Documentatie

Een complete handleiding voor elk scherm, elke functie en elke knop in Where The Bleep. Gebruik de inhoudsopgave om naar een willekeurig onderdeel te navigeren.

Opstartwizard

De Opstartwizard wordt uitgevoerd wanneer je de app voor het eerst opent. Hij leidt je door het kiezen van een gebruiksmodus, het inschakelen van AI-functies, het instellen van versleuteling en synchronisatie en het beoordelen van je volgende stappen — zodat de app is afgestemd op hoe je hem daadwerkelijk wilt gebruiken.

Kies je modus

Personal Keeper Om je persoonlijke spullen bij te houden — items thuis, in opslag, overal waar je wilt onthouden waar je ze hebt gelaten. Eenvoudig, overzichtelijk, zonder gedoe; verkoop- en kassafuncties blijven verborgen totdat je ze later inschakelt.
Inventory Pro Voor het beheren van voorraad in een winkel of bedrijf. Barcodescannen, voorraadtellingen en bestelmeldingen — alles erop en eraan, behalve de kassa.
The Full Bleep Alles uit Inventory Pro plus verkoop, betalingen (Square-lezer of contant geld), kassasysteem en rapportage. Het volledige pakket.

Installatiestappen

  1. Kies je taal en de modus die het beste past bij hoe je de app wilt gebruiken — Personal Keeper, Inventory Pro of The Full Bleep.
  2. Beslis op het scherm AI-superkrachten of je beeldherkenning wilt inschakelen (maak een foto en AI vult de itemgegevens in) en verkoopomschrijvingen (AI schrijft pakkende advertenties voor de marktplaats).
  3. Pas de vormgeving aan onder Maak het van jou, schakel end-to-end-versleuteling in onder Op slot? en activeer synchronisatie tussen apparaten onder Je gegevens wonen hier.
  4. Bekijk het overzicht Je bent helemaal klaar! — met snelkoppelingen om je AI-API-sleutel toe te voegen, Square te configureren en synchronisatie in te schakelen — en tik vervolgens op Aan de slag om op het startdashboard te belanden.

Let op: Als je voor versleuteling kiest, doorloopt de wizard een korte vervolgstap om een versleutelingswachtwoord aan te maken en een herstelzin op te slaan — bewaar de herstelzin op een veilige plek, want dit is de enige manier om je gegevens te herstellen als je het wachtwoord vergeet. Elke keuze in de wizard kan later worden gewijzigd onder Instellingen.

Startscherm

Het startscherm is je centrale overzicht. Het toont al je items, hun in-/uitcheckstatus en biedt snelle toegang tot elke belangrijke functie via de navigatiebalk onderaan.

Navigatiebalk onderaan

De app gebruikt een tabbalk onderaan om te navigeren tussen de hoofdsecties:

Start Je itemlijst met statusindicatoren en snelle acties
Zoeken Volledige tekst- en spraakzoekopdrachten in alle items
Locaties Blader door en beheer je locatiehiërarchie
Voorraad Voorraaddashboard met gevolgde items, totaal aantal eenheden, meldingen bij lage voorraad en snelkoppelingen om te scannen, voorraad op te nemen en CSV te importeren
Verkopen Marktplaatsvermeldingen, verkoopdashboard en verkoopgeschiedenis
Instellingen Instellingen, versleuteling, synchronisatie, export en accountbeheer

Itembeheer

Items vormen de kern van Where The Bleep. Elk item kan foto's, beschrijvingen, categorieën, metadata (serienummers, aankoopprijs, geschatte waarde, verzekeringsnummers) en een locatietoewijzing bevatten.

Een item aanmaken

  1. Tik op de +-knop op het startscherm
  2. Voeg een titel en beschrijving toe — of tik op de AI-cameraknop om een foto te maken en AI deze te laten genereren
  3. Kies een categorie uit de kiezer
  4. Wijs een locatie toe door door je locatieboom te bladeren
  5. Voeg optioneel foto's, serienummer, aankoopprijs, geschatte waarde en verzekeringsinformatie toe
  6. Schakel Heeft voorraad in als je hoeveelheden wilt bijhouden
  7. Tik op Opslaan

Itemstatussen

Opgeslagen Item bevindt zich op de toegewezen locatie
Uitgeleend Item is uitgeleend aan iemand — toont de naam van de lener
Te Koop Aangeboden Item is aangeboden op een marktplaats
Verkocht Item is verkocht — wordt bijgehouden in de verkoopgeschiedenis
Verwijderd Verwijderd

Itemacties

Bewerken Titel, beschrijving, foto's, categorie, locatie en alle metadatavelden bewerken
Uitlenen / Innemen Toewijzen aan een persoon of terugplaatsen in opslag
Uitlenen Leen een item uit aan een contact met een optionele verwachte retourdatum — het item wordt gemarkeerd als uitgeleend in je lijst en op het detailscherm totdat je op Retourneren tikt
Verkopen Reken het item af op het kassasysteem of zet het te koop op de Marktplaats, afhankelijk van welke verkoopkanalen je hebt ingeschakeld
Afbeeldingen Voeg foto's toe, vervang, verwijder en herorden ze; stel een primaire afbeelding in die als miniatuur in lijsten en advertenties wordt gebruikt
Categorie Wijs de categorie van het item toe of wijzig deze — dit bepaalt filtering, groepering en rapportage in de hele app
Hashtags Voeg vrije hashtags toe voor overkoepelende tagging die niet in één categorie past — handig voor projecttags, toestandsnotities of alles wat je later wilt kunnen doorzoeken
Voorraad Schakel voorraadbeheer in op het item, stel de beschikbare hoeveelheid in, definieer een bestelniveau voor meldingen bij lage voorraad en registreer de eenheidsprijs voor waarderingsrapporten
Details Leg de details vast — serienummers, aankoopprijs, geschatte waarde, verzekeringsreferentie, aankoopdatum, notities en eventuele aangepaste velden die je hebt toegevoegd
Verwijderen Verwijdert het item

Locaties

Locaties zijn hiërarchisch georganiseerd. Containerlocaties (kamers, gebouwen, kasten) kunnen andere containers of bestemmingen bevatten. Bestemmingslocaties zijn waar items worden opgeslagen — een specifieke plank, lade of doos.

Locatiefuncties

  • Broodkruimelpaden — bijv. "Thuis > Kantoor > Bureau"
  • Zonnestraalgrafiek — interactieve visualisatie van uw volledige locatieboom
  • QR-labels — genereer aanpasbare QR-code-labels voor elke bestemmingslocatie in twee Avery-sjabloonformaten
  • Aantal items — bekijk hoeveel items er op elke locatie zijn opgeslagen
  • Afdrukken naar pdf — exporteer vellen met QR-code-labels als pdf die je kunt afdrukken op standaard labelpapier
  • Selectief opnieuw afdrukken — druk alleen niet-afgedrukte labels af, druk één label opnieuw af of druk alle labels in één keer af
  • Zoeken — volledige tekst- en spraakzoekopdrachten om naar elke locatie te springen op naam of op basis van wat erin is opgeslagen

Locaties Beheren

+ Locatie Toevoegen Maak een nieuwe container- of bestemmingslocatie aan binnen de huidige bovenliggende locatie
Bewerken Naam, beschrijving of bovenliggende locatie wijzigen
Verwijderen Verwijder een locatie (alle items erin worden uitgecheckt)

QR-codes & Labels

Elke bestemmingslocatie kan een QR-codelabel hebben dat je kunt scannen om die locatie direct te openen en items in of uit te checken. Labels zijn volledig aanpasbaar en worden afgedrukt op twee Avery-sjablonen — Avery 5160 (1 × 2-5/8") of het grotere 2 × 4"-formaat. Labels gebruiken het belongings://loc/{uuid}-URI-schema, zodat elke QR-scanner die deeplinks ondersteunt ze kan openen.

QR-label Workflow

  1. Navigeer naar een bestemmingslocatie
  2. Tik op het QR-codepictogram om een label te genereren
  3. Print individuele labels of gebruik Bulk PDF-export om er meerdere tegelijk te printen
  4. Plak het label op de fysieke locatie (plank, doos, lade)
  5. Om een item in te checken, scan de QR-code met de camera in de app

QR-statusregistratie

In afwachting QR-code gegenereerd maar nog niet afgedrukt
Afgedrukt Label is afgedrukt en aangebracht

Afdrukopties

  • Labelformaat — kies Avery 5160 (1 × 2-5/8") of het grotere 2 × 4"-sjabloon, in verticale of horizontale lay-out
  • Label aanpassen — onafhankelijke groottesliders voor de locatienaam en ID-code, plus een schakelaar om het kruimelpad weer te geven of te verbergen
  • Bovenmarge-offset — verschuif waar de afdruk begint, zodat gedeeltelijk gebruikte labelvellen correct uitlijnen
  • Streepjescodenummer opnemen — druk de ruwe ID onder elke QR af voor handmatige invoer wanneer scannen geen optie is
  • Alleen openstaande herdrukken — sla al afgedrukte labels over in een bulkrun, zodat je geen vellen verspilt
  • Opslaan als pdf — bekijk het volledige vel op het scherm voordat je het naar een printer stuurt

Gebruik de schakelaar "Is afgedrukt" om individuele labels opnieuw te printen zonder ze allemaal opnieuw in bulk af te drukken.

Personen & uitlenen

Beheer een lijst van personen die je items kunnen lenen. Elke persoon kan een telefoonnummer, e-mailadres, adres, relatie (Familie, Collega, enz.) en vrije notities bevatten. De app biedt twee aparte acties: <strong>Uitchecken</strong> haalt een item weg van zijn locatie, terwijl <strong>Uitlenen</strong> het toewijst aan een specifieke persoon met een optionele <strong>verwachte retourdatum</strong>. Uitgecheckte en uitgeleende items verschijnen in hun eigen tabbladen op het Home-dashboard, zodat je altijd weet waar alles is.

Uitcheck- & uitleenworkflow

  1. Tik vanuit het detailscherm van een item op Uitchecken om het item van zijn locatie te verwijderen, of tik op Uitlenen om het aan een persoon toe te wijzen
  2. Selecteer bij Uitlenen een persoon uit je contacten of maak een nieuwe aan
  3. De itemstatus verandert in Uitgecheckt of Uitgeleend met de naam van de persoon
  4. Om te retourneren, tik op Inchecken — het item gaat terug naar In opslag

Personen beheren

Persoon toevoegen Tik op de +-knop op het Personen-scherm om naam, telefoon, e-mail, adres, relatie en notities vast te leggen — alleen de naam is verplicht. Je kunt ook direct een persoon aanmaken vanuit de uitleenflow wanneer je een naam typt die niet overeenkomt met een bestaand contact
Persoon bewerken Tik op een contact om elk veld bij te werken. Relatie is een vrij in te vullen label — veelvoorkomende keuzes zoals Familie, Collega of Buur maken het later eenvoudiger om de lijst te filteren
Persoon verwijderen Verwijder een contact dat je niet meer nodig hebt; bestaande uitleengeschiedenis blijft aan de items zelf gekoppeld, zodat je geen audittrail verliest

Gebeurtenisgeschiedenis

Elke incheck, uitcheck en uitleenactie wordt vastgelegd met tijdstempels. Bekijk de geschiedenis vanuit het detailscherm van het item.

Voorraadbeheer

Schakel optioneel voorraadtellingen in voor elk item — onafhankelijk van in-/uitchecken. Houd hoeveelheden bij van verbruiksartikelen, benodigdheden of alles waarvan je meerdere exemplaren hebt.

Hoe het werkt

  1. Schakel bij het aanmaken of bewerken van een item Heeft voorraad in
  2. Stel de beginhoeveelheid in
  3. Gebruik op het detailscherm van het item de knoppen + en - om het aantal aan te passen
  4. Tik op het getal zelf om handmatig een specifieke hoeveelheid in te stellen
  5. Alle wijzigingen worden gelogd met tijdstempels in de voorraadgeschiedenis

Voorraadrapporten

Tik op het rapporticoon naast de voorraadschakelaar om een PDF-inventarisrapport te genereren. Het rapport bevat de itemthumbnail, huidige hoeveelheid en een volledige wijzigingsgeschiedenistabel. Sla de PDF op of deel deze via het deelvenster van het systeem.

Barcode scannen

Tik op het groene QR-icoon op het tabblad Voorraad om Voorraadscan te openen — een live camerascanner met twee tabbladen voor het bijwerken van voorraad: Ontvangst voor binnenkomende items en Handmatig voor het instellen van een exacte hoeveelheid. Uitgaande voorraad wordt verwerkt door de Verkoop-scan in het kassasysteem, behandeld in het gedeelte Square POS.

Ontvangst Elke scan verhoogt de hoeveelheid van het item automatisch met één — richt op een barcode, hoor de pieptoon, ga naar de volgende. Ideaal voor het uitpakken van een levering zonder het toetsenbord aan te raken.
Handmatig Elke scan opent een prompt waar u de exacte hoeveelheid invoert die u wilt instellen. Handig wanneer u een telling corrigeert of een specifieke batchgrootte registreert.
Verkoop (POS) Verlaagt de beschikbare hoeveelheid wanneer items uitgaan. Bevindt zich op het tabblad Verkopen binnen de POS-scanstroom — zie het gedeelte Square POS voor meer details.

Lage voorraad en uitverkocht

Stel een Bestelpunt in op elk bijgehouden item. Het tabblad Voorraad toont een oranje badge Lage voorraad wanneer de beschikbare hoeveelheid op of onder dat punt is, en een rode badge Uitverkocht wanneer de telling nul bereikt. De overzichtstegel van het dashboard en een waarschuwingskaart op het startscherm tonen beide de telling, zodat u tekorten opmerkt zonder ernaar te hoeven zoeken, en de filterchips Lage voorraad en Uitverkocht beperken de lijst tot alleen de betreffende items.

Voorraadtelling

Open Voorraadtelling via het ⋮-menu, kies een doellocatie en loop door elk bijgehouden item op die locatie waarbij u de werkelijke telling invoert die u op de plank ziet. Het scherm toont de verwachte hoeveelheid naast uw invoer met een groene of rode pijl die het verschil aangeeft. Sla op en de app registreert alleen de items die zijn gewijzigd, met een optionele reden en notitie bij elke aanpassing.

CSV-import

Kies in het ⋮-menu Importeren uit CSV en selecteer een bestand met twee kolommen — barcode_or_name en quantity. Numerieke waarden van 8–14 cijfers worden als barcodes behandeld; al het andere wordt benaderend gematcht met itemnamen. De eerste rij wordt automatisch als kop herkend. De import wordt geregistreerd als een CSV-importaanpassing, zodat u elke wijziging kunt herleiden naar het bestand.

Schade- en verliesregistratie

Wanneer een voorraadtelling tekortschiet, label het verschil met een reden — Beschadigd, Telfout, Verouderd, Bederf, Diefstal of Anders. Redenen voeden twee rapporten onder het ⋮-menu: Verschillen (ruwe lijst van elke aanpassing) en Krimprapport (totalen gegroepeerd op reden en datumbereik), beide exporteerbaar als pdf voor verzekering of periodieke evaluatie.

Voorraaddashboard

Het tabblad Voorraad is het startpunt voor alles wat met voorraad te maken heeft: overzichtskaarten voor Bijgehouden items, Totaal aantal eenheden en Lage voorraad; filterchips voor Alle, Lage voorraad en Uitverkocht; volledige tekst- en spraakzoekopdracht; een zwevende QR-scanknop; een printersnelkoppeling; en het ⋮-menu dat Voorraadtelling, overdrachten, CSV-import en de vier ingebouwde rapporten opent — Voorraadniveau, Beweging, Waardering en Krimp.

Square-kassa

Where The Bleep bevat een ingebouwd kassasysteem op het tabblad Verkoop — een door een barcodescanner aangestuurd winkelwagentje dat afrekent via Square voor kaartbetalingen. Je kunt ook contant geld aannemen met ingebouwde wisselgeldberekening, of een verkoop registreren die via een ander kanaal is betaald. Elke kassasessie opent met Samenvatting van vandaag (Verkopen, Retouren, Netto) en een lijst met recente transacties die je opnieuw kunt afdrukken of terugbetalen.

Betaalmethoden

Kaartlezer Tap-to-pay of insteken via een gekoppelde Square-lezer. Vereist Square-autorisatie in Instellingen > Verkoop > Square-betalingen en een internetverbinding op het moment van betaling.
Handmatige kaart Typ het kaartnummer, de vervaldatum en de CVV met de hand in en verwerk via Square — handig voor telefonische bestellingen of wanneer een kaart niet wordt gelezen.
Contant Ingebouwde wisselgeldberekening — voer het bedrag in dat de klant je geeft, de app toont het wisselgeld en het ontvangstbewijs registreert het ontvangen contante geld.
Extern Registreer een verkoop die via een ander kanaal is betaald — Venmo, Zelle, cheque, bankoverschrijving of iets anders buiten Square. De transactie loopt nog steeds via voorraad en rapportage, zodat je cijfers consistent blijven.

Afrekenproces

  1. Tik op het tabblad Verkoop op de groene QR-scannerknop om de kassascanner te openen
  2. Scan een barcode (of kies uit de zoeklijst) om een artikel aan het winkelwagentje toe te voegen — de hoeveelheid is standaard 1 en kan worden bewerkt in de modal Toevoegen aan winkelwagen
  3. Tik op Betalen op het winkelwagenscherm om Afrekenen te openen, waar je een betaalmethode kiest en het totaal bevestigt
  4. Voor kaartlezer en handmatige kaart draagt de app de betaling over aan Square; voor contant voer je het ontvangen bedrag in en de app berekent het wisselgeld
  5. Nadat de verkoop is voltooid, verschijnt het ontvangstbewijsscherm voor de klant — de klant kan optioneel een e-mailadres invoeren om het ontvangstbewijs in zijn voorkeurstaal te ontvangen

Offline kassa

Wanneer de app de internetverbinding verliest, blijft het kassasysteem werken voor niet-Square-betalingen en wordt alles wat naar een server moet, in de wachtrij geplaatst.

  • Verkopen contant en extern werken volledig offline — geen netwerk vereist
  • Voorraadaanpassingen door kassaverkopen worden lokaal vastgelegd en gesynchroniseerd met andere apparaten zodra je weer verbinding hebt
  • E-mailbonnen worden lokaal in de wachtrij geplaatst en automatisch verzonden zodra het netwerk weer beschikbaar is; het bedankscherm voor de klant verschijnt nog steeds direct

Let op: Betalingen met kaartlezer en handmatige kaart vereisen een actieve internetverbinding op het moment van betaling — Square moet de kaart autoriseren. Als het netwerk uitvalt tijdens het afrekenen, schakel dan over naar contant of extern, neem de betaling op een andere manier aan en registreer de verkoop, zodat je voorraad en rapportage nauwkeurig blijven.

Verkopers en gebruikers

Voeg verkopers (gebruikers) toe zodat de kassa door meer dan één persoon kan worden bemand en elke transactie wordt toegewezen aan degene die deze heeft aangeslagen. Gebruikers melden zich aan met hun naam en een optionele pincode, krijgen alleen de rechten die jij hen verleent, en je kunt op elk moment terugschakelen naar Beheerder met je versleutelingswachtwoord.

Een verkoper toevoegen

  1. Open Instellingen > Verkoop > Verkopers en tik op Verkoper toevoegen (of de knop + in de lijst Verkopers)
  2. Voer een naam en een optionele 6-cijferige pincode in — zonder pincode is het profiel open en kan iedereen het gebruiken, wat prima is voor één vertrouwde locatie maar niet voor een drukke winkelvloer
  3. Schakel de rechten in die je wilt toekennen — Voorraadtoegang, Rapportagetoegang en een optionele Vervaldatum instellen voor tijdgebonden toegang
  4. Kies optioneel een standaardlocatie voor verkoop zodat de kassaverkopen van de gebruiker automatisch de voorraad van de juiste locatie verminderen

Rechtenniveaus

Alleen verkoop Beide schakelaars uit. De gebruiker kan verkopen aanslaan en zijn eigen transacties bekijken, maar kan geen voorraadaanpassingen of bedrijfsrapporten openen.
Verkoop + voorraad Voorraadtoegang aan, Rapporten uit. Voegt de mogelijkheid toe om voorraad te bekijken en aan te passen, barcodes te scannen en voorraadtellingen uit te voeren.
Verkoop + rapporten Rapportagetoegang aan, Voorraad uit. Voegt inzicht in verkooprapporten en analyses toe — handig voor assistent-managers die geen voorraad beheren.
Volledige toegang Zowel Voorraadtoegang als Rapportagetoegang ingeschakeld. De gebruiker kan vrijwel alles doen wat een beheerder kan, behalve instellingen, versleutelingssleutels of andere gebruikers bewerken.

Tijdgebonden toegang

Schakel Vervaldatum instellen in bij het toevoegen of bewerken van een verkoper en kies een datum. Na die datum worden de rechten automatisch ingetrokken en toont het aanmeldscherm voor gebruikers een duidelijke melding dat de toegang is verlopen — handig voor seizoenspersoneel, freelancers of iedereen aan wie je alleen tijdelijk toegang wilt verlenen.

Gebeurtenislabels en audittrail

Elke verkoop, retour, voorraadaanpassing en voorraadtelling wordt gelabeld met de gebruiker die deze heeft uitgevoerd, inclusief transacties die zijn aangeslagen terwijl je was aangemeld als Beheerder. De labels verschijnen in transactielijsten, de geschiedenis van voorraadgebeurtenissen en geëxporteerde rapporten — zodat je altijd weet wie wat wanneer heeft gedaan.

Let op: Terugschakelen van een gebruikerssessie naar Beheerder vereist het versleutelingswachtwoord (of de apparaatontgrendeling als versleuteling niet is ingeschakeld). Dit voorkomt dat een aangemelde gebruiker instellingen kan wijzigen, andere gebruikers kan verwijderen of kassarapporten kan opvragen die hij niet zou mogen zien.

Verkopen & Marktplaatsadvertenties

Bied items te koop aan op 7 ondersteunde marktplaatsen. AI genereert advertentiedetails op basis van je itemgegevens, en de app maakt PDF-verkoopbladen die je kunt raadplegen bij het plaatsen.

Ondersteunde marktplaatsen

eBay Facebook Marketplace Nextdoor Mercari OfferUp Poshmark Craigslist Openbare Flyer

Aanbiedingsworkflow

  1. Ga naar het tabblad Verkopen en tik op Nieuwe Aanbieding
  2. Kies een item uit de doorzoekbare itemkiezer
  3. Selecteer een marktplaats
  4. AI vult automatisch de aanbiedingsvelden in: titel, prijs, categorie, staat en beschrijving
  5. Elke marktplaats heeft eigen extra velden (bijv. eBay: merk, UPC, verzending; Poshmark: afdeling, maat)
  6. Bekijk en bewerk alles op het controlescherm
  7. Genereer een PDF-verkoopblad — bevat itemfoto, alle aanbiedingsdetails en een QR-code die naar de pagina voor het aanmaken van een aanbieding op de marktplaats linkt
  8. Opslaan naar Downloads of Delen via AirDrop, e-mail of berichten

Verkoopregistratie

Items doorlopen vermeldingsstatussen: Te koop aangebodenVerkocht – Niet geleverdGeleverd. Het verkoopdashboard toont actieve vermeldingen (inclusief verkocht-niet-geleverde items), volledige verkoopgeschiedenis en samenvattende statistieken met kopersgegevens, prijzen, kosten en netto-opbrengsten. Genereer PDF- of CSV-verkooprapporten voor elke gewenste periode.

Square-integratie voor verkoop

Naast het accepteren van persoonlijke kaartbetalingen bij de POS, ondersteunt de Square-koppeling ook E-mailbonnen — wanneer een actief Square-abonnement voor e-mailbonnen is verbonden, kunnen klantgerichte bonnen rechtstreeks vanuit het POS-bedankscherm in de voorkeurstaal van de koper worden verzonden. Autoriseer Square één keer onder Instellingen > Verkoop > Square-betalingen en zowel kaartbetalingen als e-mailbonnen delen dezelfde verbinding.

Bonnen

Elke kassaverkoop eindigt op een klantgericht Bedankt-bonscherm met de regelitems, het totaal, de betaalmethode en (bij contante betaling) het wisselgeld. De klant kan optioneel zijn e-mailadres invoeren om de bon in zijn voorkeurstaal te ontvangen, en u kunt elke eerdere verkoop opnieuw afdrukken of terugbetalen vanuit de lijst Recente Transacties.

Bonfuncties

  • Meertalig — bonnen worden op het moment van verkoop automatisch vertaald naar de gekozen taal van de klant (18 talen ondersteund)
  • Twee bezorgkanalen — een klantgericht scherm dat de koper op uw apparaat leest, en een optionele e-mailbon die naar zijn adres wordt gestuurd
  • Opnieuw afdrukken op verzoek — elke transactie in Recente Transacties opent een volledige bondetailpagina die u opnieuw kunt verzenden, opslaan als PDF of terugbetalen
  • Wisselgeldregistratie — bij contante verkopen registreert de bon het ontvangen bedrag en het gegeven wisselgeld zodat het controlespoor ondubbelzinnig is

Bonworkflow

  1. Voltooi een verkoop in de POS — het klantgerichte bonscherm verschijnt automatisch met totalen en een taalkiezer
  2. Geef het apparaat aan de klant; het scherm gebruikt grotere tekst en een taalkiezer zodat hij comfortabel kan lezen en direct van taal kan wisselen
  3. Als de klant een e-mailkopie wil, voert hij zijn adres in en tikt op Bon verzenden — de e-mail wordt in zijn geselecteerde taal in de wachtrij geplaatst
  4. Tik op Klaar om terug te keren naar de POS-scanner, klaar voor de volgende verkoop

Bonnen aanpassen

Bonbranding wordt opgehaald uit Instellingen > Verkoop > Bedrijfsgegevens — uw bedrijfsnaam, adres, telefoon, e-mail, btw-nummer en postcode verschijnen bovenaan. Configureer de e-mailafzender onder Instellingen > Verkoop > E-mailopties: kies de ingebouwde Where The Bleep-maildienst (abonnement vereist) of uw eigen Aangepaste SMTP-server zodat bonnen vanaf uw eigen domein worden verzonden.

Opmerking: E-mailbonnen vereisen een internetverbinding op het moment van verzenden, maar ze worden lokaal in de wachtrij geplaatst als u offline bent en verzonden zodra het netwerk terugkomt. Het klantgerichte bedankscherm wordt altijd direct getoond, online of offline.

Encryptie & beveiliging

Where The Bleep maakt gebruik van zero-knowledge, end-to-end-encryptie. Je gegevens worden op het apparaat versleuteld voordat ze de cloud bereiken. Wij kunnen je gegevens niet lezen — alleen jij kunt dat.

Encryptiedetails

XChaCha20-Poly1305 AEAD-encryptie voor veldniveaugegevens en 64 KB gestreamde chunked-versleuteling voor afbeeldingen/documenten
PBKDF2-HMAC-SHA256-sleutelafleiding 800.000 iteraties met willekeurige 32-byte salt — beschermt tegen brute-force-aanvallen
HKDF-SHA256 Subsleutelafleiding voor afzonderlijke encryptiecontexten (gegevens, bestanden, zoeken)
BIP39-herstelzin 24-woordenfrase om je kluis op een nieuw apparaat te herstellen

Sleutelhiërarchie

Uw wachtwoord leidt een Hoofdsleutel (256-bit) af via PBKDF2-HMAC-SHA256 (600K iteraties). Van de hoofdsleutel worden drie subsleutels afgeleid:

  • DEK (Data Encryption Key) — versleutelt itemvelden, namen, beschrijvingen
  • FEK (File Encryption Key) — versleutelt afbeeldingen en documenten in blokken van 64 KB
  • SIK (Search Index Key) — genereert blinde indexen voor zoekopdrachten aan de serverzijde

Ontgrendelingsopties

Wachtwoord Minimaal 12 tekens met strikte vereisten
Biometrisch (Face ID / Touch ID) Hoofdsleutel opgeslagen in iOS Keychain of Android Keystore
Onthoud mij 30 dagen automatisch ontgrendelen zodat je niet elke keer je wachtwoord hoeft in te voeren

Bescherming tegen brute-force-aanvallen

Mislukte wachtwoordpogingen activeren exponentiële vergrendelingen: 30 seconden → 5 minuten → 15 minuten → 1 uur.

Tweefactorauthenticatie

Koppel een authenticator-app aan uw account voor een extra beveiligingslaag bovenop uw wachtwoord. Stel het in onder Instellingen > Beveiliging > Tweefactorauthenticatie — elke TOTP-compatibele app werkt (Google Authenticator, Authy, 1Password, Microsoft Authenticator). Na koppeling vereist inloggen op een nieuw apparaat zowel uw wachtwoord als een nieuwe 6-cijferige code uit de app.

Netwerkbeveiliging

  • Certificate Transparency-monitoring — TOFU TLS-certificaattracking voor elk API-eindpunt
  • Certificaatwijzigingsdetectie — waarschuwingen wanneer een certificaatvingerafdruk onverwacht verandert
  • Onversleuteld verkeer geblokkeerd op Android — geen onversleutelde HTTP-verbindingen
  • Certificaatbewakingsscherm — bekijk certificaatuitgever, vervaldatum, vingerafdruk en wijzigingsgeschiedenis per eindpunt (Instellingen > Beveiliging > Certificaatbewaking)

Cloudsynchronisatie

Where The Bleep is offline-first — het werkt volledig zonder internet. Cloudsynchronisatie is optioneel en beschikbaar voor Pro-abonnees.

Hoe synchronisatie werkt

  • Alle gegevens worden lokaal opgeslagen in SQLite — de app vereist nooit een internetverbinding
  • webDocsSyncFeature2
  • Gegevens worden versleuteld voordat ze je apparaat verlaten — de server ziet alleen versleutelde kolommen
  • Conflictdetectie — last-write-wins op rijniveau met conflicten die worden geregistreerd in het Events-auditlogboek
  • Doorgifte van verwijderingen — verwijderen op Apparaat A verwijdert het item ook op Apparaat B
  • Isolatie per gebruiker — Row-Level Security zorgt ervoor dat je alleen je eigen gegevens ziet
  • Marktplaatsaanbiedingen en verkopen worden meegesynchroniseerd met versleutelde persoonlijke gegevens van kopers

Back-up en herstel

Exporteer uw volledige database en afbeeldingen als een versleuteld back-uparchief. Stel een back-upwachtwoord in bij het exporteren en gebruik dit om te herstellen op elk apparaat.

Inhoud van de back-up

  • Volledige SQLite-database
  • Alle itemafbeeldingen
  • AES-256-GCM-versleuteling met een door de gebruiker ingesteld back-upwachtwoord (PBKDF2-afgeleide sleutel)
  • JSON-manifest voor verificatie van archiefintegriteit

Herstelworkflow

  1. Ga naar Instellingen > Back-up & herstel
  2. Tik op Back-up importeren
  3. Selecteer het back-upbestand via de bestandskiezer
  4. Voer het back-upwachtwoord in dat u heeft ingesteld toen u de back-up aanmaakte
  5. Je gegevens en afbeeldingen worden hersteld

Data-export & rapporten

Exporteer je inventarisgegevens in meerdere formaten voor verzekeringsclaims, persoonlijke administratie of dataportabiliteit.

Exportformaten

CSV Spreadsheet-compatibele export van alle items en metadata
JSON Gestructureerde data-export voor ontwikkelaars of dataportabiliteit
PDF-verzekeringsrapport Opgemaakt rapport met itemfoto's, waarden en beschrijvingen voor verzekeringsdocumentatie
PDF-inventarisrapport Rapport per item met thumbnail, huidige hoeveelheid en wijzigingsgeschiedenis
PDF-marktplaatsadvertentie Eén-pagina-per-marktplaats-PDF met advertentiedetails, foto en QR-code voor het aanmaken van een advertentie

AI-gestuurde beschrijvingen

Maak een foto en laat AI de titel, beschrijving en tags voor uw item genereren. Dezelfde AI-functionaliteit maakt het aanmaken van marktplaatsadvertenties mogelijk. U gebruikt uw eigen API-sleutel van een van de 8 ondersteunde providers.

Ondersteunde AI-providers

OpenAI gpt-4o-mini
Google Gemini gemini-2.0-flash
Groq llama-3.2-90b-vision
OpenRouter gemini-2.0-flash-exp
Cloudflare Workers AI llama-3.2-11b-vision
Together AI Llama-3.2-90B-Vision
Fireworks AI llama-v3p2-90b-vision
DeepInfra Llama-3.2-90B-Vision

Instellen

  1. Ga naar Instellingen > AI-provider
  2. Selecteer uw gewenste provider
  3. Voer uw API-sleutel in
  4. Wijzig optioneel het standaardmodel
  5. Tik bij het toevoegen of bewerken van items op de AI-cameraknop om deze te gebruiken

Let op: Uw API-sleutel wordt alleen op uw apparaat opgeslagen en wordt nooit naar onze servers verzonden. AI-verzoeken gaan rechtstreeks van uw apparaat naar de provider.

Instellingen

Het instellingenscherm is je controlecentrum voor versleuteling, synchronisatie, AI-configuratie, gegevensexport en accountbeheer.

Instellingssecties

Versleuteling Versleuteling in-/uitschakelen en beheren, herstelzin bekijken, wachtwoord wijzigen, biometrische instellingen
Cloudsynchronisatie Synchronisatie inschakelen, synchronisatiestatus bekijken, synchronisatie forceren, apparaten beheren
AI-provider Kies een provider, voer een API-sleutel in, configureer het model
Account inloggen Log in op extra apparaten
Back-up & Herstel Exporteer of importeer versleutelde back-ups
Gegevensexport Exporteren naar CSV, JSON of PDF
Diagnostiek Netwerkdiagnostiek, TLS-certificaatbewaking, app-informatie
Over Privacybeleid, Servicevoorwaarden, contact met ondersteuning, appversie
Account verwijderen Verwijder je account en alle gegevens permanent uit de cloud
Square Betalingen Koppel of ontkoppel je Square-account, beheer gekoppelde kaartlezers en bekijk het abonnement op e-mailbonnen waarmee verkoopbonnen in de voorkeurstaal van de klant worden verzonden
Verkopers Verkopers (operators) toevoegen, bewerken en verwijderen — stel namen in, optionele 6-cijferige pincodes, rechten voor toegang tot Voorraad en Rapporten, een optionele vervaldatum en een standaard verkooplocatie per persoon
E-mailopties Kies waar e-mails naar klanten vandaan komen — de ingebouwde Where The Bleep-mailservice (abonnement vereist) of je eigen aangepaste SMTP-server — en configureer het afzenderadres dat op bonnen wordt gebruikt

Abonnementen

Where The Bleep biedt een ruim gratis abonnement met alle kernfuncties. Pro ontgrendelt cloudsynchronisatie, automatische back-ups en prioriteitsondersteuning.

Abonnementen

Gratis Alle basisfuncties: items, locaties, QR-codes, zoeken, AI-beschrijvingen, versleuteling, export, marktplaatsvermeldingen
Pro Maandelijks Automatische versleutelde cloudsynchronisatie, apparaatkoppeling, prioriteitsondersteuning
Pro Jaarlijks Hetzelfde als Pro Maandelijks tegen een gereduceerd jaarlijks tarief

Abonnementen worden beheerd via de App Store (iOS) of Google Play (Android). Je kunt op elk moment opzeggen via de abonnementsinstellingen van je apparaat.

What's Included with Pro

  • Run een echte onderneming — Square POS met kaartlezer en handmatige kaartbetalingen, Verkopers met pincodes en rechten per gebruiker, E-mailbonnen in 18 talen, eBay-aanbiedingen en de vier ingebouwde voorraadrapporten (Voorraadniveau, Mutaties, Waardering, Krimp)
  • Neem je team mee — kies een tier van 5, 10 of 20 apparaten zodat je verkopers, keukenpersoneel of mede-eigenaren elk vanaf hun eigen apparaat met hun eigen login kunnen werken
  • Werkt zonder wifi — elk scherm blijft bruikbaar als het netwerk wegvalt, inclusief contante verkopen, voorraadmutaties en inventarisaties; alles wordt in een wachtrij geplaatst en gesynchroniseerd zodra je weer verbinding hebt
  • Versleutelde cloudsynchronisatie en automatische back-up — je gegevens zijn end-to-end versleuteld op het apparaat, binnen seconden gerepliceerd naar elk gekoppeld apparaat en doorlopend geback-upt naar de cloud, zodat je alles kunt herstellen, zelfs als al je apparaten verdwijnen