیلتر موجودی کم و ناموجود فهرست را به اقلام تحت تأثیر محدود می‌کنند.

Stocktake

Stocktake را از منوی ⋮ باز کنید، یک مکان مقصد انتخاب کنید، و در هر قلم پیگیری شده در آن مکان قدم بزنید و تعداد واقعی که در قفسه می‌بینید را وارد کنید. صفحه تعداد مورد انتظار را در کنار ورودی شما با یک پیکان سبز یا قرمز که اختلاف را نشان می‌دهد نمایش می‌دهد. ذخیره کنید و برنامه فقط اقلامی را ثبت می‌کند که تغییر کرده‌اند، با یک دلیل و یادداشت اختیاری که به هر تنظیم پیوست می‌شود.

وارد کردن CSV

از منوی ⋮ گزینه وارد کردن از CSV را انتخاب کنید و فایلی با دو ستون انتخاب کنید — barcode_or_name و quantity. مقادیر عددی با ۸ تا ۱۴ رقم به‌عنوان بارکد در نظر گرفته می‌شوند؛ بقیه مقادیر با نام آیتم‌ها به‌صورت تطبیق فازی مقایسه می‌شوند. ردیف اول به‌طور خودکار به‌عنوان سرستون شناسایی می‌شود. این عملیات وارد کردن به‌عنوان یک تنظیم وارد کردن CSV ثبت می‌شود تا بتوانید هر تغییر را به فایل ردیابی کنید.

ردیابی آسیب و ضرر

هنگامی که شمارش انبارگردانی کمتر از حد انتظار باشد، اختلاف را با یک دلیل برچسب‌گذاری کنید — آسیب‌دیده، اشتباه شمارش، منسوخ، فاسد شدن، سرقت یا سایر. دلایل به دو گزارش زیر منوی ⋮ منتقل می‌شوند: اختلافات (فهرست خام هر تنظیم) و گزارش کاهش (مجموع‌ها بر اساس دلیل و بازه زمانی)، که هر دو برای بیمه یا بررسی پایان دوره به‌صورت PDF قابل صادرات هستند.

داشبورد موجودی

تب موجودی پایگاه اصلی برای همه چیز مرتبط با موجودی است: کارت‌های خلاصه برای اقلام پیگیری شده، کل واحدها، و موجودی کم؛ چیپس‌های فیلتر برای همه، موجودی کم، و ناموجود؛ جستجوی متن کامل و صوتی؛ یک دکمه شناور اسکن QR؛ میانبر چاپگر؛ و منوی ⋮ که Stocktake، انتقال‌ها، واردات CSV، و چهار گزارش داخلی — سطح موجودی، حرکت، ارزش‌گذاری، و کاهش موجودی — را باز می‌کند.

Square POS

Where The Bleep شامل یک سیستم نقطه فروش داخلی در زبانه فروش است — یک سبد خرید مبتنی بر اسکنر بارکد که برای پرداخت‌های کارتی به Square منتقل می‌شود. همچنین می‌توانید با محاسبه‌گر بقیه پول داخلی، وجه نقد دریافت کنید یا فروشی را که از طریق کانال دیگری پرداخت شده ثبت کنید. هر جلسه صندوق با خلاصه امروز (فروش، بازگشت‌ها، خالص) و فهرستی از تراکنش‌های اخیر که می‌توانید مجدداً چاپ یا بازپرداخت کنید، باز می‌شود.

روش‌های پرداخت

خواننده کارت تماس برای پرداخت یا درج از طریق خواننده Square جفت‌شده. نیاز به مجوز Square در تنظیمات > فروش > پرداخت‌های Square و اتصال اینترنت در زمان شارژ دارد.
کارت دستی شماره کارت، تاریخ انقضا و CVV را به‌صورت دستی تایپ کنید و از طریق Square پردازش کنید — برای سفارش‌های تلفنی یا زمانی که کارت خوانده نمی‌شود مفید است.
نقدی محاسبه‌گر بقیه پول داخلی — مبلغی را که مشتری به شما می‌دهد وارد کنید، برنامه بقیه پول را نشان می‌دهد و رسید مبلغ نقدی پرداختی را ثبت می‌کند.
خارجی فروشی را که از طریق کانال دیگری پرداخت شده ثبت کنید — Venmo، Zelle، چک، انتقال بانکی یا هر چیز دیگری خارج از Square. این تراکنش همچنان از طریق موجودی و گزارش‌گیری جریان می‌یابد تا اعداد شما هماهنگ بمانند.

گردش‌کار تسویه‌حساب

  1. در تب فروش، روی دکمه سبز اسکنر QR ضربه بزنید تا اسکنر POS باز شود
  2. یک بارکد را اسکن کنید (یا از لیست جستجو انتخاب کنید) تا یک کالا به سبد اضافه شود — تعداد به‌طور پیش‌فرض ۱ است و می‌توان آن را در مودال افزودن به سبد ویرایش کرد
  3. روی پرداخت در صفحه سبد ضربه بزنید تا تسویه‌حساب باز شود، جایی که روش پرداخت را انتخاب کرده و مبلغ کل را تأیید می‌کنید
  4. برای کارت‌خوان و کارت دستی، برنامه عملیات را به Square واگذار می‌کند؛ برای پرداخت نقدی، مبلغ دریافتی را وارد کنید و برنامه باقی‌مانده را محاسبه می‌کند
  5. پس از تکمیل فروش، صفحه رسید مخصوص مشتری ظاهر می‌شود — مشتری می‌تواند به‌صورت اختیاری ایمیل خود را وارد کند تا رسید به زبان دلخواه او ارسال شود

POS آفلاین

هنگامی که برنامه اینترنت را از دست می‌دهد، POS برای پرداخت‌های غیر-Square به کار خود ادامه می‌دهد و هر چیزی که نیاز به ارسال به سرور دارد را در صف قرار می‌دهد.

  • فروش‌های نقدی و خارجی به‌طور کامل آفلاین کار می‌کنند — بدون نیاز به شبکه
  • تنظیمات موجودی از فروش‌های POS به‌صورت محلی ثبت می‌شوند و به محض اتصال مجدد با سایر دستگاه‌ها همگام‌سازی می‌شوند
  • رسیدهای ایمیلی به‌صورت محلی در صف قرار می‌گیرند و پس از بازگشت شبکه به‌طور خودکار ارسال می‌شوند؛ صفحه تشکر مشتری همچنان فوراً نمایش داده می‌شود

توجه: پرداخت‌های خواننده کارت و کارت دستی نیاز به اتصال اینترنت فعال در زمان شارژ دارند — Square باید کارت را تأیید کند. اگر شبکه در میانه پرداخت قطع شد، به نقدی یا خارجی تغییر دهید، پرداخت را به روش دیگری دریافت کنید و فروش را ثبت کنید تا موجودی و گزارش‌گیری شما دقیق باقی بماند.

فروشندگان و اپراتورها

فروشندگان (اپراتورها) را اضافه کنید تا نقطه فروش بتواند توسط بیش از یک نفر اداره شود و هر تراکنش به فردی که آن را ثبت کرده نسبت داده شود. اپراتورها با نام و یک پین اختیاری وارد می‌شوند، فقط مجوزهایی که شما به آن‌ها می‌دهید را دریافت می‌کنند و می‌توانید در هر زمان با استفاده از رمز عبور رمزگذاری خود به مدیر بازگردید.

افزودن یک فروشنده

  1. تنظیمات > فروش > فروشندگان را باز کنید و روی افزودن فروشنده (یا دکمه + در فهرست فروشندگان) ضربه بزنید
  2. یک نام و یک کد پین ۶ رقمی اختیاری وارد کنید — بدون کد پین، پروفایل باز است و هر کسی می‌تواند از آن استفاده کند، که برای یک مکان مورد اعتماد تک‌کاربره مناسب است اما برای یک محیط شلوغ ایده‌آل نیست
  3. دسترسی‌هایی که می‌خواهید اعطا کنید را روشن کنید — دسترسی به موجودی، دسترسی به گزارش‌ها، و یک تعیین تاریخ انقضا اختیاری برای دسترسی محدود به زمان
  4. به‌صورت اختیاری یک مکان پیش‌فرض برای فروش انتخاب کنید تا فروش‌های POS اپراتور به‌طور خودکار از مکان مناسب کسر شود

سطوح دسترسی

فقط فروش هر دو کلید خاموش. اپراتور می‌تواند فروش ثبت کند و تراکنش‌های خود را ببیند، اما نمی‌تواند تنظیمات موجودی یا گزارش‌های کسب‌وکار را باز کند.
فروش + موجودی دسترسی به موجودی فعال، گزارش‌ها غیرفعال. توانایی مشاهده و تنظیم موجودی، اجرای اسکن بارکد و انجام انبارگردانی را اضافه می‌کند.
فروش + گزارش‌ها دسترسی به گزارش‌ها روشن، موجودی خاموش. دید به گزارش‌های فروش و تحلیل‌ها را اضافه می‌کند — برای مدیران دستیار که با موجودی سروکار ندارند مفید است.
دسترسی کامل هم دسترسی به موجودی و هم دسترسی به گزارش‌ها فعال. اپراتور می‌تواند تقریباً هر کاری که یک مدیر می‌تواند انجام دهد را انجام دهد به جز ویرایش تنظیمات، کلیدهای رمزگذاری یا دیگر اپراتورها.

دسترسی محدود به زمان

هنگام افزودن یا ویرایش یک فروشنده، تعیین تاریخ انقضا را روشن کنید و یک تاریخ انتخاب کنید. پس از آن تاریخ، دسترسی‌های آنها به‌طور خودکار لغو می‌شود و صفحه ورود اپراتور یک پیام انقضای واضح نمایش می‌دهد — برای کارکنان فصلی، پیمانکاران، یا هر کسی که می‌خواهید فقط دسترسی موقت بدهید مفید است.

برچسب‌گذاری رویداد و سابقه ممیزی

هر فروش، بازگشت، تنظیم موجودی و انبارگردانی با اپراتوری که آن را انجام داده برچسب‌گذاری می‌شود، از جمله تراکنش‌هایی که در حالت ورود به‌عنوان مدیر ثبت شده‌اند. این برچسب‌ها در فهرست تراکنش‌ها، تاریخچه رویدادهای موجودی و گزارش‌های صادرشده ظاهر می‌شوند — بنابراین همیشه می‌دانید چه کسی، چه زمانی، چه کاری انجام داده است.

توجه: بازگشت از یک جلسه اپراتور به مدیر نیازمند رمز عبور رمزگذاری است (یا قفل‌گشایی دستگاه اگر رمزگذاری فعال نباشد). این کار از تغییر تنظیمات، حذف دیگر اپراتورها یا دریافت گزارش‌های صندوق نقدی توسط اپراتور وارد شده جلوگیری می‌کند.

فروش و آگهی‌های بازار

اقلام را در ۷ بازار آنلاین پشتیبانی‌شده برای فروش لیست کنید. هوش مصنوعی جزئیات آگهی را از داده‌های کالای شما تولید می‌کند و برنامه برگه‌های فروش PDF تولید می‌کند که می‌توانید هنگام انتشار به آن‌ها مراجعه کنید.

بازارهای پشتیبانی‌شده

eBay Facebook Marketplace Nextdoor Mercari OfferUp Poshmark Craigslist اعلان عمومی

گردش کار آگهی‌گذاری

  1. به تب فروش بروید و روی آگهی جدید ضربه بزنید
  2. یک آیتم را از انتخابگر قابل جستجوی آیتم‌ها انتخاب کنید
  3. یک بازار آنلاین را انتخاب کنید
  4. هوش مصنوعی به‌طور خودکار فیلدهای آگهی را پر می‌کند: عنوان، قیمت، دسته‌بندی، وضعیت و توضیحات
  5. هر بازار فیلدهای اضافی مخصوص خود را دارد (مثلاً eBay: برند، UPC، حمل‌ونقل؛ Poshmark: بخش، سایز)
  6. همه چیز را در صفحه بررسی مرور و ویرایش کنید
  7. یک برگه فروش PDF ایجاد کنید — شامل عکس آیتم، تمام جزئیات آگهی و یک کد QR که به صفحه ایجاد آگهی بازار پیوند دارد
  8. در دانلودها ذخیره کنید یا از طریق AirDrop، ایمیل یا پیام‌رسان به اشتراک بگذارید

ردیابی فروش

اقلام در وضعیت‌های آگهی جریان می‌یابند: درج‌شده برای فروشفروخته‌شده – تحویل نشدهتحویل‌شده. داشبورد فروش، آگهی‌های فعال (شامل اقلام فروخته‌شده اما تحویل‌نشده)، تاریخچه‌ی کامل فروش و آمار خلاصه را به‌همراه جزئیات خریدار، قیمت‌گذاری، کارمزدها و درآمد خالص نمایش می‌دهد. گزارش‌های فروش PDF یا CSV را برای هر بازه‌ی زمانی تولید کنید.

ادغام Square برای فروش

علاوه بر پذیرش پرداخت‌های کارتی حضوری در نقطه فروش، لینک Square از رسیدهای ایمیلی نیز پشتیبانی می‌کند — هنگامی که اشتراک فعال رسید ایمیلی Square متصل باشد، رسیدهای مربوط به مشتری می‌توانند به زبان دلخواه خریدار مستقیماً از صفحه تشکر نقطه فروش ارسال شوند. یک‌بار از طریق تنظیمات > فروش > پرداخت‌های Square به Square مجوز دهید و هم پرداخت‌های کارتی و هم رسیدهای ایمیلی از همان اتصال استفاده می‌کنند.

رسیدها

هر فروش POS با یک صفحه رسید سپاسگزاریم مخصوص مشتری به پایان می‌رسد که شامل اقلام، مبلغ کل، روش پرداخت و (برای پرداخت نقدی) باقی‌مانده است. مشتری می‌تواند به‌صورت اختیاری ایمیل خود را وارد کند تا رسید به زبان دلخواه او ارسال شود، و شما می‌توانید هر فروش گذشته را از لیست تراکنش‌های اخیر دوباره چاپ یا بازپرداخت کنید.

ویژگی‌های رسید

  • چندزبانه — رسیدها در لحظه فروش به‌طور خودکار به زبان انتخابی مشتری ترجمه می‌شوند (پشتیبانی از ۱۸ زبان)
  • دو کانال تحویل — یک صفحه مخصوص مشتری که خریدار آن را روی دستگاه شما می‌خواند، و یک رسید ایمیلی اختیاری که به آدرس او ارسال می‌شود
  • چاپ مجدد در صورت درخواست — هر تراکنش در تراکنش‌های اخیر یک صفحه جزئیات کامل رسید را باز می‌کند که می‌توانید آن را دوباره ارسال، به‌عنوان PDF ذخیره یا بازپرداخت کنید
  • پیگیری باقی‌مانده نقدی — برای فروش‌های نقدی، رسید مبلغ دریافتی و باقی‌مانده داده‌شده را ثبت می‌کند تا مسیر حسابرسی واضح و بدون ابهام باشد

گردش کار رسید

  1. یک فروش را در صندوق فروش (POS) تکمیل کنید — صفحه‌ی رسید مشتری به‌طور خودکار همراه با مجموع‌ها و انتخاب‌گر زبان نمایش داده می‌شود
  2. دستگاه را به مشتری بدهید؛ صفحه از متن بزرگ‌تر و انتخاب‌گر زبان استفاده می‌کند تا بتوانند به‌راحتی آن را بخوانند و در لحظه زبان را تغییر دهند
  3. اگر مشتری نسخه‌ی ایمیلی می‌خواهد، آدرس خود را وارد می‌کند و روی ارسال رسید ضربه می‌زند — ایمیل به زبان انتخابی او در صف قرار می‌گیرد
  4. روی تمام ضربه بزنید تا به اسکنر صندوق فروش بازگردید و آماده‌ی فروش بعدی شوید

سفارشی‌سازی رسیدها

برندینگ رسید از تنظیمات > فروش > اطلاعات کسب‌وکار دریافت می‌شود — نام کسب‌وکار، آدرس، تلفن، ایمیل، شناسه مالیاتی و کد پستی شما در بالا نمایش داده می‌شود. فرستنده ایمیل را در تنظیمات > فروش > گزینه‌های ایمیل پیکربندی کنید: سرویس ایمیل داخلی Where The Bleep (نیاز به اشتراک دارد) یا سرور SMTP سفارشی خود را انتخاب کنید تا رسیدها از دامنه شما ارسال شوند.

توجه: رسیدهای ایمیلی در لحظه‌ی ارسال نیاز به اتصال اینترنت دارند، اما اگر آفلاین باشید به‌صورت محلی در صف قرار می‌گیرند و به‌محض بازگشت شبکه ارسال می‌شوند. صفحه‌ی تشکر مشتری همیشه بلافاصله، چه آنلاین و چه آفلاین، نمایش داده می‌شود.

رمزنگاری و امنیت

Where The Bleep از رمزنگاری سرتاسر و بدون دانش (zero-knowledge) استفاده می‌کند. داده‌های شما پیش از رسیدن به فضای ابری، روی دستگاه رمزنگاری می‌شوند. ما نمی‌توانیم داده‌های شما را بخوانیم — فقط شما می‌توانید.

جزئیات رمزنگاری

XChaCha20-Poly1305 رمزنگاری AEAD برای داده‌های سطح فیلد و جریان قطعه‌ای ۶۴ کیلوبایتی برای تصاویر/اسناد
استخراج کلید PBKDF2-HMAC-SHA256 ۸۰۰٬۰۰۰ تکرار با نمک تصادفی ۳۲ بایتی — در برابر حملات جستجوی فراگیر محافظت می‌کند
HKDF-SHA256 استخراج کلیدهای فرعی برای زمینه‌های رمزنگاری جداگانه (داده‌ها، فایل‌ها، جستجو)
عبارت بازیابی BIP39 عبارت ۲۴ کلمه‌ای برای بازیابی خزانه شما در دستگاه جدید

سلسله‌مراتب کلید

رمز عبور شما یک کلید اصلی (۲۵۶ بیتی) را از طریق PBKDF2-HMAC-SHA256 (با ۶۰۰ هزار تکرار) ایجاد می‌کند. از این کلید اصلی، سه زیرکلید مشتق می‌شوند:

  • DEK (کلید رمزنگاری داده) — فیلدها، نام‌ها و توضیحات آیتم‌ها را رمزنگاری می‌کند
  • FEK (کلید رمزنگاری فایل) — تصاویر و اسناد را در قطعات ۶۴ کیلوبایتی رمزنگاری می‌کند
  • SIK (کلید فهرست جستجو) — برای پرس‌وجوهای سمت سرور، ایندکس‌های کور تولید می‌کند

گزینه‌های باز کردن قفل

رمز عبور حداقل ۱۲ کاراکتر با الزامات سخت‌گیرانه
بیومتریک (Face ID / Touch ID) کلید اصلی در iOS Keychain یا Android Keystore ذخیره می‌شود
مرا به خاطر بسپار باز شدن خودکار قفل به مدت ۳۰ روز تا نیازی به وارد کردن رمز عبور هر بار نداشته باشید

محافظت در برابر حملات Brute-Force

تلاش‌های ناموفق برای ورود رمز عبور باعث قفل‌های پسرفت نمایی می‌شوند: ۳۰ ثانیه ← ۵ دقیقه ← ۱۵ دقیقه ← ۱ ساعت.

احراز هویت دو مرحله‌ای

یک برنامه احراز هویت را با حساب کاربری خود جفت کنید تا یک لایه امنیتی اضافی روی رمز عبورتان داشته باشید. آن را در تنظیمات > امنیت > احراز هویت دو مرحله‌ای راه‌اندازی کنید — هر برنامه سازگار با TOTP کار می‌کند (Google Authenticator، Authy، 1Password، Microsoft Authenticator). پس از جفت شدن، ورود به یک دستگاه جدید نیازمند رمز عبور و یک کد ۶ رقمی تازه از برنامه است.

امنیت شبکه

  • پایش شفافیت گواهی‌نامه — ردیابی گواهی‌نامه TLS با روش TOFU برای هر نقطه پایانی API
  • تشخیص تغییر گواهی‌نامه — هشدار در صورت تغییر غیرمنتظره اثر انگشت گواهی‌نامه
  • مسدودسازی ترافیک رمزنگاری‌نشده در اندروید — بدون اتصالات HTTP رمزگذاری‌نشده
  • صفحه پایش گواهی‌نامه — مشاهده صادرکننده، تاریخ انقضا، اثر انگشت و تاریخچه تغییرات گواهی‌نامه برای هر نقطه پایانی (تنظیمات > امنیت > پایش گواهی‌نامه)

همگام‌سازی ابری

Where The Bleep اولویت آفلاین دارد — بدون اینترنت کاملاً کار می‌کند. همگام‌سازی ابری اختیاری است و برای مشترکین Pro در دسترس است.

همگام‌سازی چگونه کار می‌کند

  • تمام داده‌ها به‌صورت محلی در SQLite ذخیره می‌شوند — برنامه هرگز نیازی به اینترنت ندارد
  • webDocsSyncFeature2
  • داده‌ها قبل از ترک دستگاه شما رمزگذاری می‌شوند — سرور فقط ستون‌های رمزگذاری‌شده را می‌بیند
  • تشخیص تعارض — اولویت آخرین نوشتن در سطح ردیف با ثبت تعارض‌ها در سابقه ممیزی رویدادها
  • انتشار حذف — حذف در دستگاه A، آیتم را در دستگاه B حذف می‌کند
  • جداسازی هر کاربر — امنیت سطح ردیف تضمین می‌کند که فقط داده‌های خود را می‌بینید
  • آگهی‌ها و فروش‌های بازار با اطلاعات شخصی رمزگذاری‌شده خریدار در همگام‌سازی گنجانده می‌شوند

پشتیبان‌گیری و بازیابی

کل پایگاه داده و تصاویر خود را به‌عنوان یک آرشیو پشتیبان رمزگذاری‌شده صادر کنید. هنگام صادر کردن یک رمز عبور پشتیبان تعیین کنید و از آن برای بازیابی روی هر دستگاهی استفاده کنید.

محتویات پشتیبان

  • پایگاه داده کامل SQLite
  • تمام تصاویر مورد
  • رمزگذاری AES-256-GCM با رمز عبور پشتیبان تعیین‌شده توسط کاربر (کلید مشتق‌شده از PBKDF2)
  • مانیفست JSON برای تأیید یکپارچگی آرشیو

گردش کار بازیابی

  1. به تنظیمات > پشتیبان‌گیری و بازیابی بروید
  2. روی وارد کردن نسخه پشتیبان ضربه بزنید
  3. فایل نسخه پشتیبان را با استفاده از انتخاب‌گر فایل برگزینید
  4. رمز عبور پشتیبان را که هنگام ایجاد نسخه پشتیبان تنظیم کرده‌اید وارد کنید
  5. داده‌ها و تصاویر شما بازیابی می‌شوند

صادرات داده و گزارش‌ها

داده‌های موجودی خود را در قالب‌های مختلف برای ادعاهای بیمه، سوابق شخصی یا انتقال داده‌ها صادر کنید.

قالب‌های صادرات

CSV صادرات سازگار با صفحه‌گسترده شامل تمام آیتم‌ها و فراداده‌ها
JSON صادرات داده‌های ساختاریافته برای توسعه‌دهندگان یا انتقال داده‌ها
گزارش بیمه PDF گزارش قالب‌بندی‌شده شامل عکس آیتم‌ها، ارزش‌ها و توضیحات برای مستندسازی بیمه
گزارش موجودی PDF گزارش هر آیتم به همراه تصویر بندانگشتی، مقدار فعلی و تاریخچه تغییرات
آگهی بازارچه PDF PDF یک‌صفحه‌ای برای هر بازارچه شامل جزئیات آگهی، عکس و کد QR ایجاد آگهی

توضیحات مبتنی بر هوش مصنوعی

یک عکس بگیرید و اجازه دهید هوش مصنوعی عنوان، توضیحات و برچسب‌های مورد شما را تولید کند. همین قابلیت هوش مصنوعی، تولید آگهی‌های فروشگاه را نیز پشتیبانی می‌کند. شما کلید API خود را از هر یک از ۸ ارائه‌دهنده پشتیبانی‌شده می‌آورید.

ارائه‌دهندگان هوش مصنوعی پشتیبانی‌شده

OpenAI gpt-4o-mini
Google Gemini gemini-2.0-flash
Groq llama-3.2-90b-vision
OpenRouter gemini-2.0-flash-exp
Cloudflare Workers AI llama-3.2-11b-vision
Together AI Llama-3.2-90B-Vision
Fireworks AI llama-v3p2-90b-vision
DeepInfra Llama-3.2-90B-Vision

راه‌اندازی

  1. به تنظیمات > ارائه‌دهنده هوش مصنوعی بروید
  2. ارائه‌دهنده مورد نظر خود را انتخاب کنید
  3. کلید API خود را وارد کنید
  4. به‌صورت اختیاری مدل پیش‌فرض را تغییر دهید
  5. هنگام افزودن یا ویرایش موارد، روی دکمه دوربین هوش مصنوعی ضربه بزنید تا از آن استفاده کنید

توجه: کلید API شما فقط روی دستگاه ذخیره می‌شود و هرگز به سرورهای ما ارسال نمی‌شود. درخواست‌های هوش مصنوعی مستقیماً از دستگاه شما به ارائه‌دهنده ارسال می‌شوند.

تنظیمات

صفحه تنظیمات مرکز کنترل شما برای رمزگذاری، همگام‌سازی، پیکربندی هوش مصنوعی، صادرات داده و مدیریت حساب کاربری است.

بخش‌های تنظیمات

رمزگذاری فعال‌سازی/مدیریت رمزگذاری، مشاهده عبارت بازیابی، تغییر رمز عبور، تنظیمات بیومتریک
همگام‌سازی ابری فعال‌سازی همگام‌سازی، مشاهده وضعیت همگام‌سازی، اجبار به همگام‌سازی، مدیریت دستگاه‌ها
ارائه‌دهنده هوش مصنوعی ارائه‌دهنده را انتخاب کنید، کلید API را وارد کنید، مدل را پیکربندی کنید
ورود به حساب کاربری ورود به سیستم در دستگاه‌های دیگر
پشتیبان‌گیری و بازیابی صادرات یا واردات نسخه‌های پشتیبان رمزگذاری‌شده
صادرات داده صادرات به CSV، JSON یا PDF
عیب‌یابی عیب‌یابی شبکه، نظارت بر گواهی TLS، اطلاعات برنامه
درباره سیاست حفظ حریم خصوصی، شرایط خدمات، تماس با پشتیبانی، نسخه برنامه
حذف حساب کاربری حذف دائمی حساب کاربری و تمام داده‌ها از فضای ابری
پرداخت‌های Square اتصال یا قطع اتصال حساب Square خود، مدیریت کارت‌خوان‌های جفت‌شده و بررسی اشتراک رسید ایمیلی که رسیدهای فروش را به زبان مورد نظر مشتریان ارسال می‌کند
فروشندگان فروشندگان (اپراتورها) را اضافه، ویرایش و حذف کنید — تنظیم نام‌ها، پین‌های ۶ رقمی اختیاری، کلیدهای دسترسی برای موجودی و گزارش‌ها، تاریخ انقضای اختیاری و یک مکان فروش پیش‌فرض برای هر یک
گزینه‌های ایمیل انتخاب کنید ایمیل‌های ارسالی به مشتری از کجا ارسال شوند — سرویس ایمیل داخلی Where The Bleep (نیازمند اشتراک) یا سرور SMTP اختصاصی خودتان — و آدرس فرستنده‌ای که در رسیدها استفاده می‌شود را پیکربندی کنید

اشتراک‌ها

Where The Bleep یک طرح رایگان سخاوتمندانه با تمام ویژگی‌های اصلی ارائه می‌دهد. نسخه Pro همگام‌سازی ابری، پشتیبان‌گیری خودکار و پشتیبانی اولویت‌دار را فعال می‌کند.

پلن‌ها

رایگان همه ویژگی‌های اصلی: آیتم‌ها، مکان‌ها، کدهای QR، جستجو، توضیحات هوش مصنوعی، رمزگذاری، خروجی گرفتن، آگهی‌های بازار
Pro ماهانه همگام‌سازی ابری رمزنگاری‌شده خودکار، جفت‌سازی دستگاه، پشتیبانی اولویت‌دار
Pro سالانه همان Pro Monthly با نرخ سالانه تخفیف‌خورده

اشتراک‌ها از طریق App Store (iOS) یا Google Play (Android) مدیریت می‌شوند. می‌توانید در هر زمان از طریق تنظیمات اشتراک دستگاه خود لغو کنید.

What's Included with Pro

  • یک کسب‌وکار واقعی راه‌اندازی کنید — Square POS با خواننده کارت و پرداخت‌های دستی کارت، فروشندگان با کد PIN و مجوزهای هر اپراتور، رسیدهای ایمیلی به ۱۸ زبان، آگهی در eBay و چهار گزارش موجودی داخلی (سطح موجودی، حرکت، ارزش‌گذاری، کسری انبار)
  • تیم خود را همراه ببرید — یک سطح ۵، ۱۰ یا ۲۰ دستگاه انتخاب کنید تا فروشندگان، کارکنان آشپزخانه یا شرکایتان بتوانند هر کدام از دستگاه خود با ورود اختصاصی خودشان کار کنند
  • بدون Wi-Fi کار می‌کند — هنگام قطع شدن شبکه، هر صفحه قابل استفاده باقی می‌ماند، از جمله فروش نقدی، تنظیمات موجودی و موجودی‌برداری؛ همه چیز در صف قرار می‌گیرد و به محض اتصال مجدد همگام‌سازی می‌شود
  • همگام‌سازی ابری رمزنگاری‌شده و پشتیبان‌گیری خودکار — داده‌های شما به‌صورت سرتاسر روی دستگاه رمزنگاری شده، در عرض چند ثانیه روی همه دستگاه‌های جفت‌شده تکثیر می‌شوند و به‌طور پیوسته در فضای ابری پشتیبان‌گیری می‌شوند تا حتی اگر همه دستگاه‌ها از دست بروند، بتوانید بازیابی کنید